Guías en video

Videos cortos que muestran las pantallas reales de Fotify, paso a paso, en más o menos un minuto cada uno.

Primeros pasos

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Cómo crear un evento

Cómo crear un evento en Fotify en menos de un minuto: haz clic en Crea Tu Primer Evento y elige un plan (empieza gratis o elige un plan de pago para tener más fotos, días y funciones), comienza desde cero o duplica un evento anterior para reutilizar su diseño, ponle el nombre que verán los invitados, añade la fecha, el lugar y una foto de portada o sáltate este paso, elige si las fotos se aprueban automáticamente o las apruebas tú, y haz clic en Crear evento. Tu evento queda listo con su propio código QR; pulsa Iniciar cuando llegue el momento, o prográmalo para que empiece solo. Tu ventana de subida solo empieza entonces.

Cómo configurar la marca de tu evento

Cómo darle tu propia marca a tu evento de Fotify con el Centro de Marca (incluido a partir del plan Premium). Abre Evento y haz clic en Marca. Sube tu logotipo y luego un marco personalizado: se coloca sobre las fotos de tu carrusel en vivo. Añade el nombre de tu marca, un eslogan y tu sitio web. Activa una marca de agua, con tu logotipo o una línea de texto, para las fotos que los invitados descargan o comparten. Escribe el mensaje con el que los invitados comparten tus fotos y añade tus usuarios de redes sociales. Haz clic en Guardar cambios y abre tu carrusel en vivo: tu marco aparece en cada foto.

Compartir fotos

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Cómo suben fotos los invitados

Cómo suben fotos los invitados a tu evento de Fotify: sin app y sin cuenta. Comparte tu enlace de subida o imprime el código QR; los invitados lo escanean y eligen fotos en el navegador de su teléfono, escogen Optimizado o Full HD, añaden un nombre y un mensaje, y tocan Subir. Las fotos llegan a tu álbum y al muro en vivo.

Cómo obtener el código QR de tu evento

Cómo obtener el código QR que escanean tus invitados para subir fotos a tu evento de Fotify. Está listo en cuanto creas tu evento: abre Fotos y haz clic en Código QR (antes del evento, es la tarjeta grande de arriba). Copia el enlace de subida o ábrelo, comprueba lo que ven los invitados, descarga un PNG nítido de 1024 x 1024 para carteles, tarjetas de mesa e invitaciones, o imprímelo al momento. Los invitados lo escanean con la cámara de su teléfono, sin necesidad de app, y sus fotos van directo a tu álbum. El código nunca cambia y los invitados pueden subir fotos en cuanto empieza el evento.

Cómo mostrar las fotos de los invitados en vivo en una TV o proyector

Cómo mostrar en vivo las fotos de tus invitados en una TV o un proyector con Fotify: funciona en cualquier navegador web. Abre Fotos y luego Fotos en Vivo, donde las fotos de tus invitados se reproducen una tras otra. Haz clic en Compartir para obtener un enlace público, sin necesidad de iniciar sesión, para dárselo a tu DJ o al lugar del evento. En la configuración, elige cuánto tiempo se queda cada foto en pantalla y muestra tu código QR de vez en cuando para que los invitados lo escaneen y suban fotos. Abre el enlace en la computadora portátil conectada a la pantalla o en el navegador de una smart TV, y haz clic en pantalla completa: las fotos nuevas se suman a la presentación momentos después de que los invitados las suben. Pruébalo en el lugar antes del evento, con una conexión a internet estable.

Cómo descargar todas las fotos de tu evento

Cómo descargar todas las fotos de tu evento de Fotify en un solo ZIP. Abre Fotos y haz clic en Descargar Todo: está en todos los planes de pago y funciona incluso mientras el evento está en curso. Todas las fotos y videos aprobados se empaquetan en un solo ZIP, en la calidad en que se subieron. Para una galería grande, haz clic en «¿Prefieres el correo electrónico?» y te enviaremos por correo un enlace de descarga, válido durante 7 días. ¿Solo quieres algunas? En tu álbum, haz clic en Seleccionar fotos, elige las que quieras y haz clic en Descargar.

Cómo aprobar las fotos de los invitados

Cómo revisar las fotos de los invitados antes de que todos las vean con Fotify. En Fotos, junto a Método de moderación, haz clic en Cambiar, elige Aprobación manual y guarda: ahora cada subida te espera, en lugar de ir directamente a la galería. Abre Álbum y luego Fotos para Revisar: aprueba una foto para mostrarla en tu galería, o elimínala para siempre. Si tienes una larga cola, activa Seleccionar fotos, elige varias y apruébalas todas a la vez. En eventos más grandes, la Moderación por IA aprueba por ti las fotos seguras y marca el resto para revisión (a partir del plan Galería de Fotos), y puedes añadir moderadores desde el Centro de moderación (a partir del plan Premium).

