كيفية إنشاء نماذج رفع مخصّصة لإرسالات صور الضيوف

هل تريد جمع أكثر من مجرد صور من ضيوفك؟ باستخدام نماذج الرفع المخصّصة، يمكنك جمع معلومات إضافية مثل أسماء الضيوف، وعناوين البريد الإلكتروني، وأرقام الطاولات، أو أي بيانات مخصّصة عند قيام الضيوف برفع صورهم.

تُعد هذه الميزة مثالية من أجل:

• جمع معلومات التواصل لمشاركة الألبوم النهائي مع الضيوف
• تتبّع توزيع الطاولات/المجموعات لتنظيم الصور حسب أماكن الجلوس
• جمع الملاحظات حول تجربة الحدث
• إجراء مسابقات صور حيث يُدخل الضيوف بياناتهم

الخطوة 1: تفعيل نموذج الرفع

لإعداد نموذج رفع مخصّص لحدثك:

1. انتقل إلى لوحة تحكّم الحدث وانقر "Photos" في الشريط الجانبي
2. ابحث عن قسم "Form Responses" في اللوحة اليسرى
3. انقر أيقونة الترس لفتح إعدادات النموذج
4. بدّل خيار "Enable Upload Form" إلى وضع التشغيل

بمجرد تفعيله، سيشاهد الضيوف حقول النموذج المخصّصة عند دخولهم إلى صفحة الرفع.

الخطوة 2: إضافة حقول نموذج مخصّصة

بعد تفعيل النموذج، يمكنك إضافة أنواع مختلفة من الحقول لجمع أنواع متعددة من المعلومات:

أنواع الحقول المتاحة

نوع الحقل	الأنسب لـ	مثال
Text	إجابات قصيرة	الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الطاولة
Text Area	ردود أطول	التعليقات، الرسائل، الملاحظات
Dropdown	خيارات محددة مسبقًا	"كيف تعرفان العروسين؟"، "أي يوم من أيام الحدث؟"
Checkbox	أسئلة نعم/لا	"مشاركة صوري علنًا؟"، "أرسلوا لي الألبوم؟"
Number	قيم رقمية	رقم الطاولة، عدد الضيوف

إضافة حقل

1. انقر "Add Field" واختر نوع الحقل
2. أدخل التسمية (ما سيظهر للضيوف)
3. اختياريًا، أضف نصًا إرشاديًا (placeholder) للتوجيه
4. حدّد "Required" إذا كان يجب تعبئة الحقل
5. بالنسبة لحقول القائمة المنسدلة، أضف خياراتك

يمكنك إضافة ما يصل إلى 10 حقول مخصّصة لكل حدث.

الخطوة 3: تهيئة سلوك النموذج

حقولا الاسم والرسالة

تتضمن كل صفحة رفع حقلين مدمجين — الاسم والرسالة — يمكن للضيوف استخدامهما لتوقيع صورهم. في إعدادات النموذج يمكنك ضبط كل واحد منهما بشكل مستقل إلى:

• اختياري (افتراضي): يظهر الحقل، لكن يمكن للضيوف تركه فارغًا
• مطلوب: يجب على الضيوف تعبئته قبل أن يتمكنوا من الرفع
• مخفي: تتم إزالة الحقل من صفحة الرفع بالكامل

على سبيل المثال، اجعل الاسم مطلوبًا إذا كنت تريد دائمًا معرفة من قام برفع كل صورة، أو اجعل الرسالة مخفية لإبقاء صفحة الرفع بسيطة قدر الإمكان.

ملاحظة: تنطبق هذه الإعدادات سواء قمت بتمكين حقول النموذج المخصصة أعلاه أم لا — فهي تتحكم في حقلي الاسم والرسالة القياسيين اللذين يظهران في كل صفحة رفع.

اشتراط تعبئة النموذج قبل الرفع

فعّل "Require form before upload" لضمان إكمال الضيوف للنموذج قبل اختيار الصور. يضمن ذلك جمع المعلومات من كل ضيف يقوم بالرفع.

عند تعطيله، يظهر النموذج بجانب اختيار الصور، مما يجعله اختياريًا ولكنه مريح.

