Как создавать пользовательские формы загрузки для гостевых фото

Хотите собирать от гостей не только фотографии? С помощью пользовательских форм загрузки вы можете получать дополнительную информацию — например, имена гостей, адреса электронной почты, номера столиков или любые другие данные — в момент, когда гости загружают свои фото.

Эта функция отлично подходит для:

• Сбора контактных данных, чтобы поделиться финальным альбомом с гостями
• Отслеживания номеров столиков/групп, чтобы упорядочивать фотографии по рассадке
• Сбора обратной связи о впечатлениях от мероприятия
• Проведения фотоконкурсов, где гости вводят свои данные

Шаг 1: Включите форму загрузки

Чтобы настроить пользовательскую форму загрузки для вашего мероприятия:

1. Перейдите на панель управления мероприятием и нажмите "Photos" в боковом меню
2. Найдите раздел "Form Responses" на левой панели
3. Нажмите на значок шестерёнки, чтобы открыть настройки формы
4. Переключите "Enable Upload Form" в положение ON

После включения гости будут видеть ваши пользовательские поля формы, когда откроют страницу загрузки.

Шаг 2: Добавьте пользовательские поля формы

После включения формы вы сможете добавить различные типы полей, чтобы собирать разные виды информации:

Доступные типы полей

Тип поля	Лучше всего подходит для	Пример
Text	Короткие ответы	Имя, Email, Номер столика
Text Area	Более длинные ответы	Комментарии, Сообщения, Отзывы
Dropdown	Предустановленные варианты	"Откуда вы знаете пару?", "В какой день мероприятия?"
Checkbox	Вопросы Да/Нет	"Публиковать мои фото?", "Отправить мне альбом?"
Number	Числовые значения	Номер столика, Количество гостей

Добавление поля

1. Нажмите "Add Field" и выберите тип поля
2. Введите подпись (то, что увидят гости)
3. При необходимости добавьте текст-подсказку (placeholder) для ориентира
4. Отметьте "Required", если поле обязательно для заполнения
5. Для полей dropdown добавьте варианты

На одно мероприятие можно добавить до 10 пользовательских полей.

Шаг 3: Настройте поведение формы

Требовать заполнение формы до загрузки

Включите "Require form before upload", чтобы гости заполняли форму до выбора фотографий. Это гарантирует, что вы соберёте информацию от каждого гостя, который загружает фото.

Если опция отключена, форма отображается рядом с выбором фотографий — это делает её необязательной, но удобной.

Один ответ на устройство

Включите "One response per device", чтобы ограничить гостей одной отправкой формы. Это полезно для:

• Предотвращения дублирующихся записей
• Гарантии, что каждый гость вводит данные только один раз
• Проведения конкурсов с честными ограничениями по участию

Примечание: используется хранилище браузера, и ограничение можно обойти, очистив cookies или используя режим инкогнито.

Шаг 4: Упорядочьте поля

Используйте стрелки вверх/вниз у каждого поля, чтобы изменить их порядок. Рекомендуем размещать:

• Самые важные поля в начале (имя, email)
• Необязательные поля ближе к концу
• Связанные поля рядом друг с другом

Заданный вами порядок — именно так гости будут видеть форму.

Шаг 5: Просматривайте ответы формы

Когда гости начнут отправлять формы, вы сможете просматривать все ответы:

1. Перейдите на страницу "Photos" вашего мероприятия
2. Найдите раздел "Form Responses", где отображается общее количество ответов
3. Нажмите "View All Responses", чтобы открыть полную таблицу

В таблице ответов отображается:

• Submission date — когда форма была отправлена
• Author name — если гость указал своё имя
• Photos — количество фотографий, загруженных вместе с этой формой
• Response data — значения всех пользовательских полей

Экспорт ответов

Нажмите "Export CSV", чтобы скачать все ответы формы в виде таблицы. CSV включает:

• Значения всех пользовательских полей
• Временные метки отправки
• Количество фотографий для каждого ответа

Экспорт поддерживает специальные символы (иврит, китайский и т. д.) для международных мероприятий.

