Die besten kostenlosen Online-Einladungen mit RSVP-Tracking (2026): 8 Plattformen im Vergleich

Du musst Einladungen verschicken und nachverfolgen, wer kommt. Du willst dafür keine 200 $ zahlen. Nachvollziehbar.

Das Problem: „Kostenlos“ bedeutet bei digitalen Einladungen selten wirklich kostenlos. Die meisten Plattformen bieten Gratis-Einladungen, sperren das RSVP-Tracking aber hinter einer Paywall. Andere blenden Werbung auf deiner Einladungsseite ein. Wieder andere erlauben kostenloses Tracking, beschränken dich aber auf 10 Gäste.

Wir haben 8 Plattformen getestet, die kostenlose Online-Einladungen mit RSVP-Tracking bewerben, um herauszufinden, was du wirklich für 0 $ bekommst — und wo der Haken ist.

Schnellvergleich: Kostenlose Online-Einladungen mit RSVP

1. Fotify — Bester kostenloser All-in-One: Einladung + Event-Plattform

Gratis-Tarif: 20 Einladungen, grundlegendes RSVP-Tracking, 50 Foto-Uploads, 7-tägige Galerie, Live-Fotokarussell

Fotify kostenlos testen →

Der Gratis-Plan von Fotify bietet etwas, das keine andere Plattform in dieser Liste hat: Einladungen und RSVP-Tracking kombiniert mit Live-Foto-Sharing. Erstelle ein Event, passe deine digitale Einladung an, teile sie mit bis zu 20 Gästen und verfolge Antworten in einem Echtzeit-Dashboard. Gäste antworten im Browser — kein App-Download erforderlich.

Der Gratis-Tarif beinhaltet außerdem ein Live-Fotokarussell: Gäste scannen einen QR-Code, laden während deines Events Fotos hoch, und diese erscheinen in Echtzeit auf jedem Bildschirm. Allein dieses Feature kostet bei den meisten anderen Plattformen ein separates Abo.

Das bekommst du gratis:

• 20 digitale Einladungen mit grundlegendem RSVP-Tracking
• Anpas­sbare Einladungsseite (13 Vorlagenstile)
• Live-Foto-Sharing mit QR-Code-Upload (50 Fotos, 7 Tage)
• Echtzeit-Fotokarussell-Anzeige
• Gast-Selbstregistrierung über öffentlichen Link
• Mobiloptimiertes Gasterlebnis, keine App nötig
• Unterstützung für 17 Sprachen

Hier endet der Gratis-Tarif:

• Unbegrenzte Einladungen und vollständiges RSVP-Management erfordern den Premium-Plan (49.99 $/Event)
• Individuelle RSVP-Fragen (z. B. Ernährung, Begleitpersonen) sind kostenpflichtig
• Tischverwaltung, QR-Check-in und DJ-Songwünsche nur in bezahlten Plänen
• Fotogalerie im Gratis-Tarif auf 50 Fotos und 7 Tage begrenzt

Warum es heraussticht:

Fotify ist die einzige Plattform in dieser Liste, deren Gratis-Tarif sowohl RSVP-Tracking als auch Foto-Sharing beinhaltet. Wenn du ein kleines Event (unter 20 Gästen) planst und das volle Erlebnis willst — Einladungen, RSVPs und eine Live-Fotowand — ist dies die einzige kostenlose Option, die alles ohne Werbung bietet.

Für größere Events erweitern die kostenpflichtigen Pläne (29.99–49.99 $ pro Event, kein Abo) um unbegrenzt alles plus Sitzplatzmanagement, QR-Check-in und DJ-Songwünsche.

Am besten geeignet für: Kleine Events, die Einladungen, RSVP und Foto-Sharing kostenlos an einem Ort wollen.

