Jak vytvářet a spravovat více alb

Fotify vám umožňuje organizovat fotografie z události do více alb. To je užitečné u vícedenních událostí, událostí s jasně oddělenými částmi (obřad vs. hostina) nebo když chcete oddělit profesionální fotografie od nahraných fotografií hostů.

Počet alb, která můžete vytvořit, závisí na vašem tarifu události: 3 v tarifu Free a Photo Gallery, 8 v tarifu Premium a neomezeně v tarifu Professional (a u všech událostí s předplatným). Maximum pro vaši událost zobrazuje Album Manager.

Vytvoření nového alba

1. V postranním panelu přejděte na Photos a kliknutím na Album otevřete album své události
2. V záhlaví klikněte na tlačítko Manage Albums (ikona ozubeného kola)
3. V modálním okně Správce alb zadejte do textového pole název alba
4. Klikněte na Add (nebo stiskněte Enter) a album vytvořte

Ze zadaného názvu se automaticky vygeneruje URL‑friendly slug. Nové album se zobrazí v rozbalovací nabídce Album v liště možností nad vašimi fotografiemi.

Filtrování fotografií podle alba

Jakmile máte více alb, v liště možností nad fotografiemi (vedle Per page) se zobrazí rozbalovací nabídka Album:

• All Photos (Main) — Zobrazí všechny fotografie napříč všemi alby (včetně fotografií, které nejsou přiřazené k žádnému albu)
• Album name — Vyberte konkrétní album z rozbalovací nabídky a uvidíte pouze jeho fotografie

Každá fotografie také v levém horním rohu zobrazuje malý štítek, který ukazuje, do kterého alba patří.

Přesouvání fotografií mezi alby

Libovolnou fotografii můžete přesunout do jiného alba:

1. Najeďte myší na fotografii v mřížce a klikněte na tlačítko move (ikona složky), nebo otevřete fotografii v lightboxu a klikněte na tlačítko přesunu tam
2. Zobrazí se modální okno se všemi dostupnými alby
3. Aktuální album fotografie je označeno štítkem „Current“
4. Klikněte na album, do kterého chcete fotografii přesunout, nebo vyberte Main Album, pokud ji chcete odebrat z jakéhokoli alba
5. Fotografie se přesune okamžitě

Když si prohlížíte konkrétní album (ne „All Photos“), přesunuté fotografie z aktuálního zobrazení zmizí, protože nyní patří do jiného alba.

Přesunutí více fotografií najednou

Chcete-li přesunout více fotografií najednou, zapněte v liště možností nástroj Select, vyberte požadované fotografie (Shift-klik pro výběr rozsahu), potom v akční liště dole klikněte na Move a zvolte cílové album. Více informací najdete v článku batch-managing and reordering photos.

Přejmenování, sdílení a mazání alb

Přejmenování alba

1. V záhlaví alba klikněte na Manage Albums
2. Vedle alba klikněte na ikonu pencil (tužka)
3. Zadejte nový název a stiskněte Enter (nebo klikněte na značku zaškrtnutí)

Změní se pouze zobrazovaný název — slug alba, sdílený odkaz a QR kódy budou fungovat úplně stejně jako předtím.

Sdílení alba

Každé album může mít vlastní sdílený odkaz pro veřejné zobrazení:

1. V záhlaví alba klikněte na Manage Albums
2. Vedle alba, které chcete sdílet, klikněte na ikonu share (šipka)
3. Jakmile je sdílení povolené, zobrazí se tlačítko copy link — kliknutím zkopírujte veřejnou URL alba
4. Chcete-li sdílení vypnout, klikněte znovu na ikonu sdílení

Smazání alba

1. V záhlaví alba klikněte na Manage Albums
2. Vedle alba klikněte na ikonu delete (koš)
3. Zobrazí se potvrzovací dialog, který vysvětlí, že fotografie v tomto albu se přesunou zpět do hlavního alba
4. Potvrďte kliknutím na Delete

Když album smažete, všechny fotografie v něm se přesunou do hlavního alba — nebudou smazány. Díky tomu o žádné fotografie nepřijdete pouhým odstraněním alba.

Soukromá podalba

Podalbum můžete skrýt z veřejné hlavní galerie a přitom jej stále sdílet přes vlastní přímý odkaz. To se hodí pro překvapivá odhalení, obsah ze zákulisí nebo fotografie, které chcete sdílet jen s konkrétní skupinou.

Označení alba jako soukromého

1. V záhlaví alba klikněte na Manage Albums
2. Najděte album, které chcete skrýt, a klikněte vedle něj na ikonu eye
3. Ikona se změní na přeškrtnuté oko a vedle názvu alba se zobrazí štítek Private
4. Kliknutím na ikonu znovu album zviditelníte v hlavní galerii

Jak soukromí funguje

Když je podalbum označeno jako Private:

• Jeho fotografie se nezobrazují ve veřejném hlavním albu, v live feedu, v random feedu ani v popular feedu
• Podalbum není uvedené v přepínači alb na veřejné stránce alba
• K albu je stále možné přistupovat přímo přes jeho vlastní sdílený odkaz (pokud je sdílení povolené), takže jej můžete sdílet soukromě s vybranými hosty

Běžné případy použití

• Surprise reveal — Shromažďujte fotografie pro slideshow, aniž byste to před událostí prozradili
• Adult-only content — Udržte fotografie z večírku s obsahem pro dospělé mimo rodinně laděné hlavní album
• Internal-only photos — Záběry ze zákulisí, které by měl vidět jen hostitel nebo organizátor
• Photo-upload form responses — Zkombinujte s Photo Upload custom field na vaší RSVP pozvánce, aby se každé odeslání od hosta automaticky směrovalo do soukromého podalba, které nikdo jiný nemůže procházet