رد واحد لكل جهاز

فعّل "One response per device" لتقييد الضيوف بإرسال نموذج واحد فقط. يفيد ذلك في:

• منع الإدخالات المكررة
• ضمان أن كل ضيف يُدخل مرة واحدة فقط
• تشغيل مسابقات بحدود دخول عادلة

ما الذي يراه الضيوف عند الزيارات اللاحقة: عندما يفتح ضيف سبق له إرسال النموذج صفحة الرفع مرة أخرى على الجهاز نفسه، يتم إخفاء حقول النموذج ويظهر له تنبيه لطيف — "Form already submitted — your details are saved, keep uploading." يمكنه متابعة رفع المزيد من الصور دون إعادة تعبئة النموذج، وتبقى الرفعات الجديدة مرتبطة بالإرسال الأصلي. بهذه الطريقة، تنطبق قاعدة "رد واحد" على النموذج نفسه، وليس على رفع الصور.

ملاحظة: يعتمد ذلك على تخزين المتصفح ويمكن تجاوزه بمسح ملفات تعريف الارتباط أو باستخدام وضع التصفح المتخفي.

الخطوة 4: تنظيم الحقول

استخدم أسهم الأعلى/الأسفل على كل حقل لإعادة ترتيبها. يُنصح بوضع:

• أهم الحقول أولًا (الاسم، البريد الإلكتروني)
• الحقول الاختيارية قرب النهاية
• الحقول ذات الصلة معًا ضمن مجموعة واحدة

الترتيب الذي تحدده هو نفسه تمامًا الذي سيراه الضيوف في النموذج.

الخطوة 5: عرض ردود النموذج

بعد أن يبدأ الضيوف بإرسال النماذج، يمكنك عرض جميع الردود:

1. انتقل إلى صفحة "Photos" الخاصة بحدثك
2. راجع قسم "Form Responses" الذي يعرض إجمالي الردود
3. انقر "View All Responses" لعرض الجدول بالكامل

يعرض جدول الردود:

• تاريخ الإرسال - وقت إرسال النموذج
• اسم المُرسل - إذا قدّم الضيف اسمه
• Photos - عدد الصور التي تم رفعها مع ذلك النموذج
• بيانات الرد - جميع قيم الحقول المخصّصة

تصدير الردود

انقر "Export CSV" لتنزيل جميع ردود النموذج كجدول بيانات. يتضمن ملف CSV:

• جميع قيم الحقول المخصّصة
• الطوابع الزمنية للإرسال
• عدد الصور لكل رد

يدعم التصدير الأحرف الخاصة (العبرية، الصينية، إلخ) للفعاليات الدولية.

الخطوة 6: إدارة الردود

حذف رد

لإزالة رد نموذج:

1. انتقل إلى صفحة ردود النموذج
2. انقر أيقونة سلة المهملات في الصف الذي تريد حذفه
3. أكّد الحذف في مربع الحوار التحذيري

ملاحظة: لا يؤدي حذف رد النموذج إلى حذف الصور المرتبطة. ستظل الصور موجودة في معرضك.

ما الذي يراه الضيوف

عندما يقوم الضيوف بمسح رمز QR أو فتح رابط الرفع:

1. إذا كان خيار "Require before upload" قيد التشغيل: يظهر النموذج أولًا، ويجب على الضيوف إكماله قبل اختيار الصور
2. إذا كان خيار "Require before upload" متوقفًا: يظهر النموذج بجانب حقلي الاسم والرسالة المدمجين

كما تظهر حقولا الاسم والرسالة المدمجان وفقًا لإعداداتك — إما معروضة كاختيارية، أو مميزة كمطلوبة، أو مخفية بالكامل (راجع Name & Message Fields أعلاه).

يملأ الضيوف النموذج مرة واحدة لكل جلسة رفع. إذا قاموا برفع عدة دفعات، فسيكملون النموذج مرة واحدة فقط (وترتبط صورهم بإجابتهم الأولى).

