Jak vytvářet a spravovat více alb

Fotify vám umožňuje organizovat fotografie z události do více alb. To je užitečné u vícedenních událostí, událostí s jasně oddělenými částmi (obřad vs. hostina) nebo když chcete oddělit profesionální fotografie od nahraných fotografií hostů.

Počet alb, která můžete vytvořit, závisí na vašem tarifu události: 3 v tarifu Free a Photo Gallery, 8 v tarifu Premium a neomezeně v tarifu Professional (a u všech událostí s předplatným). Maximum pro vaši událost zobrazuje Správce alb.

Vytvoření nového alba

1. V postranním panelu přejděte na Fotografie a kliknutím na Album otevřete album své události
2. V záhlaví klikněte na tlačítko Spravovat alba (ikona ozubeného kola)
3. V sekci Nové album zadejte název alba (například „Obřad“ nebo „2. den“)
4. Klikněte na Vytvořit album (nebo stiskněte Enter)

Počítadlo vedle sekce ukazuje, kolik alb jste využili z maxima svého tarifu. Jakmile ho dosáhnete, formulář nahradí odkaz Upgradovat plán. Nové album se zobrazí v rozbalovací nabídce Album v liště možností nad vašimi fotografiemi.

Filtrování fotografií podle alba

Jakmile máte více alb, v liště možností nad fotografiemi (vedle Na stránku) se zobrazí rozbalovací nabídka Album:

• Všechna alba — Zobrazí všechny fotografie napříč všemi alby (včetně fotografií, které nejsou přiřazené k žádnému albu)
• Hlavní album — Zobrazí pouze fotografie, které nejsou v žádném jiném albu
• Název alba — Vyberte konkrétní album z rozbalovací nabídky a uvidíte pouze jeho fotografie

Každá fotografie také v levém horním rohu zobrazuje malý štítek, který ukazuje, do kterého alba patří.

Přesouvání fotografií a videí mezi alby

Libovolnou fotografii nebo video můžete přesunout do jiného alba:

1. Na počítači najeďte myší na fotografii v mřížce a klikněte na tlačítko přesunout (ikona složky). Na telefonu nebo tabletu klepnutím otevřete fotografii a klepněte na Přesunout v liště pod ní
2. Zobrazí se modální okno se všemi dostupnými alby
3. Aktuální album fotografie je označeno štítkem „Aktuální“
4. Klikněte na album, do kterého chcete fotografii přesunout, nebo vyberte Hlavní album, pokud ji chcete odebrat z jakéhokoli alba
5. Fotografie se přesune okamžitě

Když si prohlížíte konkrétní album (ne „Všechna alba“), přesunuté fotografie z aktuálního zobrazení zmizí, protože nyní patří do jiného alba.

Dlouhá videa („filmy“) jsou v mřížce alba spolu s vašimi fotografiemi, mají štítek Film a údaj o délce a přesouvají se úplně stejně. Hosté pak film najdou v daném albu a film přesunutý do soukromého alba je skrytý z hlavní galerie stejně jako jakýkoli jiný soukromý obsah. Chcete-li zobrazit jen videa (nebo jen fotografie), použijte filtr Typ v liště možností alba.

Přesunutí více fotografií najednou

Chcete-li přesunout více fotografií najednou, zapněte v liště možností nástroj Vybrat fotografie, vyberte požadované fotografie (Shift-klik pro výběr rozsahu), potom v akční liště dole klikněte na Přesunout a zvolte cílové album. Více informací najdete v článku hromadná správa a změna pořadí fotografií.

Přejmenování, sdílení a mazání alb

Každé album ve Správci alb má nabídku akcí (tlačítko ⋯ na konci svého řádku). Každý řádek vám také slovy říká, zda se album zobrazuje v hlavní galerii, nebo je z ní skryté, a kolik fotografií obsahuje. Řádek Hlavní album nahoře představuje fotografie, které nejsou zařazené do žádného alba; nelze ho upravovat.

Přejmenování alba

1. V záhlaví alba klikněte na Spravovat alba
2. Otevřete u alba nabídku ⋯ a zvolte Přejmenovat
3. Zadejte nový název a klikněte na Uložit (nebo stiskněte Enter)

Změní se pouze zobrazovaný název — slug alba, sdílený odkaz a QR kódy budou fungovat úplně stejně jako předtím.

