So erstellen Sie ein Event

Das Erstellen eines Events auf Fotify dauert weniger als eine Minute. Nach dem Erstellen erhalten Sie einen eindeutigen QR-Code, den Gäste scannen können, um Fotos direkt in Ihre Event-Galerie hochzuladen.

Event-Erstellung starten

Es gibt zwei Möglichkeiten, über Ihr Dashboard ein neues Event zu erstellen:

Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "New Event"
Oder klicken Sie im Bereich „Quick Actions“ auf "Create New Event"

Beide Optionen führen Sie zur Plan-Auswahl.

Schritt 1: Wählen Sie Ihren Plan

Wählen Sie den Plan, der am besten zu den Anforderungen Ihrer Veranstaltung passt:

Kostenloses Event

Perfekt, um Fotify auszuprobieren oder für kleine Treffen.

Bis zu 50 Fotos
7 Tage Eventdauer
7 Tage Galeriezugriff
Bis zu 20 Einladungen
Unbegrenzt viele Gäste
Limit: 3 kostenlose Events pro Konto gleichzeitig — um ein weiteres zu erstellen, löschen Sie ein kostenloses Event, das Sie nicht mehr benötigen, oder wechseln Sie zu einem kostenpflichtigen Plan (kostenpflichtige Events sind unbegrenzt)

Fotogalerie (120 Credits – 29,99 $)

Ideal zum Teilen von Fotos bei jeder Veranstaltung.

Unbegrenzt viele Fotos
30 Tage Eventdauer
90 Tage Galeriezugriff
Massen-Download
KI-Fotomoderation
Full-HD-Qualität
Kein Fotify-Branding
Priorisierter Support

Premium-Event (200 Credits – 49,99 $)

Komplettes Event-Management für Hochzeiten und besondere Anlässe.

Alles aus „Fotogalerie“, plus:
90 Tage Eventdauer
365 Tage Galeriezugriff
Unbegrenzt viele Einladungen
Mehrere Moderator:innen
Individuelle Branding-Optionen
RSVP-Verwaltung
Video-Uploads (30 Sekunden, 80MB)

Tipp: Der Countdown Ihrer Eventdauer startet erst, wenn Sie das Event aktivieren – nicht beim Kauf. Sie können alles im Voraus einrichten!

Klicken Sie auf "Select Plan", um fortzufahren.

Die Preise können je nach Land und Währung variieren. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite.

Schritt 2: Geben Sie Ihrem Event einen Namen

Geben Sie einen Namen für Ihr Event ein (bis zu 25 Zeichen). Dieser Name wird Ihren Gästen angezeigt, wenn sie Fotos hochladen.

Beispiele:

"Sarah & Tom's Wedding"
"Summer Beach Party"
"Company Holiday 2025"

Klicken Sie auf "Continue", um fortzufahren.

Schritt 3: Event-Details hinzufügen (optional)

Alle Felder in diesem Schritt sind optional – Sie können sie jederzeit später in den Event-Einstellungen ergänzen.

Description: Fügen Sie eine kurze Beschreibung Ihres Events hinzu (bis zu 150 Zeichen)
Event Photo: Laden Sie ein Titelbild für Ihr Event hoch (max. 20MB). Ziehen Sie die Datei per Drag-and-drop hinein oder klicken Sie, um sie auszuwählen.
Location: Fügen Sie den Veranstaltungsort oder die Location hinzu (bis zu 40 Zeichen), z. B. "Central Park, New York"
Event Date: Wählen Sie Monat, Tag, Jahr und Uhrzeit Ihres Events aus. Nutzen Sie die Schnellschaltflächen "Today" oder "Tomorrow".

Klicken Sie auf "Skip this step", wenn Sie diese Details später hinzufügen möchten, oder füllen Sie sie aus und klicken Sie auf "Continue".

Schritt 4: Einstellungen zur Fotomoderation wählen

Wählen Sie aus, wie hochgeladene Fotos verarbeitet werden sollen:

Automatisch freigeben

Alle Fotos und Videos werden automatisch freigegeben und sind für Gäste sofort sichtbar. Ideal für vertrauenswürdige Gruppen, in denen Sie sofortiges Teilen möchten.

Manuelle Freigabe

Prüfen und genehmigen Sie jedes Foto und Video, bevor es für Gäste sichtbar wird. Empfohlen, wenn Sie volle Kontrolle darüber haben möchten, was in Ihrer Galerie erscheint.

KI-Moderation (nur für kostenpflichtige Events)

KI-gestütztes Foto-Filtering erkennt und filtert unangemessene Inhalte automatisch. Verfügbar in den Plänen „Fotogalerie“ und „Premium-Event“.

Klicken Sie auf "Create Event", um abzuschließen.

Was kommt als Nächstes?

Nach dem Erstellen Ihres Events gelangen Sie zu Ihrem Event-Dashboard. Dort können Sie:

Ihren eindeutigen QR-Code für Gast-Uploads abrufen und teilen
Gäste per E-Mail oder Link einladen
Ihr Event-Branding anpassen (Premium-Pläne)
Hochgeladene Fotos im Live-Karussell ansehen

Ihr Event starten

Wichtig: Nachdem Sie ein Event erstellt haben, müssen Sie es starten, bevor Gäste Fotos hochladen können. Bis Sie das Event starten, bleibt es im Status "Upcoming" und Foto-Uploads sind deaktiviert.

