Teamabonnementer: Del din plan med dit team

Med Fotify Teams kan du dele ét enkelt eventabonnement med flere teammedlemmer. I stedet for at hver person skal have sit eget abonnement, kan hele dit team oprette og administrere events under én fælles plan. Det er perfekt til bureauer, eventlokaler, fotostudier og eventplanlægningsvirksomheder.

Priserne kan variere afhængigt af dit land og din valuta. Se de seneste priser på prissiden.

Hvorfor bruge Teams?

Teams giver flere fordele for organisationer:

• Delt abonnement: Ét abonnement dækker hele dit team
• Samlet fakturering: Én faktura til hele din organisation
• Fleksibel adgang: Teammedlemmer kan oprette events uafhængigt af hinanden
• Varige events: Events forbliver tilgængelige, selv hvis teammedlemmer forlader teamet
• Rollebaserede tilladelser: Styr, hvem der kan hvad, med rollerne Ejer, Admin, Redaktør og Læser

Kom i gang med Teams

Når du har et aktivt abonnement, oprettes der automatisk et personligt team til dig, når du åbner siden Team i dit dashboard. Dit abonnement deles automatisk med dit team, og du bliver Ejer.

Sådan kommer du i gang:

1. Gå til dit Fotify Dashboard
2. Gå til Team i sidemenuen
3. Dit team oprettes automatisk
4. Tilpas teamets navn og logo i indstillingerne

Bemærk: Teams er tilgængelige for brugere med aktive abonnementer. Du kan kun være medlem af ét team ad gangen.

Invitér teammedlemmer

Når dit team er oprettet, kan du invitere andre til at deltage:

1. Gå til Team > Teammedlemmer
2. Klik på Invitér medlem
3. Indtast personens e-mailadresse
4. Vælg rolle (Admin, Redaktør eller Læser)
5. Klik på Send invitation

Den inviterede person modtager en e-mail med vejledning i, hvordan vedkommende deltager i dit team.

Invitér nye brugere

Hvis personen endnu ikke har en Fotify-konto, indeholder invitationsmailen et registreringslink, der åbner Fotifys formular til oprettelse af konto med den inviterede adresse allerede udfyldt. Invitationen er knyttet til den adresse, så personen skal oprette sig med den (via magisk link eller med Google eller Microsoft, hvis det er den samme e-mailadresse). Når personen er logget ind, venter invitationen på dashboardets startside, hvor vedkommende klikker på Accepter for at deltage i dit team.

Invitationsstatus

Afventende invitationer vises i listen over teammedlemmer, indtil de accepteres. Du kan annullere afventende invitationer, hvis det er nødvendigt.

Teamroller og tilladelser

Et team har fire roller. Rollen gælder for alle events, som teamet driver.

Ejer

• Fuld kontrol over teamet og alle teamets events
• Kan ændre medlemmernes roller
• Kan opdatere teamindstillinger og slette teamet
• Kun én Ejer pr. team (abonnementsindehaveren)

Admin

• Alt på alle teamets events, herunder at slette events og invitere samarbejdspartnere til et event
• Kan invitere nye medlemmer og fjerne Redaktører og Læsere
• Kan opdatere teamindstillinger
• Kan ikke ændre roller eller slette teamet

Redaktør

• Kan oprette events og drive dem: indstillinger, invitation, billeder, gæster, bordplan og beskeder
• Kan ikke slette events eller invitere samarbejdspartnere til et event
• Kan ikke invitere eller fjerne medlemmer eller opdatere teamindstillinger

Læser

• Kan åbne alle teamets events og se deres billeder, gæsteliste, bordplan og beskeder samt invitationen, som gæsterne ser den
• Kan downloade billeder og eksportere gæstelisten
• Kan ikke oprette events eller ændre noget

Handling	Ejer	Admin	Redaktør	Læser
Se teamets events, billeder og gæster samt downloade og eksportere	Ja	Ja	Ja	Ja
Oprette events og ændre dem	Ja	Ja	Ja	Nej
Moderere billeder, redigere gæster, sende e-mails og sms'er	Ja	Ja	Ja	Nej
Slette events	Ja	Ja	Nej	Nej
Invitere samarbejdspartnere til et event	Ja	Ja	Nej	Nej
Invitere medlemmer	Ja	Ja	Nej	Nej
Fjerne medlemmer	Alle	Redaktører og Læsere	Nej	Nej
Opdatere teamindstillinger	Ja	Ja	Nej	Nej
Ændre medlemmernes roller	Ja	Nej	Nej	Nej
Slette team	Ja	Nej	Nej	Nej

Sådan fungerer teamabonnementer

Når du har et aktivt eventabonnement og opretter eller tilslutter dig et team, bliver dit abonnement tilgængeligt for alle teammedlemmer.

Automatisk deling af abonnementet

Hvis du har et aktivt abonnement, når du opretter et team, knytter Fotify automatisk dit abonnement til teamet. Alle teammedlemmer kan derefter oprette events med teamets abonnement.

