So erstellen Sie ein Event

Das Erstellen eines Events auf Fotify dauert weniger als eine Minute. Nach der Erstellung erhalten Sie einen eindeutigen QR-Code, den Gäste scannen können, um Fotos direkt in Ihre Event-Galerie hochzuladen.

Start der Event-Erstellung

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein neues Event über Ihr Dashboard zu erstellen:

Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Neues Event"
Oder klicken Sie im Bereich „Schnellaktionen“ auf "Neues Event erstellen"

Beide Optionen führen Sie zum Bildschirm zur Planauswahl.

Schritt 1: Wählen Sie Ihren Plan

Wählen Sie den Plan aus, der am besten zu den Anforderungen Ihres Events passt:

Kostenloses Event

Perfekt, um Fotify auszuprobieren oder für kleine Treffen.

Bis zu 50 Fotos
7 Tage Eventdauer
7 Tage Galerie-Zugriff
Bis zu 20 Einladungen
Unbegrenzt viele Gäste
Limit: 3 kostenlose Events pro Konto gleichzeitig — um ein weiteres zu erstellen, löschen Sie ein kostenloses Event, das Sie nicht mehr benötigen, oder wechseln Sie zu einem kostenpflichtigen Plan (kostenpflichtige Events sind unbegrenzt)

Fotogalerie (120 Credits – 29,99 $)

Ideal zum Teilen von Fotos bei jedem Event.

Unbegrenzt viele Fotos
30 Tage Eventdauer
90 Tage Galerie-Zugriff
Sammeldownload
KI-Fotomoderation
Full-HD-Qualität
Kein Fotify-Branding
Priorisierter Support

Premium-Event (200 Credits – 49,99 $)

Umfassendes Event-Management für Hochzeiten und besondere Anlässe.

Alles aus „Fotogalerie“, plus:
90 Tage Eventdauer
365 Tage Galerie-Zugriff
Unbegrenzte Einladungen
Mehrere Moderator:innen
Optionen für individuelles Branding
RSVP-Verwaltung
Video-Uploads (30 Sekunden, 80MB)

Tipp: Der Countdown Ihrer Eventdauer startet erst, wenn Sie das Event aktivieren – nicht beim Kauf. Sie können alles im Voraus einrichten!

Klicken Sie auf "Plan auswählen", um fortzufahren.

Die Preise können je nach Land und Währung variieren. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite.

Schritt 2: Neu starten oder ein vergangenes Event duplizieren

Direkt bevor Sie die Eventdetails ausfüllen, werden Sie gefragt, wie Sie starten möchten:

Neu starten — Richten Sie ein neues Event von Grund auf ein. Wählen Sie dies, wenn es Ihr erstes Fotify-Event ist oder wenn das neue Event nichts mit früheren gemeinsam hat.
Aus einem vergangenen Event duplizieren — Übernehmen Sie das gesamte Design und die Konfiguration aus einem Ihrer früheren Events. Das neue Event kopiert:
- Branding (Logo, Fotorahmen, Markenfarben, Wasserzeichen)
- Einladungsdesign (Vorlage, Hero-Bild, benutzerdefinierte RSVP-Felder, Geschenk-/Story-/Kalender-Abschnitte)
- Live-Karussell-Hintergrundbild und Schriftwahl
- Benutzerdefiniertes Gäste-Upload-Formular (benutzerdefinierte Felder, Einstellungen)
- Titelbild
Fotos, Videos, RSVPs und Statistiken werden nicht kopiert — beim Duplizieren wird nur die Konfiguration übernommen, niemals Gastdaten. Das neue Event erhält trotzdem einen eigenen QR-Code, eine eigene Galerie und eigene Statistiken.

Wenn Sie „Aus einem vergangenen Event duplizieren“ auswählen, öffnet sich eine Auswahl mit allen Events, die Sie erstellt haben. Wählen Sie eines aus; das Formular auf dem nächsten Bildschirm ist dann bereits mit dem Namen des Quell-Events (mit dem Präfix „Kopie von“), Beschreibung, Ort und Uhrzeit vorausgefüllt. Das Eventdatum bleibt absichtlich leer – wählen Sie ein neues. Sie können jedes Feld vor dem Speichern ändern.

Tipp: Duplizieren ist der schnellste Weg, um eine wiederkehrende Event-Serie einzurichten oder ein vollständig gebrandetes Hochzeits-Setup für eine Erneuerung des Eheversprechens oder eine Jubiläumsfeier zu klonen.

Schritt 3: Geben Sie Ihrem Event einen Namen

Geben Sie einen Namen für Ihr Event ein (bis zu 25 Zeichen). Dieser Name wird Ihren Gästen angezeigt, wenn sie Fotos hochladen.