Sdílení alba

Každé album může mít vlastní sdílený odkaz pro veřejné zobrazení:

1. V záhlaví alba klikněte na Spravovat alba
2. Otevřete u alba nabídku ⋯ a zvolte Zapnout sdílení odkazem
3. Pod řádkem alba se zobrazí jeho Odkaz ke sdílení — kliknutím na Kopírovat jej zkopírujete, nebo jej kliknutím na odkaz otevřete
4. Sdílení vypnete tak, že nabídku otevřete znovu a zvolíte Vypnout sdílení odkazem (odkaz okamžitě přestane fungovat)

Smazání alba

1. V záhlaví alba klikněte na Spravovat alba
2. Otevřete u alba nabídku ⋯ a zvolte Smazat album
3. Potvrzovací dialog vysvětlí, že fotografie alba se přesunou zpět do hlavního alba a že jeho sdílený odkaz a QR kódy přestanou fungovat
4. Potvrďte kliknutím na Smazat album

Když album smažete, všechny fotografie a videa v něm se přesunou do hlavního alba — nebudou smazány. Díky tomu pouhým odstraněním alba nikdy o nic nepřijdete.

Soukromá podalba

Podalbum můžete skrýt z veřejné hlavní galerie a přitom jej stále sdílet přes vlastní přímý odkaz. To se hodí pro překvapivá odhalení, obsah ze zákulisí nebo fotografie, které chcete sdílet jen s konkrétní skupinou.

Označení alba jako soukromého

1. V záhlaví alba klikněte na Spravovat alba
2. Otevřete u alba nabídku ⋯ a zvolte Skrýt z hlavní galerie
3. Vedle názvu alba se zobrazí štítek Soukromé a jeho stav uvádí „Skryto z hlavní galerie“
4. Zpět to vrátíte tak, že nabídku otevřete znovu a zvolíte Zobrazit v hlavní galerii

Jak soukromí funguje

Když je podalbum označeno jako Soukromé:

• Jeho fotografie se nezobrazují ve veřejném hlavním albu, v živém feedu, v náhodném feedu ani ve feedu oblíbených
• Výjimkou je živý karusel: pokud v nastavení karuselu zvolíte toto album v poli Zobrazované album, karusel, který otevřete po přihlášení, zobrazí jeho fotografie (a jen je); sdílený odkaz na karusel soukromé album nikdy nezobrazí
• Podalbum není uvedené v přepínači alb na veřejné stránce alba
• K albu je stále možné přistupovat přímo přes jeho vlastní sdílený odkaz (pokud je sdílení povolené), takže jej můžete sdílet soukromě s vybranými hosty

Běžné případy použití

• Překvapivé odhalení — Shromažďujte fotografie pro slideshow, aniž byste to před událostí prozradili
• Obsah pouze pro dospělé — Udržte fotografie z večírku s obsahem pro dospělé mimo rodinně laděné hlavní album
• Pouze interní fotografie — Záběry ze zákulisí, které by měl vidět jen hostitel nebo organizátor
• Odpovědi z formuláře pro nahrání fotografií — Zkombinujte s vlastním polem Nahrávání fotek na vaší RSVP pozvánce, aby se každé odeslání od hosta automaticky směrovalo do soukromého podalba, které nikdo jiný nemůže procházet

Tipy

• Přepnutí alba na soukromé nesmaže ani nepřesune žádné fotografie — pouze je skryje z veřejných hlavních zobrazení
• Soukromé album můžete kdykoli přepnout zpět na veřejné a fotografie se okamžitě znovu objeví v hlavní galerii
• Soukromá podalba se stále započítávají do limitu alb vašeho tarifu
• Pokud u soukromého podalba zároveň vypnete sdílení, tyto fotografie uvidíte pouze vy (organizátor)

Alba spravovaná Fotify

Některé funkce Fotify automaticky vytvářejí vlastní alba:

• Hlasové zprávy — vytváří ho funkce Echoes (hlasová kniha hostů) pro hlasové nahrávky hostů
• Sociální feed a Social Stories — vytváří je režim sociálních médií pro příspěvky a příběhy hostů

Tato alba zobrazují ve Správci alb štítek „Spravováno Fotify“ a fungují trochu jinak než vaše vlastní alba:

• Nelze je přejmenovat, smazat, zveřejnit/skrýt ani veřejně sdílet — právě jejich nastavení soukromí udržuje hlasové zprávy a příběhy hostů mimo veřejnou galerii
• Nezapočítávají se do limitu alb vašeho tarifu, takže zapnutí těchto funkcí nikdy neubere z počtu alb, která můžete vytvořit sami
• Stále je můžete přeuspořádat a prohlížet jejich obsah jako u jakéhokoli jiného alba

QR kódy a odkazy specifické pro album

Hosty můžete nasměrovat, aby nahrávali do konkrétního alba nebo si prohlíželi konkrétní album:

Modální okno QR kódu

Při generování QR kódu na stránce Fotografie použijte v QR modálním okně rozbalovací nabídku alba a vyberte, na které album má odkaz pro nahrávání cílit. Hostům, kteří tento QR kód naskenují, se jejich fotografie automaticky uloží do daného alba.

Dynamické odkazy (stránka Nástroje)

Pokud na stránce Nástroje používáte Dynamic Links, můžete také cílit na konkrétní album. Při úpravě odkazu nejprve vyberte událost a poté zvolte cílové album z rozbalovací nabídky alb, která se zobrazí. Funguje to jak pro Odkaz pro nahrávání fotografií, tak pro Odkaz na fotoalbum.

