Etkinlik planlama uygulaması
Bir etkinliği organize edenler için ortak bir planlama merkezi: kimin ne ödediğini gösteren tek bir bütçe, her kaporadan önce e-posta hatırlatmaları, tek yerde tedarikçiler ve sözleşmeler, büyük seçimler için bir karar panosu ve tarihli bir kontrol listesi. Davetiyenizin, RSVP’lerinizin ve fotoğraf galerinizin yanında durur; böylece rakamlar hep günceldir.
Üst etkinlik paketlerine ve tüm etkinlik aboneliklerine dahildir. Her pakette örnek verilerle önizleyebilirsiniz.
Neler Alırsınız
Aynı rakamları, aynı tedarikçileri ve aynı yapılacaklar listesini paylaşan altı sekme.
Şablondan gelen kategoriler, yerini anlaşılan fiyatlara bırakan tahminler ve her kalemin altında bir ödeme planı: kapora, taksitler, bakiye. Bir ödemeyi ödendi olarak işaretleyin, tüm toplamlar anında güncellensin.
Her kaleme ve her ödemeye bir ödeyen atayın: Eş 1, Eş 2, ortak, aileler, şirket. İkram, bar ve kiralama kişi başı girilir ve gerçekten katılacağını onaylayan misafir sayısıyla çarpılır.
Mekân, ikram firması, fotoğrafçı, müzik grubu: her birinde ilgili kişi, telefon, e-posta ve web sitesi, soruldudan ödendiye bir durum ve sahada beklendikleri saat. Ait oldukları bütçe kalemlerine ve belgelere bağlıdır.
Hangi mekân, grup mu DJ mi, açık büfe mi servis mi. Seçenekleri fiyatları, artıları ve eksileriyle yan yana koyun, oy verin, konu başlığında tartışın ve seçin. Kazanan, anlaşılmış bir bütçe kalemine dönüşür ve tedarikçisi aynı tıkla ayırtılır.
İmzalı sözleşmeyi, teklifi ve faturayı Belgeler sekmesine bırakın ve her birini tedarikçisine ve bütçe kalemine bağlayın. Bir tedarikçi “anlaştığımız gibi” dediğinde, anlaşma iki tık uzağınızda olur.
Düğün, parti ve kurumsal etkinlik şablonları görevleri oluşturur ve tarihleri etkinlik gününden geriye doğru yerleştirir: mekânı on bir ay önce ayırtın, varış saatlerini üç gün önce teyit edin. Her görevi birine atayın ve birlikte işaretleyin.
Şunlar İçin Tasarlandı
Bütçeyi birden fazla kişi tuttuğunda, planlama merkezi herkesi aynı sayfada tutar.
Düğün bütçesini eşler ve ebeveynler arasında paylaştırın, her kapora tarihini iki ayrı e-posta kutusu yerine tek bir yerde tutun.
Arkadaşların birlikte hazırladığı doğum günleri, yıldönümleri ve kutlamalar: ortak masraflar, ortak tedarikçiler, tek kontrol listesi.
Ses-ışık, konuşmacı, ikram ve seyahat kalemleri olan konferanslar ve şirket etkinlikleri; sözleşmeler ekli ve gün için bir akış hazır.
Her etkinlik için ayrı bir merkez; müşteriniz bütçe ve kararlarda işbirlikçi olarak, tedarikçiler ve belgeler bıraktığınız yerde.
Fotify'ın İçinde
Bir dakikada kurun, sonra kendi hızınızda planlayın.
Etkinliğinizde Planlama’yı açın ve Düğün, Parti, Kurumsal veya Diğer’i seçin. Bütçe kategorilerinizi, ödeyenleri ve tarihli bir kontrol listesini oluşturur. Para birimini, beklenen misafir sayınızı ve bir hedef belirleyin.
Her masraf için bir tahmin, bir ödeyen ve bir tedarikçiyle kalem ekleyin. Bir teklif imzalandığında anlaşılan fiyatı ve ödeme planını girin; kişi başı kalemler misafir sayınızı takip eder.
Eşinizi, ailenizi veya ekibinizi etkinlik işbirlikçisi olarak ekleyin. Aynı merkezi görür ve düzenler, kararlara oy verir ve hatırlatmaları alırlar.
Her ödemeden bir hafta ve bir gün önce, her görevden bir gün önce planlayan herkes merkeze dönen bir bağlantıyla e-posta alır. İşler oldukça işaretleyin.
Fotify'ın İçinde
Planlama merkezi ayrı bir uygulama değil. Davetiyenizle, misafir listenizle ve galerinizle aynı etkinlikten okur.
Sizinle birlikte planlayan kişileri davet edin. Daveti kabul eden işbirlikçiler merkeze organizatörle aynı erişime sahip olur.
İşbirlikçiler nasıl çalışırKabul edilen her RSVP kişi başı kalemleri günceller; böylece ikram kalemi ve öngörülen toplam asla bir hafta geriden gelmez.
RSVP’li dijital davetiyelerClaude, ChatGPT veya Gemini’yi bağlayın ve ondan bir kapora eklemesini, bu ay vadesi gelenleri listelemesini ya da merkezi sizin için kurmasını isteyin.
Bir yapay zekâ asistanı bağlayınSorular
Etkinliğin organizatörü ve daveti kabul eden her etkinlik işbirlikçisi. Misafirler asla göremez; merkezdeki hiçbir şey davetiyeye veya fotoğraf albümüne bağlı değildir.
Planlama merkezi, üst tekil etkinlik paketlerine ve etkinlik aboneliğiyle oluşturulan her etkinliğe dahildir. Diğer paketlerde merkezi açıp tüm sekmelere örnek verilerle göz atabilirsiniz. Güncel paketler için fiyatlandırma sayfasına bakın.
Evet. Her etkinliğin bir ödeyen listesi vardır (en fazla sekiz). Her bütçe kalemine birini atayın, gerekirse tek bir ödemeye farklı birini atayın. Genel bakış, ödeyen başına öngörülen, ödenen ve kalan toplamları gösterir.
Bir kalemde “Bu, kişi başı bir maliyet” seçeneğini işaretleyin ve kişi başı fiyatı girin. Bu fiyat, RSVP’lerinizle onaylanan misafir sayısıyla, henüz yoksa beklenen misafir sayınızla çarpılır; böylece yanıtlar geldikçe öngörülen toplam değişir.
Ödenmemiş bir ödemenin vadesinden bir hafta ve bir gün önce, bir görevin vadesinden ise bir gün önce. Organizatöre ve daveti kabul eden her işbirlikçiye, kendi dillerinde e-posta olarak gider.
Evet, bütçe ayarlarından. Tutarlar dönüştürülmez, yalnızca yeniden etiketlenir; bu yüzden mümkünse teklifleri girmeden önce para birimini seçin.
Evet. Bütçe sekmesi tüm kalemlerin bir CSV’sini ve tüm ödemelerin ayrı bir CSV’sini, ayrıca bir PDF özeti dışa aktarır. Tedarikçiler sekmesi ise programınızı ve her tedarikçinin varış saatini içeren bir gün akışı PDF’i verir.
Etkinliğinizi oluşturun, Planlama’yı açın, bir şablon seçin ve sizinle birlikte planlayanlarla paylaşın.
Başlaması ücretsiz. Planlama merkezini her pakette örnek verilerle önizleyin.