Týmová předplatná: Sdílejte svůj plán se svým týmem

Týmy ve Fotify vám umožňují sdílet jedno předplatné událostí s více členy týmu. Místo toho, aby každý potřeboval vlastní předplatné, může celý váš tým vytvářet a spravovat události v rámci jednoho sdíleného plánu. Je to ideální pro agentury, místa konání, fotografická studia a společnosti zabývající se plánováním událostí.

Ceny se mohou lišit v závislosti na vaší zemi a měně. Aktuální ceny najdete na stránce s cenami.

Proč používat týmy?

Týmy přinášejí organizacím několik výhod:

• Sdílené předplatné: jedno předplatné pokryje celý váš tým
• Centralizovaná fakturace: jedna faktura pro vaši organizaci
• Flexibilní přístup: členové týmu mohou vytvářet události samostatně
• Trvalé události: události zůstávají dostupné, i když členové týmu odejdou
• Oprávnění podle rolí: mějte pod kontrolou, kdo co může dělat, díky rolím Vlastník, Správce, Editor a Čtenář

Jak začít s týmy

Jakmile máte aktivní předplatné, osobní tým se vám automaticky vytvoří při návštěvě stránky Tým v dashboardu. Vaše předplatné se automaticky sdílí s týmem a vy se stanete Vlastníkem.

Jak začít:

1. Přejděte na Fotify Dashboard
2. V postranním panelu vyberte Tým
3. Váš tým se vytvoří automaticky
4. V nastavení upravte název týmu a logo

Poznámka: týmy jsou dostupné pro uživatele s aktivním předplatným. V jednu chvíli můžete být členem pouze jednoho týmu.

Zvaní členů týmu

Jakmile je váš tým vytvořen, můžete do něj pozvat další osoby:

1. Přejděte do Tým > Členové
2. Klikněte na Pozvat člena
3. Zadejte e-mailovou adresu dané osoby
4. Vyberte její roli (Správce, Editor nebo Čtenář)
5. Klikněte na Odeslat pozvánku

Pozvaná osoba obdrží e-mail s pokyny, jak se připojit k vašemu týmu.

Zvaní nových uživatelů

Pokud daná osoba ještě nemá účet ve Fotify, najde v e-mailu s pozvánkou odkaz pro registraci, který otevře registrační formulář Fotify s již vyplněnou pozvanou adresou. Pozvánka je vázaná na tuto adresu, takže se musí zaregistrovat právě s ní (magickým odkazem, nebo přes Google či Microsoft, pokud jde o stejnou e-mailovou adresu). Jakmile se přihlásí, čeká na ni pozvánka na úvodní stránce dashboardu, kde se kliknutím na Přijmout připojí k vašemu týmu.

Stav pozvánky

Čekající pozvánky se zobrazují v seznamu členů týmu až do jejich přijetí. V případě potřeby je můžete zrušit.

Role a oprávnění v týmu

Tým má čtyři role. Role platí pro každou událost, kterou tým spravuje.

Vlastník

• Plná kontrola nad týmem a každou událostí týmu
• Může měnit role členů
• Může aktualizovat nastavení týmu a tým smazat
• Pouze jeden Vlastník na tým (držitel předplatného)

Správce

• Vše u každé události týmu, včetně mazání událostí a zvaní spolupracovníků k události
• Může zvát nové členy a odebírat Editory a Čtenáře
• Může aktualizovat nastavení týmu
• Nemůže měnit role ani smazat tým

Editor

• Může vytvářet události a spravovat je: nastavení, pozvánku, fotografie, hosty, zasedací pořádek a zprávy
• Nemůže mazat události ani zvát spolupracovníky k události
• Nemůže zvát ani odebírat členy a nemůže aktualizovat nastavení týmu

Čtenář

• Může otevřít každou událost týmu a vidí její fotografie, seznam hostů, zasedací pořádek a zprávy i její pozvánku tak, jak ji vidí hosté
• Může stahovat fotografie a exportovat seznam hostů
• Nemůže vytvářet události týmu ani v nich nic měnit
• Může si vytvářet vlastní osobní události placené z vlastních kreditů: ty patří Čtenáři, ne týmu, a zbytek týmu je nevidí

Činnost	Vlastník	Správce	Editor	Čtenář
Zobrazení událostí týmu, fotografií a hostů, stahování a export	Ano	Ano	Ano	Ano
Vytváření událostí týmu a jejich úpravy	Ano	Ano	Ano	Ne
Vytváření osobních událostí z vlastních kreditů	Ne	Ne	Ne	Ano
Moderování fotografií, úpravy hostů, odesílání e-mailů a SMS	Ano	Ano	Ano	Ne
Mazání událostí	Ano	Ano	Ne	Ne
Zvaní spolupracovníků k události	Ano	Ano	Ne	Ne
Zvaní členů	Ano	Ano	Ne	Ne
Odebírání členů	Kohokoli	Editory a Čtenáře	Ne	Ne
Aktualizace nastavení týmu	Ano	Ano	Ne	Ne
Změna rolí členů	Ano	Ne	Ne	Ne
Smazání týmu	Ano	Ne	Ne	Ne

Jak fungují týmová předplatná

Když máte aktivní předplatné událostí a vytvoříte tým nebo se k němu připojíte, vaše předplatné se zpřístupní všem členům týmu.

Automatické sdílení předplatného

Pokud máte při vytvoření týmu aktivní předplatné, Fotify ho automaticky přiřadí k týmu. Všichni členové týmu pak mohou vytvářet události pomocí týmového předplatného.