---

2. Partiful — Beste kostenlose Einladungen für lockere Social-Events

Gratis-Tarif: Unbegrenzte Einladungen, unbegrenzte Gäste, vollständiges RSVP-Tracking

Partiful ist für die private Nutzung wirklich kostenlos. Es gibt keine Werbung, keine Gästelimits und keine versteckten Paywalls bei den Kernfunktionen. Du erstellst eine Eventseite, teilst einen Link und Gäste sagen mit einem Tipp zu. Die Gestaltung ist verspielt und farbenfroh — ideal für Geburtstage, Hauspartys und lockere Treffen, weniger für formelle Anlässe.

Das bekommst du gratis:

• Unbegrenzte Events und Gasteinladungen
• RSVP-Tracking (Zusage, Vielleicht, Absage)
• Gruppen-Messaging innerhalb des Events
• Foto-Uploads auf Eventseiten
• Co-Host-Unterstützung
• Benutzerdefinierte Event-URL

Hier endet der Gratis-Tarif:

• Keine individuellen RSVP-Fragen (keine Ernährungswünsche, Menüpräferenzen, Begleitpersonen-Details)
• Keine RSVP-Analysen oder CSV-Export
• Kein Versand per E-Mail — Teilen nur per Link
• Keine Sitzplatzverwaltung, kein Check-in, keine Eventday-Features
• Keine SMS-Einladungen
• Eingeschränkte Designanpassung (keine eigenen Farben, Schriften oder Vorlagen)
• Partiful for Teams (geschäftliche Nutzung) ist kostenpflichtig

Warum es heraussticht:

Wenn du Leute kostenlos und unkompliziert zu einer lockeren Party einladen und sehen willst, wer kommt, liefert Partiful genau das — ohne Reibung. Das Gasterlebnis ist schnell und aufgeräumt. Es ist aber rein ein Einladungs- und RSVP-Tool — kein Event-Management, keine Fotogalerie und keine Gästedaten über „kommt“ oder „kommt nicht“ hinaus.

Am besten geeignet für: Hauspartys, Freundetreffen, lockere Geburtstage, bei denen du nur die Teilnehmerzahl brauchst.

---

3. Evite — Bekannteste kostenlose Einladungsplattform

Gratis-Tarif: Unbegrenzte Einladungen, unbegrenzte Gäste, vollständiges RSVP-Tracking — mit Werbung

Evite gibt es seit 1998 und ist damit der bekannteste Name für digitale Einladungen. Der Gratis-Tarif ist großzügig: unbegrenzte Einladungen, unbegrenzte Gäste, vollständiges RSVP-Tracking und eine Bibliothek thematischer Einladungsdesigns für jeden Anlass.

Der Haken ist sofort sichtbar: Auf deiner Einladungsseite erscheinen Anzeigen. Deine Gäste sehen Bannerwerbung neben deiner Hochzeitsankündigung oder Geburtstagseinladung. Für lockere Events mag das okay sein. Für Hochzeit oder Firmenevent ist es ein K.-o.-Kriterium.

Das bekommst du gratis:

• Unbegrenzte Einladungen und Gästetracking
• RSVP-Tracking mit Gäste-Kommentaren
• Hunderte thematische Einladungs­vorlagen
• Event-Pinnwand
• Geschenkliste-Links
• Foto-Sharing auf der Eventseite

Hier endet der Gratis-Tarif:

• Werbung auf allen Gratis-Einladungen — nur mit Premium (17.99–99.99 $) entfernt
• Premium-Designs hinter Paywall
• Keine individuellen RSVP-Fragen
• Kein CSV-Export im Gratis-Tarif
• Keine Event-Management-Features (Sitzplätze, Check-in)
• Begrenzte Anpassung (keine eigenen Schriften, Farben oder Upload eigener Designs)

Warum es heraussticht:

Evites Gratis-Tarif ist in puncto Gästekapazität und RSVP-Funktionen tatsächlich unbegrenzt. Wenn du Werbung auf der Eventseite tolerieren kannst, ist es die funktionsreichste kostenlose Option für einfache Einladung + RSVP. Die Vorlagenbibliothek ist umfangreich.

