全新嘉宾自助注册：一条链接搞定所有活动 RSVP

以往管理活动 RSVP，通常只有两种做法：要么费力地逐一手动添加嘉宾并发送个性化邀请；要么使用无法与活动管理集成的外部工具。今天，我们很高兴推出全新功能——注册表单（Registration Form），让你两种方式的优势兼而有之。

传统 RSVP 的难题

Fotify 的个性化 RSVP 系统非常强大：每位嘉宾都会收到一条已预填姓名的专属链接，使得追踪回复既简单又个性化。但在这些场景下，个性化却并不实用：

• 开放式活动：你无法提前获知完整嘉宾名单
• 大型聚会：手动添加 500 位嘉宾并不现实
• 社区活动：通过社交媒体传播
• 企业联谊：希望员工自行注册
• 混合型活动：至亲好友发个性化邀请，同事同伴可自助注册

注册表单能优雅地解决上述挑战。

工作原理

一条链接，不限人数

在“活动详情”选项卡启用注册表单后，Fotify 会为你的活动生成一个公开 URL。拿到该链接的任何人都能自行注册——无需预先添加。

随处分享：

• 发布到社交媒体
• 放进电子邮件简报
• 加到你的网站或活动页面
• 印在带有二维码的传单上
• 发送到群聊

智能注册流程

当嘉宾访问你的注册链接时，他们会看到：

1. 活动详情——名称、日期、时间与场地
2. 邀请文案——自定义欢迎词或你的标准邀请内容
3. 简洁注册表单——用于收集他们的信息

注册完成后，嘉宾将收到确认信息以及其专属邀请页的链接——包含你的全部活动详情、日程、位置地图等。

自定义体验

你可以控制嘉宾需要提供的信息：

• 始终必填： 名和姓
• 可选字段： 电子邮箱和电话号码
• 携带同伴： 每次注册可允许 0–10 位额外嘉宾
• 自定义字段： 你配置的任何附加问题都会出现在表单中

若启用了“桌位管理”，携带同伴的嘉宾将被提示为每位出席者填写姓名——非常适合安排座位。

双重优势，兼得其美

注册表单的亮点在于：你可以同时采用两种方式。

混合策略示例

筹备婚礼？常见做法如下：

1. 至亲与婚礼筹备团队——手动添加并发送包含姓名的个性化邀请
2. 同事与更广的关系网络——在社交媒体或公司公告中分享注册链接

两类嘉宾都会出现在同一份统一的嘉宾名单中。自助注册的嘉宾会带有徽章，便于你轻松识别。

需要时的灵活性

你可以先对已知嘉宾发送个性化邀请，随后在需要扩大范围时启用注册表单；也可以反过来，先开放注册，达到容量上限后再关闭。

核心功能

可自定义 URL

不想让链接里是随机代码？可以自定义：

• 默认：fotify.app/r/abc123xyz
• 自定义：fotify.app/r/smithwedding2026

系统会在你输入时实时检查是否可用。

垃圾注册防护

注册表单内置 Turnstile 验证，可阻止机器人与自动垃圾提交，确保你收到的都是真实注册。

邮件确认

当你要求填写邮箱时，注册嘉宾会自动收到一封确认邮件，包含：

• 他们的注册确认
• 其专属邀请页链接
• 你的全部活动详情

嘉宾名单即时更新

自助注册的嘉宾会立即出现在你的嘉宾名单中，并附带：

• 已接受状态（他们通过注册已确认出席）
• 自助注册徽章，便于识别
• 他们提供的全部信息

链接管理

需要让旧链接失效？点击“重新生成”即可立即创建新链接。已注册嘉宾的席位将被保留，但新注册需要使用新链接。

理想使用场景

企业活动

公司节日派对？全员大会？团队庆祝？

1. 启用注册表单
2. 在全员邮件中分享链接
3. 让员工自行注册
4. 导出嘉宾名单，用于餐饮与后勤

社区活动

举办街区派对、俱乐部聚会或社区庆典？

1. 创建活动并完善详情
2. 在社区公告板与社交媒体分享注册链接
3. 让有兴趣的成员自行报名
4. 使用“携带同伴”以便统计家庭成员

混合型活动

同时有 VIP 嘉宾与公开参会者的活动：

1. 手动添加 VIP 并发送个性化邀请
2. 面向大众分享注册链接
3. 在同一份嘉宾名单中统一管理
4. 需要时分配桌位

临时加人

即便你主要使用个性化邀请，也可将注册表单作为备用：

• 嘉宾丢了专属链接？发送注册链接即可
• 朋友想带新同伴？分享注册链接
• 当天需要快速加人？对方即可自助注册

快速上手

注册表单现已适用于所有使用 RSVP 邀请的活动。

启用方法

1. 前往你的活动的 RSVP 部分
2. 打开活动详情选项卡
3. 找到注册表单区域
4. 将开关切换为开启

你的注册链接会立即生成。自定义 URL 代码、配置必填字段，然后开始分享。

进阶技巧

• 先自测——先用自己注册一遍，体验嘉宾所见流程
• 设置自定义信息——为注册页编写专属欢迎语
• 合理设置携伴人数——严格控人选 0，灵活选 1–10
• 监控注册情况——广泛分享后，定期查看嘉宾名单
• 满额即关——达到容量上限后关闭注册表单

下一步计划

这只是注册表单的开始，我们已在规划：

• 注册人数上限与自动关闭
• 候补名单管理
• 可选活动的审批流程
• 与票务系统集成

立即开始接收注册

注册表单已在你的 Fotify 控制台上线。无论你正在筹备开放式社区活动，还是想为个性化邀请准备一个备用方案，立即启用该功能，简化你的 RSVP 流程。

立即使用注册表单，看看活动注册可以有多简单。

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对注册表单有反馈吗？我们非常期待聆听！你的意见将帮助我们为全球活动组织者打造更好的 Fotify。