Guías en video
Videos cortos que muestran las pantallas reales de Fotify, paso a paso, en más o menos un minuto cada uno.
Primeros pasos
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1:04Cómo suben fotos los invitados
Cómo suben fotos los invitados a tu evento de Fotify: sin app y sin cuenta. Comparte tu enlace de subida o imprime el código QR; los invitados lo escanean y eligen fotos en el navegador de su teléfono, escogen Optimizado o Full HD, añaden un nombre y un mensaje, y tocan Subir. Las fotos llegan a tu álbum y al muro en vivo.
1:13Cómo obtener el código QR de tu evento
Cómo obtener el código QR que escanean tus invitados para subir fotos a tu evento de Fotify. Está listo en cuanto creas tu evento: abre Fotos y haz clic en Código QR (antes del evento, es la tarjeta grande de arriba). Copia el enlace de subida o ábrelo, comprueba lo que ven los invitados, descarga un PNG nítido de 1024 x 1024 para carteles, tarjetas de mesa e invitaciones, o imprímelo al momento. Los invitados lo escanean con la cámara de su teléfono, sin necesidad de app, y sus fotos van directo a tu álbum. El código nunca cambia y los invitados pueden subir fotos en cuanto empieza el evento.
0:58Cómo mostrar las fotos de los invitados en vivo en una TV o proyector
Cómo mostrar en vivo las fotos de tus invitados en una TV o un proyector con Fotify: funciona en cualquier navegador web. Abre Fotos y luego Fotos en Vivo, donde las fotos de tus invitados se reproducen una tras otra. Haz clic en Compartir para obtener un enlace público, sin necesidad de iniciar sesión, para dárselo a tu DJ o al lugar del evento. En la configuración, elige cuánto tiempo se queda cada foto en pantalla y muestra tu código QR de vez en cuando para que los invitados lo escaneen y suban fotos. Abre el enlace en la computadora portátil conectada a la pantalla o en el navegador de una smart TV, y haz clic en pantalla completa: las fotos nuevas se suman a la presentación momentos después de que los invitados las suben. Pruébalo en el lugar antes del evento, con una conexión a internet estable.
0:49Cómo descargar todas las fotos de tu evento
Cómo descargar todas las fotos de tu evento de Fotify en un solo ZIP. Abre Fotos y haz clic en Descargar Todo: está en todos los planes de pago y funciona incluso mientras el evento está en curso. Todas las fotos y videos aprobados se empaquetan en un solo ZIP, en la calidad en que se subieron. Para una galería grande, haz clic en «¿Prefieres el correo electrónico?» y te enviaremos por correo un enlace de descarga, válido durante 7 días. ¿Solo quieres algunas? En tu álbum, haz clic en Seleccionar fotos, elige las que quieras y haz clic en Descargar.
1:03Cómo aprobar las fotos de los invitados
Cómo revisar las fotos de los invitados antes de que todos las vean con Fotify. En Fotos, junto a Método de moderación, haz clic en Cambiar, elige Aprobación manual y guarda: ahora cada subida te espera, en lugar de ir directamente a la galería. Abre Álbum y luego Fotos para Revisar: aprueba una foto para mostrarla en tu galería, o elimínala para siempre. Si tienes una larga cola, activa Seleccionar fotos, elige varias y apruébalas todas a la vez. En eventos más grandes, la Moderación por IA aprueba por ti las fotos seguras y marca el resto para revisión (a partir del plan Galería de Fotos), y puedes añadir moderadores desde el Centro de moderación (a partir del plan Premium).