Tipy

• Přepnutí alba na soukromé nesmaže ani nepřesune žádné fotografie — pouze je skryje z veřejných hlavních zobrazení
• Soukromé album můžete kdykoli přepnout zpět na veřejné a fotografie se okamžitě znovu objeví v hlavní galerii
• Soukromá podalba se stále započítávají do limitu alb vašeho tarifu
• Pokud u soukromého podalba zároveň vypnete sdílení, tyto fotografie uvidíte pouze vy (organizátor)

Alba spravovaná Fotify

Některé funkce Fotify automaticky vytvářejí vlastní alba:

• Voice Messages — vytváří ho funkce Echoes (hlasová kniha hostů) pro hlasové nahrávky hostů
• Social Feed a Social Stories — vytváří je režim sociálních médií pro příspěvky a příběhy hostů

Tato alba zobrazují ve Správci alb štítek „Managed by Fotify“ a fungují trochu jinak než vaše vlastní alba:

• Nelze je přejmenovat, smazat, zveřejnit/skrýt ani veřejně sdílet — právě jejich nastavení soukromí udržuje hlasové zprávy a příběhy hostů mimo veřejnou galerii
• Nezapočítávají se do limitu alb vašeho tarifu, takže zapnutí těchto funkcí nikdy neubere z počtu alb, která můžete vytvořit sami
• Stále je můžete přeuspořádat a prohlížet jejich obsah jako u jakéhokoli jiného alba

QR kódy a odkazy specifické pro album

Hosty můžete nasměrovat, aby nahrávali do konkrétního alba nebo si prohlíželi konkrétní album:

Modální okno QR kódu

Při generování QR kódu na stránce Photos použijte v QR modálním okně rozbalovací nabídku alba a vyberte, na které album má odkaz pro nahrávání cílit. Hostům, kteří tento QR kód naskenují, se jejich fotografie automaticky uloží do daného alba.

Dynamické odkazy (stránka Tools)

Pokud na stránce Tools používáte Dynamic Links, můžete také cílit na konkrétní album. Při úpravě odkazu nejprve vyberte událost a poté zvolte cílové album z rozbalovací nabídky alb, která se zobrazí. Funguje to jak pro Photo Upload Link, tak pro Photo Album Link.

Často kladené otázky

Q: Kolik alb mohu vytvořit? A: 3 v tarifu Free a Photo Gallery, 8 v tarifu Premium, neomezeně v tarifu Professional a u událostí s předplatným. Maximální povolený počet uvidíte při otevření Správce alb.

Q: Co se stane s fotografiemi, když album smažu? A: Všechny fotografie ze smazaného alba se automaticky přesunou do hlavního alba. Žádné fotografie se neztratí.

Q: Proč nemohu přejmenovat, smazat ani sdílet jedno ze svých alb? A: Alba se štítkem „Managed by Fotify“ (Voice Messages, Social Feed, Social Stories) vytvářejí a automaticky chrání příslušné funkce. Jejich nastavení udržuje soukromý obsah — například hlasové zprávy hostů — mimo veřejnou galerii, takže je lze pouze přeuspořádat. Nezapočítávají se do limitu alb vašeho tarifu.

Q: Mohou si hosté vybrat, do kterého alba budou nahrávat? A: Hosté nahrávají do alba, které je nastavené v QR kódu nebo v odkazu pro nahrávání, který použijí. Cílení na album řídíte v modálním okně QR kódu nebo na stránce Tools.

Q: Mohu přesunout více fotografií najednou? A: Ano. Zapněte v liště možností alba nástroj Select, vyberte požadované fotografie (Shift-klik pro rozsah) a poté v akční liště klikněte na Move a vyberte cílové album. Viz batch-managing and reordering photos.

Q: Fungují alba i s veřejným albem? A: Ano. Pokud má album povolené sdílení, hosté si mohou dané album zobrazit přes jeho jedinečný sdílený odkaz. Sdílení pro každé album můžete zapnout ve Správci alb.

Q: Jsou alba dostupná ve všech tarifech? A: Alba obsahuje každý tarif; liší se pouze jejich počet (3 v tarifu Free a Photo Gallery, 8 v tarifu Premium, neomezeně od tarifu Professional výše). Alba spravovaná Fotify, jako je album čekající na kontrolu nebo soukromá nahrání, se do limitu nikdy nezapočítávají.

Q: Co dělá přepínač „Private“ u podalba? A: Soukromé podalbum je skryté z veřejné hlavní galerie, live feedu, random feedu i z přepínače alb. Jeho fotografie stále existují a album můžete dál sdílet přes svůj vlastní přímý sdílený odkaz — jen se nebude zobrazovat v žádném z veřejných hlavních zobrazení.

Q: Mohu stále nahrávat do soukromého podalba? A: Ano. Soukromí ovlivňuje pouze to, zda se fotografie zobrazují ve veřejných hlavních zobrazeních. Nahrávání (přes QR kódy, pole Photo Upload ve formuláři RSVP nebo přes přímé sdílené odkazy) funguje úplně stejně.

Q: Mohu později soukromé podalbum znovu zveřejnit? A: Ano. Ve Správci alb klikněte na ikonu oka vedle alba a kdykoli přepněte soukromí zapnuto/vypnuto. Po vypnutí soukromí se fotografie okamžitě znovu objeví v hlavní galerii.