كيفية إعداد Echoes — دفتر ضيوف صوتي لفعاليتك

Echoes هو دفتر الضيوف الصوتي من Fotify. بدلاً من الصور (أو إلى جانبها)، يمكن لضيوفك ترك رسالة صوتية صادقة من أي هاتف — يمسحون رمز QR، ويستمعون إلى ترحيب منك، ثم يضغطون مرة واحدة للتسجيل. لا يوجد تطبيق لتنزيله ولا حاجة لإنشاء حساب.

يتم حفظ كل تسجيل مباشرة داخل ألبوم الفعالية الذي تختاره، بحيث تعيش رسائلك الصوتية جنباً إلى جنب مع صورك ومقاطع الفيديو.

Echoes مُضمّن ضمن خطة Premium Event. راجع صفحة الأسعار للتفاصيل.

Echoes مقابل علامة تبويب الصوت

يوفّر Fotify طريقتين لجمع التسجيلات الصوتية، وهما تعملان معاً بشكل ممتاز:

• علامة تبويب الصوت في صفحة الرفع العادية — وهي إحدى عدة أنواع محتوى (إلى جانب الرسائل النصية والرسومات) التي يراها الضيوف بجوار أداة رفع الصور.
• Echoes — دفتر ضيوف صوتي مخصص وخالٍ من المشتتات، له رمز QR خاص به ورابطه الخاص، وتحيات ترحيبية تُشغَّل قبل أن يبدأ الضيوف التسجيل. صُمّم لمهمة واحدة: جمع رسائل صوتية جميلة.

استخدم Echoes عندما تريد محطة مركّزة من نوع "اتركوا لنا رسالة" — لافتة بجانب طاولة الهدايا، أو بطاقة على كل مقعد، أو لحظة تسجيل بضغطة واحدة أثناء الاستقبال.

مثالي لـ

• حفلات الزفاف — تهانٍ وتمنيات منطوقة من كل ضيف
• أعياد الميلاد والذكرى السنوية المهمة — تذكار من الأصوات يمكن تشغيله لسنوات
• المآتم واحتفالات تأبين الراحلين — ذكريات مشتركة بكلمات كل شخص
• حفلات استقبال المولود — نصائح وتمنيات للمولود الجديد
• الفعاليات المؤسسية وحفلات الوداع — رسائل جماعية لزميل أو لمراجعة عام مضى

الخطوة 1: فتح Echoes

1. انتقل إلى Dashboard واختر فعاليتك
2. ضمن شبكة Quick Actions، انقر بطاقة Echoes
3. سيؤدي ذلك إلى فتح مدير Echoes لفعاليتك

إذا كانت بطاقة Echoes تعرض شارة Premium، فهذا يعني أن فعاليتك ليست على خطة Premium Event بعد — راجع صفحة الأسعار للترقية.

الخطوة 2: تشغيل دفتر الضيوف الصوتي

في أعلى مدير Echoes، قم بتفعيل خيار Audio Guestbook. هذا ما يسمح للضيوف بالتسجيل بمجرد مشاركة الرابط. يمكنك إيقافه مرة أخرى في أي وقت — حتى أثناء الفعالية.

الخطوة 3: اختيار مكان حفظ التسجيلات

في المرة الأولى التي تُشغِّل فيها Echoes، ينشئ Fotify تلقائياً ألبوماً مخصصاً خاصاً باسم "Voice Messages" ويحفظ التسجيلات هناك. الحفاظ عليها في ألبوم خاص يعني أن الرسائل الصوتية تبقى خارج موجز الصور العام والـ live carousel — فهي لك فقط.

سترى ذلك ضمن Settings → Save recordings to، مع تمييزه بشارة Private. هذا الألبوم تتم إدارته بواسطة Echoes ولا يمكن حذفه، حتى يكون للميزة دائماً مكان ثابت.

إذا كنت تفضّل جمع التسجيلات في مكان آخر، فلا يزال بإمكانك تغيير الوجهة:

• Main album — تنضم التسجيلات إلى معرض فعاليتك الرئيسي (مرئية للعامة)
• Another named album — اختر أي ألبوم قمت بإنشائه

تظهر التسجيلات في الألبوم المختار جنباً إلى جنب مع الصور ومقاطع الفيديو، ويمكنك نقلها لاحقاً مثل أي عنصر آخر. لإنشاء ألبوم مُسمّى أولاً، راجع تنظيم الصور في ألبومات.

الخطوة 4: تسجيل تحية ترحيبية (اختياري)

هذه هي اللمسة المميزة لدفتر الضيوف الصوتي — رسالة قصيرة يسمعها الضيوف قبل أن يسجلوا رسالتهم.

1. في قسم Welcome greeting، انقر Record greeting
2. اسمح بالوصول إلى الميكروفون عندما يطلب منك المتصفح ذلك
3. سجّل رسالتك (حتى 60 ثانية) — على سبيل المثال، "مرحباً! نحن صوفيا وكارلوس. نود أن نسمع منك — اترك لنا رسالة بعد الإشارة!"
4. عاينها، ثم احفظها. يمكنك Re-record أو Remove في أي وقت.

يمكنك أيضاً إضافة written greeting و guest prompt (مثل "اترك رسالة لصوفيا وكارلوس") ضمن Settings، بحيث يراها الضيوف على الشاشة.

الخطوة 5: تعيين مدة التسجيل

ضمن Maximum recording length، اختر مدة كل رسالة يمكن للضيف تسجيلها — 1 أو 2 أو 3 أو 5 دقائق. الحد الأقصر يجعل الرسائل أكثر اختصاراً وحيوية؛ والحد الأطول أفضل للسرد والتهاني والخطب القصيرة.