Am besten geeignet für: Preisbewusste Gastgeber, die unbegrenzte Gäste wichtiger finden als eine werbefreie Präsentation.

---

4. Punchbowl — Kostenlose Einladungen mit Geschenkliste-Integration

Gratis-Tarif: Unbegrenzte Einladungen, RSVP-Tracking, Geschenkliste-Links — mit Werbung

Punchbowl ähnelt Evite: kostenlose Einladungen mit Werbung, bezahlte Pläne für ein werbefreies Erlebnis. Der Unterschied ist die Integration von Geschenkwunschlisten — du kannst Amazon, Target oder andere Wunschlisten direkt in der Einladung verlinken.

Das bekommst du gratis:

• Unbegrenzte Einladungen und RSVP-Tracking
• Geschenkliste-Links auf Eventseiten
• Dankeskarten und Event-Messaging
• Themen und Vorlagen für Kindergeburtstage
• Aktivitätsempfehlungen für Events

Hier endet der Gratis-Tarif:

• Werbung auf allen Gratis-Einladungen
• Premium-Designs sind kostenpflichtig
• Keine individuellen RSVP-Fragen
• Kein CSV-Export oder erweitertes Tracking
• Keine Event-Management-Funktionen
• Im Gratis-Tarif nur grundlegende Vorlagen

Warum es heraussticht:

Die Geschenkliste-Integration macht Punchbowl zur naheliegenden Wahl für Geburtstage und Babypartys, bei denen Gäste wissen wollen, was sie mitbringen sollen. Die Kindergeburtstags-Themen sind besonders gelungen.

Am besten geeignet für: Geburtstage und Babypartys, bei denen Geschenkliste-Links wichtig sind.

---

5. RSVPify — Beste kostenlose RSVP-Formulare für formelle Events

Gratis-Tarif: Bis zu 100 Gäste, RSVP-Tracking, grundlegende individuelle Fragen, benutzerdefinierte URL

RSVPify konzentriert sich auf das RSVP-Erlebnis statt auf Einladungsgestaltung. Der Gratis-Tarif unterstützt bis zu 100 Gäste mit echter RSVP-Funktionalität: individuelle Fragen, Menüauswahl, Begleitpersonen-Verwaltung und eine eigene Event-URL. Das Einladungsdesign ist minimal — es ist ein Formular-Tool, kein Design-Tool.

Das bekommst du gratis:

• Bis zu 100 Gäste
• RSVP-Tracking mit Echtzeit-Dashboard
• Grundlegende individuelle Fragen (Menüwahl, Ernährung)
• Benutzerdefinierte Event-URL
• Gästelisten-CSV-Export
• RSVP für mehrere Teilveranstaltungen (Trauung + Empfang)

Hier endet der Gratis-Tarif:

• 100-Gäste-Limit im Gratis-Tarif
• RSVPify-Branding bei Gratis-Events
• Limitierte E-Mail-Einladungen
• Keine individuelle Markenführung (Logo, Farben)
• Erweiterte Funktionen (Sub-Events, Wartelisten) nur in bezahlten Plänen
• Preise: 19.99 $/Monat oder Optionen pro Event

Warum es heraussticht:

RSVPify ist die stärkste kostenlose Option für strukturiertes RSVP-Management — besonders für Hochzeiten, bei denen du Menüwahl pro Gast, Begleitpersonen-Tracking und mehrere Teilveranstaltungen (Trauung, Empfang, Probeessen) abbilden musst. Der Kompromiss: Das Einladungsdesign ist schlicht. Du kannst es mit einem separaten Design-Tool wie Canva kombinieren.

Am besten geeignet für: Hochzeiten und formelle Events, die detaillierte RSVP-Formulare mit individuellen Fragen brauchen und unter 100 Gästen bleiben.

