Nejlepší RSVP aplikace pro akce (2026): 8 nástrojů pro sledování odpovědí hostů

Tabulka zvládne sledovat RSVP. Stejně tak skupinová konverzace, kde se zeptáte „Kdo přijde?“ a spočítáte odpovědi. Obojí funguje, dokud nepřestane — obvykle někde kolem 40 hostů, kdy si uvědomíte, že tři lidé v threadu napsali „možná“, dva odpověděli raději do DM a jeden doprovod se nikdy oficiálně nezapočítal.

RSVP aplikace to řeší tak, že hosté mají jedno místo pro reakci a vy jedno rozhraní, kde vše vidíte. Ale „RSVP aplikace“ pokrývá široké spektrum: některé sledují jen ano/ne, jiné řeší výběr menu a správu doprovodů a pár z nich propojuje RSVP data s funkcemi v den akce, jako je check‑in a zasedací pořádek.

Otestovali jsme 8 RSVP aplikací pro svatby, firemní akce a společenská setkání, abychom zjistili, které z nich vám skutečně pomohou spravovat odpovědi hostů — ne je jen sbírat.

Rychlé srovnání: Nejlepší RSVP aplikace (2026)

1. Fotify — nejlepší RSVP aplikace s kompletním řízením akce

Bezplatný tarif: 20 pozvánek se základním RSVP | Placené: $29.99–$49.99/akce

Vyzkoušet Fotify RSVP →

Většina RSVP aplikací bere odpovědi hostů jako koncový produkt. Fotify je bere jako začátek. Když host odpoví přes Fotify, jeho data plynule navazují na přiřazení ke stolům, check‑in u dveří pomocí QR kódu a živou fotogalerii. Spravujete jeden seznam hostů, který pohání všechny funkce — ne samostatné seznamy pro pozvánky, sezení a check‑in.

Panel RSVP v reálném čase ukazuje potvrzené, odmítnuté a čekající hosty. Filtrování podle stavu, stravovacích preferencí nebo vlastních odpovědí ve formuláři. Cílené připomínky neodpovídajícím. Export kompletního seznamu hostů do CSV pro koordinaci dodavatelů.

RSVP funkce:

• Sledování RSVP v reálném čase s analytikou odpovědí
• Vlastní otázky v RSVP (dietní omezení, výběr menu, speciální požadavky)
• Správa doprovodů s potvrzením velikosti skupiny a uvedením jmen
• Samoregistrace hostů přes veřejný odkaz (bez předchozího přidávání hostů)
• Správa termínu RSVP s automatickým uzavřením
• E‑mailové pozvánky se sledováním doručení, otevření a prokliků (17 jazyků, 8 šablon)
• SMS pozvánky do 100+ zemí
• Export kompletních dat hostů do CSV
• Podpora RSVP pro více částí akce

Nad rámec RSVP:

• Správa stolů s přiřazováním míst přetažením
• Check‑in pomocí QR kódu u vstupu na akci
• Živé sdílení fotek s nahráváním přes QR kód
• Žádosti o písničky pro DJ ze stejného odkazu pro hosty
• Match & Connect — síťování hostů (doplněk $19.99)
• Itineráře vícedenních akcí
• AI moderování obsahu u nahrávek

Ceník:

Nejvhodnější pro: Pořadatele, kteří chtějí mít RSVP propojené se sezením, check‑inem a sdílením fotek — jedna platforma místo čtyř nástrojů.

---

2. RSVPify — nejlepší RSVP aplikace pro detailní formuláře

Bezplatný tarif: Až 100 hostů | Placené: $19.99/měs.

RSVPify je zaměřené čistě na správu RSVP. Formuláře jsou detailnější než u většiny pozvánkových platforem: vlastní otázky pro každou akci, výběr menu s více možnostmi, sledování doprovodů se jmény a RSVP pro více částí akce (např. obřad, hostina, zkouška na svatby).

Přehledná nástěnka ukazuje stav odpovědí a vše lze vyexportovat do tabulky. RSVPify nezahrnuje návrh pozvánek, sdílení fotek ani funkce pro den akce — je to čistě nástroj pro správu RSVP a v tom je silný.