Beispiele:

"Sarah & Toms Hochzeit"
"Sommerliche Strandparty"
"Firmenfeier 2025"

Klicken Sie auf "Weiter", um fortzufahren.

Schritt 4: Veranstaltungsdetails hinzufügen (Optional)

Alle Felder in diesem Schritt sind optional – Sie können sie jederzeit später in Ihren Veranstaltungseinstellungen hinzufügen.

Beschreibung: Fügen Sie eine kurze Beschreibung Ihrer Veranstaltung hinzu (bis zu 150 Zeichen)
Veranstaltungsfoto: Laden Sie ein Titelbild für Ihre Veranstaltung hoch (max. 20 MB). Ziehen Sie die Datei per Drag-and-drop hierher oder klicken Sie, um sie auszuwählen.
Ort: Fügen Sie den Veranstaltungsort oder Standort hinzu (bis zu 40 Zeichen), z. B. „Central Park, New York“
Veranstaltungsdatum: Wählen Sie Monat, Tag, Jahr und Uhrzeit Ihrer Veranstaltung aus. Nutzen Sie für mehr Komfort die Schnellbuttons „Heute“ oder „Morgen“. Dieses Datum wird nur auf Ihrer Einladung und in den Veranstaltungsdetails angezeigt – es startet Ihre Veranstaltung nicht automatisch. Sie entscheiden, wann Sie live gehen: starten Sie die Veranstaltung manuell, wenn Sie bereit sind, oder planen Sie einen automatischen Start.

Klicken Sie auf „Diesen Schritt überspringen“, wenn Sie diese Details später hinzufügen möchten, oder füllen Sie sie aus und klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 5: Einstellungen für die Fotomoderation auswählen

Wählen Sie aus, wie hochgeladene Fotos behandelt werden sollen:

Automatisch freigeben

Alle Fotos und Videos werden automatisch freigegeben und sind sofort für Gäste sichtbar. Am besten für vertrauenswürdige Gruppen, in denen Sie ein sofortiges Teilen möchten.

Manuelle Freigabe

Prüfen und genehmigen Sie jedes Foto und Video, bevor es für Gäste sichtbar wird. Empfohlen, wenn Sie die volle Kontrolle darüber haben möchten, was in Ihrer Galerie erscheint.

KI-Moderation (nur für kostenpflichtige Events)

KI-gestützte Fotofilterung erkennt und filtert unangemessene Inhalte automatisch. Verfügbar in den Plänen „Fotogalerie“ und „Premium-Event“.

Klicken Sie auf "Event erstellen", um abzuschließen.

Was kommt als Nächstes?

Nach dem Erstellen Ihres Events gelangen Sie zu Ihrem Event-Dashboard. Dort können Sie:

Ihren eindeutigen QR-Code abrufen und teilen für Gäste-Uploads
Gäste per E-Mail oder Link einladen
Ihr Event-Branding anpassen (Premium-Pläne)
Hochgeladene Fotos im Live-Karussell ansehen

Ihr Event starten

Wichtig: Nach dem Erstellen eines Events müssen Sie es starten, bevor Gäste Fotos hochladen können. Bis Sie das Event starten, bleibt es im Status „Bevorstehend“ und Foto-Uploads sind deaktiviert.

So starten Sie Ihr Event

Gehen Sie über die Seitenleiste auf die Seite Events
Suchen Sie Ihre Event-Karte mit dem Status-Badge „Bevorstehend“
Klicken Sie im Bereich „Event-Steuerung“ auf die grüne Schaltfläche "Start"

Nach dem Start ändert sich Ihr Eventstatus zu "Live" und Gäste können sofort mit dem Hochladen von Fotos beginnen.

Event-Status-Badges

Bevorstehend (blau): Event ist erstellt, aber noch nicht gestartet. Gäste können keine Fotos hochladen.
Live (grün): Event ist aktiv und akzeptiert Foto-Uploads. Zeigt die verbleibenden Tage Ihrer Eventdauer an.

Event-Steuerung

Der Bereich „Event-Steuerung“ auf Ihrer Event-Karte hilft Ihnen, den Lebenszyklus Ihres Events zu verwalten.

Für bevorstehende Events

Start: Aktivieren Sie Ihr Event, um Gäste-Uploads zu erlauben. Dadurch beginnt der Countdown Ihrer Eventdauer.
Bearbeiten: Ändern Sie Eventdetails wie Name, Beschreibung, Datum und Einstellungen.

Für Live-Events

Pause: Pausieren Sie Foto-Uploads vorübergehend, während das Event aktiv bleibt. Nützlich, wenn Sie Inhalte prüfen oder eine Pause einlegen möchten.
Stopp: Beenden Sie Ihr Event dauerhaft. Gäste können keine neuen Fotos mehr hochladen. Ihre vorhandenen Fotos bleiben während des Galerie-Zugriffszeitraums verfügbar.
Bearbeiten: Ändern Sie Eventdetails und Einstellungen.