Cómo personalizar tu página de subida de fotos

Cómo hacer que la página de subida de fotos de tus invitados combine con tu evento con Fotify. Abre Fotos y, en Recopilar fotos, haz clic en Diseño de página. Elige una categoría, como Boda, y luego una plantilla: la vista previa en vivo se actualiza al instante. Abre Personalizar colores y diseño para cambiar los colores, las fuentes y el diseño, como una foto destacada en la parte superior. Añade tu propia descripción de la página y el título de agradecimiento que ven los invitados después de subir fotos. En Calidad de carga, elige Solo Full HD para recibir cada foto en resolución completa (eventos de pago). Haz clic en Guardar y luego en Vista previa para ver la página que reciben tus invitados. El diseño de página funciona en todos los planes, incluido el gratuito, y puedes cambiarlo cuando quieras, incluso durante el evento.

Cómo controlar tu muro de fotos desde el teléfono

Cómo manejar tu muro de fotos en vivo desde el teléfono con el Control remoto del carrusel de Fotify. En Fotos en Vivo, haz clic en el icono del teléfono, o abre el control remoto en tu teléfono: controla todas las pantallas a la vez. Toca Pausar para los discursos y todas las pantallas se quedan en esa foto. Mostrar QR pone el código de subida en pantalla justo cuando lo necesitas. Fija una foto para mantenerla en todas las pantallas. Envía una reacción y estalla por todo el muro, o escribe un anuncio y envíalo. Cede el control remoto a tu DJ con un enlace privado, y revócalo cuando quieras.

Cómo usar el Modo Red Social

Cómo convertir tu evento en una red social privada con el Modo Red Social de Fotify. Abre Fotos, haz clic en Feed social y activa Acceso público. Copia el enlace y compártelo con tus invitados: se abre en cuanto empieza tu evento. Elige qué muestra el feed y cuánto duran las historias, y fija una publicación de bienvenida arriba del feed de todos. Los invitados eligen un nombre y, si quieren, una foto, sin app y sin registro, y luego publican fotos, comparten historias, y dan me gusta y comentan las publicaciones de los demás.

Cómo usar el Centro de Juegos

Cómo convertir las fotos de tus invitados en juegos con el Centro de Juegos de Fotify: batallas de fotos, desafíos de fotos, concursos de subtítulos y trivias de «¿Quién es quién?». Abre Eventos, haz clic en Centro de Juegos (incluido a partir del plan Premium) y actívalo: tu enlace para invitados está listo, sin app y sin cuenta para los invitados. Haz clic en Nuevo juego, elige un tipo, ponle un título y haz clic en Crear juego. Los invitados no ven los borradores: haz clic en Abrir cuando llegue el momento, en Cerrar para detener la votación y luego en Publicar resultados para revelar al ganador. En su teléfono, los invitados tocan su foto favorita y se carga el siguiente par, con la clasificación y una tabla de líderes que muestran quién va ganando.

Gestión de RSVP

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Cómo crear una invitación digital con RSVP

Cómo crear una invitación digital con RSVP en Fotify con el asistente paso a paso: fija la fecha límite de RSVP, añade una foto de portada, elige un diseño, escribe un mensaje de bienvenida con ayuda de la IA, activa secciones como una cuenta regresiva, tu historia y un mapa, y elige el texto de tu RSVP y cómo reciben la invitación tus invitados. Los invitados abren la invitación en su teléfono y confirman en segundos, sin app y sin cuenta, y cada respuesta aparece en tu panel.

Cómo enviar invitaciones por correo electrónico, SMS o WhatsApp

Cómo enviar tu invitación a cada invitado con Fotify, de tres maneras. WhatsApp: haz clic en el icono de WhatsApp junto a un invitado y WhatsApp se abre con la invitación ya escrita; los invitados a los que ya escribiste se marcan en verde. Correo electrónico: configura la plantilla Invitación con tu nombre y un mensaje personal mientras la vista previa en vivo muestra exactamente lo que reciben los invitados; luego elige quién la recibe y envíala ahora o prográmala para más tarde. SMS: revisa tu nombre y el nombre del evento, y envíala a un invitado o a todos; cada invitado recibe su propio enlace de RSVP, y los mensajes llegan entre las 9:00 y las 21:00 en la zona horaria de cada invitado.

