全新推出桌位管理（Table Management）：轻松简化活动座位安排

为婚礼、公司晚宴或任何需要落座的活动规划座位，常常是组织者最耗时的任务之一。因此，我们很高兴推出桌位管理（Table Management）——一项让座位编排像拖放一样简单的新功能。

活动座位编排的难题

每位活动组织者都懂这种痛点：装满宾客名单的电子表格、纸质图上的便利贴、围绕“谁坐在哪儿”的无尽拉扯。传统方式易出错、耗时长，且在临时变动时难以及时更新。

Fotify 的桌位管理通过将座位编排直接整合进 RSVP 工作流，从根本上解决这些问题。

桌位管理如何运作

创建您的桌位

先在系统中搭建您的场地图：

• 添加桌位，设置唯一编号，并可选填写易识别的别名（“VIP 桌”“家人桌”）
• 设置容量上限，确保不会超额分配
• 调整桌位顺序，以匹配您的场地布局

拖放分配宾客

直观界面让分配轻而易举：

1. 在同一处查看所有未分配宾客
2. 将宾客卡片拖拽到指定桌位
3. 容量统计实时更新
4. 通过搜索与筛选快速定位特定宾客

跟踪每位同行者姓名

对于携伴（plus-one）的宾客，您现在可以逐一跟踪每个人：

• 为宾客同行的每位成员单独命名
• 如有需要，可将同一家庭成员分配到不同桌位
• 准确记录实际出席人员

宾客自动通知

神奇之处在于：一旦您为宾客分配了桌位，他们会在其电子请柬中直接看到座位信息。无需额外邮件，入场不再混乱。

尚未分配的宾客将看到友好的“待公布”提示，让他们知道您正在安排中。

核心功能

可视化座位总览

“桌位”选项卡为您提供对整个座位编排的鸟瞰：

• 统计栏显示总桌数、总容量、已就座与未就座人数
• 桌位卡片一目了然地展示占用情况
• 宾客标签显示每位宾客被分配到的桌位

智能容量管理

再也不用担心某桌超额：

• 为每张桌设置最大容量
• 满座时提供可视化提示
• 阻止超出上限的分配操作

轻松重新分配

计划会变，座位也能随时调整：

• 在桌位间拖拽移动宾客
• 一键将宾客移回未分配
• 随时更新分配，活动进行中也不受限

供应商导出

与场地方或供应商共享座位方案：

• 将完整分配导出为 CSV
• 基于数据打印座位卡
• 制作线下实体座位图

适用于所有需落座的活动

婚礼

在座次至关重要的婚礼上，桌位管理大显身手：

• 将新娘与新郎的家人分别安排
• 为婚礼团队设置主桌
• 按桌管理饮食要求
• 从容应对临时 RSVP 变更

企业活动

适用于公司晚宴与慈善晚会：

• 按部门或团队就座
• 设置 VIP 与高管专属桌
• 策略性安排客户座次
• 导出供活动工作人员使用

社交庆典

生日晚宴、周年纪念和重要里程碑活动：

• 让朋友群体坐在一起
• 兼顾家庭关系与互动
• 平衡每桌人员构成

快速上手

桌位管理目前处于Beta阶段，适用于所有启用 RSVP 邀请的活动。

如何启用

1. 前往活动的 RSVP 部分
2. 打开“详情”选项卡
3. 开启“Table Management（桌位管理）”开关
4. 在全新的“桌位”选项卡中开始创建桌位

专业提示

• 先创建所有桌位，再开始分配
• 使用别名，如“VIP”或“Family（家庭）”，方便您内部识别（宾客仅会看到桌号）
• 定期导出，便于与场地方共享最新进度
• 关注未分配人数，确保人人有座

后续规划

这只是桌位管理的起点，我们已在规划以下增强功能：

• 可视化座位图设计器
• 自动座位建议
• 按桌跟踪饮食限制
• 与主流场地规划工具集成

立即开始组织

桌位管理已在您的 Fotify 控制台上线。如果您正筹备需落座的活动，启用此功能，亲自体验座位编排可以多么简单。

立即开始使用桌位管理，让座次安排不再压力山大。

---

对桌位管理有反馈吗？我们非常期待您的声音！该功能仍处于 Beta 阶段，您的意见将帮助我们把它做得更好。