Event-samarbejdspartnere: Del administrationen af dit event

Med event-samarbejdspartnere kan du invitere andre til at hjælpe med et bestemt event. Du vælger, hvor meget de får: hele eventet som medarrangør eller kun billederne, kun gæsterne eller begge dele, med redigeringsadgang eller kun visningsadgang. Funktionen er inkluderet i planen Professional Event og i alle events, der er oprettet under et abonnement.

Perfekt til eventprofessionelle

Hvis du er fotograf, bryllupsplanlægger eller eventarrangør og administrerer events på vegne af kunder, kan du med samarbejdspartnere give dine kunder direkte adgang til deres event. Tilføj dem som samarbejdspartnere, så de kan:

Se og downloade deres billeder i realtid
Godkende billeder til live-karrusellen
Tage sig af deres gæsteliste og bordplan
Få adgang til deres event uden selv at have en plan eller et abonnement

På den måde beholder du kontrollen over planen eller abonnementet og giver samtidig kunderne præcis den adgang, de har brug for: et familiemedlem kan se billederne uden at røre gæstelisten, og en planlægger kan styre gæstelisten uden at ændre dine indstillinger.

Samarbejdspartneres adgang

Når du inviterer en samarbejdspartner, vælger du et af tre adgangsniveauer:

Medarrangør: driver hele eventet sammen med dig. Kan redigere eventets oplysninger og indstillinger, invitationen, billeder, gæster, bordplan og beskeder. Medarrangører kan også invitere andre samarbejdspartnere.
Kan redigere: arbejder kun i de områder, du vælger.
Kun visning: ser og downloader de områder, du vælger, men kan ikke ændre noget.

For Kan redigere og Kun visning skal du vælge mindst ét område:

Billeder og videoer: galleriet, albummer, moderation, live-karrusellen og downloads
Gæster: gæstelisten og RSVP'er, bordplan, check-in samt e-mails og sms'er til gæster

Handling	Medarrangør	Kan redigere	Kun visning
Se og downloade de områder, de har adgang til	Alt	Deres områder	Deres områder
Godkende, slette og organisere billeder	Ja	Med Billeder og videoer	Nej
Redigere gæster, bordplan og check-in	Ja	Med Gæster	Nej
Sende e-mails og sms'er til gæster	Ja	Med Gæster	Nej
Se invitationen, som gæsterne ser den	Ja	Med Gæster	Med Gæster
Ændre eventets indstillinger og invitationen	Ja	Nej	Nej
Invitere andre samarbejdspartnere	Ja	Nej	Nej

Hvis du vil lade nogen gennemse billederne uden at se gæstelisten, skal du invitere personen med Kun visning og kun sætte hak ved Billeder og videoer: personen kan downloade galleriet, og gæstesiderne vises ikke.

Ingen samarbejdspartner kan slette eventet eller fjerne eventets ejer.

Tilføj en samarbejdspartner

Sådan tilføjer du en samarbejdspartner til dit event:

Gå til dit event i Fotify Dashboard
Klik på Samarbejdspartnere
Indtast personens e-mailadresse
Under Adgang vælger du Medarrangør, Kan redigere eller Kun visning, og for de to sidste sætter du hak ved Billeder og videoer, Gæster eller begge dele
Klik på Send invitation

Personen modtager en invitation på e-mail. Den kan accepteres, selv om personen endnu ikke har en Fotify-konto: registreringslinket i e-mailen åbner Fotifys formular til oprettelse af konto med den inviterede adresse allerede udfyldt. Invitationen er knyttet til den adresse, så personen skal oprette sig med den (via magisk link eller med Google eller Microsoft, hvis det er den samme e-mailadresse). Så snart personen er logget ind, har vedkommende den adgang, du har valgt.

Administrer samarbejdspartnere

Invitationsstatus

I panelet Samarbejdspartnere kan du se status og adgang for hver samarbejdspartner:

Accepteret: Samarbejdspartneren har accepteret invitationen og har den adgang, der vises under navnet
Afventer: Invitationen er sendt, men endnu ikke accepteret

Skift en samarbejdspartners adgang

Gå til panelet Samarbejdspartnere for dit event
Klik på blyantikonet ud for samarbejdspartneren
Vælg den nye adgang, og klik på Gem

Ændringen træder i kraft med det samme, også for invitationer, der endnu ikke er accepteret.

Fjern en samarbejdspartner

Sådan fjerner du en samarbejdspartner:

Gå til panelet Samarbejdspartnere for dit event
Find den samarbejdspartner, du vil fjerne
Klik på skraldespandsikonet ud for navnet

Samarbejdspartneren mister adgangen til eventet med det samme.

Eventets ejer, medarrangører samt teamets Ejere og Admins kan tilføje, ændre og fjerne samarbejdspartnere. Alle kan forlade et event, de er samarbejdspartner på.

Samarbejdspartnere vs. teammedlemmer

Samarbejdspartnere og teammedlemmer tjener forskellige formål:

Funktion	Samarbejdspartnere	Teammedlemmer
Omfang	Ét enkelt event	Alle teamets events
Kræver	Et Professional Event eller et abonnementsevent	Et teamabonnement
Kan oprette nye events	Nej	Ja
Adgangens varighed	Indtil de fjernes, eller eventet slutter	Indtil de forlader teamet
Bedst til	Bryllupsplanlæggere, fotografer, engangshjælpere	Bureauer, eventlokaler, løbende samarbejder

Brug samarbejdspartnere, når nogen skal hjælpe med et bestemt event uden at få adgang til dine andre events eller dit team.

Brug teammedlemmer, når du arbejder med personer, der har brug for løbende adgang til at oprette og administrere flere events.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Kan jeg tilføje samarbejdspartnere til ethvert event? A: Samarbejdspartnere kan tilføjes til Professional Event-planer og til ethvert event, der er oprettet under et abonnement. Events med planen Gratis, Photo Gallery eller Premium viser i stedet en opgraderingsbesked på feltet Samarbejdspartnere.

Q: Er der en grænse for, hvor mange samarbejdspartnere jeg kan tilføje? A: Nej, du kan tilføje lige så mange samarbejdspartnere, som du har brug for, til et event.

Q: Skal samarbejdspartnere have en Fotify-konto? A: For at acceptere invitationen skal de oprette en gratis Fotify-konto med den e-mailadresse, du har inviteret, men de behøver ikke have deres egen plan eller deres eget abonnement.

Q: Hvad sker der med samarbejdspartnere, når eventet slutter? A: Samarbejdspartnere beholder adgangen til at se eventet og dets billeder, så længe galleriadgangen varer, men de kan ikke foretage ændringer i afsluttede events.

Q: Kan jeg være samarbejdspartner på en andens event? A: Ja, alle med en Fotify-konto kan inviteres som samarbejdspartner, uanset om de har deres egen plan eller deres eget abonnement.

Priserne kan variere afhængigt af dit land og din valuta. Se de seneste priser på prissiden.