Comprender los horarios y las duraciones del evento
Fotify tiene tres cronologías independientes que conviene comprender: la ventana de carga de fotos, el período de acceso a la galería y la cronología de invitaciones de RSVP. Cada una funciona por separado, lo que le brinda total flexibilidad para planificar su evento.
Ventana de carga de fotos
La ventana de carga es el período durante el cual los invitados pueden subir fotos y videos al álbum de su evento. Está vinculada al estado del evento.
Cómo funciona
- Usted crea su evento — comienza en estado Próximo
- Cuando esté listo, hace clic en "Iniciar" — el evento pasa a En vivo
- La cuenta regresiva de la ventana de carga comienza desde el momento en que inicia el evento
- Cuando la cuenta regresiva llega a cero, el evento pasa a Finalizado y se cierran las cargas
Duración según el plan
| Plan | Ventana de carga |
|---|---|
| Gratis | 7 días |
| Galería de fotos | 30 días |
| Evento Premium | 90 días |
Punto clave
La cuenta regresiva solo comienza cuando usted hace clic en Iniciar. Puede crear su evento con semanas de anticipación, configurar su marca, preparar su código QR y enviar invitaciones, todo sin consumir ninguno de sus días de carga.
Controles del estado del evento
- Próximo — Evento creado; las cargas aún no están activas. No se está utilizando tiempo.
- En vivo — Las cargas están activas; la cuenta regresiva está en marcha.
- Pausado — Cargas deshabilitadas temporalmente, pero la cuenta regresiva sigue corriendo.
- Finalizado — La ventana de carga ha terminado o usted detuvo el evento manualmente. No se permiten más cargas.
También puede extender su ventana de carga si necesita más tiempo después de que finalice la cuenta regresiva.
Período de acceso a la galería
El acceso a la galería controla durante cuánto tiempo sus fotos permanecen visibles después de que se cierre la ventana de carga. Esto es independiente de la ventana de carga.
| Plan | Acceso a la galería |
|---|---|
| Gratis | 7 días |
| Galería de fotos | 90 días |
| Evento Premium | 365 días |
Durante el período de acceso a la galería:
- Las fotos siguen siendo visibles para usted y sus invitados
- Aún puede descargar todas las fotos
- El álbum público sigue siendo accesible (si está habilitado)
- No se pueden agregar nuevas cargas (la ventana de carga ya está cerrada)
Cronología de RSVP (completamente independiente)
El sistema de invitaciones de RSVP funciona con su propia cronología, completamente separada de la ventana de carga de fotos. No necesita iniciar su evento para enviar invitaciones, y iniciar su evento no afecta el estado de sus RSVP.
RSVP tiene sus propios controles
- Estado de la invitación — Activa, Pausada o Finalizada (se gestiona desde la sección de RSVP)
- Fecha límite de RSVP — La fecha de corte que usted establece para las respuestas de los invitados
Qué significa esto
- Puede enviar invitaciones semanas antes de iniciar el evento para fotos
- Puede cerrar los RSVP antes, durante o después de la ventana de carga
- Pausar o detener su evento no tiene efecto en las invitaciones
- Cambiar el estado de la invitación no tiene efecto en las cargas de fotos
Para una comparación más detallada, consulte Comprender invitaciones vs. cargas de fotos.
Ejemplo: cronología de una boda
Así es como una boda típica utiliza las tres cronologías:
| Cuándo | Ventana de carga | Acceso a la galería | RSVP |
|---|---|---|---|
| 2 meses antes | No iniciada | No iniciada | Enviar invitaciones, recopilar RSVP |
| 1 semana antes | No iniciada | No iniciada | Vence la fecha límite de RSVP, finalizar el recuento de invitados |
| Día de la boda | Iniciar el evento — pasa a En vivo | Activo | Invitaciones configuradas como Finalizadas |
| 30 días después | Se cierra la ventana de carga | Sigue activo | Ya cerrado |
| Hasta 1 año después | Cerrado | Fotos aún visibles | Ya cerrado |
Observe cómo cada cronología opera con su propio calendario. Usted tiene control total sobre cuándo comienza y termina cada fase.
Preguntas frecuentes
P: ¿Cuándo comienza a contar la duración de mi evento? R: Solo cuando hace clic en el botón "Iniciar" en la tarjeta de su evento. Crear el evento no inicia la cuenta regresiva.
P: ¿Necesito iniciar mi evento antes de enviar invitaciones? R: No. Las invitaciones de RSVP funcionan de forma independiente. Puede enviar invitaciones inmediatamente después de crear su evento, incluso si el evento todavía está en estado Próximo.
P: ¿Qué sucede si pauso mi evento: la cuenta regresiva también se pausa? R: No. La cuenta regresiva de la ventana de carga sigue corriendo incluso cuando el evento está pausado. Pausar solo deshabilita temporalmente las nuevas cargas.
P: ¿Los invitados aún pueden ver las fotos después de que se cierre la ventana de carga? R: Sí. El período de acceso a la galería se extiende más allá de la ventana de carga. Las fotos permanecen visibles durante la duración de acceso a la galería de su plan.
P: Si cierro los RSVP, ¿los invitados aún pueden subir fotos? R: Sí. Cerrar su invitación (configurarla como Finalizada) no afecta las cargas de fotos. Mientras el evento esté En vivo, los invitados pueden seguir subiendo.
P: Si detengo el evento, ¿los invitados aún pueden confirmar asistencia (RSVP)? R: Sí, si su invitación todavía está Activa. Detener el evento solo afecta las cargas de fotos.
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