Plantilla de lista de invitados (CSV)
Las columnas que importa Fotify: nombre, apellido, correo electrónico, teléfono, número de personas y etiquetas. Solo el nombre es obligatorio.
Descargar la plantillaSitio web de RSVP gratis
Sitio Web de RSVP Gratis con Seguimiento: Un Enlace, Todas las Respuestas
Envía un solo enlace y mira cómo las respuestas llegan a tu lista de invitados, con acompañantes, menús elegidos y las preguntas que necesitas resolver. Tus invitados responden desde el navegador, sin app y sin cuenta.
- Un enlace personal por invitado, o un enlace público para todos
- Respuestas, acompañantes y menús registrados a medida que llegan
- Recordatorios automáticos antes de tu fecha límite de respuesta
Gratis para empezar. Sin tarjeta de crédito.
Dentro de Fotify
Empieza con la hoja de cálculo que ya tienes
Descarga la plantilla de lista de invitados, complétala e importa toda la lista de una vez.
Importa desde Excel, Google Sheets o CSV
Arrastra el archivo a la página de Invitados o pega las filas con su encabezado. Nombres de columna como First Name, Surname o Mobile se reconocen automáticamente.
Cada invitado recibe un enlace personal
Tras la importación, cada invitado tiene un enlace de RSVP con su nombre ya completado, listo para copiar, enviar por correo electrónico o compartir por WhatsApp.
Lo que obtienes
Qué hace tu sitio web de RSVP
El formulario de respuesta es solo el comienzo: la misma lista gestiona los recordatorios, las mesas y la puerta.
Un enlace por invitado, o un enlace para todos
Cada invitado de tu lista recibe un enlace de RSVP personal con su nombre ya completado, así cada respuesta queda asociada a la persona correcta. Para eventos abiertos, activa en su lugar un enlace de registro público, o varios, uno por canal, y sabrás qué publicación o grupo trajo cada registro.
- Enlaces personales con el nombre ya completado
- Enlaces de registro públicos, uno por canal
- Un enlace de save the date antes de enviar la invitación
Preguntas de RSVP que van más allá del sí o no
Pregunta por el número de personas, el menú de cada invitado que asiste, restricciones alimentarias o lo que necesites con tus propias preguntas: texto corto, desplegables y casillas, que solo aparecen cuando se cumple una regla. Un cuadro de comentarios recoge el resto.
- El menú se pregunta una vez por cada invitado que asiste
- Preguntas condicionales y obligatorias
- La pregunta de RSVP y los botones con tus propias palabras
Un seguimiento de RSVP en vivo, no una hoja de cálculo que actualizas a mano
La lista de invitados muestra confirmados, rechazados y sin respuesta a medida que llegan las respuestas, con el número de personas, los menús y los comentarios junto a cada nombre. Filtra por estado o etiqueta, recibe un correo electrónico con cada respuesta si lo deseas y exporta la lista a Excel, CSV o PDF con el enlace de cada invitado incluido.
- Filtra por estado, etiqueta o número de personas
- Correo electrónico opcional con cada respuesta, con un segundo destinatario
- Exporta a Excel, CSV o PDF
Recordatorios que llegan a quienes aún no han respondido
Define una fecha límite de respuesta en la zona horaria del lugar; la invitación la muestra y deja de aceptar respuestas después. Los recordatorios automáticos por correo electrónico llegan a los invitados que no han respondido, los días que elijas antes de la fecha límite. Comparte el enlace por WhatsApp gratis, o envíalo por correo electrónico y SMS a más de 100 países con paquetes de mensajes.
- Fecha límite visible en la invitación; las respuestas se cierran después
- Recordatorios automáticos por correo electrónico antes de la fecha límite
- WhatsApp gratis; correo electrónico y SMS con paquetes de mensajes
Mesas y check-in desde la misma lista
Asigna mesas a partir de la lista de confirmados y cada invitado verá su mesa en la invitación. Activa el check-in en la puerta y cada invitado confirmado recibirá un código QR de entrada para escanear al llegar. Tres días antes del evento, todos los que aceptaron reciben un recordatorio con una invitación de calendario.
- Asignación de mesa visible para cada invitado
- Código QR de entrada por invitado al activar el check-in
- Recordatorio previo al evento con invitación de calendario, activado por defecto
Tres pasos para tener tu sitio web de RSVP funcionando
La mayoría de los organizadores tiene el enlace listo en menos de diez minutos.
Crea el evento y fija la fecha límite
Añade la fecha, el lugar y la fecha límite de respuesta. La invitación y su formulario de RSVP están listos en un minuto, con todos los diseños incluidos en todos los planes.
Añade invitados o comparte un solo enlace
Importa tu hoja de cálculo o añade invitados uno a uno y luego copia cada enlace personal. Para un evento abierto, comparte un enlace de registro en el chat del grupo o en un cartel con un código QR.
