Jak zjistit, odkud přišlo každé RSVP: registrace s více odkazy + štítky hostů

Když sdílíte odkaz na svou akci na pěti různých místech — příběh na Instagramu, rodinné vlákno na WhatsAppu, firemní intranet, papírový leták ve venue, newsletter — a 84 lidí se zaregistruje… odkud vlastně přišli?

Až doteď byla upřímná odpověď „nemám tušení“. Jeden veřejný registrační odkaz, jeden neprůhledný balík RSVP. Tipovali byste, zkoumali vzory v e‑mailech, nebo se prostě smířili s mlhou.

Dnes je s tím konec. Platforma Fotify pro digitální pozvánky nyní přináší dvě funkce, které vám dohromady dají čistou atribuaci podle zdroje: registraci s více odkazy a štítky hostů. Tento článek je praktický průvodce, jak je používat.

Jádro nápadu v jedné větě

Vytvořte jeden sdílitelný registrační odkaz pro každý kanál, přiřaďte mu štítek a každé RSVP, které přes něj přijde, se vám automaticky označí.

A to je celé. Zbytek tohoto článku jsou příklady a workflow.

Co se změnilo

Pokud jste už používali registrační formulář Fotify, víte, že fungoval s jediným veřejným odkazem. Jedna URL, jeden kód, jeden společný balík. Právě jsme přidali dvě vylepšení, která na tom staví:

1. Registrace s více odkazy

Nyní můžete vytvořit až 25 sdílitelných odkazů na akci. Každý má:

• Vlastní URL (automaticky generovanou nebo vlastní slug jako fotify.app/r/family)
• Vlastní statistiky: zobrazení, jedineční návštěvníci, registrace
• Vlastní stav pozastaveno/aktivní
• Vlastní volitelný seznam štítků automaticky aplikovaných na registrace

Samotný formulář — nadpis, povinná pole, max. počet doprovodu, přijmout/odmítnout, potvrzovací zpráva — zůstává společný pro všechny odkazy. Formulář nastavíte jednou. Odkazy jsou jen sdílitelná vstupní místa.

2. Štítky hostů

Štítky jsou volně definovatelné barevné značky, které připojíte k hostům. Vytvořte jich, kolik potřebujete (až 50 na akci): „Rodina“, „VIP“, „Instagram“, „Práce“, „Dieta‑veg“, „Přiletí“. Štítky vám umožní:

• Filtrovat seznam hostů podle jednoho či více štítků (s režimem Libovolné/Všechny)
• Hromadně aplikovat na desítky hostů najednou
• Automaticky aplikovat na každého, kdo se zaregistruje přes konkrétní odkaz
• Importovat/exportovat přes nahrání a stažení CSV

Jsou pouze pro organizátory — hosté je nikdy nevidí.

Dohromady vám tyto dvě funkce dají skutečnou atribuci. Každý odkaz má štítek, každá registrace štítek získá a váš seznam hostů se ve chvíli přihlášení segmentuje podle zdroje.

Jednoduché nastavení (5 minut)

Pojďme si to projít na svatebním příkladu. Chcete vědět, kolik RSVP přijde z každého kanálu:

1. Blízká rodina (sdíleno ve skupině na WhatsAppu)
2. Kolegové z práce (e‑mail z pracovního účtu)
3. Instagram (příspěvek do feedu)
4. Tištěné save‑the‑date karty s QR kódem

Krok 1: Nejdřív vytvořte štítky

V administraci přejděte do RSVP → Hosté. Nad filtry stavů uvidíte řádek pro filtr štítků. Klikněte na + Nový štítek a vytvořte čtyři štítky — jeden na kanál — s odlišnými barvami:

• 🟡 Rodina
• 🟣 Práce
• 🔴 Instagram
• 🟢 Tisk

Krok 2: Zapněte registrační formulář

Přejděte na kartu Detaily akce a zapněte Registrační formulář. Fotify automaticky vytvoří Výchozí odkaz. Zatím ho nechte — přidáme další odkazy navrch.

Krok 3: Vytvořte jeden odkaz na každý kanál

V části „Sdílené registrační odkazy“ klikněte na Nový odkaz. V dialogu:

• Interní název: „Rodina“ (vidíte jen vy)
• Vlastní kód: nechte nezaškrtnuté (nebo napište family, pokud chcete fotify.app/r/family)
• Automaticky použít štítky: zaškrtněte štítek Rodina
• Vytvořit odkaz

Opakujte pro Práce, Instagram a Tisk. Skončíte s pěti odkazy: výchozím + 4 kanálovými. Každá karta ukazuje svou URL, aplikované štítky jako čipy a tři počítadla: Zobrazení, Jedineční, Registrace.

