Echoes Kurulumu — Etkinliğinizin Sesli Anı Defteri

Echoes, Fotify’ın sesli anı defteridir. Fotoğraflar yerine (veya fotoğraflara ek olarak) misafirleriniz herhangi bir telefondan içten bir sesli mesaj bırakabilir — bir QR kodu tararlar, sizden bir karşılama mesajı dinlerler ve kaydetmek için tek dokunuş yaparlar. İndirilecek bir uygulama ve kayıt olma gerekliliği yoktur.

Her kayıt, seçtiğiniz etkinlik albümüne doğrudan kaydedilir; böylece sesli mesajlarınız fotoğraf ve videolarınızın hemen yanında yer alır.

Echoes, Premium Event planına dahildir. Ayrıntılar için fiyatlandırma sayfasına bakın.

Echoes ve Ses Sekmesi

Fotify’da ses toplamanın iki yolu vardır ve birlikte çok iyi çalışırlar:

Normal yükleme sayfanızdaki ses sekmesi — misafirlerin fotoğraf yükleyicinin yanında gördüğü, (metin mesajları ve çizimlerle birlikte) birkaç içerik türünden biri.
Echoes — kendine ait QR kodu, kendine ait bağlantısı ve misafirler kayda başlamadan önce çalan bir karşılama mesajı olan, dikkat dağıtmayan, özel bir sesli anı defteri. Tek bir iş için tasarlanmıştır: güzel sesli mesajlar toplamak.

Odaklı bir "bize bir mesaj bırakın" noktası istediğinizde Echoes’u kullanın — hediye masasının yanına bir tabela, her koltuğa bir kart ya da resepsiyon sırasında dokun-kaydet anı gibi.

Şunlar İçin Mükemmel

Düğünler — Her misafirden sözlü tebrikler ve iyi dilekler
Önemli doğum günleri ve yıl dönümleri — Yıllarca tekrar dinleyebileceğiniz, seslerden oluşan bir hatıra
Anma törenleri ve yaşam kutlamaları — Herkesin kendi sözleriyle paylaştığı anılar
Baby shower — Yeni gelecek bebeğe dair tavsiyeler ve dilekler
Kurumsal etkinlikler ve veda organizasyonları — Bir iş arkadaşına ya da yıl değerlendirmesine yönelik toplu mesajlar

Adım 1: Echoes’u Açın

Kontrol Panelinize gidin ve etkinliğinizi seçin
Hızlı İşlemler ızgarasında Echoes kartına tıklayın
Bu işlem, etkinliğiniz için Echoes yöneticisini açar

Echoes kartında Premium rozeti görünüyorsa, etkinliğiniz henüz Premium Event planında değildir — yükseltmek için fiyatlandırma sayfasına bakın.

Adım 2: Sesli Anı Defterini Açın

Echoes yöneticisinin en üstünde Audio Guestbook anahtarını açın. Bu, bağlantıyı paylaştığınızda misafirlerin kayıt yapabilmesini sağlar. İstediğiniz zaman — hatta etkinlik sırasında bile — tekrar kapatabilirsiniz.

Adım 3: Kayıtların Nereye Kaydedileceğini Seçin

Echoes’u ilk kez açtığınızda Fotify otomatik olarak özel bir gizli "Voice Messages" albümü oluşturur ve kayıtları buraya kaydeder. Kayıtların gizli bir albümde tutulması, sesli mesajların herkese açık fotoğraf akışınızın ve canlı karuselinizin dışında kalması anlamına gelir — yalnızca size özeldir.

Bunu Settings → Save recordings to bölümünde, Private rozetiyle işaretlenmiş şekilde görürsünüz. Bu albüm Echoes tarafından yönetilir ve silinemez; böylece özelliğin her zaman kayıtları koyabileceği bir yeri olur.

Kayıtları başka bir yerde toplamak isterseniz, hedefi yine de değiştirebilirsiniz:

Main album — Kayıtlar etkinliğinizin ana galerisine eklenir (herkese açık görünür)
Another named album — Oluşturduğunuz herhangi bir albümü seçin

Kayıtlar, seçilen albümde fotoğraf ve videoların hemen yanında görünür ve daha sonra diğer öğeler gibi taşıyabilirsiniz. Önce isimli bir albüm oluşturmak için Fotoğrafları Albümler Halinde Düzenleme sayfasına bakın.

Adım 4: Bir Karşılama Mesajı Kaydedin (İsteğe Bağlı)

Bu, sesli anı defterinin imza dokunuşudur — misafirlerin kendi kayıtlarına başlamadan önce duyduğu kısa bir mesaj.

Welcome greeting bölümünde Record greeting seçeneğine tıklayın
Tarayıcınız sorduğunda mikrofon erişimine izin verin
Mesajınızı kaydedin (en fazla 60 saniye) — örneğin, "Merhaba! Biz Sofía ve Carlos. Sizden haber almayı çok isteriz — sinyalden sonra bize bir mesaj bırakın!"
Önizleyin ve kaydedin. İstediğiniz zaman Re-record yapabilir veya Remove edebilirsiniz.

Ayrıca Ayarlar altında, misafirlerin ekranda gördüğü written greeting ve bir guest prompt (ör. "Sofía & Carlos için bir mesaj bırakın") ekleyebilirsiniz.

Adım 5: Kayıt Süresini Ayarlayın

Maximum recording length altında, her misafir mesajının ne kadar uzun olabileceğini seçin — 1, 2, 3 veya 5 dakika. Daha kısa bir sınır mesajları daha öz tutar; daha uzun bir süre ise hikâye anlatımı ve konuşmalar için daha uygundur.

