تطبيق تخطيط الفعاليات
مركز تخطيط مشترك لكل من ينظّم فعالية: ميزانية واحدة تبيّن من يدفع ماذا، وتذكيرات بالبريد الإلكتروني قبل كل عربون، والمورّدون والعقود في مكان واحد، ولوحة قرارات للاختيارات الكبيرة، وقائمة مهام مؤرّخة. يقع بجانب دعوتك وردود الحضور ومعرض الصور، فتبقى الأرقام حيّة دائمًا.
مشمول في خطط الفعاليات الأعلى وفي كل اشتراك فعاليات. ويمكنك معاينته ببيانات تجريبية في أي خطة.
ما تحصل عليه
ست علامات تبويب تشترك في الأرقام نفسها، والمورّدين أنفسهم، وقائمة المهام نفسها.
فئات من قالب جاهز، وتقديرات تُفسح المجال للأسعار المتعاقد عليها، وجدول دفعات تحت كل بند: عربون، وأقساط، ورصيد متبقٍ. حدّد دفعة كمدفوعة فتتحرّك كل الإجماليات فورًا.
عيّن دافعًا لكل بند ولكل دفعة: الشريك 1، الشريك 2، مشترك، العائلات، الشركة. تُدخَل الضيافة والمشروبات وتأجير المعدات بسعر لكل ضيف، ثم تُضرب في عدد الضيوف الذين أكّدوا فعلًا.
المكان، وخدمة الضيافة، والمصوّر، والفرقة: لكل منهم شخص مسؤول وهاتف وبريد إلكتروني وموقع، وحالة تمتد من الاستفسار إلى الدفع، والوقت المتوقع لوصوله إلى الموقع. وكلهم مرتبطون ببنود الميزانية والمستندات التي تخصّهم.
أي مكان، فرقة أم دي جي، بوفيه أم تقديم على الطاولات. ضعوا الخيارات جنبًا إلى جنب مع السعر والمزايا والعيوب، ثم صوّتوا وناقشوا في الموضوع واختاروا. يتحوّل الخيار الفائز إلى بند ميزانية متعاقد عليه ويُحجز مورّده بالنقرة نفسها.
ارفع العقد الموقّع وعرض السعر والفاتورة في علامة التبويب المستندات، واربط كلًا منها بمورّده وببند ميزانيته. وعندما يقول مورّد "كما اتفقنا"، يكون الاتفاق على بُعد نقرتين.
قوالب لحفلات الزفاف والحفلات وفعاليات الشركات تُنشئ المهام وتؤرّخها بالعدّ التنازلي من اليوم نفسه: حجز المكان قبل أحد عشر شهرًا، وتأكيد أوقات الوصول قبل ثلاثة أيام. أسنِد كل مهمة إلى شخص وأنجزوها معًا.
مصمم لـ
في كل موضع يمسك فيه أكثر من شخص بالميزانية، يبقيهم المركز على الصفحة نفسها.
قسّموا ميزانية الزفاف بين الشريكين والأهل، واحفظوا كل موعد عربون في مكان واحد بدلًا من بريدين إلكترونيين.
أعياد الميلاد والذكرى السنوية والاحتفالات التي يخطّط لها الأصدقاء: تكاليف مشتركة، ومورّدون مشتركون، وقائمة مهام واحدة.
المؤتمرات وفعاليات الشركات ببنود الصوتيات والمتحدثين والضيافة والسفر، مع إرفاق العقود وجدول ليوم الفعالية.
مركز لكل فعالية، مع العميل كمتعاون على الميزانية والقرارات، والمورّدون والمستندات حيث تركتَهم تمامًا.
داخل Fotify
الإعداد في دقيقة، ثم خطّط على راحتك.
افتح التخطيط داخل فعاليتك واختر زفاف أو حفلة أو فعالية شركات أو أخرى. يُنشئ القالب فئات الميزانية والدافعين وقائمة مهام مؤرّخة. ثم حدّد العملة والضيوف المتوقعين وهدف الميزانية.