Verbleibende Tage

Wenn Ihr Event live ist, sehen Sie ein Badge „Verbleibende Tage“, das anzeigt, wie viele Tage Ihrer Eventdauer noch übrig sind. Planen Sie entsprechend, um alle Erinnerungen Ihres Events festzuhalten!

Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich meine Eventdetails nach der Erstellung ändern? A: Ja, Sie können Ihren Eventnamen, die Beschreibung, das Foto und alle Einstellungen jederzeit in Ihrem Event-Dashboard bearbeiten.

F: Was wird kopiert, wenn ich ein vergangenes Event dupliziere? A: Branding (Logo, Fotorahmen, Farben, Wasserzeichen), Einladungsdesign (Vorlage, Hero-Bild, benutzerdefinierte RSVP-Felder, Geschenk-/Story-/Kalender-Abschnitte), Live-Karussell-Einstellungen, das benutzerdefinierte Gäste-Upload-Formular und das Titelbild. Fotos, Videos, RSVPs und Statistiken werden nicht kopiert — nur die Konfiguration. Das neue Event erhält einen eigenen QR-Code, eine eigene Galerie und ein eigenes Zeitfenster für den Galerie-Zugriff.

F: Kostet das Duplizieren eines Events zusätzliche Credits? A: Nein — das Duplizieren ist nur eine Einrichtungshilfe. Sie wählen auf dem vorherigen Bildschirm weiterhin eine Planstufe, und diese bestimmt die Credit-Kosten. Das Duplikat übernimmt die gewählte Stufe, nicht die Stufe des Quell-Events. Sie können das Duplizieren also auch nutzen, um zwischen Events upzugraden oder downzugraden.

F: Ab wann beginnt meine Eventdauer zu zählen? A: Der Countdown beginnt erst, wenn Sie Ihr Event aktivieren – nicht, wenn Sie es erstellen. Sie können alles im Voraus vorbereiten.

F: Kann ich meinen Plan nach dem Erstellen eines kostenlosen Events upgraden? A: Nein, Sie können den Plan eines bestehenden Events nicht upgraden. Wenn Sie mehr Funktionen benötigen, müssen Sie ein neues Event mit einem kostenpflichtigen Plan erstellen. Ihre Fotos können heruntergeladen und in das neue Event erneut hochgeladen werden.

F: Wie viele kostenlose Events kann ich erstellen? A: Bis zu 3 kostenlose Events pro Konto gleichzeitig. Sobald Sie das Limit erreicht haben, sehen Sie ein Banner in Ihrem Dashboard. Um ein weiteres kostenloses Event zu erstellen, löschen Sie eines, das Sie nicht mehr benötigen — oder wechseln Sie zu einem kostenpflichtigen Plan, der kein Limit pro Konto hat. Die Obergrenze zählt nur kostenlose Events; kostenpflichtige Events zählen nicht dazu.

F: Warum können meine Gäste keine Fotos hochladen? A: Stellen Sie sicher, dass Ihr Event gestartet ist. Nach dem Erstellen eines Events müssen Sie auf der Events-Seite auf die Schaltfläche "Start" klicken. Events im Status „Bevorstehend“ akzeptieren keine Foto-Uploads.

F: Was passiert, wenn ich mein Event pausiere? A: Durch das Pausieren werden Foto-Uploads vorübergehend deaktiviert, während Ihr Event aktiv bleibt. Ihre vorhandenen Fotos bleiben sichtbar, und Sie können Uploads jederzeit wieder fortsetzen, indem Sie die Pause aufheben.

F: Kann ich ein Event nach dem Stoppen neu starten? A: Nein, das Stoppen eines Events ist dauerhaft. Nach dem Stoppen können Gäste keine neuen Fotos mehr hochladen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Event wirklich beenden möchten, bevor Sie auf „Stopp“ klicken.

F: Verlängert das Pausieren meines Events die Eventdauer? A: Nein, der Countdown der Eventdauer läuft auch während einer Pause weiter. Das Pausieren deaktiviert nur vorübergehend neue Uploads.

F: Was ist der Unterschied zwischen dem Pausieren und dem Stoppen eines Events? A: Pausieren ist vorübergehend – Sie können Uploads jederzeit wieder aufnehmen. Stoppen ist dauerhaft – das Event endet und es können keine weiteren Fotos hochgeladen werden. Nutzen Sie „Pause“ für Unterbrechungen während Ihres Events; nutzen Sie „Stopp“, wenn Ihr Event vollständig abgeschlossen ist.