قالب قائمة الضيوف (CSV)
الأعمدة التي يستوردها Fotify: الاسم واسم العائلة والبريد الإلكتروني والهاتف وعدد أفراد المجموعة والوسوم. الاسم وحده هو المطلوب.
نزّل القالبموقع RSVP مجاني
موقع RSVP مجاني مع تتبع الردود: رابط واحد وكل الإجابات
أرسل رابطًا واحدًا وشاهد الردود تصل إلى قائمة ضيوفك، مع المرافقين واختيارات الوجبات والأسئلة التي تحتاج إجاباتها. يردّ الضيوف من المتصفح، دون تطبيق ودون حساب.
- رابط شخصي لكل ضيف، أو رابط عام واحد للجميع
- تتبّع الردود والمرافقين واختيارات الوجبات لحظة وصولها
- تذكيرات تلقائية قبل موعد الرد
مجاني للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.
داخل Fotify
ابدأ من جدول البيانات الذي لديك بالفعل
نزّل قالب قائمة الضيوف، واملأه، ثم استورد القائمة كاملة دفعة واحدة.
استيراد من Excel أو Google Sheets أو CSV
أسقط الملف في صفحة الضيوف أو الصق الصفوف مع سطر العناوين. تُتعرَّف أسماء الأعمدة مثل First Name وSurname وMobile تلقائيًا.
لكل ضيف رابط شخصي
بعد الاستيراد يحصل كل ضيف على رابط RSVP باسمه مكتوبًا مسبقًا، جاهز للنسخ أو الإرسال بالبريد الإلكتروني أو عبر WhatsApp.
ما تحصل عليه
ماذا يفعل موقع RSVP الخاص بك
نموذج الرد مجرد البداية: القائمة نفسها تدير التذكيرات والمقاعد والباب.
رابط لكل ضيف، أو رابط واحد للجميع
يحصل كل ضيف في قائمتك على رابط RSVP شخصي باسمه مكتوبًا مسبقًا، فيُنسب كل رد إلى صاحبه. وفي الفعاليات المفتوحة، فعّل رابط تسجيل عامًا بدلًا من ذلك، أو عدة روابط، واحدًا لكل قناة، لتعرف أي منشور أو مجموعة جلبت كل تسجيل.
- روابط شخصية باسم الضيف مكتوبًا مسبقًا
- روابط تسجيل عامة، واحد لكل قناة
- رابط حفظ التاريخ قبل إرسال الدعوة
أسئلة RSVP تتجاوز نعم أو لا
اسأل عن عدد أفراد المجموعة، واختيار وجبة لكل ضيف حاضر، والاحتياجات الغذائية، أو أي شيء آخر بأسئلتك الخاصة: نص قصير وقوائم منسدلة ومربعات اختيار، تظهر فقط حين تنطبق قاعدة. ويجمع مربع التعليقات ما تبقّى.
- يُسأل عن الوجبة مرة واحدة لكل ضيف حاضر
- أسئلة مشروطة وأخرى إلزامية
- سؤال RSVP والأزرار بصياغتك أنت
متتبع RSVP مباشر، لا جدول تحدّثه يدويًا
تعرض قائمة الضيوف من قبلوا ومن اعتذروا ومن لم يردّوا مع وصول الردود، وبجانب كل اسم عدد أفراد المجموعة واختيارات الوجبات والتعليقات. صفّ حسب الحالة أو الوسم، واستلم بريدًا إلكترونيًا عند كل رد إن أردت، وصدّر القائمة بصيغة Excel أو CSV أو PDF مع رابط كل ضيف.
- التصفية حسب الحالة أو الوسم أو عدد أفراد المجموعة
- بريد إلكتروني اختياري عند كل رد، مع مستلم ثانٍ
- تصدير إلى Excel أو CSV أو PDF
تذكيرات تصل إلى من لم يردّوا بعد
حدّد موعدًا للرد بتوقيت المكان؛ تعرضه الدعوة وتتوقف عن استقبال الردود بعده. وتصل تذكيرات البريد الإلكتروني التلقائية إلى الضيوف الذين لم يجيبوا قبل الموعد بعدد الأيام الذي تختاره. شارك الرابط عبر WhatsApp مجانًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني وSMS إلى أكثر من 100 دولة باستخدام حزم الرسائل.
- الموعد معروض على الدعوة، وتُغلق الردود بعده
- تذكيرات تلقائية بالبريد الإلكتروني قبل الموعد
- WhatsApp مجانًا؛ والبريد الإلكتروني وSMS بحزم الرسائل
المقاعد وتسجيل الحضور من القائمة نفسها
وزّع الطاولات من قائمة المؤكَّدين فيرى كل ضيف طاولته على الدعوة. فعّل تسجيل الحضور عند الباب فيحصل كل ضيف مؤكَّد على رمز QR للدخول يُمسح عند الوصول. وقبل الفعالية بثلاثة أيام، يصل كل من قبل الدعوة تذكير مع دعوة تقويم.
- تخصيص الطاولة يظهر لكل ضيف
- رمز QR للدخول لكل ضيف بعد تفعيل تسجيل الحضور
- تذكير قبل الفعالية مع دعوة تقويم، مفعّل افتراضيًا
ثلاث خطوات إلى موقع RSVP يعمل
يجهّز معظم المنظّمين الرابط في أقل من عشر دقائق.
أنشئ الفعالية وحدّد موعد الرد
أضف التاريخ والمكان وموعد الرد. تصبح الدعوة ونموذج RSVP جاهزين في دقيقة، وجميع التصاميم متاحة في كل الباقات.
أضف الضيوف أو شارك رابطًا واحدًا
استورد جدول بياناتك أو أضف الضيوف واحدًا واحدًا، ثم انسخ رابط كل ضيف. وفي الفعالية المفتوحة، شارك رابط تسجيل واحدًا في مجموعة المحادثة أو على ملصق برمز QR.
