了解活跃活动数量
您的 Fotify 订阅允许您同时运行多个活动。活跃活动数量决定了在您的方案下,最多可以同时运行多少个活动。本指南将为您详细说明哪些情况会计入、哪些不会计入,以及如何高效管理您的活动名额。
哪些情况会计入活跃活动?
只有当前正在使用中的活动才会计入您的上限。具体如下:
计入您的上限
- 进行中活动(Live Events) — 当前正在运行,并正在接收来宾上传照片和视频的活动
- 已暂停活动(Paused Events) — 临时暂停但尚未结束的活动。由于可随时恢复,它们仍会占用一个名额
不计入(无限制)
- 即将开始活动(Upcoming Events) — 您已创建但尚未开始的活动。您可以提前准备任意数量的活动
- 已结束活动(Finished Events) — 已完成的活动。照片和视频会在您的相册可访问期限内继续可用
各订阅方案的活跃活动上限
| Plan | Active Event Limit | Price |
|---|---|---|
| Event Starter | 3 simultaneous events | $99/month or $999/year |
| Event Professional | 6 simultaneous events | $149/month or $1,499/year |
两个方案都包含无限数量的 Upcoming 和 Finished 活动。所有活跃活动都会自动包含 Premium 功能。
计数规则在实际中的运作方式
以下是一个 Event Starter 方案(3 个活跃活动)的示例:
| Slot | Event | Status | Counts? |
|---|---|---|---|
| 1 | Sarah's Wedding | Live | Yes |
| 2 | Corporate Gala | Paused | Yes |
| 3 | Birthday Party | Live | Yes |
| — | Holiday Party (Dec) | Upcoming | No |
| — | Annual Conference | Upcoming | No |
| — | Last Month's Retreat | Finished | No |
在此情境中,3 个活跃名额已全部用完。要开始一个新活动,您需要先结束(finish)其中一个 Live 或 Paused 活动,或升级到 Event Professional。
RSVP 邀请不会影响您的活跃数量
注意: 只要您的订阅处于有效状态,数字邀请函以及所有 RSVP 功能都可使用。如果您的订阅到期或被取消(在 7 天宽限期后),邀请链接将与您的活动一起停止工作。
一个重要细节:数字邀请与 RSVP 与活动是否激活相互独立。您可以:
- 创建一个 Upcoming 活动并立即设置数字邀请函
- 在活动开始前数周或数月发送邀请并收集 RSVP — 这不会开始活动,也不会占用活跃名额
- 在活动当天激活活动以开启照片和视频上传 — 只有此时才会计为活跃
这意味着,您可以拥有数十个 Upcoming 活动,其邀请链接持续有效并在收集 RSVP,同时仅将活跃名额用于实际正在运行的活动。
示例流程:某场地每月举办 3 场婚礼:
| Week 1-4 | Set up all 3 wedding events, send invitations, collect RSVPs | 0 active slots used |
|---|---|---|
| Saturday 1 | Start Wedding A | 1 active slot |
| Monday | Finish Wedding A | 0 active slots |
| Saturday 2 | Start Wedding B | 1 active slot |
| Monday | Finish Wedding B | 0 active slots |
| Saturday 3 | Start Wedding C | 1 active slot |
| Monday | Finish Wedding C | 0 active slots |
仅使用 Event Starter 方案,只要活动彼此不重叠,您每月就可以运行远多于 3 个活动。
更多详情请参阅 Understanding Invitations vs. Photo Uploads。
团队模式下的活跃数量
如果您使用 Team Subscriptions,活跃活动上限会在整个团队之间共享:
- 所有团队成员都使用同一个订阅创建活动
- 活跃数量会在所有成员之间累计
- 示例:在 Event Starter(3 个活跃)下,如果成员 A 有 2 个活跃活动、成员 B 有 1 个活跃活动,那么 3 个名额都已被占用
Team Owners 和 Admins 可在 Team > Subscription 中查看当前活跃活动数量。
管理您的活跃名额
释放一个名额
当您需要开始新活动但已达到上限时:
- 前往您的 Fotify Dashboard
- 找到一个已完成的 Live 或 Paused 活动
- 点击 Finish Event 将其标记为已结束
- 名额会立即释放,可用于创建新活动
当您达到上限时
如果您尝试开始一个会超过活跃上限的活动,您会看到一条信息,其中会显示:
- 您当前的活跃活动数量
- 您方案允许的最大数量
- 当前占用名额的活动有哪些
升级以获得更多名额
如果您经常需要更多活跃名额:
- 在您的 dashboard 中进入 Subscriptions
- 点击 Upgrade Plan
- 从 Event Starter(3)切换到 Event Professional(6)
- 升级将立即生效
高效管理活动的建议
- 及时结束活动 — 活动结束并已收齐所需照片后,将其标记为 Finished 以释放名额
- 使用 Upcoming 活动进行筹备 — 在活动仍为 Upcoming 时完成所有设置(邀请函、品牌、设置)。只有在开始活动后才会占用名额
- 错峰安排活动 — 如果活动不重叠,您每月可运行的活动数量会远高于活跃上限所呈现的数值
- 有策略地暂停 — 暂停仍计为活跃。如果您已完成照片收集,请结束活动而不是暂停
- 搭配一次性活动使用 — 一次性购买的活动不计入订阅上限。可用于偶尔的额外容量需求
常见问题
Q: 在我的订阅中,什么算“活跃(active)”活动? A: 只有 Live(正在运行)和 Paused(已暂停)活动会计入活跃活动上限。Upcoming 和 Finished 活动不受限制。
Q: RSVP 邀请会计入我的活跃活动上限吗? A: 不会。您可以在 Upcoming 活动中发送邀请并收集 RSVP,而不占用活跃名额。只有开始活动(启用照片上传)才会计入。
Q: 我用订阅最多可以创建多少个活动? A: 您可以创建无限数量的活动。限制仅适用于同一时间可以处于 Live 或 Paused 状态的活动数量(Starter 为 3,Professional 为 6)。
Q: 当我结束一个活动会发生什么? A: 活跃名额会立即释放。来宾的照片会在相册访问期限内继续可用,活动状态会移动到 Finished。
Q: 我可以拥有超过活跃上限数量的活动吗? A: 可以!您可以创建无限数量的 Upcoming 活动,也可以拥有无限数量的 Finished 活动。只有同时处于活跃状态(Live + Paused)的数量会受限。您也可以购买不计入订阅上限的一次性活动。
Q: 活跃上限是按团队成员计算,还是按团队计算? A: 按团队计算。如果您的团队订阅允许 3 个活跃活动,那么这 3 个是所有团队成员合计的总数。
Q: 如果我已达到上限,但又急需开始一个新活动怎么办? A: 您可以结束一个现有活动以释放名额、升级方案以获得更多名额,或购买一次性活动(不计入订阅上限)。
Q: 暂停一个活动会释放名额吗? A: 不会。Paused 活动仍计为活跃,因为它们可以随时恢复。要释放名额,您需要结束该活动。
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