Konuk Fotoğraf Gönderimleri için Özel Yükleme Formları Nasıl Oluşturulur

Konuklarınızdan sadece fotoğraf değil, daha fazlasını mı toplamak istiyorsunuz? Özel yükleme formlarıyla, konuklar fotoğraflarını yüklerken konuk adları, e-posta adresleri, masa numaraları veya dilediğiniz özel veriler gibi ek bilgileri de toplayabilirsiniz.

Bu özellik şunlar için idealdir:

• Nihai albümü konuklarla paylaşmak için iletişim bilgilerini toplamak
• Oturma düzenine göre fotoğrafları organize etmek için masa/grup atamalarını takip etmek
• Etkinlik deneyimi hakkında geri bildirim toplamak
• Konukların bilgilerini girerek katıldığı fotoğraf yarışmaları düzenlemek

Adım 1: Yükleme Formunu Etkinleştirin

Etkinliğiniz için özel bir yükleme formu ayarlamak için:

1. Etkinlik kontrol panelinize gidin ve kenar çubuğunda "Photos" öğesine tıklayın
2. Sol panelde "Form Responses" bölümünü bulun
3. Form ayarlarını açmak için dişli simgesine tıklayın
4. "Enable Upload Form" seçeneğini AÇIK konuma getirin

Etkinleştirildikten sonra, konuklar yükleme sayfasına eriştiklerinde özel form alanlarınızı görecekler.

Adım 2: Özel Form Alanları Ekleyin

Formu etkinleştirdikten sonra, farklı türlerde bilgiler toplamak için çeşitli alan türleri ekleyebilirsiniz:

Mevcut Alan Türleri

Alan Türü	En Uygun Olduğu Kullanım	Örnek
Text	Kısa yanıtlar	Ad, E-posta, Masa numarası
Text Area	Daha uzun yanıtlar	Yorumlar, Mesajlar, Geri bildirim
Dropdown	Önceden tanımlı seçenekler	"Çifti nereden tanıyorsunuz?", "Hangi etkinlik günü?"
Checkbox	Evet/Hayır soruları	"Fotoğraflarımı herkese açık paylaş?", "Albümü bana gönder?"
Number	Sayısal değerler	Masa numarası, Konuk sayısı

Alan Ekleme

1. "Add Field" düğmesine tıklayın ve alan türünü seçin
2. Bir etiket girin (konukların göreceği metin)
3. İsteğe bağlı olarak, yönlendirme için placeholder text ekleyin
4. Alanın doldurulması zorunluysa "Required" seçeneğini işaretleyin
5. Açılır liste alanları için seçeneklerinizi ekleyin

Etkinlik başına en fazla 10 özel alan ekleyebilirsiniz.

Adım 3: Form Davranışını Yapılandırın

Ad & Mesaj Alanları

Her yükleme sayfasında, misafirlerin fotoğraflarını imzalamak için kullanabileceği iki yerleşik alan bulunur — Ad ve Mesaj. Form ayarlarında her birini bağımsız olarak şu şekilde ayarlayabilirsiniz:

• İsteğe bağlı (varsayılan): alan gösterilir, ancak misafirler boş bırakabilir
• Zorunlu: misafirler yükleme yapabilmek için önce doldurmalıdır
• Gizli: alan yükleme sayfasından tamamen kaldırılır

Örneğin, her fotoğrafı kimin yüklediğini her zaman bilmek istiyorsanız Ad alanını Zorunlu yapın veya yükleme sayfasını olabildiğince basit tutmak için Mesaj alanını Gizli olarak ayarlayın.

Not: Bu ayarlar, yukarıdaki özel form alanlarını etkinleştirseniz de etkinleştirmeseniz de geçerlidir — her yükleme sayfasında görünen standart Ad ve Mesaj alanlarını kontrol eder.

Yüklemeden Önce Formu Zorunlu Kıl

Misafirlerin fotoğraf seçmeden önce formu tamamlamasını sağlamak için "Yüklemeden önce formu zorunlu kıl" seçeneğini etkinleştirin. Bu, yükleme yapan her misafirden bilgi toplamanızı garanti eder.

Devre dışı bırakıldığında, form fotoğraf seçimiyle birlikte görünür; böylece isteğe bağlı olur ama kullanışlıdır.