Cómo hacer seguimiento de los RSVP y gestionar tu lista de invitados

Cómo saber quién viene con tu lista de invitados de Fotify. Abre Invitados: cada invitación muestra su respuesta (aceptada, declinada o todavía sin responder). Haz clic en un estado para filtrar la lista, y elige más de uno, por ejemplo, todos a quienes aún tienes que recordarles que respondan. Añade un invitado con su nombre, correo electrónico, teléfono y número de personas, o sube un archivo CSV o Excel, o filas pegadas desde una hoja de cálculo. Etiqueta a los invitados como Familia o VIP y filtra por etiqueta, edita una respuesta o copia el enlace personal de RSVP de un invitado desde su fila, y descarga la lista en Excel, CSV o PDF, con exactamente lo que muestra la lista.

Cómo hacer un plano de mesas

Cómo hacer el plano de mesas de tu evento con Fotify. Abre Distribución de mesas: todos los invitados de tu lista ya están ahí, con colores según su RSVP (verde, aceptados; azul, pendientes; rojo, declinados). Haz clic en Crear mesa, ponle un número, un nombre y sus asientos, y luego arrastra invitados a ella; cada mesa muestra cuántos asientos están ocupados. O haz clic en Sentar automáticamente y el asistente ubica a todos de una vez, mantiene juntos a los grupos y te muestra el plan antes de cambiar nada. Cambia a Mapa para diseñar el salón con la pista de baile, el escenario o el bar, y calca sobre el plano del recinto. Exportar imprime el mapa, una tarjeta para cada mesa o una lista de ubicación para la entrada, y el enlace del buscador de asientos permite a los invitados escribir su nombre y ver su mesa.

Cómo personalizar tu invitación con RSVP

Cómo personalizar tu invitación digital con RSVP en Fotify. Abre Invitación y luego la pestaña Invitación: la vista previa en vivo, junto a la configuración, muestra exactamente lo que ven tus invitados. En la galería de plantillas, filtra los diseños por ocasión y pulsa Pruébalo para ver un diseño con tus propios datos en la vista previa, sin guardar nada. Pulsa Usar este diseño para aplicarlo. Cada diseño tiene sus propias opciones, como la cartulina y la tinta del diseño Herencia. Para reescribir cualquier texto, pulsa el lápiz en la vista previa, haz doble clic en el texto y escribe; con Enter se guarda. Cambia el invitado de ejemplo a Tras confirmar para ver lo que reciben los invitados cuando responden. Todos los diseños están incluidos en todos los planes, incluido el gratuito, y los cambios se guardan solos.

Cómo compartir un enlace «Reserva la fecha»

Cómo compartir un enlace «Reserva la fecha» con Fotify, para que tus invitados reserven la fecha antes de que salgan las invitaciones formales. Abre Invitación, quédate en Detalles del Evento, busca «Reserva la fecha» y actívalo: tu enlace aparece al instante, con un botón para copiarlo con un clic. Debajo, escribe la nota que ven los invitados en lugar del formulario de RSVP, o déjala vacía para usar el texto predeterminado. Comparte el enlace donde quieras, por WhatsApp, por correo electrónico o en redes sociales: cualquiera puede abrirlo, sin necesidad de lista de invitados. Los invitados ven tu invitación, con tu nota donde iría el formulario de RSVP. Cuando quieras recibir respuestas, envía a tus invitados sus invitaciones personales; el enlace «Reserva la fecha» puede seguir activo todo el tiempo.

Cómo añadir regalos a tu invitación

Cómo añadir una lista de regalos, una lista de deseos y regalos en efectivo a tu invitación digital con Fotify. Abre Invitación, luego Regalos y Configurar, y activa la sección de regalos. Añade artículos a la lista de deseos: los invitados pueden reservarlos, para que nadie compre lo mismo dos veces. Para regalos en efectivo, añade una opción: escribe el titular de la cuenta y el IBAN, y los invitados reciben un código QR que pueden escanear con la app de su banco. Haz clic en Guardar cambios y ya está publicado en la invitación. Los invitados reservan un artículo, abren el código QR o copian tus datos, y tocan «He enviado un regalo». De vuelta en Actividad, ve quién reservó qué y cada regalo recibido, y marca cada uno como agradecido. Fotify nunca toca el dinero: los invitados te pagan directamente. Las reservas y las confirmaciones de regalos están disponibles en los eventos de pago.

Cuenta y facturación

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Cómo mejorar el plan de tu evento

Cómo mejorar tu evento de Fotify a un plan superior para tener más fotos, más invitados y más funciones. Abre Evento y, en un evento gratuito, haz clic en Mejorar evento. Elige un plan: solo pagas la diferencia con tu plan actual, y todo lo que creaste se mantiene (tu invitación, tu lista de invitados y sus respuestas). Haz clic en Actualizar ahora y paga de forma segura con Stripe; primero se usan los créditos de evento que ya tienes. Tu evento se mejora al instante, y tus fotos, códigos QR y enlaces siguen siendo los mismos.

