Verständnis von Event-Zeiten und -Dauern

Fotify hat drei unabhängige Zeitachsen, die Sie kennen sollten: das Foto-Upload-Fenster, den Galerie-Zugriffszeitraum und die RSVP-Einladungs-Zeitleiste. Jede davon funktioniert für sich, sodass Sie volle Flexibilität bei der Planung Ihres Events haben.

Foto-Upload-Fenster

Das Upload-Fenster ist der Zeitraum, in dem Gäste Fotos und Videos in Ihr Event-Album hochladen können. Es ist an Ihren Event-Status gekoppelt.

So funktioniert es

Sie erstellen Ihr Event — es startet im Status Bevorstehend
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf "Start" — das Event wird Live
Der Countdown für das Upload-Fenster beginnt in dem Moment, in dem Sie das Event starten
Wenn der Countdown null erreicht, wechselt das Event zu Beendet und Uploads werden geschlossen

Dauer je Tarif

Tarif	Upload-Fenster
Free	7 Tage
Photo Gallery	30 Tage
Premium Event	90 Tage

Wichtiger Punkt

Der Countdown startet erst, wenn Sie auf Start klicken. Sie können Ihr Event Wochen im Voraus erstellen, Ihr Branding einrichten, Ihren QR-Code vorbereiten und Einladungen versenden — ohne auch nur einen Ihrer Upload-Tage zu verbrauchen.

Steuerung über den Event-Status

Bevorstehend — Event erstellt, Uploads noch nicht aktiv. Es wird keine Zeit genutzt.
Live — Uploads sind aktiv, der Countdown läuft.
Pausiert — Uploads vorübergehend deaktiviert, aber der Countdown läuft weiter.
Beendet — Upload-Fenster ist abgelaufen oder Sie haben das Event manuell beendet. Keine weiteren Uploads.

Sie können Ihr Upload-Fenster verlängern, wenn Sie nach Ablauf des Countdowns mehr Zeit benötigen.

Galerie-Zugriffszeitraum

Der Galerie-Zugriff steuert, wie lange Ihre Fotos nach dem Schließen des Upload-Fensters sichtbar bleiben. Das ist getrennt vom Upload-Fenster.

Tarif	Galerie-Zugriff
Free	7 Tage
Photo Gallery	90 Tage
Premium Event	365 Tage

Während des Galerie-Zugriffszeitraums:

Fotos sind weiterhin für Sie und Ihre Gäste sichtbar
Sie können weiterhin alle Fotos herunterladen
Das öffentliche Album bleibt zugänglich (falls aktiviert)
Es können keine neuen Uploads hinzugefügt werden (das Upload-Fenster ist bereits geschlossen)

RSVP-Zeitleiste (Vollständig unabhängig)

Das RSVP-Einladungssystem läuft nach seiner eigenen Zeitachse, vollständig getrennt vom Foto-Upload-Fenster. Sie müssen Ihr Event nicht starten, um Einladungen zu versenden, und das Starten Ihres Events beeinflusst Ihren RSVP-Status nicht.

RSVP hat eigene Steuerungen

Einladungsstatus — Aktiv, Pausiert oder Beendet (verwaltet im RSVP-Bereich)
RSVP-Frist — Das von Ihnen festgelegte Stichtagsdatum für Gästerückmeldungen

Was das bedeutet

Sie können Einladungen Wochen vor dem Start des Foto-Events versenden
Sie können RSVPs vor, während oder nach dem Upload-Fenster schließen
Das Pausieren oder Stoppen Ihres Events hat keinen Einfluss auf Einladungen
Das Ändern des Einladungsstatus hat keinen Einfluss auf Foto-Uploads

Für einen ausführlicheren Vergleich siehe Einladungen vs. Foto-Uploads verstehen.

Beispiel: Zeitplan einer Hochzeit

So nutzt eine typische Hochzeit alle drei Zeitachsen:

Wann	Upload-Fenster	Galerie-Zugriff	RSVP
2 Monate vorher	Nicht gestartet	Nicht gestartet	Einladungen senden, RSVPs sammeln
1 Woche vorher	Nicht gestartet	Nicht gestartet	RSVP-Frist endet, Gästezahl finalisieren
Hochzeitstag	Event starten — wird Live	Aktiv	Einladungen auf Beendet setzen
30 Tage danach	Upload-Fenster schließt	Noch aktiv	Bereits geschlossen
Bis zu 1 Jahr danach	Geschlossen	Fotos weiterhin sichtbar	Bereits geschlossen

Beachten Sie, wie jede Zeitachse nach ihrem eigenen Zeitplan funktioniert. Sie haben die volle Kontrolle darüber, wann jede Phase beginnt und endet.

Häufig gestellte Fragen

F: Ab wann beginnt die Dauer meines Events herunterzuzählen? A: Erst, wenn Sie auf die Schaltfläche "Start" auf Ihrer Event-Karte klicken. Das Erstellen des Events startet den Countdown nicht.

F: Muss ich mein Event starten, bevor ich Einladungen versende? A: Nein. RSVP-Einladungen funktionieren unabhängig. Sie können Einladungen direkt nach dem Erstellen Ihres Events versenden, auch wenn das Event noch den Status Bevorstehend hat.

F: Was passiert, wenn ich mein Event pausiere — pausiert der Countdown dann auch? A: Nein. Der Countdown des Upload-Fensters läuft weiter, auch wenn das Event pausiert ist. Das Pausieren deaktiviert nur vorübergehend neue Uploads.

F: Können Gäste Fotos noch ansehen, nachdem das Upload-Fenster geschlossen ist? A: Ja. Der Galerie-Zugriffszeitraum geht über das Upload-Fenster hinaus. Fotos bleiben für die Dauer des Galerie-Zugriffs Ihres Tarifs sichtbar.

F: Wenn ich RSVPs schließe, können Gäste dann trotzdem Fotos hochladen? A: Ja. Das Schließen Ihrer Einladung (Status Beendet) hat keinen Einfluss auf Foto-Uploads. Solange das Event Live ist, können Gäste weiterhin hochladen.

F: Wenn ich das Event stoppe, können Gäste dann trotzdem RSVPen? A: Ja, wenn Ihre Einladung weiterhin Aktiv ist. Das Stoppen des Events wirkt sich nur auf Foto-Uploads aus.