Соорганизаторы мероприятия: совместное управление мероприятием
Соорганизаторы мероприятия позволяют приглашать других пользователей, чтобы они помогали управлять конкретным мероприятием. Соорганизаторы могут полностью управлять мероприятием — редактировать настройки, утверждать фотографии и многое другое. Эта функция доступна для мероприятий, созданных по подписке.
Идеально для профессионалов в сфере мероприятий
Если вы фотограф, свадебный организатор или координатор мероприятий и ведёте мероприятия от имени клиентов, соорганизаторы позволяют предоставить вашим клиентам прямой доступ к их мероприятию. Добавьте их в качестве соорганизатора, чтобы они могли:
- Просматривать и скачивать свои фотографии в реальном времени
- Утверждать фотографии для живой карусели
- Вносить изменения в настройки мероприятия
- Получать доступ ко всему без необходимости оформлять собственную подписку
Так вы сохраняете контроль над своей подпиской, одновременно предоставляя клиентам полный доступ к их конкретному мероприятию.
Что могут делать соорганизаторы
Соорганизаторы имеют полный доступ к управлению мероприятием, включая:
- Редактирование деталей и настроек мероприятия
- Просмотр и управление всеми фотографиями
- Утверждение или отклонение загруженных фотографий
- Доступ к живой карусели
- Скачивание фотографий
- Управление списком гостей и RSVP
Соорганизаторы не могут удалить мероприятие или удалить владельца мероприятия.
Добавление соорганизатора
Чтобы добавить соорганизатора к вашему мероприятию:
- Откройте ваше мероприятие в Fotify Dashboard
- Нажмите Collaborators
- Нажмите Add Collaborator
- Введите адрес электронной почты человека
- Нажмите Send Invite
Человек получит приглашение по электронной почте. Он сможет принять приглашение, даже если у него ещё нет аккаунта Fotify — система предложит создать его.
Управление соорганизаторами
Статус приглашения
В панели Collaborators вы можете видеть статус каждого соорганизатора:
- Accepted: Соорганизатор принял приглашение и может управлять мероприятием
- Pending: Приглашение отправлено, но ещё не принято
Удаление соорганизатора
Чтобы удалить соорганизатора:
- Перейдите в панель Collaborators вашего мероприятия
- Найдите соорганизатора, которого хотите удалить
- Нажмите значок корзины рядом с его именем
Соорганизатор немедленно потеряет доступ к мероприятию.
Соорганизаторы vs. участники команды
Соорганизаторы и участники команды предназначены для разных задач:
| Feature | Collaborators | Team Members |
|---|---|---|
| Scope | Single event | All team events |
| Requires subscription | Yes (event must be subscription-based) | Yes (team subscription) |
| Can create new events | No | Yes |
| Access duration | Until removed or event ends | Until they leave the team |
| Best for | Wedding planners, photographers, one-time helpers | Agencies, venues, ongoing partnerships |
Используйте соорганизаторов, когда вам нужен помощник для конкретного мероприятия, не предоставляя ему доступ к вашим другим мероприятиям или команде.
Используйте участников команды, когда вы работаете с людьми, которым нужен постоянный доступ для создания и управления несколькими мероприятиями.
Часто задаваемые вопросы
Q: Могу ли я добавлять соорганизаторов к любому мероприятию? A: Соорганизаторов можно добавлять только к мероприятиям, созданным по подписке. Бесплатные мероприятия или мероприятия на основе кредитов не поддерживают соорганизаторов.
Q: Есть ли ограничение на количество соорганизаторов, которых я могу добавить? A: Нет, вы можете добавить к мероприятию столько соорганизаторов, сколько необходимо.
Q: Нужен ли соорганизаторам аккаунт Fotify? A: Да, чтобы принять приглашение, им потребуется создать бесплатный аккаунт Fotify, но собственная подписка им не нужна.
Q: Что происходит с соорганизаторами после завершения мероприятия? A: Соорганизаторы сохраняют доступ к просмотру мероприятия и его фотографий в соответствии со сроком доступа к галерее, однако они не могут вносить изменения в завершённые мероприятия.
Q: Могу ли я быть соорганизатором на мероприятии другого человека? A: Да, любого пользователя с аккаунтом Fotify можно пригласить в качестве соорганизатора — независимо от того, есть ли у него собственная подписка.
Цены могут отличаться в зависимости от вашей страны и валюты. Актуальные цены смотрите на странице с ценами.
Была ли эта статья полезной?