Představujeme samoobslužnou registraci hostů: jeden odkaz pro všechna RSVP k vaší akci

Správa RSVP u akcí tradičně znamenala jeden ze dvou přístupů: pracné ruční přidávání každého hosta a rozesílání personalizovaných digitálních pozvánek, nebo používání externích nástrojů, které se s vaší správou akcí nepropojí. Dnes s nadšením představujeme Registrační formulář – funkci, která vám dává to nejlepší z obou světů.

Tradiční výzva RSVP

Personalizovaný RSVP systém Fotify je výkonný: každý host dostane jedinečný odkaz s předvyplněným jménem, takže sledování odpovědí je jednoduché a osobní. Ale co scénáře, kde personalizace není praktická?

• Otevřené akce, kde neznáte seznam hostů předem
• Velká setkání, kde není proveditelné ručně přidat 500 hostů
• Komunitní akce propagované na sociálních sítích
• Firemní networkingové akce (mixery), kde chcete, aby se zaměstnanci registrovali sami
• Kombinované akce, kde blízkým posíláte osobní pozvánky, ale kolegové se mohou registrovat sami

Registrační formulář tato omezení elegantně řeší.

Jak to funguje

Jeden odkaz, neomezený počet hostů

Zapněte Registrační formulář na kartě Podrobnosti akce a Fotify vygeneruje pro vaši akci jedinou veřejnou URL. Každý, kdo má tento odkaz, se může zaregistrovat – bez nutnosti předchozího přidávání.

Sdílejte ho kdekoliv:

• Publikujte na sociálních sítích
• Vložte do e‑mailových newsletterů
• Přidejte na svůj web nebo stránku akce
• Vytiskněte na letáky s QR kódem
• Pošlete do skupinových chatů

Chytrý průběh registrace

Když hosté navštíví váš registrační odkaz, uvidí:

1. Podrobnosti vaší akce – název, datum, čas a místo konání
2. Vaši zvací zprávu – vlastní uvítání nebo standardní text pozvánky
3. Jednoduchý registrační formulář – pro vyplnění jejich údajů

Po registraci hosté obdrží potvrzení s odkazem na svou osobní stránku pozvánky – s kompletními podrobnostmi o akci, programem, mapou místa a dalšími informacemi.

Přizpůsobte si zkušenost

Máte pod kontrolou, jaké údaje hosté poskytnou:

• Vždy povinné: jméno a příjmení
• Volitelné přepínače: e‑mailová adresa a telefonní číslo
• Doprovod: povolte 0–10 dalších hostů na registraci
• Vlastní pole: jakékoli doplňující otázky, které jste nakonfigurovali, se zobrazí ve formuláři

Pokud máte zapnutou Správu stolů, hosté s doprovodem budou vyzváni k doplnění jmen každého účastníka – ideální pro zasedací pořádek.

To nejlepší z obou světů

Tady Registrační formulář opravdu září: můžete používat oba přístupy současně.

Ukázka smíšené strategie

Plánujete svatbu? Tady je běžný postup:

1. Nejbližší rodina a svatebčané – přidejte je ručně s personalizovanými pozvánkami včetně jejich jmen
2. Kolegové a širší okruh známých – sdílejte registrační odkaz na sociálních sítích nebo v interním oznámení

Oba typy hostů se zobrazují ve stejném sjednoceném seznamu hostů. Samoregistrovaní hosté jsou označeni štítkem, abyste je snadno identifikovali.

Flexibilita, když ji potřebujete

Začněte personalizovanými pozvánkami pro hosty, které znáte, a až budete chtít registraci otevřít, zapněte Registrační formulář. Nebo naopak – začněte otevřenou registrací a po dosažení kapacity ji vypněte.

Klíčové funkce

Upravitelná URL

Nechcete mít v odkazu náhodný kód? Upravte si ho:

• Výchozí: fotify.app/r/abc123xyz
• Vlastní: fotify.app/r/smithwedding2026

Systém dostupnost ověřuje v reálném čase při psaní.

Ochrana proti spamu

Registrační formulář obsahuje ověření Turnstile, které brání botům a automatickým spamovým odesláním, takže dostáváte jen skutečné registrace.

