Die besten Apps für digitale Einladungen 2026: 10 Plattformen für Hochzeiten, Partys und Events im Vergleich

Papier­einladungen sind wunderschön. Sie kosten jedoch $3–$8 pro Stück inklusive Druck, Umschläge und Porto. Bei einer Hochzeit mit 150 Gästen sind das $450–$1,200, bevor überhaupt jemand zusagt — und dann jagt man Leuten hinterher, die es "eigentlich zurückschicken wollten".

Digitale Einladungen lösen das Logistikproblem. Gäste erhalten eine schöne Einladung per E‑Mail, SMS oder WhatsApp, tippen zur Zusage (RSVP) und Sie verfolgen Antworten in Echtzeit. Keine Briefmarken. Keine verlorene Post. Kein Rätselraten, wer wirklich kommt.

Aber digitale Einladungsplattformen unterscheiden sich stark bei Designqualität, RSVP‑Funktionen, Preisen und Zusatzfeatures. Manche sind reine Einladungs‑Tools. Andere bündeln Event-Management, Foto­freigabe oder Gäste‑Networking in einer Plattform.

Wir haben 10 Plattformen für Hochzeiten, Firmen­events und gesellschaftliche Treffen getestet. Das haben wir herausgefunden.

Schnellvergleich: Beste Apps für digitale Einladungen 2026

1. Fotify — Bestes All-in-One-Event­system mit digitalen Einladungen

Preis: Kostenlos (20 Einladungen) / $49.99 (unbegrenzte Einladungen + vollständiges Event-Management) | Fotify besuchen

Fotify ist nicht nur ein Einladungs‑Tool — es ist eine komplette Event‑Plattform, in der digitale Einladungen nur ein Baustein sind. Sie erstellen Einladungen, verfolgen RSVPs, verwalten Sitzpläne, teilen Eventfotos live und sammeln DJ‑Songwünsche — alles in einem einzigen Dashboard.

Der entscheidende Vorteil: Ihre Einladungsdaten fließen direkt in alle anderen Bereiche. Wenn ein Gast mit Essenswunsch zusagt, erscheint diese Angabe im Sitzplan. Bei der Ankunft scannt er seinen QR‑Code zum Check‑in. Beim Foto‑Upload erscheinen die Bilder auf dem Live‑Display. Ein System statt fünf zusammengeflickter Tools.

Darum sticht Fotify hervor:

• Echtzeit-RSVP-Tracking mit 98 % Antwortrate (Ein‑Tipp‑RSVP direkt aus der Einladung)
• Benutzerdefinierte RSVP-Fragen — Essenspräferenzen, Unverträglichkeiten, Begleitpersonen, Sonderwünsche
• Gäste‑Selbstregistrierung — ein öffentlicher Link für alle Zusagen statt Gäste manuell hinzuzufügen
• Digitaler Check-in mit QR‑Codes aus der Einladung
• Tischplanung — Drag‑and‑drop‑Sitzordnung verknüpft mit RSVP‑Daten
• Live-Fotofreigabe — Gäste laden per QR‑Code Fotos hoch, Anzeige in Echtzeit
• DJ‑Songwünsche — in dieselbe Gästestrecke integriert
• Match & Connect ($19.99 Add‑on) — Gästennetzwerk für Hochzeiten und Konferenzen
• KI‑Inhaltsmoderation bei Foto‑Uploads
• Unterstützung für 17+ Sprachen für internationale Events
• Unterstützung mehrtägiger Events mit Ablaufplänen

Preise für digitale Einladungen von Fotify:

Vorteile:

• Alles in einer Plattform — Einladungen, RSVP, Fotos, Sitzordnung, Musik
• Gästedaten fließen automatisch zwischen allen Funktionen
• Kein App‑Download für Gäste erforderlich
• Kostenloser Tarif für kleine Events verfügbar
• Geeignet für Hochzeiten, Firmen­events, Partys, Konferenzen

Nachteile:

• Fotogalerie‑Plan ($29.99) ohne RSVP‑Management — Premium ($49.99) erforderlich
• Weniger Vorlagen als bei reinen Einladungsplattformen
• Keine Option für physische/Papier­einladungen

Am besten für: Paare und Organisator:innen, die eine einzige Plattform für alles wollen — nicht getrennte Tools für Einladungen, RSVP, Foto­freigabe und Sitzordnung.