Adım 6: QR Kodunu veya Bağlantıyı Paylaşın

Share with guests bölümünde sesli anı defterinize ait bir QR kodu ve bir bağlantı bulacaksınız. Misafirler bunu açtığında temiz bir kayıt ekranına gelir — uygulama yok, hesap yok.

Download QR düğmesiyle QR kodunu görsel olarak indirin — basılı tabelalara, masa kartlarına veya davetiyenize ekleyin
Metin mesajı, e-posta veya etkinlik sohbetinizle göndermek için bağlantıyı kopyalayın
Özel bir "sesli mesaj" istasyonunda sergileyin

Audio Guestbook anahtarının açık olduğundan emin olun; aksi halde sayfa misafirlere henüz mesaj kabul etmediğini söyler.

Echoes’u Özel Bir Alan Adında Kullanma

Etkinliğinize bir özel alan adı bağladıysanız, Echoes otomatik olarak bu alan adında da çalışır. Anı defterinize yourdomain.com/echo adresinden ulaşılabilir; hatta ziyaretçilerin doğrudan kayda gitmesi için Echoes’u alan adınızın anasayfası olarak ayarlayabilirsiniz.

Bunu yapmak için Branding → Custom Domain bölümünü açın ve Homepage altında Echoes (Audio Guestbook) seçeneğini belirleyin. Artık yourdomain.com adresini ziyaret eden herkes doğrudan sesli anı defterinize yönlendirilir.

Mesajlarınızı Dinleme

Echoes yöneticisine geri döndüğünüzde, Voice messages bölümü aldığınız her kaydı listeler. Her biri için şunları yapabilirsiniz:

Kontrol panelinde doğrudan Play ile dinleyin
Saklamak için ses dosyasını Download edin
Gerekirse Delete edin

Hepsini tek seferde kaydetmek için bölüm başlığındaki Download all seçeneğini kullanın — tüm kayıtları etkinliğinizin adıyla adlandırılmış tek bir .zip dosyası olarak paketler. Çok sayıda kayıt olan yoğun etkinliklerde liste sayfalara bölünür — alttaki sayfa oklarıyla gezinin ve en yenileri almak için Refresh kullanın.

Kayıtlar ayrıca kaydedildikleri albümde de görünür; bu sayede galerinizde ve indirmelerde diğer içerikler gibi yer alır. (Sesli mesajlar, fotoğraflar gibi etkinliğinizin toplam içerik limitine dahildir.)

Misafirlerin Gördüğü Şey

QR kodunu tararlar veya bağlantıyı açarlar
Karşılama mesajınızı dinlerler (kaydettiyseniz)
İsteğe bağlı olarak adlarını girerler
Mesajlarını kaydetmek için dokunurlar ve ardından gönderirler

Hepsi bu — kayıt anında etkinliğinize kaydedilir. Her şey telefonun tarayıcısında gerçekleşir; bu nedenle yüklenecek bir şey yoktur.

Sık Sorulan Sorular

S: Misafirlerin bir uygulama indirmesi gerekiyor mu? C: Hayır. Kayıt işlemi doğrudan misafirin mobil tarayıcısında yapılır. Sadece QR kodunu taramaları veya bağlantıyı açmaları yeterlidir.

S: Sesli mesajlar nereye gider? C: Echoes’u etkinleştirdiğinizde Fotify varsayılan olarak gizli bir "Voice Messages" albümü oluşturur ve kayıtları buraya kaydeder; böylece herkese açık akışınızın dışında kalır. İsterseniz Ayarlar’dan hedefi başka bir albüme çevirebilirsiniz. Her iki durumda da fotoğraf ve videoların yanında galerinizde görünürler.

S: Voice Messages albümünü silebilir miyim? C: Hayır — bu albüm Echoes tarafından yönetilir ve özelliğin kayıtları depolayabileceği bir yerin her zaman olması için silinmeye karşı korunur. Yine de tek tek sesli mesajları silebilirsiniz.

S: Her mesaj ne kadar uzun olabilir? C: Sınırı siz seçersiniz — kayıt başına 1, 2, 3 veya 5 dakika.

S: Karşılama mesajı kaydedebilir miyim? C: Evet. Misafirler kendi mesajlarını kaydetmeden önce çalan, en fazla 60 saniyelik bir karşılama mesajı kaydedebilir (veya yeniden kaydedebilirsiniz).

S: Etkinlikten sonra Echoes’u kapatabilir miyim? C: Evet. Audio Guestbook anahtarını istediğiniz zaman kapatın; böylece misafirler artık kayıt yapamaz, ancak topladığınız mesajlar albümünüzde güvenle kalır.

S: Echoes özel alan adımla çalışır mı? C: Evet. yourdomain.com/echo adresinde kullanılabilir ve Branding → Custom Domain üzerinden alan adınızın anasayfası olarak ayarlayabilirsiniz.

S: Bu, yükleme sayfasındaki ses sekmesinden nasıl farklı? C: Ses sekmesi, fotoğraf yükleyicinin yanında yer alan birkaç içerik türünden biridir. Echoes ise kendi QR kodu ve karşılama mesajı olan, tek amaçlı, özel bir sesli anı defteridir — "bize bir mesaj bırakın" istasyonu için idealdir.

S: Kayıtları indirebilir miyim? C: Evet. Echoes yöneticisinden tek bir mesajı indirebilir, Download all ile hepsini tek seferde (tek bir zip dosyası) alabilir veya destekleyen planlarda etkinliğinizin toplu indirmesine dâhil edebilirsiniz.