So starten Sie Ihr Event

Gehen Sie über die Seitenleiste zur Seite Events
Suchen Sie Ihre Event-Karte mit dem Status-Badge "Upcoming"
Klicken Sie im Bereich „Event Controls“ auf die grüne Schaltfläche "Start"

Nach dem Start ändert sich der Event-Status zu "Live" und Gäste können sofort mit dem Hochladen von Fotos beginnen.

Event-Status-Badges

Upcoming (blau): Event ist erstellt, aber noch nicht gestartet. Gäste können keine Fotos hochladen.
Live (grün): Event ist aktiv und akzeptiert Foto-Uploads. Zeigt die verbleibenden Tage Ihrer Event-Laufzeit an.

Event Controls

Der Bereich „Event Controls“ auf Ihrer Event-Karte ermöglicht es Ihnen, den Lebenszyklus Ihres Events zu verwalten.

Für Upcoming-Events

Start: Aktivieren Sie Ihr Event, damit Gäste Fotos hochladen können. Dadurch startet der Countdown Ihrer Event-Laufzeit.
Edit: Ändern Sie Event-Details wie Name, Beschreibung, Datum und Einstellungen.

Für Live-Events

Pause: Pausieren Sie Foto-Uploads vorübergehend, während das Event aktiv bleibt. Praktisch, wenn Sie Inhalte prüfen oder eine kurze Pause einlegen möchten.
Stop: Beenden Sie Ihr Event dauerhaft. Gäste können keine neuen Fotos mehr hochladen. Ihre vorhandenen Fotos bleiben während des Galerie-Zugriffszeitraums weiterhin verfügbar.
Edit: Ändern Sie Event-Details und Einstellungen.

Verbleibende Tage

Wenn Ihr Event live ist, sehen Sie ein Badge "Remaining days", das anzeigt, wie viele Tage Ihrer Event-Laufzeit noch übrig sind. Planen Sie entsprechend, um alle Erinnerungen an Ihr Event festzuhalten!

Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich meine Event-Details nach dem Erstellen noch ändern? A: Ja, Sie können den Namen, die Beschreibung, das Foto und alle Einstellungen Ihres Events jederzeit über Ihr Event-Dashboard bearbeiten.

F: Wann beginnt die Eventdauer zu laufen? A: Der Countdown beginnt erst, wenn Sie Ihr Event aktivieren – nicht, wenn Sie es erstellen. Sie können alles im Voraus vorbereiten.

F: Kann ich meinen Plan nach dem Erstellen eines kostenlosen Events upgraden? A: Nein, Sie können den Plan eines bestehenden Events nicht upgraden. Wenn Sie mehr Funktionen benötigen, müssen Sie ein neues Event mit einem kostenpflichtigen Plan erstellen. Ihre Fotos können heruntergeladen und in das neue Event erneut hochgeladen werden.

F: Wie viele kostenlose Events kann ich erstellen? A: Bis zu 3 kostenlose Events pro Konto gleichzeitig. Sobald Sie das Limit erreicht haben, sehen Sie ein Banner in Ihrem Dashboard. Um ein weiteres kostenloses Event zu erstellen, löschen Sie eines, das Sie nicht mehr benötigen – oder wechseln Sie zu einem kostenpflichtigen Plan, der kein Limit pro Konto hat. Das Limit zählt nur kostenlose Events; kostenpflichtige Events werden nicht mitgezählt.

F: Warum können meine Gäste keine Fotos hochladen? A: Stellen Sie sicher, dass Ihr Event gestartet ist. Nach dem Erstellen eines Events müssen Sie auf der Events-Seite auf die Schaltfläche "Start" klicken. Events mit dem Status "Upcoming" akzeptieren keine Foto-Uploads.

F: Was passiert, wenn ich mein Event pausiere? A: Durch das Pausieren werden Foto-Uploads vorübergehend deaktiviert, während Ihr Event aktiv bleibt. Ihre vorhandenen Fotos bleiben sichtbar, und Sie können Uploads jederzeit durch Aufheben der Pause wieder aktivieren.

F: Kann ich ein Event nach dem Stoppen wieder starten? A: Nein, das Stoppen eines Events ist endgültig. Sobald es gestoppt ist, können Gäste keine neuen Fotos mehr hochladen. Stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, Ihr Event zu beenden, bevor Sie auf Stop klicken.

F: Verlängert das Pausieren meines Events die Eventdauer? A: Nein, der Countdown der Eventdauer läuft auch im pausierten Zustand weiter. Das Pausieren deaktiviert nur vorübergehend neue Uploads.

F: Was ist der Unterschied zwischen dem Pausieren und dem Stoppen eines Events? A: Pausieren ist vorübergehend – Sie können Uploads jederzeit fortsetzen. Stoppen ist dauerhaft – das Event endet und es können keine weiteren Fotos hochgeladen werden. Nutzen Sie Pausieren für Unterbrechungen während Ihres Events; nutzen Sie Stop, wenn Ihr Event vollständig abgeschlossen ist.