Соорганизаторы события: совместное управление событием
Соорганизаторы события позволяют приглашать других людей, чтобы они помогали управлять конкретным событием. Соорганизаторы могут полностью управлять событием — редактировать настройки, утверждать фотографии и многое другое. Эта функция доступна для событий, созданных по подписке.
Идеально для профессионалов в сфере мероприятий
Если вы фотограф, свадебный организатор или менеджер мероприятий и ведёте события от имени клиентов, соорганизаторы позволяют дать вашим клиентам прямой доступ к их событию. Добавьте их в качестве соорганизаторов, чтобы они могли:
- Просматривать и скачивать свои фотографии в режиме реального времени
- Утверждать фотографии для живой карусели
- Вносить изменения в настройки события
- Получать доступ ко всему без необходимости оформлять собственную подписку
Так вы сохраняете контроль над своей подпиской и при этом даёте клиентам полный доступ к их конкретному событию.
Что могут делать соорганизаторы
Соорганизаторы имеют полный доступ к управлению событием, включая:
- Редактирование данных и настроек события
- Просмотр и управление всеми фотографиями
- Утверждение или отклонение загруженных фотографий
- Доступ к живой карусели
- Скачивание фотографий
- Управление списком гостей и RSVP
Соорганизаторы не могут удалить событие или удалить владельца события.
Добавление соорганизатора
Чтобы добавить соорганизатора к вашему событию:
- Откройте своё событие в Панели управления Fotify
- Нажмите Collaborators
- Нажмите Add Collaborator
- Введите адрес электронной почты человека
- Нажмите Send Invite
Человек получит приглашение по электронной почте. Он сможет принять приглашение, даже если у него ещё нет учётной записи Fotify — ему будет предложено создать её.
Управление соорганизаторами
Статус приглашения
В панели Collaborators вы можете увидеть статус каждого соорганизатора:
- Accepted: соорганизатор принял приглашение и может управлять событием
- Pending: приглашение отправлено, но ещё не принято
Удаление соорганизатора
Чтобы удалить соорганизатора:
- Перейдите в панель Collaborators вашего события
- Найдите соорганизатора, которого хотите удалить
- Нажмите значок корзины рядом с его именем
Соорганизатор сразу же потеряет доступ к событию.
Соорганизаторы и участники команды: в чём разница
Соорганизаторы и участники команды служат разным целям:
| Feature | Collaborators | Team Members |
|---|---|---|
| Scope | Single event | All team events |
| Requires subscription | Yes (event must be subscription-based) | Yes (team subscription) |
| Can create new events | No | Yes |
| Access duration | Until removed or event ends | Until they leave the team |
| Best for | Wedding planners, photographers, one-time helpers | Agencies, venues, ongoing partnerships |
Используйте соорганизаторов, когда вам нужно, чтобы кто-то помог с конкретным событием, не получая доступа к вашим другим событиям или команде.
Используйте участников команды, когда вы работаете с людьми, которым нужен постоянный доступ для создания и управления несколькими событиями.
Часто задаваемые вопросы
В: Можно ли добавлять соорганизаторов к любому событию? О: Соорганизаторов можно добавлять только к событиям, созданным по подписке. Бесплатные события или события на кредитах не поддерживают соорганизаторов.
В: Есть ли ограничение на количество соорганизаторов, которых я могу добавить? О: Нет, вы можете добавить к событию столько соорганизаторов, сколько вам нужно.
В: Нужна ли соорганизаторам учётная запись Fotify? О: Им потребуется создать бесплатную учётную запись Fotify, чтобы принять приглашение, но собственная подписка им не нужна.
В: Что происходит с соорганизаторами, когда событие заканчивается? О: Соорганизаторы сохраняют доступ к просмотру события и его фотографий в соответствии со сроком доступа к галерее, но они не могут вносить изменения в завершённые события.
В: Могу ли я быть соорганизатором в событии другого человека? О: Да, любого пользователя с учётной записью Fotify можно пригласить в качестве соорганизатора независимо от того, есть ли у него собственная подписка.
Была ли эта статья полезной?