---

6. Paperless Post — Beste kostenlose Premium-Optik (begrenzt)

Gratis-Tarif: ~15–30 Einladungen über ein „Münz“-System, RSVP-Tracking inklusive

Paperless Post ist der Designführer bei digitalen Einladungen. Die Vorlagen sind elegant, die Animationen sind hochwertig, und die Gesamtanmutung ist premium. Der Gratis-Tarif funktioniert mit einem Münzsystem: Du erhältst bei Anmeldung kostenlose Münzen, und jedes Design kostet eine bestimmte Anzahl Münzen beim Versand. Das deckt typischerweise 15–30 Einladungen — je nach Vorlage.

Das bekommst du gratis:

• Wunderschöne Einladungsdesigns (ausgewählte Auswahl im Gratis-Tarif)
• RSVP-Tracking für versandte Einladungen
• Umschlag-Öffnungsanimation
• Gästemessaging
• Eventseite mit Eventdetails

Hier endet der Gratis-Tarif:

• Münzsystem limitiert die Anzahl der Sendungen (typisch 15–30)
• Die meisten Premium-Designs erfordern gekaufte Münzen (0.50–3+ $ pro Einladung)
• Keine individuellen RSVP-Fragen
• Kein CSV-Export im Gratis-Tarif
• Abos: 15.99 $/Monat für unbegrenzte Sendungen
• Keine Event-Management-Funktionen (Sitzplätze, Check-in, Fotos)

Warum es heraussticht:

Wenn Designqualität oberste Priorität hat und deine Gästeliste unter 30 liegt, liefert der Gratis-Tarif von Paperless Post das am besten polierte Einladungserlebnis. Die „Umschlag öffnen“-Animation vermittelt ein Premiumgefühl, das keine andere kostenlose Plattform erreicht.

Am besten geeignet für: Kleine, formelle Events (unter 30 Gästen), bei denen Designqualität wichtiger ist als Feature-Tiefe.

---

7. Canva — Bestes kostenloses Einladungs-Design-Tool (ohne RSVP)

Gratis-Tarif: Unbegrenzte Einladungsdesigns, kein RSVP-Tracking

Canva ist ein Design-Tool, keine Einladungsplattform. Du bekommst Tausende kostenlose Einladungsvorlagen, die du mit eigenem Text, Fotos, Farben und Schriften anpassen kannst — dann als PDF oder Bild herunterladen und nach Belieben teilen. Es gibt kein eingebautes RSVP-Tracking, kein Gästemanagement und keine Eventseite.

Das bekommst du gratis:

• Tausende Einladungs-Vorlagen
• Volle Designanpassung (Schriften, Farben, Bilder, Layout)
• Download als PDF, PNG oder JPG
• Animierte Designs in kostenpflichtigen Tarifen
• Funktionen für Teamzusammenarbeit

Hier endet der Gratis-Tarif:

• Kein RSVP-Tracking überhaupt — du gestaltest die Einladung und brauchst dann ein separates Tool für Antworten
• Keine Eventseite oder Gästemanagement
• Kein Versandsystem für Einladungen (du teilst manuell)
• Premium-Vorlagen und Brand Kits erfordern Canva Pro (15 $/Monat)

Warum es heraussticht:

Wenn du maximale Designkontrolle willst und RSVPs separat abwickelst (Google Forms, Tabelle oder eine Plattform wie Fotify), bietet dir Canva das beste kostenlose Design-Tool für die visuelle Einladung selbst. Kombiniere es mit einer kostenlosen RSVP-App für die Komplettlösung.

Am besten geeignet für: DIY-Designer, die volle kreative Kontrolle über das Einladungsdesign wollen und RSVPs separat handhaben.

---

8. Greenvelope — Premium, umweltfreundlich (kein Gratis-Tarif)

Gratis-Tarif: Nur kostenlose Testphase, kein dauerhaft kostenloser Plan

Greenvelope positioniert sich als umweltfreundliche Alternative zu Papier-Einladungen. Die Designs sind elegant, und die Nachhaltigkeitsbotschaft ist Teil der Marke. Es gibt jedoch keinen dauerhaften Gratis-Tarif — nur eine Testphase zum Ausprobieren. Die Preise beginnen bei €19 für Basisevents und reichen bis €3,799 für Enterprise-Pakete.