Bewertung: ⭐⭐⭐⭐⭐ (5/5)

Fotify Digitale Einladungen testen

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2. Paperless Post — Am besten für formelle, edel designte Einladungen

Preis: $15.99/Monat oder Coin‑System | Paperless Post besuchen

Paperless Post ist der Goldstandard für elegante digitale Einladungen. Designer‑Kooperationen (Kate Spade, Rifle Paper Co., Oscar de la Renta), animierte Umschlag‑Öffnung und Premium‑Designs mit Papiertexturen machen es zur digital wohl realistischsten Alternative zur physischen Einladung.

Die Designqualität ist beeindruckend. Einladungen beinhalten anpassbare Umschläge, Liner und Marken. Für formelle Hochzeiten und hochwertige Firmen­events sieht nichts so edel aus.

Preise: Coin‑System — jedes Premium‑Design kostet je nach Gastzahl eine bestimmte Anzahl Coins. Bei großen Gästelisten summiert sich das schnell. Das $15.99/Monat‑Abo enthält ein Coin‑Kontingent. Kostenlose Designs gibt es, aber begrenzt.

Vorteile:

• Höchste Designqualität unter den digitalen Einladungsplattformen
• Umschlag‑Öffnungsanimation sorgt für Premium‑Gefühl
• Designer‑Kooperationen für einzigartige, exklusive Designs
• RSVP‑Tracking inklusive
• Für private und geschäftliche Events geeignet

Nachteile:

• Coin‑System macht die Preisgestaltung unübersichtlich und bei großen Events teuer
• Keine Foto­freigabe, Sitzordnung oder Event‑Management
• Begrenzte benutzerdefinierte RSVP‑Fragen in Basisplänen
• Reines Einladungs‑Tool — für alles andere sind zusätzliche Plattformen nötig

Am besten für: Formelle Hochzeiten, Corporate‑Galas und hochwertige Events, bei denen Design oberste Priorität hat.

Bewertung: ⭐⭐⭐⭐ (4/5)

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3. Partiful — Beste kostenlose Option für lockere Social-Events

Preis: Komplett kostenlos | Partiful besuchen

Partiful ist die Gen‑Z‑Antwort auf Evite. Kostenlos, schnell und lässig — optimiert für Hauspartys, Geburtstagsdinner und Events im Freundeskreis statt für Hochzeiten oder Firmen­veranstaltungen. Die "Party Page" ermöglicht Kommentare, gegenseitiges Anheizen und Ein‑Tipp‑RSVPs.

Die Stimmung ist bewusst energiegeladen und informell. Meme‑taugliche, textlastige Einladungen ersetzen formales Design. Partiful will nicht Paperless Post sein — eher der Gruppenchat für Ihr Event.

Vorteile:

• Komplett kostenlos — keine Coins, keine Stufen, keine Werbung
• RSVP‑Tracking mit Gäste‑Interaktion
• Soziale, interaktive Party Pages für Gästefeedback
• Schnellstes Setup aller Plattformen (unter 2 Minuten)
• Mobil‑first‑Design

Nachteile:

• Ausschließlich lockere Ästhetik — ungeeignet für Hochzeiten oder Firmen­events
• Keine Essensabfragen oder benutzerdefinierten RSVP‑Fragen
• Keine Sitzordnung, Foto­freigabe oder Event‑Management
• Begrenzte Design‑Anpassung
• Keine E‑Mail‑Zustellung — hauptsächlich per Link/SMS

Am besten für: Hauspartys, Geburtstagsdinner, lockere Treffen und Gen‑Z‑Events.

Bewertung: ⭐⭐⭐⭐ (4/5)

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4. Joy — Beste kostenlose, hochzeits­spezifische Plattform

Preis: Kostenlos | Joy besuchen

Joy ist eine Hochzeitsplattform mit kostenlosem Website‑Baukasten, digitalen Einladungen und RSVP‑Management. Komplett kostenlos — ohne versteckte Stufen — und mit schönen, speziell für Hochzeiten gestalteten Vorlagen.