تابع الردود وذكّر من لم يردّ
تظهر الردود في قائمة ضيوفك فور وصولها. صفِّ من لم يجب، ودع التذكير التلقائي ينبّههم قبل الموعد، وصدّر القائمة النهائية لمتعهد الطعام.
مناسب لك إذا
موقع RSVP يحلّ محل جدول البيانات وإحصاء الحضور في مجموعة المحادثة، لا كل الأدوات.
مناسب جدًا
- تريد رابطًا واحدًا يجمع الردود والمرافقين واختيارات الوجبات دون بناء نموذج
- قائمة ضيوفك موجودة اليوم في جدول بيانات
- تحتاج إلى أن تغذّي الردود المقاعد أو تسجيل الحضور عند الباب لاحقًا
ليس الأداة المناسبة
- تبيع تذاكر للجمهور: هذه منصة تذاكر
- تحتاج إلى نعم أو لا من خمسة أصدقاء: مجموعة المحادثة أسرع
ماذا يقول المنظّمون
لم أختبر من قبل هذا المستوى من التفاني والاحترافية والرغبة الحقيقية في المساعدة. تم تنفيذ ميزات جديدة حتى بناءً على طلبي. سار الحدث بسلاسة وحقق نجاحًا حقيقيًا.
خدمة العملاء تجاوزت التوقعات لمساعدتي في تنظيم حفلتنا! أحب هذا التطبيق. شكراً لك، Fotify.
ميزة الإشراف بالذكاء الاصطناعي منحتنا راحة البال خلال فعالية الشركة. احترافية، آمنة، وسهلة الاستخدام للغاية لجميع موظفينا. فوتيفاي ارتقت بتجمعنا المؤسسي إلى مستوى جديد.
الأسئلة
أسئلة عن موقع RSVP
ما هو موقع RSVP؟
صفحة فيها تفاصيل فعاليتك ونموذج للرد، تُفتح عبر رابط. يفتحها الضيوف على هواتفهم ويجيبون، فيصل الرد إلى قائمة ضيوفك. وفي Fotify هذه الصفحة هي دعوتك الرقمية: الرابط نفسه يحمل التفاصيل ونموذج RSVP، ثم لاحقًا طاولة الضيف ورمز QR للدخول.
هل موقع RSVP مجاني؟
باقة Free مجانية وتضم حتى 20 دعوة، مع نموذج RSVP وقائمة الضيوف وجميع التصاميم. أما القوائم الأكبر فتنتقل إلى سعر ثابت لكل فعالية؛ وباقتا Premium وProfessional بلا حد لعدد الدعوات. المشاركة عبر WhatsApp مجانية دائمًا؛ أما الإرسال بالبريد الإلكتروني أو SMS فيستخدم حزم الرسائل.
كيف أنشئ رابط RSVP؟
أنشئ الفعالية وأضف التاريخ والمكان وموعد الرد، فتصبح الدعوة جاهزة. يحصل كل ضيف تضيفه على رابط شخصي تنسخه من قائمة الضيوف. وفي الفعالية المفتوحة، فعّل رابط التسجيل وشاركه في أي مكان؛ ويمكنك إنشاء رابط لكل قناة لترى من أين جاء كل تسجيل.
هل يستطيع الضيوف الرد دون تطبيق؟
نعم. يُفتح الرابط في المتصفح على أي هاتف أو حاسوب. لا تنزيل ولا حساب ولا كلمة مرور.
كيف يعمل متتبع RSVP؟
تعرض قائمة الضيوف كل ضيف قابلًا أو معتذرًا أو لم يرد بعد، وبجانب الاسم عدد أفراد المجموعة واختيارات الوجبات والتعليقات والإجابات المخصصة. صفِّ حسب الحالة أو الوسم، وافرز أي عمود، وصدّر إلى Excel أو CSV أو PDF. ويمكنك أيضًا استلام بريد إلكتروني عند كل رد، مع مستلم ثانٍ مثل شريكك أو منسّق الفعالية.
هل أستطيع تذكير الضيوف الذين لم يردّوا؟
نعم. عند تحديد موعد للرد، تصل تذكيرات البريد الإلكتروني التلقائية إلى كل من لم يجب قبله بعدد الأيام الذي تختاره، بتذكير واحد لكل ضيف، وتستهلك رصيد البريد الإلكتروني لديك. ويمكنك أيضًا إرسال تذكير بنفسك عبر WhatsApp أو البريد الإلكتروني أو SMS من قائمة الضيوف.
هل أستطيع استيراد قائمة ضيوفي من Excel أو Google Sheets؟
نعم. ارفع ملف CSV أو Excel، أو الصق الصفوف مباشرة من جدول بياناتك مع سطر العناوين. عمود الاسم وحده مطلوب؛ أما اسم العائلة والبريد الإلكتروني والهاتف وعدد أفراد المجموعة والوسوم فاختيارية، وتُتعرَّف أسماء الأعمدة الشائعة تلقائيًا.
هل يناسب حفلات الزفاف وفعاليات الشركات؟
نعم. تستخدم حفلات الزفاف اختيارات الوجبات لكل ضيف وأسماء المرافقين؛ وتستخدم فعاليات الشركات رابط التسجيل العام والوسوم لكل فريق وتسجيل الحضور عند الباب. وتعرض صفحتا دعوات الزفاف الرقمية وحفل نهاية العام للشركة كلًّا منهما بالتفصيل.
أرسل رابطًا واحدًا اليوم وتوقف عن ملاحقة الردود
أنشئ الفعالية وأضف ضيوفك وشارك الرابط في دقائق.
مجاني للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.