Spolupracovníci události: Sdílejte správu události
Spolupracovníci události vám umožňují pozvat další osoby, aby vám pomohly spravovat konkrétní událost. Spolupracovníci mohou událost spravovat v plném rozsahu – upravovat nastavení, schvalovat fotografie a další. Tato funkce je dostupná pro události vytvořené v rámci předplatného.
Ideální pro profesionály v oblasti akcí
Pokud jste fotograf, svatební koordinátor nebo organizátor akcí a spravujete události jménem klientů, spolupracovníci vám umožní dát klientům přímý přístup k jejich události. Přidejte je jako spolupracovníka, aby mohli:
- Prohlížet a stahovat své fotografie v reálném čase
- Schvalovat fotografie pro živý karusel
- Provádět změny v nastavení události
- Mít přístup ke všemu bez potřeby vlastního předplatného
Tímto způsobem si zachováte kontrolu nad svým předplatným a zároveň dáte klientům plný přístup ke konkrétní události.
Co mohou spolupracovníci dělat
Spolupracovníci mají k události plný přístup ke správě, včetně:
- Upravovat podrobnosti a nastavení události
- Zobrazovat a spravovat všechny fotografie
- Schvalovat nebo zamítat nahrané fotografie
- Přistupovat k živému karuselu
- Stahovat fotografie
- Spravovat seznam hostů a RSVP
Spolupracovníci nemohou smazat událost ani odebrat vlastníka události.
Přidání spolupracovníka
Chcete-li do události přidat spolupracovníka:
- Přejděte na svou událost v Fotify Dashboard
- Klikněte na Collaborators
- Klikněte na Add Collaborator
- Zadejte e-mailovou adresu dané osoby
- Klikněte na Send Invite
Daná osoba obdrží pozvánku e-mailem. Pozvánku může přijmout, i když ještě nemá účet Fotify – bude vyzvána k jeho vytvoření.
Správa spolupracovníků
Stav pozvánky
V panelu Collaborators můžete vidět stav každého spolupracovníka:
- Accepted: Spolupracovník pozvánku přijal a může událost spravovat
- Pending: Pozvánka byla odeslána, ale zatím nebyla přijata
Odebrání spolupracovníka
Chcete-li spolupracovníka odebrat:
- Přejděte do panelu Collaborators u své události
- Najděte spolupracovníka, kterého chcete odebrat
- Klikněte na ikonu koše vedle jeho jména
Spolupracovník okamžitě ztratí přístup k události.
Spolupracovníci vs. členové týmu
Spolupracovníci a členové týmu slouží k různým účelům:
| Feature | Collaborators | Team Members |
|---|---|---|
| Scope | Jedna událost | Všechny týmové události |
| Requires subscription | Ano (událost musí být v rámci předplatného) | Ano (týmové předplatné) |
| Can create new events | Ne | Ano |
| Access duration | Dokud nejsou odebráni nebo dokud událost neskončí | Dokud z týmu neodejdou |
| Best for | Svatební koordinátoři, fotografové, jednorázová výpomoc | Agentury, místa konání, dlouhodobá spolupráce |
Použijte spolupracovníky, když potřebujete, aby vám někdo pomohl s konkrétní událostí, aniž by získal přístup k vašim dalším událostem nebo týmu.
Použijte členy týmu, když pracujete s lidmi, kteří potřebují průběžný přístup k vytváření a správě více událostí.
Často kladené otázky
Q: Mohu přidat spolupracovníky ke každé události? A: Spolupracovníky lze přidat pouze k událostem vytvořeným v rámci předplatného. Bezplatné události ani události založené na kreditech spolupracovníky nepodporují.
Q: Existuje limit, kolik spolupracovníků mohu přidat? A: Ne, k události můžete přidat tolik spolupracovníků, kolik potřebujete.
Q: Potřebují spolupracovníci účet Fotify? A: Aby mohli pozvánku přijmout, budou si muset vytvořit bezplatný účet Fotify, ale nepotřebují vlastní předplatné.
Q: Co se stane se spolupracovníky po skončení události? A: Spolupracovníci si ponechají přístup k zobrazení události a jejích fotografií podle doby dostupnosti galerie, ale u dokončených událostí nemohou provádět změny.
Q: Mohu být spolupracovníkem na události někoho jiného? A: Ano, jako spolupracovníka lze pozvat kohokoli s účtem Fotify, bez ohledu na to, zda má vlastní předplatné.
Ceny se mohou lišit v závislosti na vaší zemi a měně. Aktuální ceny najdete na stránce s cenami.
Byl tento článek užitečný?