RSVP funkce:

• Vlastní otázky v RSVP s různými typy polí
• Výběr menu pro každého hosta
• Správa doprovodů s uvedením jmen
• RSVP pro více částí akce (např. obřad + hostina)
• Panel pro sledování RSVP v reálném čase
• Export seznamu hostů do CSV
• Vlastní URL události
• Správa čekací listiny
• Sub‑akce pro různé části jedné příležitosti

Co neobsahuje:

• Žádný návrh pozvánek (pouze textové stránky událostí)
• Žádné sdílení fotek ani funkce pro den akce
• Žádná správa sezení ani check‑in
• Žádné SMS pozvánky
• Branding RSVPify na událostech v bezplatném tarifu

Ceník:

• Zdarma: Až 100 hostů s brandingem RSVPify
• Starter: $19.99/měs. — neomezený počet hostů, bez brandingu
• Pro: Cena na míru pro enterprise

Nejvhodnější pro: Svatby a formální akce se složitými požadavky na RSVP (výběr jídel, více sub‑akcí, detailní formuláře), kde nepotřebujete návrh pozvánek nebo správu akce.

---

3. Partiful — nejlepší bezplatná RSVP aplikace pro neformální akce

Bezplatný tarif: Neomezeně hostů, bez reklam, bez omezení

Partiful je nejjednodušší RSVP aplikace v tomto seznamu. Vytvoříte událost, nasdílíte odkaz, hosté klepnou na „Jdu“, „Možná“ nebo „Nejdu“. A hotovo. Žádné vlastní otázky, žádné preference jídel, žádný export do CSV — jen rychlý odhad počtu pro neformální akce.

Jednoduchost je zde funkcí. Kamarád nemusí vyplňovat stravovací omezení, aby potvrdil, že přijde na vaši zahradní grilovačku. Stránka události navíc podporuje skupinové zprávy, takže můžete posílat novinky všem hostům.

RSVP funkce:

• Třímožností RSVP (Jdu, Možná, Nejdu)
• Neomezený počet akcí a hostů
• Skupinové zprávy v rámci události
• Podpora spolupořadatelů
• Sdílení fotek na stránce události

Co neobsahuje:

• Žádné vlastní otázky v RSVP
• Žádný sběr stravovacích preferencí
• Žádné detailní sledování doprovodů
• Žádný export do CSV ani analytika
• Žádné doručování pozvánek e‑mailem nebo SMS
• Žádné sezení, check‑in ani správa akce

Nejvhodnější pro: Domácí večírky, neformální narozeniny, setkání přátel, kde potřebujete počet hlav, ne systém pro správu hostů.

---

4. Evite — nejznámější platforma pro RSVP

Bezplatný tarif: Neomezeně hostů s reklamami | Placené: $17.99–$99.99

Evite je původní digitální platforma pro pozvánky a RSVP. Systém RSVP je přímočarý: hosté dostanou pozvánku, odpoví Ano/Ne/Možná a vy vidíte výsledky v přehledu události. Bezplatný tarif nemá limit počtu hostů, ale na stránce události zobrazuje reklamy.

RSVP funkce:

• Sledování RSVP s komentáři hostů
• Nástěnka zpráv k události
• Správa seznamu hostů
• Doručení pozvánek e‑mailem
• Odkazy na dárkové registry

Co neobsahuje:

• Vlastní otázky v RSVP (pouze základní ano/ne)
• Detailní sledování doprovodů
• Export do CSV (jen u placených)
• Žádné sezení, check‑in ani správa akce
• Reklamy u všech bezplatných událostí

Nejvhodnější pro: Velké neformální akce, kde potřebujete neomezené bezplatné RSVP a nevadí vám reklamy.

---

5. Eventbrite — nejlepší RSVP aplikace pro veřejné akce

Bezplatný tarif: Zdarma pro bezplatné akce | Placené: $9.99/vstupenka + poplatky

Eventbrite je určený pro veřejné akce a ticketing, ne soukromá setkání. Pro konference, workshopy, komunitní akce a vše s otevřenou registrací je ale jeho RSVP systém (nazývaný „registrace“) nejkomplexnější v tomto seznamu. Účastníci se registrují přes přizpůsobitelný formulář a vy máte kompletní správu účastníků s možností check‑inu.

RSVP funkce:

• Vlastní registrační formuláře s různými typy polí
• Neomezeně účastníků u bezplatných akcí
• Přehled pro správu účastníků
• Check‑in přes aplikaci Eventbrite Organizer
• E‑mailová upozornění a připomínky
• Podpora čekací listiny
• Reporty a analytika

Co neobsahuje:

• Není navrženo pro soukromé akce (svatební pozvánky, narozeninové oslavy)
• Žádný návrh pozvánek — utilitární stránky událostí
• Žádné sdílení fotek ani zábavní funkce
• Žádná správa sezení s přidělenými místy
• U placených vstupenek vybírá procentní poplatek

Nejvhodnější pro: Veřejné akce, konference, workshopy a komunitní setkání s otevřenou registrací.

