Comprender las invitaciones vs. las subidas de fotos

Fotify separa tus invitaciones de confirmación (RSVP) de tus subidas de fotos para que puedas gestionarlas de forma independiente. Esto significa que los invitados pueden confirmar su asistencia semanas antes de tu evento, y solo necesitas activar las subidas de fotos cuando estés listo para empezar a recopilar fotos.

Esta guía explica cómo estas dos funciones trabajan en conjunto, manteniéndose independientes.

Conceptos clave

Invitaciones con confirmación de asistencia (RSVP)

Tus invitaciones digitales se controlan mediante:

Estado de la invitación: se configura como Activa o En pausa (Finalizada se establece automáticamente — ver más abajo)
Fecha límite de RSVP: la fecha de cierre para las respuestas de los invitados
Vigencia de la invitación: cada invitación acepta confirmaciones durante 18 meses desde el momento en que la creas, después de lo cual se marca automáticamente como Finalizada

Los invitados pueden confirmar en cualquier momento mientras la invitación esté Activa y antes de la fecha límite, independientemente de si las cargas de fotos están habilitadas.

Carga de fotos

Las cargas de fotos se controlan mediante:

Estado del evento: cuando "Inicias" tu evento, las cargas de fotos se activan
Ventana de carga de fotos: la duración durante la cual tu evento permanece activo para las cargas (p. ej., 7 días, 30 días)

Iniciar tu evento pone en marcha la cuenta regresiva de carga de fotos. Esto es independiente del cronograma de tu invitación.

Ejemplo de cronograma

A continuación tienes un cronograma típico de boda que muestra cómo las invitaciones y las subidas de fotos funcionan de forma independiente:

Week	Invitation Status	Photo Uploads	What Happens
Week 1	Create & Send	Not Active	Send invitations, guests start RSVPing
Week 2-5	Active	Not Active	Continue collecting RSVPs
Week 6	RSVP Deadline	Not Active	Finalize guest count, no new RSVPs
Week 7	Active (optional)	Start Event	Wedding day - guests upload photos
Week 8+	Finished	Active	Continue collecting photos post-event

Idea clave: No necesitas "iniciar" tu evento para enviar invitaciones. Las invitaciones funcionan completamente de forma independiente.

Cuándo iniciar tu evento

Haz clic en "Start Event" cuando quieras que los invitados empiecen a subir fotos. Escenarios habituales:

La mañana del día de la boda: inicia unas horas antes de la ceremonia
Conferencia de varios días: inicia el primer día del evento
Fiesta de cumpleaños: inicia cuando comience la fiesta

Recuerda: iniciar tu evento solo afecta a las subidas de fotos. No tiene ningún impacto en el estado de tu invitación ni en las respuestas de RSVP.

Gestión independiente de invitaciones

Desde tu panel, puedes controlar tu invitación por separado:

Ve a RSVP en la barra lateral
Haz clic en la pestaña Detalles del evento
Usa Estado de la invitación para cambiar entre:
- Activa: los invitados pueden confirmar
- En pausa: detener temporalmente nuevas confirmaciones

Puedes alternar entre Activa y En pausa tantas veces como quieras sin afectar las cargas de fotos, y viceversa.

Finalizada es un tercer estado, pero no aparece en el menú desplegable: las invitaciones se marcan como Finalizadas automáticamente cuando vence su vigencia de 18 meses (o por soporte si solicitas un cierre anticipado). Si necesitas extender una invitación más allá de 18 meses, contacta con soporte.

Situaciones comunes

"Quiero enviar invitaciones, pero todavía no estoy listo para las fotos"

¡No hay problema! Crea tu invitación y configúrala como Activa. Los invitados pueden confirmar de inmediato. Solo haz clic en "Iniciar evento" cuando estés listo para la carga de fotos.

"Mi evento terminó, pero los invitados siguen confirmando"

Si quieres cerrar las confirmaciones después de tu evento, configura el Estado de la invitación como En pausa en los ajustes de RSVP; esto detiene las nuevas confirmaciones de inmediato. La invitación también se finalizará automáticamente 18 meses después de haberla creado. Las cargas de fotos continúan de forma independiente del estado de la invitación.

"Quiero fotos, pero no confirmaciones"

Puedes usar Fotify para compartir fotos sin configurar invitaciones. Simplemente crea tu evento e inícialo cuando estés listo; no se requiere invitación.

Preguntas frecuentes

P: ¿Necesito iniciar mi evento antes de que los invitados puedan confirmar? R: ¡No! Las invitaciones funcionan de forma independiente. Los invitados pueden confirmar en cuanto tu invitación esté Activa, incluso si aún no has iniciado el evento para las fotos.

P: Si pongo mi evento en pausa (cargas de fotos), ¿eso afecta a las invitaciones? R: No. Poner tu evento en pausa solo detiene las cargas de fotos. El estado de la invitación no cambia a menos que lo modifiques específicamente.

P: ¿Qué ocurre con las confirmaciones cuando termina mi evento? R: Tu fecha límite de RSVP y el estado de la invitación controlan las confirmaciones de forma independiente. Puedes cerrar las confirmaciones antes, durante o después de que termine tu ventana de carga de fotos.

P: ¿Los invitados pueden subir fotos antes de que inicie el evento? R: No. Las cargas de fotos solo funcionan cuando el estado del evento es "En vivo" (después de hacer clic en Iniciar evento).

P: ¿Cuál es la diferencia entre el estado del evento y el estado de la invitación? R: El estado del evento (Próximo, En vivo, En pausa, Finalizado) controla las cargas de fotos. El estado de la invitación (Activa, En pausa, Finalizada) controla las confirmaciones. Se gestionan de forma independiente. Ten en cuenta que puedes alternar el estado del evento libremente, mientras que el estado de la invitación solo te permite elegir Activa o En pausa; Finalizada se establece automáticamente cuando vence la vigencia de 18 meses.

P: ¿Cuánto tiempo permanece activa mi invitación? R: 18 meses desde el momento en que la creas. Después se marca automáticamente como Finalizada y deja de aceptar confirmaciones. La fecha de vencimiento se muestra en el panel para que siempre sepas cuándo se acerca. Si necesitas más tiempo, contacta con soporte.

P: Cuando veo "Ventana de carga de fotos" en los precios, ¿qué significa? R: Es el tiempo durante el cual los invitados pueden subir fotos después de que inicies tu evento. Es independiente del cronograma de tu invitación: puedes enviar invitaciones semanas antes y recopilar fotos durante esta ventana.

Summary

Las invitaciones se controlan mediante el Estado de la invitación y la fecha límite de confirmación (RSVP)
Las cargas de fotos se controlan mediante el Estado del evento y la ventana de carga de fotos
Funcionan de forma independiente: puedes cambiar uno sin afectar al otro
Inicia tu evento cuando quieras que comiencen las cargas de fotos, no cuando quieras las confirmaciones (RSVP)

Esta separación te brinda la máxima flexibilidad para planificar el cronograma de tu evento exactamente como lo necesitas.

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