Spolupracovníci události: Sdílejte správu události

Spolupracovníci události vám umožňují pozvat další osoby, aby vám pomohly s konkrétní událostí. Sami si zvolíte, kolik toho mohou dělat: celou událost jako spoluorganizátor, nebo jen fotografie, jen hosty či obojí, s právem úprav nebo jen pro zobrazení. Tato funkce je součástí plánu Professional Event a každé události vytvořené v rámci předplatného.

Ideální pro profesionály z event branže

Pokud jste fotograf, svatební koordinátor nebo organizátor událostí a spravujete události jménem klientů, spolupracovníci vám umožní dát klientům přímý přístup k jejich události. Přidejte je jako spolupracovníky, aby mohli:

Prohlížet a stahovat své fotografie v reálném čase
Schvalovat fotografie pro živý karusel
Starat se o svůj seznam hostů a zasedací pořádek
Mít přístup ke své události bez potřeby vlastního plánu či předplatného

Takto si zachováte kontrolu nad plánem či předplatným a zároveň dáte klientům přesně takový přístup, jaký potřebují: člen rodiny si může prohlížet fotografie, aniž by sahal na seznam hostů, a koordinátor může spravovat seznam hostů, aniž by měnil vaše nastavení.

Přístup spolupracovníků

Když spolupracovníka pozvete, vyberete jednu ze tří úrovní přístupu:

Spoluorganizátor: spravuje s vámi celou událost. Upravuje podrobnosti a nastavení události, pozvánku, fotografie, hosty, zasedací pořádek a zprávy. Spoluorganizátoři mohou také zvát další spolupracovníky.
Může upravovat: pracuje jen v oblastech, které vyberete.
Pouze zobrazení: vidí a stahuje oblasti, které vyberete, ale nemůže nic měnit.

U úrovní Může upravovat a Pouze zobrazení vyberte alespoň jednu oblast:

Fotografie a videa: galerie, alba, moderování, živý karusel a stahování
Hosté: seznam hostů a odpovědi RSVP, zasedací pořádek, check-in a e-maily a SMS hostům

Činnost	Spoluorganizátor	Může upravovat	Pouze zobrazení
Zobrazení a stažení oblastí, ke kterým mají přístup	Vše	Jejich oblasti	Jejich oblasti
Schvalování, mazání a třídění fotografií	Ano	S oblastí Fotografie a videa	Ne
Úpravy hostů, zasedacího pořádku a check-inu	Ano	S oblastí Hosté	Ne
Odesílání e-mailů a SMS hostům	Ano	S oblastí Hosté	Ne
Zobrazení pozvánky tak, jak ji vidí hosté	Ano	S oblastí Hosté	S oblastí Hosté
Změna nastavení události a pozvánky	Ano	Ne	Ne
Zvaní dalších spolupracovníků	Ano	Ne	Ne

Chcete-li někomu umožnit prohlížet fotografie bez nahlížení do seznamu hostů, pozvěte ho s úrovní Pouze zobrazení a zaškrtněte jen Fotografie a videa: galerii si bude moci stáhnout a stránky s hosty se mu nezobrazí.

Žádný spolupracovník nemůže událost smazat ani odebrat jejího vlastníka.

Přidání spolupracovníka

Chcete-li do události přidat spolupracovníka:

Přejděte na svou událost ve Fotify Dashboard
Klikněte na Spolupracovníci
Zadejte e-mailovou adresu dané osoby
V části Přístup vyberte Spoluorganizátor, Může upravovat nebo Pouze zobrazení a u posledních dvou zaškrtněte Fotografie a videa, Hosté, nebo obojí
Klikněte na Odeslat pozvánku

Daná osoba obdrží pozvánku e-mailem. Pozvánku může přijmout, i když ještě nemá účet ve Fotify: odkaz pro registraci v e-mailu otevře registrační formulář Fotify s již vyplněnou pozvanou adresou. Pozvánka je vázaná na tuto adresu, takže se musí zaregistrovat právě s ní (magickým odkazem, nebo přes Google či Microsoft, pokud jde o stejnou e-mailovou adresu). Jakmile se přihlásí, bude mít přístup, který jste zvolili.

Správa spolupracovníků

Stav pozvánky

V panelu Spolupracovníci vidíte stav a přístup každého spolupracovníka:

Přijato: spolupracovník pozvánku přijal a má přístup uvedený pod svým jménem
Čekající: pozvánka byla odeslána, ale zatím nebyla přijata

Změna přístupu spolupracovníka

Přejděte do panelu Spolupracovníci u své události
Klikněte na ikonu tužky vedle spolupracovníka
Vyberte nový přístup a klikněte na Uložit

Změna se projeví okamžitě, i u pozvánek, které ještě nebyly přijaty.

Odebrání spolupracovníka

Chcete-li spolupracovníka odebrat:

Přejděte do panelu Spolupracovníci u své události
Najděte spolupracovníka, kterého chcete odebrat
Klikněte na ikonu koše vedle jeho jména

Spolupracovník okamžitě ztratí přístup k události.

Spolupracovníky mohou přidávat, měnit a odebírat vlastník události, spoluorganizátoři a vlastníci a správci týmu. Každý může opustit událost, na které spolupracuje.

Spolupracovníci vs. členové týmu

Spolupracovníci a členové týmu slouží k různým účelům:

Funkce	Spolupracovníci	Členové týmu
Rozsah	Jedna událost	Všechny události týmu
Vyžaduje	Událost Professional Event nebo událost v rámci předplatného	Týmové předplatné
Může vytvářet nové události	Ne	Ano
Doba přístupu	Dokud nejsou odebráni nebo dokud událost neskončí	Dokud z týmu neodejdou
Ideální pro	Svatební koordinátory, fotografy, jednorázovou výpomoc	Agentury, místa konání, dlouhodobou spolupráci

Zvolte spolupracovníky, když potřebujete, aby vám někdo pomohl s konkrétní událostí, aniž by získal přístup k vašim dalším událostem nebo týmu.

Zvolte členy týmu, když pracujete s lidmi, kteří potřebují průběžný přístup k vytváření a správě více událostí.

Často kladené otázky

Q: Mohu přidat spolupracovníky ke každé události? A: Spolupracovníky lze přidat k událostem s plánem Professional Event a ke každé události vytvořené v rámci předplatného. U událostí Free, Photo Gallery a Premium se místo toho na dlaždici Spolupracovníci zobrazí výzva k upgradu.

Q: Existuje limit, kolik spolupracovníků mohu přidat? A: Ne, k události můžete přidat tolik spolupracovníků, kolik potřebujete.

Q: Potřebují spolupracovníci účet Fotify? A: Aby mohli pozvánku přijmout, budou si muset vytvořit bezplatný účet Fotify s e-mailovou adresou, na kterou jste je pozvali, ale nepotřebují vlastní plán ani předplatné.

Q: Co se stane se spolupracovníky po skončení události? A: Spolupracovníci si ponechají přístup k zobrazení události a jejích fotografií po dobu dostupnosti galerie, ale u ukončených událostí nemohou provádět změny.

Q: Mohu být spolupracovníkem na události někoho jiného? A: Ano, jako spolupracovníka lze pozvat kohokoli s účtem Fotify, bez ohledu na to, zda má vlastní plán či předplatné.

Ceny se mohou lišit v závislosti na vaší zemi a měně. Aktuální ceny najdete na stránce s cenami.