Týmová předplatná: Sdílejte svůj plán se svým týmem

Fotify Teams vám umožňují sdílet jedno předplatné událostí s více členy týmu. Místo toho, aby každý potřeboval vlastní předplatné, může celý váš tým vytvářet a spravovat události v rámci jednoho sdíleného plánu. Je to ideální pro agentury, místa konání, fotografická studia a společnosti zabývající se plánováním akcí.

Ceny se mohou lišit v závislosti na vaší zemi a měně. Aktuální ceny najdete na stránce s ceníkem.

Proč používat Teams?

Teams přinášejí organizacím několik výhod:

• Sdílené předplatné: Jedno předplatné pokryje celý váš tým
• Centralizovaná fakturace: Jedna faktura pro vaši organizaci
• Flexibilní přístup: Členové týmu mohou vytvářet události nezávisle
• Trvalé události: Události zůstávají dostupné, i když členové týmu odejdou
• Oprávnění podle rolí: Mějte pod kontrolou, kdo co může dělat, díky rolím Owner, Admin a Member

Jak začít s Teams

Jakmile máte aktivní předplatné, při první návštěvě stránky Team na vašem dashboardu se vám automaticky vytvoří osobní tým. Vaše předplatné se automaticky nasdílí s týmem a vy se stanete Owner.

Jak začít:

1. Přejděte na Fotify Dashboard
2. V postranním panelu vyberte Team
3. Váš tým se vytvoří automaticky
4. V nastavení si upravte název týmu a logo

Poznámka: Teams jsou dostupné pro uživatele s aktivním předplatným. Zároveň můžete být členem pouze jednoho týmu.

Zvaní členů týmu

Jakmile je váš tým vytvořen, můžete pozvat další osoby:

1. Přejděte do Team > Members
2. Klikněte na Invite Member
3. Zadejte e-mailovou adresu dané osoby
4. Vyberte její roli (Admin nebo Member)
5. Klikněte na Send Invitation

Pozvaná osoba obdrží e-mail s pokyny, jak se připojit k vašemu týmu.

Zvaní nových uživatelů

Pokud daná osoba ještě nemá účet Fotify, obdrží speciální odkaz pro registraci, který obsahuje i pozvánku do vašeho týmu. Jakmile si vytvoří účet, bude automaticky přidána do vašeho týmu.

Stav pozvánky

Čekající pozvánky se zobrazují v seznamu členů týmu až do jejich přijetí. V případě potřeby můžete čekající pozvánky zrušit.

Role a oprávnění v týmu

Teams mají tři role s různými úrovněmi oprávnění:

Owner

• Plná kontrola nad týmem
• Může spravovat události a odebrat jakéhokoli člena
• Může měnit role členů
• Může aktualizovat nastavení týmu a tým smazat
• Pouze jeden Owner na tým (držitel předplatného)

Admin

• Může spravovat události a odebírat členy
• Může zvát nové členy
• Nemůže měnit role ani smazat tým

Member

• Může vytvářet a upravovat události
• Nemůže zvát ani odebírat členy
• Nemůže aktualizovat nastavení týmu

Akce	Owner	Admin	Member
Vytváření a úprava událostí	Ano	Ano	Ano
Zvání členů	Ano	Ano	Ne
Odebírání členů	Kdokoli	Pouze Members	Ne
Aktualizace nastavení týmu	Ano	Ano	Ne
Změna rolí členů	Ano	Ne	Ne
Smazání týmu	Ano	Ne	Ne

Jak fungují týmová předplatná

Když máte aktivní předplatné událostí a vytvoříte nebo se připojíte k týmu, vaše předplatné se zpřístupní všem členům týmu.

Automatické sdílení předplatného

Pokud máte při vytvoření týmu aktivní předplatné, Fotify automaticky přiřadí vaše předplatné k týmu. Všichni členové týmu pak mohou vytvářet události pomocí týmového předplatného.

Limity aktivních událostí

Limit aktivních událostí vašeho předplatného platí pro celý tým:

• Event Starter (3 aktivní události): Tým může mít celkem 3 události ve stavu Live nebo Paused
• Event Professional (6 aktivních událostí): Tým může mít celkem 6 událostí ve stavu Live nebo Paused

Tento limit je sdílený napříč všemi členy týmu. Například pokud má jeden člen 2 aktivní události a další 1, tým využil 3 ze svých aktivních slotů.

