Понимание различий между приглашениями и загрузкой фотографий

Fotify разделяет ваши RSVP-приглашения и загрузку фотографий, чтобы вы могли управлять ими независимо. Это означает, что гости могут подтвердить участие за несколько недель до события, а активировать загрузку фотографий нужно только тогда, когда вы будете готовы начать сбор снимков.

В этом руководстве объясняется, как эти две функции работают вместе, оставаясь независимыми.

Ключевые понятия

RSVP-приглашения

Вашими цифровыми приглашениями управляют:

Статус приглашения — устанавливается в значение Active, Paused или Finished
Дедлайн RSVP — крайняя дата для ответов гостей

Гости могут подтвердить участие в любое время, пока приглашение имеет статус Active и до наступления дедлайна, независимо от того, включена ли загрузка фотографий.

Загрузка фотографий

Загрузкой фотографий управляют:

Статус события — когда вы нажимаете "Start" для события, загрузка фотографий становится активной
Окно загрузки фотографий — срок, в течение которого событие остаётся активным для загрузок (например, 7 дней, 30 дней)

Запуск события начинает обратный отсчёт окна загрузки фотографий. Это отдельный процесс, не связанный с таймлайном приглашений.

Пример таймлайна

Ниже приведён типичный таймлайн свадьбы, показывающий, как приглашения и загрузка фотографий работают независимо:

Week	Invitation Status	Photo Uploads	What Happens
Week 1	Create & Send	Not Active	Send invitations, guests start RSVPing
Week 2-5	Active	Not Active	Continue collecting RSVPs
Week 6	RSVP Deadline	Not Active	Finalize guest count, no new RSVPs
Week 7	Active (optional)	Start Event	Wedding day - guests upload photos
Week 8+	Finished	Active	Continue collecting photos post-event

Ключевая мысль: вам не нужно "запускать" событие, чтобы отправлять приглашения. Приглашения работают полностью независимо.

Когда запускать событие

Нажимайте "Start Event", когда хотите, чтобы гости начали загружать фотографии. Распространённые сценарии:

Утро дня свадьбы — запустите за несколько часов до церемонии
Многодневная конференция — запустите в первый день мероприятия
День рождения — запустите, когда начинается праздник

Помните: запуск события влияет только на загрузку фотографий. Он никак не влияет на статус приглашения или ответы RSVP.

Независимое управление приглашениями

В панели управления вы можете отдельно управлять приглашением:

Перейдите в RSVP в боковом меню
Откройте вкладку Event Details
Используйте Invitation Status, чтобы:
- Active — гости могут подтверждать участие
- Paused — временно остановить новые ответы RSVP
- Finished — закрыть RSVP (гости по-прежнему могут просматривать приглашение)

Вы можете менять статус приглашения, не влияя на загрузку фотографий, и наоборот.

Распространённые сценарии

"Я хочу отправить приглашения, но ещё не готов(а) к фото"

Без проблем! Создайте приглашение и установите для него статус «Активно». Гости смогут сразу подтвердить участие (RSVP). Нажимайте «Start Event» только тогда, когда будете готовы открыть загрузку фотографий.

"Моё мероприятие уже закончилось, но гости всё ещё подтверждают участие"

Если вы хотите закрыть возможность подтверждения участия после завершения мероприятия, перейдите в настройки RSVP и измените статус приглашения на «Завершено». Загрузка фотографий может продолжаться независимо.

"Мне нужны фото, но не нужны RSVP"

Вы можете использовать Fotify для обмена фотографиями без настройки приглашений. Просто создайте мероприятие и запустите его, когда будете готовы — приглашение не требуется.

Часто задаваемые вопросы

Q: Нужно ли запускать событие до того, как гости смогут подтвердить участие? A: Нет! Приглашения работают независимо. Гости могут подтверждать участие сразу, как только приглашение имеет статус Active, даже если вы ещё не запускали событие для фотографий.

Q: Если я поставлю событие на паузу (загрузка фотографий), повлияет ли это на приглашения? A: Нет. Пауза события только останавливает загрузку фотографий. Статус приглашения не изменится, если вы не измените его вручную.

Q: Что происходит с RSVP, когда моё событие заканчивается? A: Дедлайн RSVP и статус приглашения управляют RSVP независимо. Вы можете закрыть RSVP до, во время или после окончания окна загрузки фотографий.

Q: Могут ли гости загружать фотографии до запуска события? A: Нет. Загрузка фотографий работает только когда статус события — "Live" (после того как вы нажмёте Start Event).

Q: В чём разница между статусом события и статусом приглашения? A: Статус события (Upcoming, Live, Paused, Finished) управляет загрузкой фотографий. Статус приглашения (Active, Paused, Finished) управляет RSVP. Они управляются независимо.

Q: Что означает "Photo Upload Window" в тарифах? A: Это срок, в течение которого гости могут загружать фотографии после запуска события. Он не связан с таймлайном приглашений — вы можете отправить приглашения за несколько недель и собирать фотографии в течение этого окна.

Итоги

Приглашениями управляют Invitation Status и дедлайн RSVP
Загрузкой фотографий управляют статус события и окно загрузки фотографий
Они работают независимо — можно менять одно, не затрагивая другое
Запускайте событие тогда, когда хотите начать сбор фотографий, а не когда хотите начать сбор RSVP

Такое разделение даёт вам максимальную гибкость, чтобы планировать таймлайн события именно так, как вам нужно.