Mira las respuestas y haz el seguimiento
Las respuestas aparecen en tu lista de invitados a medida que llegan. Filtra quién no ha contestado, deja que el recordatorio automático se lo recuerde antes de la fecha límite y exporta la lista final para el catering.
Es para ti si
Un sitio web de RSVP reemplaza la hoja de cálculo y el recuento en el chat del grupo, no todas las herramientas.
Encaja muy bien
- Quieres un solo enlace que recoja respuestas, acompañantes y menús sin tener que crear un formulario
- Hoy tu lista de invitados vive en una hoja de cálculo
- Necesitas que las respuestas alimenten después las mesas o el check-in en la puerta
No es la herramienta adecuada
- Vendes entradas al público: eso es una plataforma de venta de entradas
- Solo necesitas un sí o un no de cinco amigos: un chat de grupo es más rápido
Lo que dicen los organizadores
Nunca había experimentado este nivel de dedicación, profesionalismo y verdadera disposición para ayudar. Incluso se implementaron nuevas funciones a mi solicitud. El evento se desarrolló sin problemas y fue un verdadero éxito.
El servicio al cliente fue más allá para ayudarme a organizar nuestra fiesta. ¡Me encanta esta aplicación! Gracias, Fotify.
La función de moderación con IA nos dio tranquilidad durante nuestro evento empresarial. Profesional, seguro e increíblemente fácil de usar para todos nuestros empleados. Fotify elevó nuestra reunión corporativa al siguiente nivel.
Preguntas
Preguntas sobre el sitio web de RSVP
¿Qué es un sitio web de RSVP?
Una página con los detalles de tu evento y un formulario de respuesta, a la que se accede mediante un enlace. Los invitados la abren en el móvil, responden y la respuesta llega a tu lista de invitados. En Fotify esa página es tu invitación digital: el mismo enlace incluye los detalles, el formulario de RSVP y, más adelante, la mesa del invitado y su código QR de entrada.
¿El sitio web de RSVP es gratis?
El plan Free es gratis e incluye hasta 20 invitaciones, con el formulario de RSVP, la lista de invitados y todos los diseños incluidos. Las listas más grandes pasan a un precio fijo por evento; los planes Premium y Professional no tienen límite de invitaciones. Compartir enlaces por WhatsApp siempre es gratis; el envío por correo electrónico o SMS usa paquetes de mensajes.
¿Cómo creo un enlace de RSVP?
Crea el evento, añade la fecha, el lugar y la fecha límite de respuesta, y la invitación ya está en línea. Cada invitado que añadas recibe un enlace personal que copias desde la lista de invitados. Para un evento abierto, activa el enlace de registro y compártelo donde quieras; puedes crear un enlace por canal para ver de dónde llegó cada registro.
¿Pueden los invitados responder sin una app?
Sí. El enlace se abre en el navegador de cualquier móvil u ordenador. Sin descargas, sin cuenta, sin contraseña.
¿Cómo funciona el seguimiento de RSVP?
La lista de invitados muestra a cada invitado como confirmado, rechazado o sin respuesta, con el número de personas, los menús, los comentarios y las respuestas personalizadas junto al nombre. Filtra por estado o etiqueta, ordena cualquier columna y exporta a Excel, CSV o PDF. También puedes recibir un correo electrónico con cada respuesta, con un segundo destinatario como tu pareja o tu organizador.
¿Puedo recordarles a los invitados que no han respondido?
Sí. Con una fecha límite de respuesta definida, los recordatorios automáticos por correo electrónico llegan a todos los que no han contestado, los días que elijas antes de esa fecha, con un recordatorio por invitado y usando tus créditos de correo electrónico. También puedes enviar un recordatorio tú mismo por WhatsApp, correo electrónico o SMS desde la lista de invitados.
¿Puedo importar mi lista de invitados desde Excel o Google Sheets?
Sí. Sube un archivo CSV o Excel, o pega las filas directamente desde tu hoja de cálculo con el encabezado. Solo la columna de nombre es obligatoria; apellido, correo electrónico, teléfono, número de personas y etiquetas son opcionales, y los nombres de columna habituales se reconocen automáticamente.
¿Sirve para bodas y eventos de empresa?
Sí. Las bodas usan menús por invitado y nombres de acompañantes; los eventos de empresa usan el enlace de registro público, etiquetas por equipo y check-in en la puerta. La página de invitaciones de boda digitales y la de la fiesta de fin de año de empresa muestran cada caso en detalle.
Envía un enlace hoy y deja de perseguir respuestas
Crea el evento, añade a tus invitados y comparte el enlace en minutos.
Gratis para empezar. Sin tarjeta de crédito.