App de planificación de eventos

Planifica el evento en equipo, de la primera cotización al último pago

Un centro de planificación compartido para quienes organizan un evento: un presupuesto con quién paga qué, correos de recordatorio antes de cada anticipo, proveedores y contratos en un solo lugar, un tablero de decisiones para las elecciones importantes y una lista de tareas con fechas. Vive junto a tu invitación, tus RSVP y tu galería de fotos, así los números siempre están al día.

  • Los costos por invitado siguen tus RSVP confirmados
  • Recordatorios una semana y un día antes de cada pago
  • Todos los que organizan ven y editan el mismo plan
Abrir el centro de planificaciónVer cómo funciona

Incluido en los planes de evento superiores y en todas las suscripciones de eventos. Pruébalo con datos de ejemplo en cualquier plan.

A couple leaning over printed vendor quotes and a laptop, planning their event budget together
El resumen del centro de planificación con el total proyectado, lo pagado, lo que falta pagar, los próximos pagos y quién paga qué

Lo que obtienes

Todo lo que necesitan los organizadores, en un solo centro

Seis pestañas que comparten los mismos números, los mismos proveedores y la misma lista de tareas.

Un presupuesto compartido que dice la verdad

Categorías creadas desde una plantilla, estimaciones que ceden su lugar a los precios contratados y un calendario de pagos bajo cada línea: anticipo, cuotas, saldo. Marca un pago como pagado y todos los totales se mueven al instante.

  • Estimado vs. contratado, proyectado, pagado y pendiente por línea y por categoría
  • Anticipos y saldos con fecha de vencimiento, recordados una semana y un día antes
  • CSV del presupuesto, CSV de pagos y un resumen en PDF para imprimir
La pestaña de presupuesto con una línea para el lugar, su precio contratado y tres pagos programados

Quién paga qué, y costos por invitado que siguen tus RSVP

Asigna un responsable de pago a cada línea y a cada pago: Persona 1, Persona 2, compartido, las familias, la empresa. El catering, la barra y los alquileres se cargan por persona y se multiplican por los invitados que realmente confirmaron.

  • Hasta ocho responsables de pago, cada uno con sus totales pagados y pendientes
  • Cantidad de invitados según los RSVP aceptados, o tus invitados estimados hasta que lleguen
  • Una meta de presupuesto con un avance que se lee de un vistazo
El resumen del centro de planificación con el total proyectado, lo pagado, lo que falta pagar, los próximos pagos y quién paga qué

Cada proveedor, su estado y su hora de llegada

Lugar, catering, fotografía, banda: cada uno con su persona de contacto, teléfono, correo y sitio web, un estado que va de consultado a pagado, y la hora a la que se lo espera en el lugar. Vinculados a las líneas de presupuesto y a los documentos que les corresponden.

  • Consultado, cotizado, reservado o pagado, con filtro en un clic
  • Vinculados a líneas de presupuesto, opciones de decisiones y documentos
  • Hoja de ruta en PDF con tu itinerario y la hora de llegada de cada proveedor
El directorio de proveedores con etiquetas de estado, contactos y horas de llegada del día

Decide en equipo en un tablero de decisiones

Qué lugar, banda o DJ, buffet o servicio a la mesa. Pon las opciones lado a lado con su precio, sus ventajas y sus desventajas, vota, conversa en el hilo y elige. La ganadora se convierte en una línea de presupuesto contratada y su proveedor queda reservado en el mismo clic.

  • Hasta diez opciones con precio, ventajas, desventajas, enlace y proveedor
  • Un voto por persona y una conversación bajo cada decisión
  • Elegir crea la línea de presupuesto y reserva al proveedor
Una decisión «¿Banda o DJ?» con dos opciones con precio, votos y un hilo de conversación

Contratos, cotizaciones e inspiración junto a la línea de presupuesto

Suelta el contrato firmado, la cotización y la factura en la pestaña Documentos y vincula cada uno a su proveedor y a su línea de presupuesto. Cuando un proveedor diga «como acordamos», el acuerdo está a dos clics.

  • PDF, imágenes, Word, Excel y texto, hasta 25 MB cada uno
  • Clasificados como contrato, cotización, factura o inspiración, con filtro
  • Privados para los organizadores, con enlaces de descarga de corta duración
La pestaña de documentos con un contrato, una cotización y una imagen de inspiración vinculados a proveedores y líneas de presupuesto

Una lista de tareas con fechas calculadas desde el día del evento

Las plantillas para bodas, fiestas y eventos de empresa crean las tareas y las fechan hacia atrás desde el día: reservar el lugar once meses antes, confirmar las horas de llegada tres días antes. Asigna cada una a alguien y vayan marcándolas juntos.

  • Atrasadas, esta semana y más adelante, con un avance que todos ven
  • Los responsables reciben un correo el día antes del vencimiento
  • Agrega tus propias tareas junto a las de la plantilla
La lista de tareas con fechas agrupada en atrasadas, esta semana, más adelante y sin fecha

Ideal para

Pensado para quienes planifican en equipo

Donde más de una persona maneja el presupuesto, el centro los mantiene a todos en la misma página.

Parejas y sus familias

Reparte el presupuesto de la boda entre la pareja y los padres, y ten cada fecha de anticipo en un solo lugar en vez de en dos casillas de correo.