Cihaz Başına Bir Yanıt

Misafirleri tek bir form gönderimiyle sınırlamak için "Cihaz başına bir yanıt" seçeneğini etkinleştirin. Bu, şu durumlarda faydalıdır:

• Yinelenen girişleri önleme
• Her misafirin yalnızca bir kez giriş yapmasını sağlama
• Adil katılım limitleriyle yarışmalar düzenleme

Misafirler geri döndüklerinde ne görür: Formu daha önce göndermiş bir misafir aynı cihazda yükleme sayfasını tekrar açtığında, form alanları gizlenir ve nazik bir bilgilendirme görür — "Form zaten gönderildi — bilgileriniz kaydedildi, yüklemeye devam edin." Formu yeniden doldurmadan daha fazla fotoğraf yüklemeye devam edebilirler ve yeni yüklemeleri ilk gönderimle bağlantılı kalır. Bu şekilde "tek yanıt" kuralı, fotoğraf yüklemelerine değil formun kendisine uygulanır.

Not: Bu özellik tarayıcı depolamasını kullanır ve çerezleri temizleyerek veya gizli mod kullanarak aşılabilir.

Adım 4: Alanlarınızı Düzenleyin

Her alanın üzerindeki yukarı/aşağı okları kullanarak alanların sırasını değiştirebilirsiniz. Şunları göz önünde bulundurun:

• En önemli alanları en üste alın (ad, e-posta)
• İsteğe bağlı alanları sona doğru yerleştirin
• İlgili alanları birlikte gruplandırın

Belirlediğiniz sıra, konukların formu göreceği sırayla birebir aynıdır.

Adım 5: Form Yanıtlarını Görüntüleyin

Konuklar form göndermeye başladıktan sonra tüm yanıtları görüntüleyebilirsiniz:

1. Etkinliğinizin "Photos" sayfasına gidin
2. Toplam yanıt sayısını gösteren "Form Responses" bölümüne bakın
3. Tam tabloyu görmek için "View All Responses" öğesine tıklayın

Yanıtlar tablosunda şunlar gösterilir:

• Gönderim tarihi - Formun ne zaman gönderildiği
• Yazar adı - Konuk adını verdiyse
• Photos - O formla birlikte yüklenen fotoğraf sayısı
• Yanıt verileri - Tüm özel alan değerleri

Yanıtları Dışa Aktarma

Tüm form yanıtlarını bir e-tablo olarak indirmek için "Export CSV" öğesine tıklayın. CSV şunları içerir:

• Tüm özel alan değerleri
• Gönderim zaman damgaları
• Yanıt başına fotoğraf sayıları

Dışa aktarma, uluslararası etkinlikler için özel karakterleri (İbranice, Çince vb.) destekler.

Adım 6: Yanıtları Yönetin

Bir Yanıtı Silme

Bir form yanıtını kaldırmak için:

1. Form yanıtları sayfasına gidin
2. Silmek istediğiniz satırdaki çöp kutusu simgesine tıklayın
3. Uyarı iletişim kutusunda silme işlemini onaylayın

Not: Bir form yanıtını silmek, ilişkili fotoğrafları silmez. Fotoğraflar galerinizde kalır.

Misafirler Ne Görür

Misafirler QR kodunuzu taradığında veya yükleme bağlantısını açtığında:

1. "Yüklemeden önce zorunlu" AÇIK ise: Form önce görünür ve misafirler fotoğraf seçmeden önce tamamlamak zorundadır
2. "Yüklemeden önce zorunlu" KAPALI ise: Form, yerleşik Ad ve Mesaj alanlarının yanında görünür

Yerleşik Ad ve Mesaj alanları da ayarlarınıza göre görünür — isteğe bağlı olarak gösterilir, zorunlu olarak işaretlenir veya tamamen gizlenir (yukarıdaki Ad & Mesaj Alanları bölümüne bakın).

Misafirler, her yükleme oturumu başına formu bir kez doldurur. Birden fazla parti halinde yükleme yaparlarsa, formu yalnızca bir kez tamamlarlar (fotoğrafları ilk yanıtlarıyla bağlantılı kalır).