Limity aktivních událostí

Limit aktivních událostí vašeho předplatného platí pro celý tým:

• Event Starter (aktivní události: 3): celkový limit týmu pro živé nebo pozastavené události je 3
• Event Professional (aktivní události: 6): celkový limit týmu pro živé nebo pozastavené události je 6

Tento limit je sdílený napříč všemi členy týmu. Například pokud má jeden člen 2 aktivní události a jiný 1, tým využil 3 ze svých aktivních slotů.

Vlastnictví událostí

Když člen týmu vytvoří událost pomocí týmového předplatného:

• Událost patří týmu, ne jednotlivci (kromě událostí Čtenáře: Čtenáři týmové předplatné používat nemohou a události, které vytvoří, jsou jejich vlastní)
• Událost zůstává dostupná, i když její autor tým opustí
• Každý člen týmu může otevřít události týmu a jeho role určuje, co může měnit
• Pro účely fakturace je jako organizátor události uveden Vlastník předplatného

Správa týmu

Zobrazení členů týmu

Přejděte do Tým > Členové, abyste viděli všechny aktuální členy a čekající pozvánky. U každé osoby uvidíte:

• Jméno a e-mail
• Roli (Vlastník, Správce, Editor nebo Čtenář)
• Datum připojení
• Stav pozvánky (u čekajících pozvánek)

Změna rolí

Jako Vlastník můžete měnit role členů:

1. Přejděte do Tým > Členové
2. Najděte člena
3. Klikněte na rozbalovací seznam rolí
4. Vyberte novou roli

Poznámka: rozbalovací seznam rolí nemůže nikoho udělat Vlastníkem. Pro předání týmu použijte Převést vlastnictví (viz níže).

Převod vlastnictví

Vlastník může tým předat jinému členovi, který už pozvánku přijal:

1. Přejděte do Tým > Členové
2. Najděte člena a zvolte Převést vlastnictví
3. Potvrďte

Dotyčný se stane novým Vlastníkem a vy se stanete Správcem. Vy sami to vrátit nemůžete: zpět ho může převést pouze nový Vlastník.

Předplatné týmu se nepřenáší: nadále se účtuje na kartu toho, kdo ho založil, a změnit nebo zrušit ho může jen tato osoba. Pokud má od teď platit nový Vlastník, obraťte se na podporu přes chat podpory, než cokoli zrušíte.

Odebrání členů

Vlastníci mohou odebrat kohokoli. Správci mohou odebrat Editory a Čtenáře.

1. Přejděte do Tým > Členové
2. Najděte člena, kterého chcete odebrat
3. Klikněte na Odebrat
4. Potvrďte odebrání

Odebraní členové ztratí přístup k událostem týmu a už nemohou používat týmové předplatné.

Opuštění týmu

Každý člen může tým opustit:

1. Přejděte do Tým > Nastavení
2. Klikněte na Opustit tým
3. Potvrďte

Poznámka: Vlastníci mohou odejít pouze tehdy, pokud jsou jediným členem.

Zrušení předplatného a týmy

Když je týmové předplatné zrušeno:

1. 7denní ochranná lhůta: všechny události týmu dál fungují běžně
2. Možnost obnovení: kterýkoli Správce nebo Vlastník si může během ochranné lhůty předplatné znovu předplatit
3. Po uplynutí ochranné lhůty: události v rámci týmového předplatného se automaticky ukončí
4. Fotografie zůstanou zachovány: všechny fotografie zůstávají dostupné po dobu přístupu ke galerii

Ochranná lhůta chrání celý váš tým před výpadkem v případě problému s fakturací nebo dočasného zrušení.

Často kladené otázky

Q: Mohu být ve více týmech? A: Ne, můžete být aktivním členem pouze jednoho týmu současně. Než se připojíte k jinému, musíte opustit svůj aktuální tým.

Q: Co se stane s mými událostmi, když opustím tým? A: Události týmu zůstávají týmu. Události, které jste vytvořili pomocí týmového předplatného, zůstanou dostupné ostatním členům týmu.

Q: Mohou členové týmu vidět události ostatních? A: Ano, každý člen týmu vidí všechny události týmu ve svém dashboardu. Jeho role určuje, co s nimi může dělat: Čtenáři mohou prohlížet a stahovat, ale nic nemohou měnit.

Q: Co když mám osobní předplatné a připojím se k týmu? A: Pokud máte aktivní osobní předplatné a připojíte se k týmu jiného uživatele, vaše předplatné zůstane osobní. S týmem se sdílí pouze předplatné Vlastníka týmu.

Q: Jak zjistím, kolik aktivních událostí tým využívá? A: Přejděte do Tým > Předplatné, kde uvidíte aktuální počet aktivních událostí a limit.

Q: Mohu do událostí týmu přidat spolupracovníky? A: Ano, události týmu mohou mít spolupracovníky stejně jako osobní události. Spolupracovníci jsou odděleni od členství v týmu.

Q: Co se stane, pokud se platba Vlastníka nezdaří? A: Tým přejde do 7denní ochranné lhůty. Kterýkoli Správce nebo Vlastník týmu může aktualizovat platební údaje, aby předplatné pokračovalo.

Q: Mohu přejít u týmového předplatného na vyšší plán? A: Ano, Vlastník nebo Správce může kdykoli přejít z plánu Event Starter na Event Professional.

Q: Existuje limit počtu členů týmu? A: Ne, týmy mohou mít neomezený počet členů. Limit předplatného se vztahuje pouze na aktivní události.

Q: Jak smažu tým? A: Tým může smazat pouze Vlastník. Přejděte do Tým > Nastavení > Smazat tým. Všechna data týmu budou trvale odstraněna.