أضف بندًا لكل تكلفة مع تقدير ودافع ومورّد. وعند توقيع عرض سعر، أدخِل السعر المتعاقد عليه وجدول الدفعات؛ أما البنود لكل ضيف فتتبع عدد ضيوفك.
أضف شريكك أو عائلتك أو فريقك كمتعاونين في الفعالية. سيرون المركز نفسه ويعدّلونه، ويصوّتون على القرارات، ويتلقّون التذكيرات.
قبل أسبوع وقبل يوم من كل دفعة، وقبل يوم من كل مهمة، يصل كل من يخطّط بريد إلكتروني برابط يعيده إلى المركز. أنجِز المهام أولًا بأول.
داخل Fotify
مركز التخطيط ليس تطبيقًا منفصلًا. فهو يقرأ من الفعالية نفسها التي تحمل دعوتك وقائمة ضيوفك ومعرضك.
ادعُ من يخطّط معك. يحصل المتعاونون الذين قبلوا الدعوة على الوصول نفسه الذي يملكه المنظّم داخل المركز.
كيف يعمل المتعاونونكل رد حضور مقبول يحدّث البنود المحسوبة لكل ضيف، فلا يتأخر بند الضيافة ولا الإجمالي المتوقع أسبوعًا عن الواقع.
دعوات رقمية مع تأكيد الحضوراربط Claude أو ChatGPT أو Gemini واطلب منه إضافة عربون، أو عرض المستحق هذا الشهر، أو إعداد المركز نيابة عنك.
ربط مساعد ذكاء اصطناعيالأسئلة
منظّم الفعالية وكل متعاون قَبِل الدعوة. لا يراه الضيوف إطلاقًا؛ ولا شيء داخل المركز مرتبط بالدعوة أو بألبوم الصور.
مركز التخطيط مشمول في خطط الفعاليات الفردية الأعلى وفي كل فعالية تُنشأ ضمن اشتراك فعاليات. وفي الخطط الأخرى يمكنك فتحه وتصفّح كل علامات التبويب ببيانات تجريبية. راجع صفحة الأسعار للاطلاع على الخطط الحالية.
نعم. لكل فعالية قائمة دافعين (حتى ثمانية). عيّن واحدًا لكل بند ميزانية، ودافعًا مختلفًا لدفعة بعينها عند الحاجة. وتعرض النظرة العامة الإجمالي المتوقع والمدفوع والمتبقي لكل دافع.
فعّل خيار التكلفة لكل ضيف في البند وأدخِل السعر لكل فرد. يُضرب بعد ذلك في عدد الضيوف الذين أكّدوا حضورهم عبر ردود الحضور، أو في ضيوفك المتوقعين قبل وصول أي رد، فيتحرّك الإجمالي المتوقع مع وصول الردود.
قبل أسبوع وقبل يوم من تاريخ استحقاق أي دفعة غير مدفوعة، وقبل يوم من تاريخ استحقاق أي مهمة. وتصل بالبريد الإلكتروني إلى المنظّم وإلى كل متعاون قَبِل الدعوة، كل بلغته.
نعم، من إعدادات الميزانية. تُعاد تسمية المبالغ ولا تُحوَّل، لذا اختر العملة قبل إدخال عروض الأسعار إن أمكن.
نعم. تصدّر علامة التبويب الميزانية ملف CSV بكل البنود وملف CSV منفصلًا بكل الدفعات، إضافة إلى ملخّص PDF. أما علامة التبويب المورّدون فتصدّر ملف PDF لجدول اليوم يضم برنامجك ووقت وصول كل مورّد.
أنشئ فعاليتك، وافتح التخطيط، واختر قالبًا، وشاركه مع من يخطّط إلى جانبك.
البداية مجانية. عايِن مركز التخطيط ببيانات تجريبية في أي خطة.