E‑mailová potvrzení

Když vyžadujete e‑mailové adresy, registrovaní hosté automaticky obdrží potvrzovací e‑mail s:

• Potvrzením jejich registrace
• Odkazem na jejich osobní stránku pozvánky
• Všemi podrobnostmi o vaší akci

Okamžité aktualizace seznamu hostů

Samoregistrovaní hosté se okamžitě zobrazí ve vašem seznamu hostů s:

• Stavem Přijato (potvrdili registrací)
• Štítkem Samoregistrace pro snadnou identifikaci
• Všemi poskytnutými informacemi

Správa odkazu

Potřebujete zneplatnit starý odkaz? Klikněte na Znovu vygenerovat a ihned vytvořte nový. Již registrovaní hosté zůstávají zachováni, ale nové registrace vyžadují nový odkaz.

Ideální scénáře použití

Firemní akce

Firemní vánoční večírek? Celofiremní setkání? Týmová oslava?

1. Zapněte Registrační formulář
2. Sdílejte odkaz v hromadném firemním e‑mailu
3. Sledujte, jak se zaměstnanci registrují sami
4. Exportujte seznam hostů pro catering a logistiku

Komunitní setkání

Pořádáte sousedskou slavnost, klubový meetup nebo komunitní oslavu?

1. Vytvořte akci se všemi podrobnostmi
2. Sdílejte registrační odkaz na komunitních nástěnkách a sociálních sítích
3. Nechte zájemce, ať se přihlásí sami
4. Využijte doprovod pro započítání rodin

Hybridní akce

Pro akce s VIP hosty i volným vstupem:

1. VIP hosty přidejte ručně s personalizovanými pozvánkami
2. Pro obecnou účast sdílejte registrační odkaz
3. Vše spravujte v jednom sjednoceném seznamu hostů
4. Podle potřeby přiřazujte stoly

Přidání na poslední chvíli

I když primárně používáte personalizované pozvánky, nechte si Registrační formulář jako zálohu:

• Host ztratil svůj odkaz? Dejte mu registrační URL
• Přítel chce vzít někoho nového? Sdílejte registrační odkaz
• Potřebujete někoho rychle přidat v den akce? Může se zaregistrovat sám

Začínáme

Funkce Registrační formulář je nyní k dispozici pro všechny akce s RSVP pozvánkami.

Jak funkci zapnout

1. Přejděte do sekce RSVP vaší akce
2. Otevřete kartu Podrobnosti akce
3. Najděte sekci Registrační formulář
4. Přepínačem ji zapněte

Váš registrační odkaz se zobrazí okamžitě. Upravte kód v URL, nastavte povinná pole a začněte sdílet.

Profesionální tipy

• Nejprve si to vyzkoušejte – zaregistrujte se sami a zažijte, co uvidí hosté
• Nastavte vlastní zprávu – napište uvítání speciálně pro registrační stránku
• Promyslete doprovod – 0 pro přesnou kapacitu, 1–10 pro flexibilitu
• Sledujte registrace – pravidelně kontrolujte seznam hostů, obzvlášť po širším sdílení
• Vypněte po naplnění – jakmile dosáhnete kapacity, Registrační formulář vypněte

Co bude dál

Tohle je teprve začátek pro Registrační formulář. Už teď plánujeme vylepšení:

• Limity registrací a automatické uzavření
• Správa čekací listiny
• Schvalovací procesy pro selektivní akce
• Integrace se systémy pro prodej vstupenek

Začněte přijímat registrace ještě dnes

Registrační formulář je nyní dostupný ve vašem přehledu Fotify. Ať už plánujete otevřenou komunitní akci, nebo chcete zálohu k personalizovaným pozvánkám, zapněte tuto funkci a zjednodušte si proces RSVP.

Začněte s Registračním formulářem a uvidíte, jak jednoduchá může být registrace na akci.

---

Máte zpětnou vazbu k Registračnímu formuláři? Rádi si ji přečteme! Vaše podněty nám pomáhají dělat Fotify ještě lepší pro pořadatele akcí po celém světě.