Vlastnictví událostí

Když člen týmu vytvoří událost pomocí týmového předplatného:

• Událost patří týmu, ne jednotlivci
• Událost zůstává dostupná, i když její autor tým opustí
• Všichni členové týmu mohou týmové události zobrazit a spravovat
• Pro účely fakturace je jako organizátor události uveden Owner předplatného

Správa týmu

Zobrazení členů týmu

Přejděte do Team > Members, abyste viděli všechny aktuální členy a čekající pozvánky. U každé osoby uvidíte:

• Jméno a e-mail
• Roli (Owner, Admin nebo Member)
• Datum připojení
• Stav pozvánky (u čekajících pozvánek)

Změna rolí

Jako Owner můžete měnit role členů:

1. Přejděte do Team > Members
2. Najděte člena
3. Klikněte na rozbalovací seznam rolí
4. Vyberte novou roli

Poznámka: Nemůžete někoho změnit na Owner. Owner je vždy držitel předplatného.

Odebrání členů

Ownery mohou odebrat kohokoli. Admini mohou odebrat pouze Members.

1. Přejděte do Team > Members
2. Najděte člena, kterého chcete odebrat
3. Klikněte na Remove
4. Potvrďte odebrání

Odebraní členové ztratí přístup k týmovým událostem a už nemohou používat týmové předplatné.

Opuštění týmu

Každý člen může tým opustit:

1. Přejděte do Team > Settings
2. Klikněte na Leave Team
3. Potvrďte

Poznámka: Ownery mohou odejít pouze tehdy, pokud jsou jediným členem.

Zrušení předplatného a Teams

Když je týmové předplatné zrušeno:

1. 7denní ochranná lhůta: Všechny týmové události dál fungují běžně
2. Možnost obnovení: Jakýkoli Admin nebo Owner se může během ochranné lhůty znovu přihlásit k odběru
3. Po uplynutí ochranné lhůty: Události v rámci týmového předplatného se automaticky ukončí
4. Fotky zůstanou zachovány: Všechny fotografie zůstávají dostupné podle doby přístupu ke galerii

Ochranná lhůta chrání celý váš tým před výpadkem v případě problému s fakturací nebo dočasného zrušení.

Často kladené otázky

Q: Mohu být ve více týmech? A: Ne, můžete být aktivním členem pouze jednoho týmu současně. Než se připojíte k jinému, musíte opustit svůj aktuální tým.

Q: Co se stane s mými událostmi, když opustím tým? A: Týmové události zůstávají týmu. Pokud jste vytvořili události pomocí týmového předplatného, zůstanou dostupné ostatním členům týmu.

Q: Mohou členové týmu vidět události ostatních? A: Ano, všichni členové týmu mohou ze svého dashboardu zobrazit a spravovat všechny týmové události.

Q: Co když mám osobní předplatné a připojím se k týmu? A: Pokud máte aktivní osobní předplatné a připojíte se k týmu jiného uživatele, vaše předplatné zůstane osobní. S týmem se sdílí pouze předplatné Ownera týmu.

Q: Jak zjistím, kolik aktivních událostí tým využívá? A: Přejděte do Team > Subscription, kde uvidíte aktuální počet aktivních událostí a limit.

Q: Mohu do týmových událostí přidat spolupracovníky? A: Ano, týmové události mohou mít spolupracovníky stejně jako osobní události. Spolupracovníci jsou odděleni od členství v týmu.

Q: Co se stane, pokud Ownerovi selže platba? A: Tým přejde do 7denní ochranné lhůty. Jakýkoli Admin nebo Owner může aktualizovat platební údaje, aby předplatné pokračovalo.

Q: Mohu upgradovat týmové předplatné? A: Ano, Owner nebo Admin může kdykoli upgradovat z Event Starter na Event Professional.

Q: Existuje limit pro počet členů týmu? A: Ne, týmy mohou mít neomezený počet členů. Limit předplatného se vztahuje pouze na aktivní události.

Q: Jak smažu tým? A: Tým může smazat pouze Owner. Přejděte do Team > Settings > Delete Team. Všechna týmová data budou trvale odstraněna.