Das RSVP‑System unterstützt Multi‑Event‑Zusagen (Trauung, Empfang, Probe­dinner), benutzerdefinierte Fragen, Menüauswahl und Plus‑One‑Verwaltung. Für Paare, die ein dediziertes Hochzeits‑Tool ohne Kosten möchten, bietet Joy das beste Preis‑Leistungs‑Verhältnis.

Vorteile:

• Komplett kostenlos für Hochzeiten
• Schöne, hochzeits­spezifische Vorlagen
• Multi‑Event‑RSVP (Trauung + Empfang + Probe­dinner)
• Hochzeits‑Website inklusive
• Gästelisten‑Management und Menü‑Tracking

Nachteile:

• Ausschließlich für Hochzeiten — nicht für Firmen oder soziale Events
• Keine Live‑Foto­freigabe oder Display‑Funktionen
• Keine Sitzplan‑Verwaltung
• Auf Hochzeits‑Use‑Cases beschränkt
• Keine DJ‑Songwunsch‑ oder Entertainment‑Features

Am besten für: Preisbewusste Paare, die ein dediziertes Hochzeits‑RSVP‑ und Einladungs­system suchen.

Bewertung: ⭐⭐⭐⭐ (4/5)

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5. Greenvelope — Am besten für umweltbewusste Events mit Premium‑Design

Preis: Von €19 (20 Gäste) bis €3,799 (25.000 Gäste) | Greenvelope besuchen

Greenvelope arbeitet mit Indie‑Designern zusammen und bietet kuratierte, umweltfreundliche digitale Einladungen. Das Unternehmen pflanzt Bäume und spendet an Umwelt­organisationen — attraktiv für Paare und Firmen mit Nachhaltigkeits­fokus. Die Designqualität rivalisiert Paperless Post; Schriften, Farben, Layouts und eigene Designs sind anpassbar.

Das RSVP‑System ist umfassend: benutzerdefinierte Umfragefragen, Menüwahl, Auto‑Erinnerungen, Sitzplan‑Funktionen und Multi‑Channel‑Zustellung (E‑Mail, SMS, WhatsApp, Facebook Messenger).

Vorteile:

• Hochwertige Indie‑Designer‑Vorlagen
• Multi‑Channel‑Zustellung (E‑Mail, SMS, WhatsApp)
• Starkes RSVP mit benutzerdefinierten Fragen und Auto‑Erinnerungen
• Umweltfreundliche Mission mit Partnerschaften
• Sitzplan‑Integration

Nachteile:

• Preis skaliert stark mit Gästefanzahl
• Keine Foto­freigabe oder Event‑Engagement‑Features
• Jahresmitgliedschaft erforderlich für unbegrenzte Sendungen
• Kein kostenloser Tarif (nur 10‑Empfänger‑Test)

Am besten für: Umweltbewusste Paare und Organisationen, die Premium‑Design mit Nachhaltigkeits­nachweis suchen.

Bewertung: ⭐⭐⭐⭐ (4/5)

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6. Evite — Bekannteste kostenlose Plattform (mit Einschränkungen)

Preis: Kostenlos (mit Werbung) / Premium: $17.99–$99.99 pro Event / Evite Pro: $249.99/Jahr | Evite besuchen

Evite hat Online‑Einladungen geprägt und ist bis heute der bekannteste Name. Der kostenlose Tarif ist tatsächlich nützlich: RSVP‑Tracking, bis zu 750 Gäste pro Einladung und Erinnerungen. Der Haken? Werbung. Ihre schöne Einladung wird von Banner‑Ads flankiert — das mindert die Wertigkeit.

Premium‑Pakete entfernen Werbung und schalten bessere Designs frei: Silver ($17.99, bis 12 Gäste), Gold ($36.99, bis 30), Platinum ($68.99, bis 75) und Diamond ($99.99, bis 750). Der jährliche Pro‑Plan ($249.99/Jahr) bietet zusätzlich Branding, unbegrenzte Einladungen und Analytics.