Často kladené otázky

Q: Kolik alb mohu vytvořit? A: 3 v tarifu Free a Photo Gallery, 8 v tarifu Premium, neomezeně v tarifu Professional a u událostí s předplatným. Maximální povolený počet uvidíte při otevření Správce alb.

Q: Co se stane s fotografiemi, když album smažu? A: Všechny fotografie a videa ze smazaného alba se automaticky přesunou do hlavního alba. Nic se neztratí.

Q: Proč nemohu přejmenovat, smazat ani sdílet jedno ze svých alb? A: Alba se štítkem „Spravováno Fotify“ (Voice Messages, Social Feed, Social Stories) vytvářejí a automaticky chrání příslušné funkce. Jejich nastavení udržuje soukromý obsah — například hlasové zprávy hostů — mimo veřejnou galerii, takže je lze pouze přeuspořádat. Nezapočítávají se do limitu alb vašeho tarifu.

Q: Mohou si hosté vybrat, do kterého alba budou nahrávat? A: Ne, stránka pro nahrávání nemá výběr alba. Hosté nahrávají do alba, které je nastavené v QR kódu nebo odkazu, který použijí: Cílové album pro QR kód v okně QR kód, nebo Cílové album (nepovinné) u dynamického odkazu v části Nástroje. Chcete-li sbírat fotky do více alb, vytiskněte jeden QR kód pro každé album (například jeden na stůl). Nahrávání přes kód nebo odkaz bez alba míří do hlavního alba.

Q: Mohu nastavit různá oprávnění pro jednotlivá alba (jen nahrávání, jen prohlížení, bez stahování)? A: Ne. Stahování, heslo k albu, reakce a komentáře se nastavují jednou pro celou událost v nastavení Design stránky veřejného alba. U jednotlivých alb můžete album skrýt z hlavní galerie (nastavit jako soukromé, viz výše) a zapnout nebo vypnout jeho vlastní odkaz ke sdílení.

Q: Mohu před hosty skrýt hlavní galerii „Všechny fotografie“ a sdílet jen vybraná alba? A: Neexistuje nastavení, které by skrylo pouze hlavní galerii. Když alba nastavíte jako soukromá, jejich fotografie v ní nebudou. Vypnutím Sdílení veřejného alba na stránce Fotografie odpojíte celé veřejné album spolu se stránkou pro žádosti o písničky, panelem DJ a sdíleným odkazem na živou obrazovku, které všechny používají stejný odkaz.

Q: Mohu přesunout více fotografií najednou? A: Ano. Zapněte v liště možností alba nástroj Vybrat fotografie, vyberte požadované fotografie (Shift-klik pro rozsah) a poté v akční liště klikněte na Přesunout a vyberte cílové album. Viz hromadná správa a změna pořadí fotografií.

Q: Fungují alba i s veřejným albem? A: Ano. Pokud má album povolené sdílení, hosté si mohou dané album zobrazit přes jeho jedinečný sdílený odkaz. Sdílení pro každé album můžete zapnout ve Správci alb.

Q: Jsou alba dostupná ve všech tarifech? A: Alba obsahuje každý tarif; liší se pouze jejich počet (3 v tarifu Free a Photo Gallery, 8 v tarifu Premium, neomezeně od tarifu Professional výše). Alba spravovaná Fotify, jako je album čekající na kontrolu nebo soukromá nahrání, se do limitu nikdy nezapočítávají.

Q: Co dělá přepínač „Soukromé“ u podalba? A: Soukromé podalbum je skryté z veřejné hlavní galerie, živého feedu, náhodného feedu i z přepínače alb. Jeho fotografie stále existují a album můžete dál sdílet přes jeho vlastní přímý sdílený odkaz — jen se nebude zobrazovat v žádném z veřejných hlavních zobrazení. Můžete ho také samostatně promítnout na velkou obrazovku: zvolte ho jako zobrazované album v nastavení živého karuselu a přehrajte ho v karuselu, který otevřete po přihlášení (sdílený odkaz na karusel soukromá alba nikdy nezobrazuje).

Q: Mohu stále nahrávat do soukromého podalba? A: Ano. Soukromí ovlivňuje pouze to, zda se fotografie zobrazují ve veřejných hlavních zobrazeních. Nahrávání (přes QR kódy, pole Nahrávání fotek ve formuláři RSVP nebo přes přímé sdílené odkazy) funguje úplně stejně.

Q: Mohu později soukromé podalbum znovu zveřejnit? A: Ano. V části Spravovat alba otevřete u alba nabídku ⋯ a zvolte Zobrazit v hlavní galerii (nebo Skrýt z hlavní galerie, chcete-li ho znovu nastavit jako soukromé). Po vypnutí soukromí se fotografie okamžitě znovu objeví v hlavní galerii.