Das bekommst du in der Testphase:

• Vorschau von Einladungsdesigns und RSVP-Funktionen
• Testen individueller Fragen und Gästemanagement
• Einblick in Dashboard und Tracking-Oberfläche

Warum es hier gelistet ist:

Greenvelope taucht oft in Suchen nach „kostenlosen digitalen Einladungen“ auf — wegen der Testphase, aber es ist keine kostenlose Plattform. Wenn du Budget hast und Nachhaltigkeit in deinem Event-Branding wichtig ist, lohnt sich ein Blick. Für wirklich kostenlose Optionen sieh dir die Plattformen oben an.

Am besten geeignet für: Umweltbewusste Gastgeber mit Budget für Premium-Einladungen (ab €19).

---

So wählst du aus: Entscheidungs-Matrix

Was „kostenlos“ auf den einzelnen Plattformen wirklich bedeutet

Bevor du wählst, verstehe, worauf du im Gratis-Tarif jeweils verzichtest:

Wirklich kostenlos ohne Haken:

• Partiful — unbegrenzte Gäste, keine Werbung, keine Limits. Aber auch keine erweiterten Features.

Kostenlos mit Werbung:

• Evite und Punchbowl — alles unbegrenzt, aber Gäste sehen Werbung neben deiner Einladung.

Kostenlos mit Gästelimits:

• Fotify — 20 Einladungen im Gratis-Tarif (inkl. Foto-Sharing)
• RSVPify — 100 Gäste im Gratis-Tarif
• Paperless Post — 15–30 Einladungen über Münzsystem

Nur Design (kein RSVP):

• Canva — reines Design-Tool, kein Versand oder Tracking

Kein Gratis-Tarif:

• Greenvelope — nur Testphase

Über den Gratis-Tarif hinaus: Wann sich ein Upgrade lohnt

Kostenlos reicht für kleine Events. Planst du aber eine Hochzeit, ein Firmenevent oder irgendetwas mit 50+ Gästen, brauchst du wahrscheinlich bezahlte Funktionen. Ein Upgrade lohnt sich, wenn:

• Du individuelle RSVP-Fragen brauchst (Menüwahl, Ernährungswünsche) → RSVPify (bezahlt) oder Fotify Premium
• Du keine Werbung bei Evite oder Punchbowl willst → deren Bezahlpläne entfernen Ads
• Du Sitzplatzverwaltung brauchst → Fotify Premium bündelt dies als einzige Option mit Einladungen
• Du QR-Check-in brauchst → Fotify Premium enthält das
• Du Foto-Sharing während des Events willst → Fotify bietet das sogar im Gratis-Tarif (50 Fotos)
• Du mehr als 100 Gäste hast → Die meisten Gratis-Tarife schaffen das nicht, außer Partiful, Evite und Punchbowl

Fazit

Für lockere Events mit unbegrenzten Gästen und Null-Budget ist Partiful die sauberste kostenlose Option — keine Werbung, keine Limits, kein Aufwand.

Für Events, bei denen du mehr als nur eine Teilnehmerzahl brauchst — Gästewünsche, Foto-Sharing, Sitzplätze, Check-in — liefert der Gratis-Tarif von Fotify das vollständigste Erlebnis für bis zu 20 Gäste. Für größere Events ist die Bezahlung pro Event (29.99–49.99 $) günstiger als die meisten Monatsabos und umfasst Features, für die du sonst 3–4 separate Tools bräuchtest.

Für designgetriebene Einladungen, bei denen die Präsentation im Vordergrund steht, bietet Paperless Post das Premium-Gefühl in einem begrenzten Gratis-Tarif.

Wähle je nachdem, was dir für dein Event am wichtigsten ist — Gästezahl, Designqualität oder Feature-Tiefe.