Vorteile:

• Kostenloser Tarif unterstützt bis zu 750 Gäste mit RSVP
• Hoher Bekanntheitsgrad — Gäste vertrauen Evite
• Große Design‑Bibliothek
• RSVP‑Erinnerungen und Tracking in allen Stufen
• Pro‑Plan mit Branding für Firmen­events

Nachteile:

• Kostenlose Einladungen zeigen Gästen Werbung
• Premium‑Preise skalieren je nach Gästeanzahl
• Designqualität unter Paperless Post und Greenvelope
• Keine Foto­freigabe, Sitzordnung oder Event‑Management
• Wirkt im Vergleich zu neueren Plattformen altbacken

Am besten für: Lockere Events, bei denen Budget wichtiger ist als Design, und Kindergeburtstage.

Bewertung: ⭐⭐⭐ (3.5/5)

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7. RSVPify — Am besten für Corporate‑Event‑Management

Preis: Kostenlos (Basis) / Pro: $19.99/Monat | RSVPify besuchen

RSVPify konzentriert sich stärker auf das RSVP‑Management als auf das Einladungsdesign. Es überzeugt bei komplexem Gästemanagement: Ticketing, benutzerdefinierte Formulare, Datenerfassung und Integration in Event‑Dashboards. Corporate‑Planer und auch Hochzeitsplaner mit komplexer Logistik nutzen es für die Management‑Ebene.

Vorteile:

• Starke Anpassung von RSVP‑Formularen
• Ticketing und Gästedaten‑Erfassung
• Dashboard‑Analytics
• Gut für komplexe Multi‑Event‑RSVPs
• API‑Integrationen verfügbar

Nachteile:

• Designoptionen begrenzt im Vergleich zu reinen Einladungsplattformen
• Kostenloser Tarif sehr eingeschränkt
• Keine Foto­freigabe oder Event‑Engagement‑Features
• Eher ein Formular‑ als ein Einladungs‑Tool

Am besten für: Event‑Planer:innen, die erweiterte RSVP‑Datenerfassung und Ticketing benötigen.

Bewertung: ⭐⭐⭐ (3.5/5)

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8. Canva — Am besten für DIY‑Custom‑Design (ohne RSVP)

Preis: Kostenlos / Pro: $15/Monat | Canva besuchen

Canva bietet völlige Designfreiheit für jede erdenkliche Einladung. Vorlagen, Drag‑and‑Drop‑Editor, eigene Grafiken und Brand‑Kits machen es zum flexibelsten Design‑Tool. Der Haken: Canva erzeugt Bilder oder PDFs. Es versendet keine Einladungen und verfolgt keine RSVPs — Sie designen in Canva und exportieren, um per E‑Mail, WhatsApp oder einer anderen Plattform zu versenden.

Vorteile:

• Maximale Design­freiheit
• Tausende Einladungs­vorlagen
• Leistungsstarker kostenloser Tarif
• Brand‑Kit‑Support für Firmen­events
• Export in jedes Format (Bild, PDF, Link)

Nachteile:

• Kein RSVP‑Tracking
• Kein Gästelisten‑Management
• Muss mit einem anderen Tool für Versand und Tracking kombiniert werden
• Kein Einladungs‑Tool im engeren Sinn — es ist ein Design‑Tool
• Keine Event‑Management‑Funktionen

Am besten für: DIY‑Designer:innen, die volle kreative Kontrolle wollen und RSVP separat handhaben.

Bewertung: ⭐⭐⭐ (3/5)

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9. Zola — Am besten für die komplette Hochzeits‑Suite

Preis: Kostenlos | Zola besuchen

Zola ist ein Hochzeits‑Ökosystem: Geschenke­liste, Website, Einladungen, Gästeliste und Anbietersuche in einer Plattform. Einladungen und RSVP sind Teil eines größeren Hochzeits‑Tools, keine eigenständigen Produkte. Die Designqualität ist solide mit hochzeits­spezifischen Vorlagen.

Vorteile:

• Kostenlose Hochzeits­einladungen und RSVP
• Integrierte Geschenke­liste und Hochzeits‑Website
• Hochzeits­spezifische Design­vorlagen
• Anbieter‑Marktplatz und Planungs­tools
• Multi‑Event‑RSVP‑Management

Nachteile:

• Nur für Hochzeiten — keine Unterstützung für Firmen oder soziale Events
• Einladungsdesign nachrangig gegenüber der Geschenke­liste
• Keine Foto­freigabe oder Live‑Event‑Features
• Plattform pusht Geschenke­liste und Anbieter‑Empfehlungen
• Fokus auf die USA

Am besten für: Paare, die eine All‑in‑One‑Hochzeitsplattform mit Registry‑Integration möchten.