Шаг 6: Управляйте ответами

Удаление ответа

Чтобы удалить ответ формы:

1. Перейдите на страницу ответов формы
2. Нажмите значок корзины в строке, которую хотите удалить
3. Подтвердите удаление в предупреждающем диалоговом окне

Примечание: удаление ответа формы не удаляет связанные фотографии. Фото остаются в вашей галерее.

Что видят гости

Когда гости сканируют ваш QR-код или открывают ссылку для загрузки:

1. Если "Require before upload" включено: сначала отображается форма, и гостям нужно заполнить её до выбора фотографий
2. Если "Require before upload" выключено: форма отображается рядом с полями имени автора и сообщения

Гости заполняют форму один раз за сессию загрузки. Если они загружают несколько партий, форму нужно заполнить только один раз (их фотографии будут привязаны к первоначальному ответу).

Распространённые сценарии использования

Сбор свадебных фотографий

Создайте поля для:

• Имя гостя (text, required)
• Email (text, required) — чтобы отправить финальный альбом
• Отношение к паре (dropdown): "Семья невесты", "Семья жениха", "Друзья невесты", "Друзья жениха", "Коллега", "Другое"
• Номер столика (number)

Корпоративное мероприятие

Создайте поля для:

• ФИО (text, required)
• Компания (text)
• Отдел (dropdown)
• "Можно ли использовать ваши фото в маркетинге?" (checkbox)

День рождения

Создайте поля для:

• Ваше имя (text, required)
• Любимое воспоминание с [birthday person] (text area)
• "Добавьте меня в групповой чат" (checkbox)

Фотоконкурс

Создайте поля для:

• Имя фотографа (text, required)
• Email (text, required)
• Название/описание фото (text area)
• "Я согласен(на) с условиями конкурса" (checkbox, required)

Советы, чтобы получать более качественные ответы

1. Делайте форму короткой — гости на мероприятии, а не заполняют опрос. Лучше всего работают 2–4 поля.

2. Сделайте контактные данные обязательными — если вы планируете поделиться альбомом позже, сделайте email или телефон обязательными.

3. Используйте dropdown для единообразия — предустановленные варианты легче сортировать и анализировать, чем ответы в свободной форме.

4. Объясняйте, зачем вы спрашиваете — добавляйте подсказки вроде "Мы отправим вам ссылку на альбом по email", чтобы повысить вероятность заполнения.

5. Протестируйте до мероприятия — отсканируйте QR-код и заполните форму сами, чтобы проверить, как это выглядит для гостей.

Часто задаваемые вопросы

Q: Могу ли я отредактировать ответ формы после отправки? A: Ответы формы нельзя редактировать после отправки. Гостю нужно будет отправить новый ответ.

Q: Связаны ли ответы формы с конкретными фотографиями? A: Да, каждый ответ формы связан с фотографиями, загруженными в рамках этой сессии, через session ID. На странице ответов показано, сколько фотографий связано с каждым ответом.

Q: Могут ли гости видеть ответы формы других гостей? A: Нет, ответы формы видны только организатору мероприятия в панели управления.

Q: Что будет, если гость загрузит фото, но не заполнит форму? A: Если "Require before upload" выключено, гости могут загружать фото без заполнения формы. Их фотографии всё равно появятся в вашей галерее, но без данных формы.

Q: Могу ли я добавить форму к уже существующему мероприятию? A: Да! Вы можете включить и настроить форму загрузки в любой момент — даже после того, как мероприятие уже началось.

Q: Есть ли ограничение на количество ответов, которое я могу собрать? A: Нет, ограничений на количество ответов формы для одного мероприятия нет.

Q: Можно ли использовать это не для фото (только как опрос)? A: Хотя функция предназначена для загрузки фото, вы можете включить "Require before upload", чтобы собирать информацию до того, как гости перейдут на экран загрузки. Однако гостям всё равно нужно будет пройти процесс загрузки.

Q: Работают ли ответы формы с Live Carousel? A: Ответы формы работают отдельно от карусели. Фотографии, загруженные вместе с формами, отображаются в карусели так же, как и любые другие фото.