Как использовать Match & Connect для нетворкинга гостей

Match & Connect превращает ваше мероприятие в опыт нетворкинга или мэтчинга. Гости создают профили, просматривают других участников свайпами, и когда два человека взаимно ставят «нравится», их контактная информация становится доступной. Это весёлый формат в стиле Tinder, который помогает заводить знакомства на свадьбах, нетворкинг-ивентах, вечеринках для знакомств и не только.

Идеально подходит для

• Знакомства для одиночек на свадьбах - Помогите одиноким гостям познакомиться друг с другом
• Нетворкинг-мероприятия - Профессиональные связи без лишних усилий
• Фестивали и вечеринки - Социальное «открытие» для участников
• Гала-вечера и балы - Элегантный способ облегчить знакомства
• Корпоративные мероприятия - Тимбилдинг и нетворкинг между отделами

Как это работает

1. Поделитесь ссылкой - Дайте гостям ссылку Match & Connect или разместите её на площадке
2. Гости создают профили - Добавляют фото, описание, интересы и ссылки на соцсети
3. Свайп для мэтча - Гости свайпают вправо, чтобы поставить «нравится», или влево, чтобы пропустить профиль
4. Взаимные мэтчи открываются - Когда два человека взаимно поставили «нравится», они видят соцсети друг друга, чтобы связаться

Начало работы

Шаг 1: купите дополнение

Match & Connect доступен как дополнение к вашему мероприятию.

1. В панели управления мероприятием прокрутите до карточки Match & Connect
2. Нажмите "Get Match & Connect"
3. Завершите покупку

Шаг 2: активируйте функцию

После покупки Match & Connect нужно активировать:

1. Вернитесь к карточке Match & Connect в панели управления
2. Нажмите "Start Match & Connect"
3. Гостевая ссылка станет активной и готовой к распространению

Примечание: перед активацией Match & Connect необходимо запустить мероприятие.

Шаг 3: поделитесь с гостями

После активации вы увидите два варианта:

• Copy Link - Скопируйте URL, чтобы отправить его в сообщении, по email или в соцсетях
• Open - Предпросмотр, чтобы увидеть, как это будет выглядеть для гостей

Варианты настройки

Match & Connect предлагает две мощные функции настройки, которые помогут адаптировать опыт под ваше мероприятие.

Пользовательский короткий URL

Вместо длинного URL с ID мероприятия создайте запоминающуюся короткую ссылку, которую легко поделиться и запомнить.

Как настроить:

1. В карточке Match & Connect найдите раздел Settings
2. Найдите Custom Short URL
3. Введите предпочитаемый код (например, "PARTY2026" или "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. Система будет проверять доступность по мере ввода
5. После сохранения гости смогут открыть ваше мероприятие по адресу fotify.app/mc/YOUR-CODE

Советы по коротким URL:

• Сделайте код запоминающимся и удобным для ввода
• Для свадеб используйте имена пары (например, "MIKE-AND-LISA")
• Для корпоративных мероприятий используйте название события (например, "SUMMIT2026")
• Коды не чувствительны к регистру (гости могут вводить в любом регистре)
• Разрешены только буквы, цифры и дефисы
• Длина — минимум 3 символа

Пользовательское название функции

Для некоторых аудиторий мероприятия может подойти другое название функции. Вы можете переименовать "Match & Connect" во что-то более уместное для вашего события.

Популярные варианты:

• "Network & Connect" - Отлично подходит для профессиональных мероприятий
• "Social Connect" - Дружелюбно и неформально
• "Guest Connect" - Просто и нейтрально
• "Meet & Greet" - Приветливо для социальных мероприятий

Как изменить:

1. В карточке Match & Connect найдите Settings
2. Найдите Feature Display Name
3. Введите предпочитаемое название
4. Это название будет показываться гостям вместо "Match & Connect"

Это особенно полезно для более консервативных регионов или формальных мероприятий, где может быть уместнее другая формулировка.

Режим «только по приглашению»

Чтобы лучше контролировать, кто может участвовать, включите Invite-Only Access:

1. В карточке Match & Connect найдите переключатель "Invite-Only Access"
2. Включите его, чтобы требовать одобрения для новых регистраций

Когда включён режим «только по приглашению»:

• Гости из вашего списка RSVP автоматически одобряются
• Гости с действительным кодом доступа автоматически одобряются
• Гости с предварительно одобренными email-адресами (загруженными через CSV) автоматически одобряются
• Все остальные гости требуют вашего ручного одобрения

Это идеально подходит для закрытых мероприятий, где вы хотите контролировать, кто участвует в опыте мэтчинга.