1:05Cómo personalizar tu página de subida de fotos
Cómo hacer que la página de subida de fotos de tus invitados combine con tu evento con Fotify. Abre Fotos y, en Recopilar fotos, haz clic en Diseño de página. Elige una categoría, como Boda, y luego una plantilla: la vista previa en vivo se actualiza al instante. Abre Personalizar colores y diseño para cambiar los colores, las fuentes y el diseño, como una foto destacada en la parte superior. Añade tu propia descripción de la página y el título de agradecimiento que ven los invitados después de subir fotos. En Calidad de carga, elige Solo Full HD para recibir cada foto en resolución completa (eventos de pago). Haz clic en Guardar y luego en Vista previa para ver la página que reciben tus invitados. El diseño de página funciona en todos los planes, incluido el gratuito, y puedes cambiarlo cuando quieras, incluso durante el evento.
0:50Cómo controlar tu muro de fotos desde el teléfono
Cómo manejar tu muro de fotos en vivo desde el teléfono con el Control remoto del carrusel de Fotify. En Fotos en Vivo, haz clic en el icono del teléfono, o abre el control remoto en tu teléfono: controla todas las pantallas a la vez. Toca Pausar para los discursos y todas las pantallas se quedan en esa foto. Mostrar QR pone el código de subida en pantalla justo cuando lo necesitas. Fija una foto para mantenerla en todas las pantallas. Envía una reacción y estalla por todo el muro, o escribe un anuncio y envíalo. Cede el control remoto a tu DJ con un enlace privado, y revócalo cuando quieras.
Gestión de RSVP
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1:16Cómo crear una invitación digital con RSVP
Cómo crear una invitación digital con RSVP en Fotify con el asistente paso a paso: fija la fecha límite de RSVP, añade una foto de portada, elige un diseño, escribe un mensaje de bienvenida con ayuda de la IA, activa secciones como una cuenta regresiva, tu historia y un mapa, y elige el texto de tu RSVP y cómo reciben la invitación tus invitados. Los invitados abren la invitación en su teléfono y confirman en segundos, sin app y sin cuenta, y cada respuesta aparece en tu panel.
1:17Cómo enviar invitaciones por correo electrónico, SMS o WhatsApp
Cómo enviar tu invitación a cada invitado con Fotify, de tres maneras. WhatsApp: haz clic en el icono de WhatsApp junto a un invitado y WhatsApp se abre con la invitación ya escrita; los invitados a los que ya escribiste se marcan en verde. Correo electrónico: configura la plantilla Invitación con tu nombre y un mensaje personal mientras la vista previa en vivo muestra exactamente lo que reciben los invitados; luego elige quién la recibe y envíala ahora o prográmala para más tarde. SMS: revisa tu nombre y el nombre del evento, y envíala a un invitado o a todos; cada invitado recibe su propio enlace de RSVP, y los mensajes llegan entre las 9:00 y las 21:00 en la zona horaria de cada invitado.
1:10Cómo hacer seguimiento de los RSVP y gestionar tu lista de invitados
Cómo saber quién viene con tu lista de invitados de Fotify. Abre Invitados: cada invitación muestra su respuesta (aceptada, declinada o todavía sin responder). Haz clic en un estado para filtrar la lista, y elige más de uno, por ejemplo, todos a quienes aún tienes que recordarles que respondan. Añade un invitado con su nombre, correo electrónico, teléfono y número de personas, o sube un archivo CSV o Excel, o filas pegadas desde una hoja de cálculo. Etiqueta a los invitados como Familia o VIP y filtra por etiqueta, edita una respuesta o copia el enlace personal de RSVP de un invitado desde su fila, y descarga la lista en Excel, CSV o PDF, con exactamente lo que muestra la lista.
1:13Cómo hacer un plano de mesas
Cómo hacer el plano de mesas de tu evento con Fotify. Abre Distribución de mesas: todos los invitados de tu lista ya están ahí, con colores según su RSVP (verde, aceptados; azul, pendientes; rojo, declinados). Haz clic en Crear mesa, ponle un número, un nombre y sus asientos, y luego arrastra invitados a ella; cada mesa muestra cuántos asientos están ocupados. O haz clic en Sentar automáticamente y el asistente ubica a todos de una vez, mantiene juntos a los grupos y te muestra el plan antes de cambiar nada. Cambia a Mapa para diseñar el salón con la pista de baile, el escenario o el bar, y calca sobre el plano del recinto. Exportar imprime el mapa, una tarjeta para cada mesa o una lista de ubicación para la entrada, y el enlace del buscador de asientos permite a los invitados escribir su nombre y ver su mesa.
