如何为宾客照片投稿创建自定义上传表单

想从宾客那里收集的不只是照片吗？通过自定义上传表单，您可以在宾客上传照片时同步收集更多信息，例如宾客姓名、电子邮箱、桌号或任何自定义数据。

此功能非常适合用于：

• 收集联系信息，以便将最终相册分享给宾客
• 跟踪桌号/分组信息，按座位整理照片
• 收集反馈，了解活动体验
• 举办照片比赛，让宾客填写参赛信息

第 1 步：启用上传表单

要为您的活动设置自定义上传表单：

1. 前往活动仪表板，在侧边栏点击 "Photos"
2. 在左侧面板找到 "Form Responses" 区域
3. 点击 齿轮图标 打开表单设置
4. 将 "Enable Upload Form" 切换为 ON

启用后，宾客访问上传页面时将会看到您设置的自定义表单字段。

第 2 步：添加自定义表单字段

启用表单后，您可以添加多种字段类型来收集不同信息：

可用字段类型

字段类型	适用场景	示例
Text	简短回答	姓名、邮箱、桌号
Text Area	较长回复	评论、留言、反馈
Dropdown	预设选项	"您如何认识新人？"、"参加的是哪一天的活动？"
Checkbox	是/否问题	"公开分享我的照片？"、"把相册发给我？"
Number	数值输入	桌号、宾客人数

添加字段

1. 点击 "Add Field" 并选择字段类型
2. 输入 label（宾客将看到的名称）
3. 可选：添加 placeholder text 作为填写提示
4. 如果该字段必须填写，请勾选 "Required"
5. 对于下拉字段，添加您的选项

每个活动最多可添加 10 个自定义字段。

第 3 步：配置表单行为

上传前必须填写表单

启用 "Require form before upload" 可确保宾客在选择照片之前先完成表单填写。这样可以保证每位上传照片的宾客都会提交信息。

关闭该选项时，表单会与照片选择区域同时显示，使其成为可选项，但仍然方便填写。

每台设备仅允许一次提交

启用 "One response per device" 可将宾客限制为只能提交一次表单。这对以下场景很有帮助：

• 防止重复提交
• 确保每位宾客只填写一次
• 举办比赛时实现更公平的参赛次数限制

注意： 此功能使用浏览器存储，可能会通过清除 cookies 或使用无痕模式绕过。

第 4 步：整理字段顺序

使用每个字段上的 上/下箭头 来调整顺序。建议：

• 将最重要的字段放在最前（姓名、邮箱）
• 将可选字段放在后面
• 将相关字段归类放在一起

您设置的顺序将完全按照宾客看到的表单顺序展示。

第 5 步：查看表单回复

当宾客开始提交表单后，您可以查看所有回复：

1. 前往活动的 "Photos" 页面
2. 查看显示回复总数的 "Form Responses" 区域
3. 点击 "View All Responses" 查看完整表格

回复表格会显示：

• Submission date - 表单提交时间
• Author name - 若宾客填写了姓名，则显示姓名
• Photos - 与该表单一起上传的照片数量
• Response data - 所有自定义字段的填写内容

导出回复

点击 "Export CSV" 可将所有表单回复以电子表格形式下载。CSV 包含：

• 所有自定义字段内容
• 提交时间戳
• 每条回复对应的照片数量

导出支持特殊字符（希伯来语、中文等），适用于国际活动。

第 6 步：管理回复

删除一条回复

要移除一条表单回复：

1. 前往表单回复页面
2. 点击要删除行上的 垃圾桶图标
3. 在警告对话框中确认删除

注意： 删除表单回复不会删除相关照片。照片仍会保留在您的图库中。

宾客会看到什么

当宾客扫描您的二维码或打开上传链接时：

1. 如果 "Require before upload" 为 ON：将先显示表单，宾客必须先填写完成才能选择照片
2. 如果 "Require before upload" 为 OFF：表单会与作者姓名和留言字段一起显示

宾客在每次上传会话中只需填写一次表单。如果他们分多批上传，也只需要填写一次（其照片会与首次回复关联）。

常见使用场景

婚礼照片收集

可创建以下字段：

• 宾客姓名（text，必填）
• 邮箱（text，必填）- 用于发送最终相册
• 与新人的关系（dropdown）："新娘家人"、"新郎家人"、"新娘朋友"、"新郎朋友"、"同事"、"其他"
• 桌号（number）

企业活动

可创建以下字段：

• 姓名全称（text，必填）
• 公司（text）
• 部门（dropdown）
• "我们可以将您的照片用于营销吗？"（checkbox）

生日派对

可创建以下字段：

• 您的姓名（text，必填）
• 与 [birthday person] 的最难忘回忆（text area）
• "把我加入群聊"（checkbox）

照片比赛

可创建以下字段：

• 摄影者姓名（text，必填）
• 邮箱（text，必填）
• 照片标题/描述（text area）
• "我同意比赛条款"（checkbox，必填）

获得更高质量表单回复的小技巧

1. 保持简短 - 宾客在参加活动，不是在填写问卷。2-4 个字段效果最佳。

2. 将联系信息设为必填 - 如果您希望稍后分享相册，请将邮箱或电话设为必填。

3. 使用下拉选项提升一致性 - 预设选项比自由输入更容易排序与分析。

4. 说明提问原因 - 可在占位提示中写明用途，例如 "我们会通过邮箱发送相册链接"，以鼓励填写。

5. 活动前先测试 - 扫描您的二维码并亲自完成一次表单，确认体验是否符合预期。

常见问题

Q: 我可以在提交后编辑表单回复吗？ A: 表单回复提交后无法编辑。宾客需要重新提交一条新的回复。

Q: 表单回复会关联到特定照片吗？ A: 会。每条表单回复会通过会话 ID 关联到该次会话上传的照片。回复页面会显示每条回复对应的照片数量。

Q: 宾客能看到其他宾客的表单回复吗？ A: 不能。表单回复仅活动组织者可在仪表板中查看。

Q: 如果宾客上传了照片但没有填写表单，会怎样？ A: 若 "Require before upload" 为 OFF，宾客可在不填写表单的情况下上传。其照片仍会出现在您的图库中，但不会有关联的表单数据。

Q: 我可以为已存在的活动添加表单吗？ A: 可以！您随时都能启用并配置上传表单，即使活动已经开始也没问题。

Q: 我可以收集的回复数量有限制吗？ A: 没有，每个活动的表单回复数量不设上限。

Q: 我可以将其用于非照片用途（仅做问卷）吗？ A: 虽然该功能是为照片上传设计的，但您也可以启用 "Require before upload"，在宾客进入上传界面前收集信息。不过，宾客仍需要完成上传流程。

Q: 表单回复是否适用于 Live Carousel？ A: 表单回复与轮播是分开的。通过表单上传的照片会和其他照片一样显示在轮播中。

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