Коды доступа

Коды доступа позволяют дать определённым гостям мгновенный доступ без ручного одобрения. Идеально для VIP, специальных групп или заранее одобренных участников.

Создание кодов доступа

1. Сначала включите Invite-Only Access (коды доступа отображаются только в режиме «только по приглашению»)
2. Нажмите на раздел Access Codes, чтобы развернуть его
3. Нажмите кнопку +, чтобы сгенерировать коды

Параметры кода

При генерации кодов можно настроить:

• Single or Bulk - Создать один код или сразу несколько
• Label - Необязательное название, например "VIP Guests" или "Team Alpha" (для одиночных кодов)
• Prefix - Необязательный префикс для массовых кодов (например, "VIP" создаёт коды вида "VIP-A2X9K")
• Max Uses - Одноразовый, многоразовый или без ограничений
• Expiration - Никогда не истекает или задать дату

Управление кодами

Для каждого кода отображается:

• Сам код (нажмите, чтобы скопировать)
• Счётчик использования (например, "3/10" означает, что использовано 3 из 10)
• Статусы (Active, Expired, Maxed Out или Deactivated)
• Дата истечения

Вы можете deactivate любой код в любое время, нажав кнопку X. Деактивированные коды больше нельзя использовать.

Распространение кодов

Делитесь кодами с гостями так:

• Напечатайте их на VIP-билетах или приглашениях
• Отправьте напрямую по email или в SMS/мессенджере
• Включите в письма-подтверждения для конкретных групп гостей
• Сообщите устно на регистрации для VIP в последний момент

Совет: создавайте разные коды для разных групп (например, "BRIDE-FRIENDS", "GROOM-FAMILY"), чтобы отслеживать, откуда приходят гости.

Предварительно одобренные email-адреса

Если у вас уже есть email-адреса, которые должны автоматически одобряться, вы можете добавлять их вручную по одному или загрузить CSV-файл массово. Это особенно полезно, если у вас есть список гостей или вы хотите синхронизироваться с существующей системой регистрации.

Добавление email вручную

1. Сначала включите Invite-Only Access (предварительно одобренные email отображаются только в режиме «только по приглашению»)
2. Нажмите на раздел Preapproved Emails, чтобы развернуть его
3. Введите email-адрес в поле ввода
4. Нажмите кнопку + или клавишу Enter, чтобы добавить
5. Email мгновенно добавится в ваш список предварительно одобренных

Загрузка CSV

Для массового импорта:

1. Нажмите иконку загрузки рядом с заголовком раздела
2. Выберите CSV-файл с email-адресами
3. Файл должен содержать email-адреса — по одному в строке или разделённые запятыми

Формат CSV

Загрузка поддерживает гибкие форматы:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Или через запятую:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Результаты загрузки

После загрузки вы увидите сводку:

• Added - Новые email, которые были успешно добавлены
• Duplicates - Email, которые уже были в списке (пропущены)
• Invalid - Записи, которые не являлись корректными email-адресами (пропущены)

Управление предварительно одобренными email

• Заголовок раздела показывает общее количество предварительно одобренных email
• Нажмите "Clear All", чтобы удалить все предварительно одобренные email сразу
• Вы можете загружать несколько CSV-файлов, чтобы добавлять адреса со временем

Как это работает

Когда гость регистрируется с email, который есть в вашем списке предварительно одобренных, он автоматически получает одобрение — без ручного вмешательства. Это происходит дополнительно к проверке по списку RSVP, поэтому гости будут одобрены, если они есть хотя бы в одном из списков.

Совет: экспортируйте список RSVP из вашего ПО для планирования мероприятий и загрузите его сюда, чтобы все подтверждённые гости получили мгновенный доступ.

Управление зарегистрированными пользователями

Раздел Registered Users показывает всех, кто создал профиль Match & Connect.

Просмотр пользователей

Нажмите на заголовок раздела, чтобы развернуть и увидеть всех зарегистрированных пользователей с:

• Email-адресом
• Отображаемым именем
• Датой регистрации
• Статусом RSVP (если включён режим «только по приглашению»)
• Статусом одобрения

Фильтрация и поиск

• Search - Найти пользователей по email или имени
• Filter tabs - Просмотреть All, Approved, Pending или Banned пользователей
• Sort - По email, имени или дате регистрации

Действия с пользователями

В зависимости от статуса вы можете:

• Pending users: Approve или Reject
• Approved users: Ban (при необходимости)
• Banned users: Unban, чтобы восстановить доступ

Экспорт данных

Нажмите иконку скачивания, чтобы экспортировать всех зарегистрированных пользователей в CSV-файл. Это полезно для:

• Пост-ивент коммуникаций
• Отслеживания участия
• Интеграции с другими системами

Что видят и делают гости

Создание профиля

Когда гости переходят по ссылке Match & Connect, они:

1. Входят через Google или email
2. Создают профиль, указывая:
   • До 3 фотографий (первая — основная)
   • Отображаемое имя
   • Пол и кто им интересен
   • Короткое описание (80 символов)
   • До 5 интересов
   • Минимум один контакт в соцсети (Instagram, LinkedIn или WhatsApp)

Использование кода доступа

Если у гостя есть код доступа:

1. Внизу формы профиля он увидит "Have an access code?"
2. После нажатия откроется поле ввода
3. После ввода действительного кода появится зелёная галочка
4. Когда гость отправит профиль, он будет одобрен мгновенно

Свайпы и мэтчи

После одобрения гости могут:

• Свайпнуть вправо или нажать на сердце, чтобы поставить «нравится»
• Свайпнуть влево или нажать X, чтобы пропустить
• Нажать кнопку отмены, чтобы вернуться к предыдущему профилю
• Обновить, чтобы проверить новые профили

Просмотр мэтчей

Когда два гостя взаимно ставят «нравится»:

• Оба получают уведомление "It's a Match!"
• Они могут видеть соцсети друг друга
• Они могут связаться вне приложения через Instagram, LinkedIn или WhatsApp

Отслеживание вовлечённости

Карточка Match & Connect показывает метрики в реальном времени:

• Profiles - Общее количество зарегистрированных пользователей
• Matches - Количество взаимных мэтчей
• Engagement - Процент активных участников

Используйте эти метрики, чтобы оценить участие и при необходимости мотивировать больше гостей присоединиться.

Конфиденциальность и данные

Match & Connect разработан с учётом приватности:

• Соцсети показываются только мэтчам - Контактная информация скрыта до взаимной симпатии
• Данные удаляются после мероприятия - Все профили и данные о мэтчах автоматически удаляются, когда ваше мероприятие заканчивается
• Контроль со стороны пользователя - Гости могут редактировать свои профили в любое время

Советы для успеха

• Объявите об этом - Попросите ведущего (MC) или организатора пригласить гостей присоединиться к Match & Connect
• Покажите ссылку - Выведите QR-код или ссылку на экранах по всей площадке
• Используйте коды доступа стратегически - Дайте VIP-коды особым гостям или участникам свадебной команды
• Загрузите предварительно одобренные email - Если у вас есть список гостей, загрузите его CSV, чтобы подтверждённые участники получали мгновенный доступ
• Начните заранее - Активируйте до начала мероприятия, чтобы гости могли создать профили во время фуршета
• Проинструктируйте команду - Убедитесь, что персонал знает, как помочь гостям, если у них появятся вопросы

Часто задаваемые вопросы

В: Как включить Match & Connect для моего мероприятия? О: Match & Connect доступен как платное дополнение. Откройте панель управления мероприятием, найдите карточку Match & Connect и нажмите "Get Match & Connect", чтобы купить. Затем нажмите "Start Match & Connect", чтобы активировать.

В: Гостям нужно скачивать приложение? О: Нет! Гости открывают Match & Connect в мобильном браузере. Достаточно перейти по ссылке или отсканировать QR-код — скачивание приложения не требуется.

В: В чём разница между режимом «только по приглашению» и открытым доступом? О: При открытом доступе любой человек со ссылкой может сразу присоединиться. При включённом режиме «только по приглашению» гости должны быть в вашем списке RSVP, иметь действительный код доступа или быть вручную одобрены вами.

В: Как работают коды доступа? О: Коды доступа позволяют определённым гостям обходить процесс одобрения. Сгенерируйте коды в панели управления, поделитесь ими с VIP-гостями — и они получат мгновенный доступ, когда создадут профиль, используя этот код.

В: Можно ли создать разные коды для разных групп? О: Да! Создавайте отдельные коды с разными метками (например, "VIP Guests" или "Team Alpha"), чтобы отслеживать участие разных групп. У каждого кода свои лимиты использования и срок действия.

В: Что если у гостя нет кода доступа в режиме «только по приглашению»? О: Он всё равно может зарегистрироваться, но его профиль будет в статусе ожидания, пока вы вручную не одобрите его в разделе Registered Users.

В: Могут ли гости изменить профиль после создания? О: Да, гости могут редактировать профиль, обновлять фото и менять информацию в любое время через меню в шапке приложения.

В: Когда раскрывается контактная информация? О: Контакты в соцсетях показываются только при взаимной симпатии. До этого в профиле отображаются фото, имя, описание и интересы — но не контактные данные.