Krok 4: Sdílejte správný odkaz na správném místě

• Rodinný WhatsApp chat → odkaz Rodina
• Pracovní e‑mail → odkaz Práce
• Instagram bio + nálepka ve story → odkaz Instagram
• QR kód na save‑the‑date → odkaz Tisk

Od této chvíle se každé RSVP při příchodu samo označí. Žádné ruční třídění, žádné hádání.

Krok 5: Sledujte, jak naskakují čísla

V seznamu odkazů se každá karta průběžně aktualizuje, jak lidé navštěvují a registrují se. Po týdnu můžete vidět:

• Rodina — 28 zobrazení, 18 jedinečných, 17 registrací (velmi vysoká konverze — tihle lidé vás znají)
• Práce — 64 zobrazení, 52 jedinečných, 12 registrací (slabší signál, ale objem)
• Instagram — 320 zobrazení, 210 jedinečných, 9 registrací (velký dosah, nízký závazek — očekávané)
• Tisk — 6 zobrazení, 6 jedinečných, 4 registrace (skeny QR — vysoký záměr)

Teď víte nejen kolik lidí se registrovalo, ale odkud — a přesně víte, na který kanál se příště opřít.

Segmentace seznamu hostů zpětně

Jakmile jsou hosté označeni, začíná ta pravá zábava. Na kartě Hosté klikněte na libovolný štítek v řádku filtrů. Kliknutím na druhý štítek je skládáte. Když jsou aktivní dva nebo více, zobrazí se přepínač Libovolné / Všechny:

• Libovolné — hosté s alespoň jedním z vybraných štítků
• Všechny — pouze hosté se všemi vybranými štítky

Některé dotazy, které tímto ihned odemknete:

• „Ukaž všechny kolegy z práce, kteří ještě neodpověděli“ → filtr podle štítku Práce + stavu Bez odpovědi
• „Kdo jsou mí rodinní VIP?“ → filtr podle Rodina a VIP v režimu Všechny
• „Je někdo z Instagramu, kdo odmítl?“ → filtr Instagram + Odmítnuto

Poté použijte tlačítka Kopírovat / WhatsApp / E‑mail v každém řádku k odeslání cílených připomínek jen tomuto segmentu — žádný spam lidem, kteří už odpověděli.

Označování hostů, které jste přidali ručně

Ne každý host se registruje sám. Vaše blízká rodina pravděpodobně dostala personalizovanou pozvánku z flow digitálních pozvánek se jmény předvyplněnými. Označte je také:

U jednotlivého hosta (inline)

V řádku hosta klikněte ve sloupci Štítky na + Přidat štítek, zaškrtněte, co platí, a uložte. Hotovo. Skvělé pro jednorázové úpravy.

Hromadné štítkování najednou

Pro desítky hostů použijte zaškrtávací políčka:

1. Zaškrtněte hosty, které chcete označit
2. V červeném výběrovém pruhu nahoře klikněte na Použít štítky
3. Zvolte režim — Přidat, Odebrat nebo Nahradit
4. Zaškrtněte štítky a uložte

Takto hromadně označíte například svou Svatební družinu pro koordinovaná připomenutí, nebo označíte 20 hostů s dietními omezeními poté, co se na to zeptá venue.

Přes import CSV

Pokud nahráváte tabulku od plánovače nebo z jiného nástroje, přidejte sloupec Tags se jmény oddělenými svislítkem:

Name,LastName,Email,Phone,Guests,Tags
Maria,Garcia,maria@example.com,+34612345678,3,Family|VIP
John,Doe,john@example.com,+14155551234,2,Work

Štítky, které v události ještě neexistují, se vytvoří automaticky s výchozí barvou. V přehledu štítků je můžete později přejmenovat nebo přebarvit.

Osvědčené scénáře z praxe

Scénář 1: Svatba s tlakem na termín RSVP

Do svatby zbývají tři týdny a termín RSVP je za týden. Podíváte se na statistiky:

Pracovní segment zaostává. Filtrovat seznam hostů podle Práce + Bez odpovědi a poslat připomenutí přes WhatsApp z řádku každého hosta — jen tomuto segmentu. Nepobtěžujete rodinu; neposíláte DM cizím na Instagramu; oslovujete přesně ty, které potřebujete.