Yaygın Kullanım Senaryoları

Düğün Fotoğrafı Toplama

Şunlar için alanlar oluşturun:

• Konuk adı (text, required)
• E-posta (text, required) - nihai albümü göndermek için
• Çiftle ilişki (dropdown): "Gelin ailesi", "Damat ailesi", "Gelin arkadaşları", "Damat arkadaşları", "İş arkadaşı", "Diğer"
• Masa numarası (number)

Kurumsal Etkinlik

Şunlar için alanlar oluşturun:

• Ad soyad (text, required)
• Şirket (text)
• Departman (dropdown)
• "Fotoğraflarınızı pazarlamada kullanabilir miyiz?" (checkbox)

Doğum Günü Partisi

Şunlar için alanlar oluşturun:

• Adınız (text, required)
• [doğum günü sahibi] ile en sevdiğiniz anı (text area)
• "Beni grup sohbetine ekle" (checkbox)

Fotoğraf Yarışması

Şunlar için alanlar oluşturun:

• Fotoğrafçı adı (text, required)
• E-posta (text, required)
• Fotoğraf başlığı/açıklaması (text area)
• "Yarışma şartlarını kabul ediyorum" (checkbox, required)

Daha İyi Form Yanıtları için İpuçları

1. Kısa tutun - Konuklar bir etkinlikte; anket doldurmuyor. En iyi sonuç için 2-4 alan idealdir.

2. İletişim bilgilerini zorunlu yapın - Albümü daha sonra paylaşmak istiyorsanız e-posta veya telefonu zorunlu kılın.

3. Tutarlılık için açılır listeler kullanın - Önceden tanımlı seçenekleri sıralamak ve analiz etmek, serbest metin yanıtlara göre daha kolaydır.

4. Neden sorduğunuzu açıklayın - Tamamlamayı teşvik etmek için "Albüm bağlantısını size e-postayla göndereceğiz" gibi placeholder metinleri kullanın.

5. Etkinlikten önce test edin - QR kodunuzu tarayın ve deneyimi kontrol etmek için formu kendiniz tamamlayın.

Sıkça Sorulan Sorular

S: Bir form yanıtını gönderimden sonra düzenleyebilir miyim? C: Form yanıtları gönderimden sonra düzenlenemez. Misafirlerin yeni bir yanıt göndermesi gerekir.

S: Form yanıtları belirli fotoğraflara bağlı mı? C: Evet, her form yanıtı, bir oturum kimliği (session ID) aracılığıyla o oturumda yüklenen fotoğraflara bağlıdır. Yanıtlar sayfası, her yanıtla ilişkili kaç fotoğraf olduğunu gösterir.

S: Misafirler diğer misafirlerin form yanıtlarını görebilir mi? C: Hayır, form yanıtları yalnızca etkinlik organizatörü tarafından panoda görülebilir.

S: Bir misafir formu doldurmadan fotoğraf yüklerse ne olur? C: "Yüklemeden önce zorunlu" KAPALI ise, misafirler formu tamamlamadan yükleme yapabilir. Fotoğrafları galerinizde yine görünür, ancak ilişkilendirilmiş form verisi olmaz.

S: Misafirin adını zorunlu yapabilir veya mesaj alanını gizleyebilir miyim? C: Evet. Form ayarlarında yerleşik Ad ve Mesaj alanlarını ayrı ayrı İsteğe bağlı, Zorunlu veya Gizli olarak ayarlayabilirsiniz. Bu, özel form alanlarından bağımsız çalışır; dolayısıyla özel soru eklemeseniz bile adı zorunlu kılabilirsiniz.

S: Mevcut bir etkinliğe form ekleyebilir miyim? C: Evet! Etkinliğiniz başladıktan sonra bile, istediğiniz zaman yükleme formunu etkinleştirip yapılandırabilirsiniz.

S: Toplayabileceğim yanıt sayısında bir sınır var mı? C: Hayır, etkinlik başına form yanıtı sayısında bir sınır yoktur.

S: Bunu fotoğraf dışı amaçlar için (sadece anketler) kullanabilir miyim? C: Fotoğraf yüklemeleri için tasarlanmış olsa da, misafirler yükleme ekranına erişmeden önce bilgi toplamak için "Yüklemeden önce zorunlu" seçeneğini etkinleştirebilirsiniz. Ancak misafirlerin yine de yükleme akışını tamamlaması gerekir.

S: Form yanıtları Canlı Carousel ile çalışır mı? C: Form yanıtları carousel'den ayrıdır. Form ile yüklenen fotoğraflar, diğer tüm fotoğraflar gibi carousel'de görünür.

Fiyatlandırma ülkenize ve para biriminize bağlı olarak değişebilir. Güncel fiyatlandırmayı pricing page üzerinden görüntüleyin.