Otras funciones
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1:19Cómo usar el centro de planificación
Cómo planificar el presupuesto, los proveedores y la lista de tareas de tu evento en un solo lugar con el centro de planificación de Fotify, a partir del plan Profesional. Haz clic en Planificación, elige una plantilla, tu moneda y cuántos invitados esperas, y luego Crear centro de planificación. El resumen muestra tu total proyectado, lo pagado y los próximos pagos. En Presupuesto, añade una línea con su estimación y, cuando tengas una cotización, el precio contratado; los costos por invitado se ajustan a tus RSVP. Dale a cada línea un calendario de pagos: todos los que organizan reciben un correo una semana y un día antes de cada vencimiento. Guarda a tus proveedores con su estado y su hora de llegada el día del evento, somete las decisiones a votación en equipo y convierte la opción ganadora en una línea del presupuesto, y avanza con una lista de tareas con fechas contadas hacia atrás desde el día de tu evento, con tu pareja como colaborador.
1:04Cómo piden canciones los invitados
Cómo piden canciones los invitados en tu evento con Fotify: escanean un código QR, sin necesidad de app. En la página de tu evento, abre Panel del DJ: tu enlace de solicitud de canciones y tu código QR están listos en cuanto creas el evento. Haz clic en QR / Imprimir y coloca el código en las mesas y junto a la pista de baile. Los invitados escriben una canción, la eligen entre las sugerencias, añaden su nombre si quieren y la envían. Aparece en tu Panel del DJ en tiempo real, con el género y el tempo de cada canción; las solicitudes de la misma canción se agrupan, y Más solicitadas pone primero las favoritas. Toca la marca de verificación cuando una canción ya haya sonado, y dale a tu DJ el enlace de la Pantalla de solicitudes en vivo para la cabina: ve todas las solicitudes sin acceder a tu cuenta.
1:02Cómo configurar Ecos, tu libro de visitas de audio
Cómo recoger mensajes de voz de tus invitados con Ecos, el libro de visitas de audio de Fotify. En la página de tu evento, haz clic en Ecos en Acciones rápidas (a partir del plan Premium) y activa el Libro de Visitas de Audio: los mensajes se guardan en un álbum privado de Mensajes de voz, y tú eliges cuánto puede durar cada uno. Graba un saludo de bienvenida, lo primero que escucharán tus invitados, y guárdalo. Comparte el código QR o el enlace en un cartel, una tarjeta de mesa o tu invitación. Los invitados lo escanean, escuchan tu saludo, añaden su nombre y tocan para grabar, y luego lo envían: sin app y sin registro. Cada mensaje llega a tu lista de Mensajes de voz, listo para reproducir o descargar, uno por uno o todos a la vez.
1:02Cómo usar Match & Connect en tu evento
Cómo ayudar a tus invitados a conocerse con Match & Connect de Fotify. En la página de tu evento, desplázate hasta Match & Connect: pruébalo gratis con tus primeros cuatro invitados, o tenlo incluido a partir del plan Profesional. Elige Social para emparejamientos o Business para networking profesional, y luego copia el enlace para compartirlo. Los invitados abren el enlace y crean un perfil con una foto, su nombre, una breve biografía y sus intereses. Luego deslizan: a la izquierda para pasar, a la derecha para dar me gusta. Cuando dos invitados se gustan mutuamente, es una coincidencia, y se revelan sus datos de contacto. De vuelta en tu panel, puedes ver perfiles, coincidencias y participación, y desbloquear toda la lista de invitados cuando quieras.
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