---

6. Joy — nejlepší bezplatná RSVP aplikace pro svatby

Bezplatný tarif: Neomezeně hostů, plné RSVP funkce

Joy je bezplatná platforma pro plánování svateb se solidními možnostmi RSVP. Vytvoříte svatební web s RSVP formuláři, sbíráte preference jídel, spravujete doprovody a sledujete odpovědi — vše zdarma. Platforma je určena výhradně pro svatby, takže každá funkce je pro tento účel optimalizovaná.

RSVP funkce:

• Vlastní otázky v RSVP (jídla, dietní potřeby)
• Správa doprovodů
• RSVP pro více částí svatby (obřad, hostina, brunch)
• Správa seznamu hostů s vyhledáváním a filtry
• E‑mailové pozvánky a připomínky
• Svatební web s vlastní doménou

Co neobsahuje:

• Pouze svatby — není navrženo pro jiné typy akcí
• Žádné živé sdílení fotek ani funkce pro den akce
• Žádný check‑in pomocí QR kódu
• Bez vizualizace sezení (pouze seznam)
• Omezené možnosti přizpůsobení oproti specializovaným nástrojům pro design

Nejvhodnější pro: Snoubence, kteří chtějí bezplatné, komplexní sledování RSVP zabudované do svatebního webu.

---

7. AllSeated — nejlepší RSVP aplikace s vizualizací sezení

Bezplatný tarif: Základní správa sezení a seznamu hostů

AllSeated kombinuje správu seznamu hostů s 3D vizualizací sezení. Naimportujete seznam hostů, přiřazujete místa u stolů pomocí nástroje půdorysu a sledujete RSVP — vše v jednom rozhraní. Vizualizace sezení je klíčová: vidíte rozložení sálu ve 3D a přetahujete hosty ke konkrétním stolům.

RSVP funkce:

• Import a správa seznamu hostů
• Sledování RSVP
• 3D vizualizace sezení s půdorysy
• Správa přiřazení ke stolům
• Spolupráce se spolupořadateli

Co neobsahuje:

• Žádný návrh ani rozesílka pozvánek
• Žádné vlastní otázky v RSVP (pouze základní ano/ne)
• Žádné sdílení fotek ani zábavní funkce
• Žádný check‑in systém
• Omezené funkce sezení v bezplatném tarifu
• Primárně zaměřeno na svatby

Nejvhodnější pro: Páry nebo plánovače, kteří upřednostňují vizualizaci sezení a chtějí vidět rozložení sálu s přiřazením hostů.

---

8. Paperless Post — nejlépe navržený RSVP zážitek

Bezplatný tarif: ~15–30 odeslání přes systém mincí

Paperless Post pojímá RSVP jako součást prémiového zážitku s pozvánkou. Hosté dostanou krásně navrženou pozvánku, otevřou virtuální obálku a odpoví v elegantním rozhraní. Sledování RSVP je základní — potvrzeno, odmítnuto, zatím bez reakce — ale prezentace je bezkonkurenční.

RSVP funkce:

• Sledování RSVP u odeslaných pozvánek
• Zprávy pro hosty
• Animace otevírání obálky
• Stránka s detaily události

Co neobsahuje:

• Žádné vlastní otázky v RSVP
• Žádný export do CSV v bezplatném tarifu
• Žádné detailní sledování doprovodů
• Žádné funkce pro správu akce
• Omezeno na 15–30 bezplatných odeslání (systém mincí)

Nejvhodnější pro: Pořadatele, kteří chtějí nejkrásnější pozvánku a RSVP zážitek a mají malý seznam hostů (do 30).

---

Srovnání funkcí: Co která RSVP aplikace skutečně umí

Jak vybrat správnou RSVP aplikaci

Pro svatby: Fotify, pokud chcete pozvánky + RSVP + sezení + check‑in + fotky v jedné platformě. Joy, pokud chcete bezplatní svatební RSVP web. RSVPify, pokud potřebujete nejpodrobnější RSVP formuláře.

Pro firemní akce a konference: Eventbrite, pokud jde o veřejnou akci s registrací. Fotify, pokud jde o soukromou firemní akci s pozvanými hosty.

Pro neformální párty: Partiful. Je zdarma, bez omezení a nastavení zabere 30 sekund.

Pro formální akce se složitými potřebami: RSVPify pro detailní formuláře a RSVP pro více částí akce. Fotify, pokud zároveň potřebujete funkce pro den akce (check‑in, fotky, sezení).

Závěrem

Většina RSVP aplikací odpoví na jednu otázku: přijde tento host? Fotify na ni odpoví — a pak tuto odpověď využije pro přiřazení ke stolům, ověření při check‑inu, sdílení fotek a žádosti o písničky. Pokud chcete RSVP aplikaci, která se propojí se zbytkem vaší akce, začněte s Fotify. Pokud potřebujete jen počet hlav, Partiful to zdarma zvládne.