Planifica tu evento chateando

Conecta tu asistente de IA (Claude, ChatGPT, Gemini o Muse) a Fotify y planifica tu evento chateando. En tu cuenta de Fotify, abre Asistentes de IA, elige el tuyo y aprueba el acceso una sola vez. Luego solo tienes que pedírselo: crea tu evento con la fecha, el lugar y el RSVP; añade toda tu lista de invitados desde una hoja de cálculo pegada y etiqueta a familia y amigos; diseña tu invitación y te envía un enlace de vista previa que no requiere iniciar sesión (nada se publica hasta que tú lo digas); añade el programa del día y las preguntas que quieras en el formulario de RSVP; te muestra exactamente quién recibirá el correo de invitación y espera tu visto bueno. Cuando las respuestas tardan, envía un recordatorio por correo a todos los que no han respondido, redacta un mensaje de WhatsApp para los invitados sin correo, actualiza las respuestas que recibes por teléfono y exporta toda la lista con el enlace personal de RSVP de cada invitado. Reconstruye tu salón a partir de una foto del plano del lugar y sienta a todos, con las familias juntas; te da tu código QR y el enlace del álbum compartido; responde tus preguntas; vigila el presupuesto; y la noche del evento aprueba las últimas fotos y pone un mensaje en cada pantalla. Tu asistente hace los clics. Tú mantienes el control.

Otras funciones

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Cómo usar el centro de planificación

Cómo planificar el presupuesto, los proveedores y la lista de tareas de tu evento en un solo lugar con el centro de planificación de Fotify, a partir del plan Profesional. Haz clic en Planificación, elige una plantilla, tu moneda y cuántos invitados esperas, y luego Crear centro de planificación. El resumen muestra tu total proyectado, lo pagado y los próximos pagos. En Presupuesto, añade una línea con su estimación y, cuando tengas una cotización, el precio contratado; los costos por invitado se ajustan a tus RSVP. Dale a cada línea un calendario de pagos: todos los que organizan reciben un correo una semana y un día antes de cada vencimiento. Guarda a tus proveedores con su estado y su hora de llegada el día del evento, somete las decisiones a votación en equipo y convierte la opción ganadora en una línea del presupuesto, y avanza con una lista de tareas con fechas contadas hacia atrás desde el día de tu evento, con tu pareja como colaborador.

Cómo piden canciones los invitados

Cómo piden canciones los invitados en tu evento con Fotify: escanean un código QR, sin necesidad de app. En la página de tu evento, abre Panel del DJ: tu enlace de solicitud de canciones y tu código QR están listos en cuanto creas el evento. Haz clic en QR / Imprimir y coloca el código en las mesas y junto a la pista de baile. Los invitados escriben una canción, la eligen entre las sugerencias, añaden su nombre si quieren y la envían. Aparece en tu Panel del DJ en tiempo real, con el género y el tempo de cada canción; las solicitudes de la misma canción se agrupan, y Más solicitadas pone primero las favoritas. Toca la marca de verificación cuando una canción ya haya sonado, y dale a tu DJ el enlace de la Pantalla de solicitudes en vivo para la cabina: ve todas las solicitudes sin acceder a tu cuenta.

Cómo configurar Ecos, tu libro de visitas de audio

Cómo recoger mensajes de voz de tus invitados con Ecos, el libro de visitas de audio de Fotify. En la página de tu evento, haz clic en Ecos en Acciones rápidas (a partir del plan Premium) y activa el Libro de Visitas de Audio: los mensajes se guardan en un álbum privado de Mensajes de voz, y tú eliges cuánto puede durar cada uno. Graba un saludo de bienvenida, lo primero que escucharán tus invitados, y guárdalo. Comparte el código QR o el enlace en un cartel, una tarjeta de mesa o tu invitación. Los invitados lo escanean, escuchan tu saludo, añaden su nombre y tocan para grabar, y luego lo envían: sin app y sin registro. Cada mensaje llega a tu lista de Mensajes de voz, listo para reproducir o descargar, uno por uno o todos a la vez.

Cómo usar Match & Connect en tu evento

Cómo ayudar a tus invitados a conocerse con Match & Connect de Fotify. En la página de tu evento, desplázate hasta Match & Connect: pruébalo gratis con tus primeros cuatro invitados, o tenlo incluido a partir del plan Profesional. Elige Social para emparejamientos o Business para networking profesional, y luego copia el enlace para compartirlo. Los invitados abren el enlace y crean un perfil con una foto, su nombre, una breve biografía y sus intereses. Luego deslizan: a la izquierda para pasar, a la derecha para dar me gusta. Cuando dos invitados se gustan mutuamente, es una coincidencia, y se revelan sus datos de contacto. De vuelta en tu panel, puedes ver perfiles, coincidencias y participación, y desbloquear toda la lista de invitados cuando quieras.

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