الخطوة 6: مشاركة رمز QR أو الرابط

في قسم Share with guests ستجد رمز QR ورابطاً لدفتر ضيوفك الصوتي. الضيوف الذين يفتحونه يصلون إلى شاشة تسجيل نظيفة — بدون تطبيق وبدون حساب.

• نزّل رمز QR كصورة باستخدام زر Download QR — وأدرجه في لافتات مطبوعة أو بطاقات الطاولة أو دعوتك
• انسخ الرابط لإرساله عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني أو دردشة الفعالية
• اعرضه في محطة مخصصة لرسائل "الرسالة الصوتية"

تأكد من أن خيار Audio Guestbook مُفعّل، وإلا ستخبر الصفحة الضيوف بأنها لا تستقبل الرسائل بعد.

استخدام Echoes على نطاق مخصص

إذا كنت قد ربطت نطاقاً مخصصاً بفعاليتك، فسيعمل Echoes عليه تلقائياً. سيكون دفتر الضيوف متاحاً على yourdomain.com/echo، ويمكنك أيضاً تعيين Echoes كـ homepage للنطاق بحيث ينتقل الزوار مباشرة إلى التسجيل.

للقيام بذلك، افتح Branding → Custom Domain، ثم ضمن Homepage اختر Echoes (Audio Guestbook). الآن، أي شخص يزور yourdomain.com سيصل مباشرة إلى دفتر الضيوف الصوتي.

الاستماع إلى رسائلك

بالعودة إلى مدير Echoes، يسرد قسم Voice messages كل تسجيل استلمته. لكل تسجيل يمكنك:

• Play مباشرة داخل لوحة التحكم
• Download ملف الصوت للاحتفاظ به
• Delete إذا لزم الأمر

لحفظ كل شيء دفعة واحدة، استخدم Download all في رأس القسم — حيث يقوم بتجميع جميع التسجيلات في ملف .zip واحد باسم فعاليتك. في الفعاليات المزدحمة التي تحتوي على الكثير من التسجيلات، تكون القائمة مقسّمة إلى صفحات — استخدم أسهم الصفحات في الأسفل للتصفح، و Refresh لجلب أحدث التسجيلات.

تظهر التسجيلات أيضاً في الألبوم الذي يتم حفظها فيه، لذا ستظهر في المعرض والتنزيلات مثل أي محتوى آخر. (تُحتسب الرسائل الصوتية ضمن حد المحتوى الإجمالي لفعاليتك، تماماً مثل الصور.)

ما الذي يراه الضيوف

1. يمسحون رمز QR أو يفتحون الرابط
2. يستمعون إلى welcome greeting (إذا كنت قد سجلت واحدة)
3. يكتبون اسمهم اختيارياً
4. يضغطون لتسجيل رسالتهم، ثم يرسلونها

هذا كل شيء — يتم حفظ التسجيل فوراً في فعاليتك. كل شيء يحدث داخل متصفح الهاتف، لذلك لا يوجد أي شيء لتثبيته.

الأسئلة الشائعة

س: هل يحتاج الضيوف إلى تنزيل تطبيق؟ ج: لا. يتم التسجيل مباشرة داخل متصفح الهاتف لدى الضيف. كل ما عليهم هو مسح رمز QR أو فتح الرابط.

س: إلى أين تذهب الرسائل الصوتية؟ ج: عند تفعيل Echoes، ينشئ Fotify ألبوماً خاصاً باسم "Voice Messages" ويحفظ التسجيلات هناك افتراضياً، بحيث تبقى خارج موجزك العام. يمكنك تغيير الوجهة إلى ألبوم آخر ضمن Settings إذا رغبت. في كلتا الحالتين، ستظهر بجانب الصور ومقاطع الفيديو في معرضك.

س: هل يمكنني حذف ألبوم Voice Messages؟ ج: لا — تتم إدارة هذا الألبوم بواسطة Echoes وهو محمي من الحذف حتى يكون للميزة دائماً مكان لتخزين التسجيلات. لا يزال بإمكانك حذف الرسائل الصوتية الفردية.

س: ما المدة التي يمكن أن تكون عليها كل رسالة؟ ج: أنت من يختار الحد — 1 أو 2 أو 3 أو 5 دقائق لكل تسجيل.

س: هل يمكنني تسجيل تحية ترحيبية؟ ج: نعم. يمكنك تسجيل (أو إعادة تسجيل) تحية لمدة تصل إلى 60 ثانية يتم تشغيلها قبل أن يسجل الضيوف رسالتهم.

س: هل يمكنني إيقاف Echoes بعد انتهاء الفعالية؟ ج: نعم. أوقف خيار Audio Guestbook في أي وقت ولن يتمكن الضيوف من التسجيل بعد ذلك، بينما تبقى الرسائل التي جمعتها محفوظة بأمان في ألبومك.

س: هل يعمل Echoes مع نطاقي المخصص؟ ج: نعم. سيكون متاحاً على yourdomain.com/echo، ويمكنك تعيينه كصفحة رئيسية لنطاقك من Branding → Custom Domain.

س: ما الفرق بينه وبين علامة تبويب الصوت في صفحة الرفع؟ ج: تقع علامة تبويب الصوت بجوار أداة رفع الصور كأحد عدة أنواع محتوى. أما Echoes فهو دفتر ضيوف صوتي مخصص أحادي الغرض مع رمز QR خاص به وتحيات ترحيبية — وهو مثالي كمحطة "اتركوا لنا رسالة".

س: هل يمكنني تنزيل التسجيلات؟ ج: نعم. نزّل رسالة واحدة من مدير Echoes، أو قم بتنزيلها كلها دفعة واحدة عبر Download all (ملف zip واحد)، أو ضمّنها ضمن التنزيل الشامل لفعاليتك في الخطط التي تدعم ذلك.