Anfitriones y coanfitriones

Cumpleaños, aniversarios y celebraciones que organizan varios amigos: gastos compartidos, proveedores compartidos, una sola lista de tareas.

Equipos y comités

Congresos y eventos de empresa con líneas de audio y video, oradores, catering y viajes, con los contratos adjuntos y una hoja de ruta para el día.

Planificadores con varios eventos

Un centro por evento, con el cliente como colaborador en el presupuesto y las decisiones, y los proveedores y documentos donde los dejaste.

Dentro de Fotify

Cómo funciona

Se configura en un minuto y después planificas a tu ritmo.

  1. Elige una plantilla

    Abre Planificación en tu evento y elige Boda, Fiesta / cumpleaños, Corporativo / congreso u Otro evento. La plantilla crea las categorías de presupuesto, los responsables de pago y una lista de tareas con fechas. Define la moneda, tus invitados estimados y una meta.

  2. Carga estimaciones y después cotizaciones

    Agrega una línea por cada costo con un cálculo aproximado, un responsable de pago y un proveedor. Cuando firmes una cotización, carga el precio contratado y el calendario de pagos; las líneas por invitado siguen tu cantidad de invitados.

  3. Invita a tus coorganizadores

    Suma a tu pareja, tu familia o tu equipo como colaboradores del evento. Ven y editan el mismo centro, votan en las decisiones y reciben los recordatorios.

  4. Deja que los recordatorios trabajen

    Una semana y un día antes de cada pago, y el día antes de cada tarea, todos los que organizan reciben un correo con un enlace de vuelta al centro. Ve marcando las cosas a medida que pasan.

Dentro de Fotify

Conectado con el resto de tu evento

El centro de planificación no es una app aparte. Lee del mismo evento que tu invitación, tu lista de invitados y tu galería.

Colaboradores del evento

Invita a quienes planifican contigo. Los colaboradores que aceptan tienen el mismo acceso al centro que el organizador.

Cómo funcionan los colaboradores

Las invitaciones y los RSVP alimentan la cantidad de invitados

Cada RSVP aceptado actualiza las líneas por invitado, así la línea de catering y el total proyectado nunca van una semana atrasados.

Invitaciones digitales con RSVP

Funciona con tu asistente de IA

Conecta Claude, ChatGPT o Gemini y pídele que agregue un anticipo, que liste lo que vence este mes o que configure el centro por ti.

Conectar un asistente de IA

Preguntas

Preguntas sobre el centro de planificación

¿Quién puede ver y editar el centro de planificación?

El organizador del evento y cada colaborador que haya aceptado la invitación. Los invitados nunca lo ven; nada de lo que hay en el centro está vinculado a la invitación ni al álbum de fotos.

¿Qué planes lo incluyen?

El centro de planificación está incluido en los planes de evento superiores y en todos los eventos creados con una suscripción de eventos. En los demás planes puedes abrirlo y recorrer todas las pestañas con datos de ejemplo. Consulta la página de precios para ver los planes actuales.

¿Podemos repartir los costos entre la pareja y los padres?

Sí. Cada evento tiene una lista de responsables de pago (hasta ocho). Asigna uno a cada línea de presupuesto y, si hace falta, otro distinto a un pago puntual. El resumen muestra los totales proyectados, pagados y pendientes de cada uno.

¿Cómo funcionan los costos por invitado?

Marca «Es un costo por invitado» en una línea y carga el precio por persona. Se multiplica por los invitados confirmados en tus RSVP o, mientras no tengas ninguno, por tus invitados estimados, así el total proyectado se mueve a medida que llegan las respuestas.

¿Cuándo se envían los recordatorios y a quién?

Una semana y un día antes de la fecha de vencimiento de un pago impago, y el día antes del vencimiento de una tarea. Llegan por correo al organizador y a cada colaborador que aceptó, en su propio idioma.

¿Puedo cambiar la moneda después?

Sí, desde la configuración del presupuesto. Los montos se vuelven a etiquetar, no se convierten, así que elige la moneda antes de cargar las cotizaciones si puedes.

¿Puedo exportar el presupuesto a una planilla de cálculo?

Sí. La pestaña Presupuesto exporta un CSV con todas las líneas y otro CSV con todos los pagos, además de un resumen en PDF. La pestaña Proveedores exporta una hoja de ruta en PDF con tu itinerario y la hora de llegada de cada proveedor.

Ten la conversación de quién paga qué esta semana

Crea tu evento, abre Planificación, elige una plantilla y compártelo con quienes planifican a tu lado.

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Gratis para empezar. Prueba el centro de planificación con datos de ejemplo en cualquier plan.

Sigue explorando Fotify

Guía del centro de planificación

Ayuda paso a paso para el presupuesto, los pagos, los proveedores, las decisiones, los documentos y la lista de tareas.

Invitaciones digitales

Invitaciones diseñadas con seguimiento de confirmaciones (RSVP) incluido.

Bodas

Invitaciones, confirmaciones y fotos de invitados para todo el día.

Precios

Paga una vez por evento. Usa tu plan cuando quieras.

Todas las funciones

Todas las herramientas en un solo lugar, con capturas reales.