Bewertung: ⭐⭐⭐ (3/5)

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10. Anytime Invites (1Invites) — Beste günstige Mobile‑Option

Preis: Free–$9.99 | 1Invites besuchen

Eine mobil‑zentrierte Einladungs‑App, mit der Sie Einladungen direkt am Smartphone erstellen und versenden. Schnelles Setup, grundlegendes RSVP‑Tracking und günstige Preise machen sie zugänglich für einfache Events. Die Designqualität ist funktional statt Premium.

Vorteile:

• Mobile‑first‑Erlebnis
• Sehr günstig
• Schnelles Setup am Smartphone
• Basis‑RSVP‑Tracking
• Gut für Last‑Minute‑Einladungen

Nachteile:

• Begrenzte Designqualität
• Einfache RSVP‑Funktionen
• Kein erweitertes Gäste­management
• Keine Event‑Management‑Funktionen
• Besser nur für einfache Events

Am besten für: Schnelle, budgetfreundliche Einladungen für lockere Events.

Bewertung: ⭐⭐⭐ (3/5)

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Worauf Sie bei einer Plattform für digitale Einladungen achten sollten

Designqualität

Wenn Ihr Event formell ist (Hochzeit, Gala, Corporate‑Launch), zählt Design. Paperless Post und Greenvelope führen hier. Für lockere Anlässe reicht Partifuls Minimalismus.

RSVP‑Fähigkeiten

Basis: Ja/Nein‑Tracking mit Gästeanzahl. Erweitert: Menüpräferenzen, Ernährungs­besonderheiten, Plus‑One‑Verwaltung, Multi‑Event‑RSVPs, benutzerdefinierte Fragen und Auto‑Erinnerungen. Das Meiste bieten die Basisfunktionen. Fortgeschrittene Funktionen gibt es bei Fotify, Joy, Greenvelope und RSVPify.

Integration ins Event‑Management

Hier unterscheiden sich Plattformen am stärksten. Reine Einladungs‑Tools (Paperless Post, Evite, Canva) enden bei der Einladung. Event‑Plattformen (Fotify, Joy, Zola) verknüpfen Einladungen mit Sitzordnung, Check‑in, Foto­freigabe und mehr.

Preis­modell

• Kostenlos mit Werbung: Evite
• Kostenlos ohne Werbung: Partiful, Joy, Zola
• Pro Event: Fotify ($0–$49.99), Evite Premium ($17.99–$99.99)
• Pro Gast: Greenvelope, Paperless Post
• Abonnement: Evite Pro ($249.99/Jahr), RSVPify ($19.99/Monat), Paperless Post ($15.99/Monat)

Foto­freigabe und Event‑Engagement

Nur Fotify vereint Live‑Foto­freigabe, DJ‑Songwünsche und Gäste‑Networking mit Einladungen. Wenn Sie eine Plattform für das gesamte Event‑Erlebnis wollen — nicht nur die Einladung — ist das der entscheidende Unterschied.

Fazit

Für formelle Hochzeiten: Paperless Post (Design) oder Fotify (All‑in‑One‑Management) Für lockere Partys: Partiful (kostenlos, spaßig) oder Evite (bekannt) Für Budget‑Hochzeiten: Joy (kostenlos, hochzeits­spezifisch) Für Firmen­events: Fotify (Branding + Foto­freigabe) oder RSVPify (erweiterte Formulare) Für umweltbewusste Events: Greenvelope Für maximale Kontrolle: In Canva designen, RSVP anderswo managen

Der Trend 2026 ist klar: Einzeln stehende Einladungs‑Tools werden durch Event‑Plattformen ersetzt, die Einladungen, RSVP, Engagement und Post‑Event‑Content in einem System abdecken. Eine schöne Einladung ist der Startpunkt — was nach der Zusage passiert, entscheidet über den Erfolg des Events.

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