如何为宾客照片提交创建自定义上传表单

想要从宾客那里收集的不仅仅是照片吗？通过自定义上传表单，您可以在宾客上传照片时同时收集更多信息，例如宾客姓名、电子邮箱、桌号，或任何自定义数据。

此功能非常适合用于：

• 收集联系信息，以便稍后与宾客分享最终相册
• 跟踪桌位/分组信息，按座位安排整理照片
• 收集反馈，了解宾客的活动体验
• 举办照片比赛，让宾客填写信息参与报名

第 1 步：启用上传表单

要为您的活动设置自定义上传表单：

1. 前往您的活动仪表板，并在侧边栏点击 "Photos"
2. 在左侧面板找到 "Form Responses" 区域
3. 点击 齿轮图标 打开表单设置
4. 将 "Enable Upload Form" 切换为 ON

启用后，宾客在访问上传页面时将看到您设置的自定义表单字段。

第 2 步：添加自定义表单字段

启用表单后，您可以添加多种字段类型，以收集不同类型的信息：

可用字段类型

字段类型	最适合用于	示例
Text	简短回答	姓名、邮箱、桌号
Text Area	较长回复	评论、留言、反馈
Dropdown	预设选项	"您如何认识新人？"、"参加的是哪一天的活动？"
Checkbox	是/否问题	"公开分享我的照片？"、"把相册发给我？"
Number	数值	桌号、宾客人数

添加字段

1. 点击 "Add Field" 并选择字段类型
2. 输入 label（宾客将看到的文字）
3. 可选：添加 placeholder text 作为提示
4. 如该字段必须填写，请勾选 "Required"
5. 对于下拉字段，添加您的选项

每个活动最多可添加 10 个自定义字段。

第 3 步：配置表单行为

上传前必须填写表单

启用 "Require form before upload" 可确保宾客在选择照片之前先完成表单。这能保证每位上传照片的宾客都能留下信息。

关闭该选项后，表单会与照片选择界面同时出现；表单将变为可选，但填写更方便。

每台设备仅一次提交

启用 "One response per device" 可将宾客限制为仅能提交一次表单。这适用于：

• 防止重复提交
• 确保每位宾客仅填写一次
• 举办比赛时设置公平的报名次数限制

**注意：**此功能使用浏览器存储，宾客可通过清除 Cookie 或使用无痕模式绕过限制。

第 4 步：整理字段顺序

使用每个字段上的 上/下箭头 来调整顺序。建议：

• 将最重要的字段放在前面（姓名、邮箱）
• 将可选字段放在后面
• 将相关字段放在一起

您设置的顺序将与宾客看到的表单顺序完全一致。

第 5 步：查看表单回复

当宾客开始提交表单后，您可以查看所有回复：

1. 前往活动的 "Photos" 页面
2. 查看显示回复总数的 "Form Responses" 区域
3. 点击 "View All Responses" 查看完整表格

回复表格会显示：

• 提交日期 - 表单提交时间
• 作者姓名 - 若宾客填写了姓名
• Photos - 与该表单一起上传的照片数量
• 回复数据 - 所有自定义字段的值

导出回复

点击 "Export CSV" 可将所有表单回复下载为电子表格。CSV 包含：

• 所有自定义字段的值
• 提交时间戳
• 每条回复对应的照片数量

导出支持特殊字符（希伯来语、中文等），适用于国际活动。

第 6 步：管理回复

删除一条回复

要删除一条表单回复：

1. 前往表单回复页面
2. 点击您想删除的那一行上的 垃圾桶图标
3. 在警告对话框中确认删除

**注意：**删除表单回复不会删除关联照片。照片仍会保留在您的图库中。

宾客看到的内容

当宾客扫描您的二维码或打开上传链接时：

1. 如果 "Require before upload" 为 ON：将先显示表单，宾客必须填写后才能选择照片
2. 如果 "Require before upload" 为 OFF：表单会与作者姓名和留言字段一起出现

宾客在一次上传会话中只需填写一次表单。如果他们分多批次上传，也只需填写一次（其照片会关联到首次提交的回复）。

常见使用场景

婚礼照片收集

创建以下字段：

• 宾客姓名（text，必填）
• 邮箱（text，必填）- 用于发送最终相册
• 与新人的关系（dropdown）："新娘家人"、"新郎家人"、"新娘朋友"、"新郎朋友"、"同事"、"其他"
• 桌号（number）

企业活动

创建以下字段：

• 姓名（text，必填）
• 公司（text）
• 部门（dropdown）
• "我们可以将您的照片用于营销吗？"（checkbox）

生日派对

创建以下字段：

• 您的姓名（text，必填）
• 与 [birthday person] 的最美好回忆（text area）
• "把我加入群聊"（checkbox）

照片比赛

创建以下字段：

• 摄影者姓名（text，必填）
• 邮箱（text，必填）
• 照片标题/描述（text area）
• "我同意比赛条款"（checkbox，必填）

提升表单回复质量的小贴士

1. 保持简洁 - 宾客是在参加活动，不是在填写问卷。2-4 个字段效果最佳。

2. 将联系方式设为必填 - 如果您希望之后分享相册，请将邮箱或电话设为必填。

3. 使用下拉选项保持一致性 - 与自由文本相比，预设选项更易于分类、排序与分析。

4. 说明您为什么要询问 - 使用占位符提示，例如 "我们会通过邮件向您发送相册链接"，以提高填写意愿。

5. 活动前先测试 - 扫描您的二维码并亲自填写一次表单，以确认整体体验。

常见问题

Q: 我可以在提交后编辑表单回复吗？ A: 表单回复提交后无法编辑。宾客需要提交一条新的回复。

Q: 表单回复会与特定照片关联吗？ A: 会。每条表单回复会通过会话 ID 关联到该次会话中上传的照片。回复页面会显示每条回复关联的照片数量。

Q: 宾客能看到其他宾客的表单回复吗？ A: 不能。表单回复仅对活动组织者在仪表板中可见。

Q: 如果宾客上传了照片但没有填写表单，会怎样？ A: 如果 "Require before upload" 为 OFF，宾客可以不填写表单直接上传。照片仍会出现在您的图库中，但不会有关联的表单数据。

Q: 我可以为已创建的活动添加表单吗？ A: 可以！您随时都可以启用并配置上传表单，即使活动已经开始。

Q: 我能收集的回复数量有限制吗？ A: 没有。每个活动可收集的表单回复数量不设上限。

Q: 我可以将它用于非照片用途（仅做问卷）吗？ A: 虽然该功能为照片上传而设计，但您可以启用 "Require before upload"，在宾客进入上传界面之前收集信息。不过，宾客仍需要完成上传流程。

Q: 表单回复能与 Live Carousel 一起使用吗？ A: 表单回复与轮播是独立的。通过表单上传的照片会像其他照片一样显示在轮播中。