حالات استخدام شائعة

جمع صور حفلات الزفاف

أنشئ حقولًا لـ:

• اسم الضيف (نص، مطلوب)
• البريد الإلكتروني (نص، مطلوب) - لإرسال الألبوم النهائي
• صلة القرابة/العلاقة بالعروسين (قائمة منسدلة): "عائلة العروس", "عائلة العريس", "أصدقاء العروس", "أصدقاء العريس", "زميل", "أخرى"
• رقم الطاولة (رقم)

فعالية للشركات

أنشئ حقولًا لـ:

• الاسم الكامل (نص، مطلوب)
• الشركة (نص)
• القسم (قائمة منسدلة)
• "هل يمكننا استخدام صورك في التسويق؟" (مربع اختيار)

حفلة عيد ميلاد

أنشئ حقولًا لـ:

• اسمك (نص، مطلوب)
• أجمل ذكرى مع [birthday person] (منطقة نص)
• "أضفني إلى دردشة المجموعة" (مربع اختيار)

مسابقة صور

أنشئ حقولًا لـ:

• اسم المصوّر (نص، مطلوب)
• البريد الإلكتروني (نص، مطلوب)
• عنوان/وصف الصورة (منطقة نص)
• "أوافق على شروط المسابقة" (مربع اختيار، مطلوب)

نصائح للحصول على ردود أفضل على النموذج

1. اجعله قصيرًا - الضيوف في فعالية، وليسوا بصدد تعبئة استبيان. أفضل نتيجة تكون مع 2–4 حقول.

2. اجعل معلومات التواصل مطلوبة - إذا كنت تريد مشاركة الألبوم لاحقًا، فاجعل البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف مطلوبًا.

3. استخدم القوائم المنسدلة لضمان الاتساق - الخيارات المحددة مسبقًا أسهل في الفرز والتحليل من الردود النصية الحرة.

4. اشرح سبب السؤال - استخدم نصًا إرشاديًا مثل "سنرسل لك رابط الألبوم عبر البريد الإلكتروني" لتشجيع الإكمال.

5. اختبر قبل الحدث - امسح رمز QR وأكمل النموذج بنفسك للتحقق من التجربة.

الأسئلة الشائعة

س: هل يمكنني تعديل ردّ النموذج بعد الإرسال؟ ج: لا يمكن تعديل ردود النموذج بعد الإرسال. سيحتاج الضيوف إلى إرسال رد جديد.

س: هل ترتبط ردود النموذج بصور محددة؟ ج: نعم، يرتبط كل رد نموذج بالصور التي تم رفعها في تلك الجلسة عبر معرّف جلسة (session ID). تعرض صفحة الردود عدد الصور المرتبطة بكل رد.

س: هل يمكن للضيوف رؤية ردود نماذج ضيوف آخرين؟ ج: لا، ردود النماذج مرئية فقط لمنظّم الحدث في لوحة التحكم.

س: ماذا يحدث إذا قام ضيف برفع صور لكنه لم يملأ النموذج؟ ج: إذا كان خيار "Require before upload" متوقفًا، يمكن للضيوف الرفع دون إكمال النموذج. ستظل صورهم تظهر في معرضك، لكنها لن تحتوي على بيانات نموذج مرتبطة.

س: هل يمكنني جعل اسم الضيف مطلوبًا، أو إخفاء حقل الرسالة؟ ج: نعم. في إعدادات النموذج يمكنك ضبط حقلي الاسم والرسالة المدمجين كلٌّ على حدة إلى اختياري أو مطلوب أو مخفي. يعمل ذلك بشكل مستقل عن حقول النموذج المخصصة، لذا يمكنك اشتراط الاسم حتى دون إضافة أي أسئلة مخصصة.

س: هل يمكنني إضافة نموذج إلى حدث موجود؟ ج: نعم! يمكنك تمكين نموذج الرفع وتهيئته في أي وقت، حتى بعد بدء الحدث.

س: هل هناك حد لعدد الردود التي يمكنني جمعها؟ ج: لا، لا يوجد حد لعدد ردود النماذج لكل حدث.

س: هل يمكنني استخدام هذا لأغراض غير الصور (مجرد استبيانات)؟ ج: رغم أنه مصمم لرفع الصور، يمكنك تفعيل "Require before upload" لجمع المعلومات قبل أن يصل الضيوف إلى شاشة الرفع. ومع ذلك، لا يزال يتعين على الضيوف إكمال تدفق الرفع.

س: هل تعمل ردود النماذج مع Live Carousel؟ ج: ردود النماذج منفصلة عن الكاروسيل. تظهر الصور التي تم رفعها مع النماذج على الكاروسيل مثل أي صور أخرى.

قد تختلف الأسعار حسب بلدك وعملتك. اطّلع على أحدث الأسعار في صفحة التسعير.