Grænser for aktive events

Dit abonnements grænse for aktive events gælder for hele teamet:

• Event Starter (3 aktive events): Teamet kan i alt have 3 events med status Live eller På pause
• Event Professional (6 aktive events): Teamet kan i alt have 6 events med status Live eller På pause

Grænsen deles af alle teammedlemmer. Hvis ét medlem for eksempel har 2 aktive events, og et andet har 1, har teamet brugt 3 af sine pladser til aktive events.

Ejerskab af events

Når et teammedlem opretter et event med teamets abonnement:

• Eventet tilhører teamet, ikke den enkelte person
• Eventet forbliver tilgængeligt, selv hvis den, der oprettede det, forlader teamet
• Hvert teammedlem kan åbne teamets events, og rollen afgør, hvad vedkommende kan ændre
• Abonnementets Ejer angives som eventets arrangør af hensyn til faktureringen

Administrer dit team

Se teammedlemmer

Gå til Team > Teammedlemmer for at se alle nuværende medlemmer og afventende invitationer. For hver person kan du se:

• Navn og e-mailadresse
• Rolle (Ejer, Admin, Redaktør eller Læser)
• Dato for tilslutning
• Invitationsstatus (for afventende invitationer)

Skift roller

Som Ejer kan du ændre medlemmernes roller:

1. Gå til Team > Teammedlemmer
2. Find medlemmet
3. Klik på rullemenuen for rolle
4. Vælg den nye rolle

Bemærk: Du kan ikke gøre nogen til Ejer. Ejeren er altid abonnementsindehaveren.

Fjern medlemmer

Ejere kan fjerne alle. Admins kan fjerne Redaktører og Læsere.

1. Gå til Team > Teammedlemmer
2. Find medlemmet, der skal fjernes
3. Klik på Fjern
4. Bekræft fjernelsen

Fjernede medlemmer mister adgangen til teamets events og kan ikke længere bruge teamets abonnement.

Forlad et team

Alle medlemmer kan forlade et team:

1. Gå til Team > Indstillinger
2. Klik på Forlad teamet
3. Bekræft

Bemærk: Ejere kan kun forlade teamet, hvis de er det eneste medlem.

Opsigelse af abonnement og Teams

Når et teamabonnement opsiges:

1. 7 dages henstandsperiode: Alle teamets events fortsætter med at fungere som normalt
2. Genaktivering er mulig: Enhver Admin eller Ejer kan abonnere igen i henstandsperioden
3. Efter henstandsperioden: Events under teamabonnementet afsluttes automatisk
4. Billeder bevares: Alle billeder forbliver tilgængelige i henhold til galleriets adgangsperiode

Henstandsperioden beskytter hele dit team mod afbrydelser, hvis der opstår et faktureringsproblem eller en midlertidig opsigelse.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Kan jeg være med i flere teams? A: Nej, du kan kun være aktivt medlem af ét team ad gangen. Du skal forlade dit nuværende team, før du kan blive medlem af et andet.

Q: Hvad sker der med mine events, hvis jeg forlader et team? A: Teamets events bliver hos teamet. Hvis du har oprettet events med teamets abonnement, forbliver de tilgængelige for de andre teammedlemmer.

Q: Kan teammedlemmer se hinandens events? A: Ja, hvert teammedlem ser alle teamets events på sit dashboard. Rollen afgør, hvad man kan gøre med dem: Læsere kan se og downloade, men ikke ændre noget.

Q: Hvad hvis jeg har et personligt abonnement og bliver medlem af et team? A: Hvis du har et aktivt personligt abonnement og bliver medlem af en anden brugers team, forbliver dit abonnement personligt. Kun teamets Ejers abonnement deles med teamet.

Q: Hvordan kan jeg se, hvor mange aktive events mit team bruger? A: Gå til Team > Abonnement for at se det aktuelle antal aktive events og grænsen.

Q: Kan jeg tilføje samarbejdspartnere til teamets events? A: Ja, teamets events kan have samarbejdspartnere ligesom personlige events. Samarbejdspartnere er adskilt fra teammedlemskab.

Q: Hvad sker der, hvis Ejerens betaling mislykkes? A: Teamet går ind i henstandsperioden på 7 dage. Enhver Admin eller Ejer i teamet kan opdatere betalingsoplysningerne for at fortsætte abonnementet.

Q: Kan jeg opgradere teamabonnementet? A: Ja, Ejeren eller en Admin kan til enhver tid opgradere fra Event Starter til Event Professional.

Q: Er der en grænse for, hvor mange medlemmer et team kan have? A: Nej, et team kan have et ubegrænset antal medlemmer. Abonnementets grænse gælder kun for aktive events.

Q: Hvordan sletter jeg et team? A: Kun Ejeren kan slette et team. Gå til Team > Indstillinger > Slet team. Alle teamdata fjernes permanent.