В: Что происходит с данными после окончания мероприятия? О: Все профили Match & Connect, свайпы и данные о мэтчах автоматически удаляются, когда ваше мероприятие заканчивается. Это защищает приватность гостей.

В: Могу ли я увидеть, кто с кем совпал? О: Сейчас вы видите общее количество мэтчей, но не отдельные совпадения. Это защищает приватность гостей и при этом даёт вам метрики вовлечённости.

В: Есть ли ограничение на количество участников? О: Жёсткого лимита нет. Match & Connect масштабируется для мероприятий любого размера.

В: Можно ли использовать Match & Connect для профессиональных нетворкинг-мероприятий? О: Конечно! Он отлично подходит для корпоративных событий, конференций и нетворкинг-встреч. Гости могут делиться своими профилями LinkedIn для профессиональных контактов.

В: Какие платформы гости могут указать? О: Гости могут добавить свой Instagram-ник, профиль LinkedIn и/или номер WhatsApp. Требуется минимум один вариант, чтобы мэтчи могли связаться.

В: Могу ли я деактивировать код доступа после того, как поделился им? О: Да, вы можете деактивировать любой код в любое время. После деактивации код нельзя использовать для новых регистраций, но на уже зарегистрированных пользователей, которые использовали этот код, это не влияет.

В: Истекают ли коды доступа? О: По умолчанию коды не истекают. Однако при создании кода можно задать дату истечения. Истекшие коды нельзя использовать.

В: Могут ли несколько людей использовать один и тот же код доступа? О: Это зависит от настройки кода. Одноразовые коды работают один раз, а многоразовые или безлимитные можно использовать нескольким гостям.

В: Что если мне нужно исключить кого-то из Match & Connect? О: Перейдите в Registered Users, найдите человека и нажмите кнопку бана. Забаненные пользователи больше не смогут участвовать в мэтчинге.

В: Можно ли создать пользовательский короткий URL, чтобы было проще делиться? О: Да! Вместо длинного URL мероприятия вы можете создать запоминающуюся короткую ссылку, например "fotify.app/mc/PARTY2026". Просто откройте Settings в карточке Match & Connect и введите нужный код.

В: Какие правила действуют для пользовательских коротких URL? О: Короткие коды должны быть длиной минимум 3 символа, могут содержать только буквы, цифры и дефисы, и должны начинаться и заканчиваться буквой или цифрой. Регистр не учитывается, поэтому гости могут вводить код в любом регистре.

В: Могу ли я изменить название "Match & Connect" на другое? О: Да! Вы можете задать пользовательское отображаемое имя в разделе Settings. Это полезно для профессиональных мероприятий (например, "Network & Connect") или для более консервативной аудитории, которой может быть предпочтительнее другая формулировка.

В: Влияет ли изменение названия функции на что-то ещё? О: Пользовательское имя влияет только на то, что видят гости. Вся функциональность остаётся прежней. Это лишь предпочтение отображения для вашего мероприятия.

В: Как работают предварительно одобренные email-адреса? О: Вы можете добавлять адреса вручную или загрузить CSV-файл. Когда гости регистрируются с этими email, они автоматически одобряются без кода доступа и без ручного одобрения.

В: Могу ли я добавлять предварительно одобренные email по одному? О: Да! В разделе Preapproved Emails введите email-адрес и нажмите кнопку + или Enter, чтобы мгновенно добавить.

В: В каком формате должен быть CSV с предварительно одобренными email? О: Формат гибкий — можно указать по одному email в строке или перечислить адреса через запятую. Система пропустит некорректные форматы email и дубликаты.

В: В чём разница между кодами доступа и предварительно одобренными email? О: Коды доступа — это «раздаваемые» коды, которые может использовать любой гость (например, "VIP2026"). Предварительно одобренные email — это точечный список: автоодобрение получает только гость с конкретным email-адресом. Используйте коды доступа для групп, а предварительно одобренные email — для конкретных людей.

В: Есть ли ограничение на количество email, которые можно загрузить? О: За одну загрузку можно импортировать до 10 000 email. Для более крупных списков можно загрузить несколько CSV-файлов.

В: Могу ли я очистить список предварительно одобренных email? О: Да, нажмите "Clear All" в разделе Preapproved Emails, чтобы удалить все адреса сразу. Это не повлияет на гостей, которые уже зарегистрировались — изменится только обработка будущих регистраций.

В: Работают ли предварительно одобренные email вместе со списком RSVP? О: Да, оба механизма работают совместно. Гости автоматически одобряются, если они есть в вашем списке RSVP ИЛИ в списке предварительно одобренных email ИЛИ имеют действительный код доступа.