Scénář 2: Konference s úrovněmi přístupu

Dvoudenní oborová konference se třemi tarify: General, Speaker, Sponsor. Vytvořte tři štítky a tři registrační odkazy, každý předvybavený správným štítkem. Sdílejte:

• Odkaz General na veřejné registrační stránce
• Odkaz Speaker soukromě s potvrzenými speakery
• Odkaz Sponsor pouze ve sponzorských smlouvách

V den akce dobrovolník u dveří filtruje podle štítku, aby věděl, jaký náramek předat. Dodavatel cateringu dostane filtrované CSV jen se sponzory pro spočtení míst na VIP večeři.

Scénář 3: Komunitní akce se sledováním přístupnosti

Pořádáte komunitní setkání a potřebujete vědět, kdo potřebuje bezbariérový přístup, tlumočení do ASL nebo bezlepkové jídlo. Přidejte vlastní pole formuláře pro každé z nich, poté po nahlášení registrací filtrujte podle stavu + odpovědi v uživatelském poli a hromadně označte odpovídající hosty jako Přístup‑vozík, Přístup‑ASL, Dieta‑bezlepek. Teď může venue a catering jedním klikem vytáhnout filtrovaný seznam.

Pozastavené odkazy, smazané odkazy a pravidla výchozího odkazu

Několik věcí, které se hodí vědět:

Výchozí odkaz je speciální. Fotify ho vytvoří, když formulář poprvé zapnete; je označen modrým štítkem „Default“. Můžete ho přejmenovat, změnit jeho štítky, zkopírovat ho a dokonce smazat — ale nemůžete ho pozastavit ani přegenerovat jeho kód. Proč? Protože jeho URL je hlavní registrační URL události a pokud máte vlastní doménu, yourdomain.com/register přepisuje na kód výchozího odkazu. Jeho změna by rozbila všechny už sdílené URL.

Každý další odkaz je plně editovatelný. Pozastavte ho, abyste ho dočasně stáhli z provozu (návštěvníci uvidí přívětivou stránku s hláškou, že registrace je pozastavena, místo 404). Přegenerujte jeho kód, pokud unikl. Smažte ho, když kampaň skončí.

Pozastavené nebo smazané odkazy zobrazí přívětivou stránku. Žádné holé 404. Návštěvníci uvidí čistou zprávu „Tento registrační odkaz je pozastaven“ nebo „Tento odkaz jsme nenašli“ s odkazem zpět na homepage. Uzavřené URL jsou také označeny noindex, nofollow, takže nebudou zbytečně v Googlu.

Štítky přežijí smazání odkazu. Smažte odkaz a štítek se nesmaže — hosté, kteří se přes něj už registrovali, si svůj štítek ponechají. Jejich atribuce je trvalá.

Kam dál

• Podrobný rozbor funkcí: Jak používat registrační formulář (nápověda)
• Nápověda ke štítkům hostů: Jak používat štítky hostů
• Vybudujte kompletní workflow pro seznam hostů: Jak spravovat svůj seznam hostů
• Všechny funkce pozvánek: Digitální pozvánky — náš pilířový přehled pro RSVP a pozvánky

A pokud stále zvažujete, zda je Fotify správná RSVP platforma pro vaši akci, udělali jsme to za vás: Nejlepší aplikace pro RSVP na akce v roce 2026 porovnává nejlepší možnosti vedle sebe.

Závěrem

Před tímto updatem jste mohli poslat registrační odkaz a čekat. Teď můžete vést pět kampaní na stejnou akci, přiřazovat každé RSVP jeho zdroj v reálném čase a filtrovat seznam hostů podle jakékoliv dimenze, na které vám záleží — kanál, vztah, dietní potřeba, doprovod — a to bez jediné tabulky.

Každá funkce ve Fotify jde za stejnou myšlenkou: organizátoři si zaslouží nástroje, které z nich nedělají lepidlo mezi jinými nástroji. Registrace s více odkazy a štítky hostů nejsou okázalé. Jsou to nenápadná vylepšení, která vám ušetří telefonát, paniku i noční sezení v Excelu.

Vyzkoušejte je na příští akci. Vytvořte odkazy ještě před sdílením, štítkujte průběžně a až se někdo zeptá „který post zafungoval?“, budete to vědět.

Potřebujete pomoc s rozjezdem? Náš kompletní průvodce registračním formulářem vás provede každým nastavením v administraci a článek o štítcích hostů pokrývá celý workflow se štítky od A do Z.