Kurumsal Fiyat Etiketi Olmadan Kurumsal Etkinlik Ağ Uygulaması

İyi bir konferans ağ uygulaması, katılımcıların tekrar kayıt yaptırdığı bir etkinlik ile gelecek yıl atladığı bir etkinlik arasındaki farktır. Dünyanın en iyi konferansları — Web Summit, SaaStr, AWS re:Invent — katılımcı eşleştirmesine büyük yatırım yapar çünkü bir konferansın gerçek değerinin oturumlar arasındaki bağlantılarda olduğunu bilirler. Kurumsal konferanslar için Brella, Swapcard ve Grip gibi araçlar sektör standardıdır. Diğerleri için — kullanıcı grupları, bölgesel konferanslar, sektör buluşmaları, küçük ve orta ölçekli zirveler — bu araçlar ulaşılması zor fiyatlardadır. Match & Connect, orta ölçekli konferanslara etkinlik başına sabit 19,99 $ karşılığında aynı katılımcı eşleştirme deneyimini sunar. Katılımcılar, rol ve ilgi alanlarını içeren kısa bir profil doldurur, aradıklarına göre filtreler ve karşılıklı eşleşmede LinkedIn profillerini değiş tokuş ederler. Kurulum 15 dakikadan kısa sürer ve herhangi bir satış görüşmesi gerektirmez — bu, kurumsal araçların organizatörler için aylarca süren bir taahhüt olmasının nedenidir.

Kurumsal etkinlik ağı oluşturma, konferansların ötesine geçerek tüm çalışan toplantıları, departmanlar arası dışarıda etkinlikler, şirket retreatleri ve yeni işe alım oryantasyonlarını da kapsar. Sorun evrenseldir: Birbirini tanımasında fayda olan çalışanlar nadiren organik olarak yolları kesişir. Takım dışı etkinlikler bunu çözmeli, ancak çoğu kendi departmanlarıyla öğle yemeği yiyen takımlara dönüşür. Bir kurumsal etkinlik ağı uygulaması, çalışanlara departmanlar arası meslektaşlarını keşfetmek, role veya proje ilgisine göre filtrelemek ve açılış oturumundan önce sohbet başlatmak için özel bir yol sunar. Tüm çalışan toplantısı veya dışarıda etkinlik planlayan İK ve İnsan Kaynakları ekipleri için bu, ajandaya eklenebilecek en yüksek kaldıraçlı eklentidir — 19,99$'a, tam gün süren takım oluşturma aktivitelerinden daha fazla çapraz takım bağlantısı sağlar. Gizlilik modeli de kurumsal ortamlarda iyi çalışır: Kimse, profiline sağa kaydıranları karşılıklı olmadıkça göremez, bu da işyeri ortamlarında psikolojik güvenlik için kritiktir.

Her kurumsal katılımcı eşleştirme platformu — Brella, Swapcard, Grip, b2match, Eventify, Eventee — aynı fiyatlandırma stratejisini izler: özel kurumsal teklifler, katılımcı başına ücretler ve genellikle düşük beş haneli rakamlardan başlayan yıllık sözleşmeler. 3.000+ katılımcı ve önemli sponsorluk geliri olan etkinlikler için bu sözleşmeler mantıklıdır. Daha küçük etkinliklerin çoğu için ise geçerli değildir. Organizatörler ya tam olarak gerekçelendiremeyecekleri kurumsal yazılımlara ödeme yapar ya da katılımcı eşleştirmeyi tamamen atlarlar — ki bu, günümüzde kurumsal etkinliklerin büyük çoğunluğunda varsayılan durumdur. Match & Connect, etkinlik başına yalnızca 19,99 $ ücret alarak ve etkinliklerin %80'i için önemli olan kurumsal özelliklerin %20'sini sunarak bu fiyatlandırma modelini değiştiriyor: kaydırarak eşleştirme, karşılıklı ilgiyle iletişim açma, filtreler, organizatör metrikleri, yalnızca davetli modu ve özel markalama. 10.000 kişilik bir fuarda Brella'nın tam bir yerine geçmez. Ancak, on yıldır katılımcı eşleştirmeden fiyat nedeniyle mahrum kalan on binlerce küçük kurumsal etkinlik için doğru tercihtir.

Doğru araçla kurumsal bir etkinlikte katılımcı eşleştirmesi yapmak oldukça kolaydır. Etkinlik öncesi: Bir Fotify etkinliği oluşturun, Match & Connect'i ekleyin, kayıt CSV'nizi önceden onaylanmış e-postalar olarak yükleyin (böylece yalnızca ücretli veya davetli katılımcılar profil oluşturabilir), özellik adını etkinliğinize göre özelleştirin ve kısa bir URL oluşturun. 2–3 hafta önce: Kayıtlı katılımcılara bağlantıyı e-posta ile gönderin ve profillerini önceden oluşturmalarını teşvik edin. Birinci gün: Açılış konuşmasında özelliği duyurun, mekan tabelalarında QR kodunu gösterin ve ilk eşleşme turunu başlatın. Etkinlik sırasında: Katılımcılar oturumlar arasında sürekli eşleşir ve eşleşme listesinden birini tanıdıklarında yüz yüze tanışmalar gerçekleşir. Etkinlik sonrası: Etkinlik raporunuz için etkileşim metriklerini dışa aktarın ve katılımcıların yeni bağlantılar kurabilmesi için eşleşmeleri etkinlikten sonra bir hafta boyunca aktif tutun. Tam rehber için [konferanslarda nasıl ağ kurulur](/blog/how-to-network-at-conferences) rehberimize ve eksiksiz hızlı ağ kurma rehberimize bakın.

Herhangi bir konferans organizatörüne, katılımcıların konferans uygulamasına ilgisini neyin azalttığını sorun, cevap her zaman aynıdır: uygulama indirme. Katılımcıların %30 ila %60'ı konferansa özel bir uygulamayı asla indirmez ve indirenlerin çoğu da sadece bir kez açar. Sebebi basit — iki günlük bir etkinlik için uygulama indirmek, çoğu katılımcının katlanmak istemediği bir sürtünmedir. Match & Connect bu sorunu tamamen ortadan kaldırır çünkü mobil tarayıcıda çalışır. Katılımcılar bir QR kodu tarar, Google veya e-posta ile giriş yapar ve 60 saniyeden kısa sürede bir profil oluşturur. İndirilecek uygulama yok, kurulacak güncelleme yok, etkinlikten sonra kalan bir hesap yok. Organizatörler için bu, eşleştirme ile daha yüksek katılımcı etkileşimine doğrudan dönüşür — tipik etkinliklerde kayıtlı katılımcıların %60–75'i bir profil oluştururken, uygulama tabanlı platformlarda bu oran %20–40'tır. Bu küçük bir kullanıcı deneyimi detayı değildir; Match & Connect'in orta ölçekli kurumsal etkinliklerde gerçek dünyadaki etkileşim metriklerinde kurumsal alternatiflerden daha iyi performans göstermesinin ana nedenidir.