Cómo crear un evento

Crear un evento en Fotify lleva menos de un minuto. Una vez creado, obtendrás un código QR único que los invitados podrán escanear para subir fotos directamente a la galería de tu evento.

Cómo iniciar la creación del evento

Hay dos formas de crear un evento nuevo desde tu panel:

Haz clic en el botón "New Event" en la esquina superior derecha
O haz clic en "Create New Event" en la sección Quick Actions

Ambas opciones te llevarán a la pantalla de selección de plan.

Paso 1: Elige tu plan

Selecciona el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu evento:

Evento gratuito

Perfecto para probar Fotify o para reuniones pequeñas.

Hasta 50 fotos
Duración del evento: 7 días
Acceso a la galería: 7 días
Hasta 20 invitaciones
Invitados ilimitados
Límite: 3 eventos gratuitos por cuenta a la vez — para crear otro, elimina un evento gratuito que ya no necesites o actualiza a un plan de pago (los eventos de pago son ilimitados)

Galería de fotos (120 créditos - $29.99)

Ideal para compartir fotos en cualquier evento.

Fotos ilimitadas
Duración del evento: 30 días
Acceso a la galería: 90 días
Descarga masiva
Moderación de fotos con IA
Calidad Full HD
Sin marca de Fotify
Soporte prioritario

Evento premium (200 créditos - $49.99)

Gestión completa del evento para bodas y ocasiones especiales.

Todo lo incluido en Galería de fotos, además:
Duración del evento: 90 días
Acceso a la galería: 365 días
Invitaciones ilimitadas
Varios moderadores
Opciones de marca personalizadas
Gestión de RSVP
Subida de videos (30 segundos, 80MB)

Consejo: La cuenta regresiva de la duración de tu evento solo empieza cuando lo activas, no cuando lo compras. ¡Puedes dejarlo todo listo con antelación!

Haz clic en "Select Plan" para continuar.

Los precios pueden variar según tu país y tu moneda. Consulta los precios más recientes en la página de precios.

Paso 2: Empezar desde cero o duplicar un evento anterior

Justo antes de completar los detalles del evento, se te preguntará cómo te gustaría empezar:

Start from scratch — Configura un evento nuevo desde cero. Elige esta opción si es tu primer evento en Fotify o si el nuevo evento no tiene nada en común con los anteriores.
Duplicate from a past event — Conserva todo el diseño y la configuración de uno de tus eventos anteriores. El nuevo evento copia:
- Marca (logo, marco de fotos, colores de marca, marca de agua)
- Diseño de invitación (plantilla, imagen principal, campos RSVP personalizados, secciones de regalo/historia/calendario)
- Imagen de fondo del carrusel en vivo y elección de fuente
- Formulario personalizado de subida para invitados (campos personalizados, ajustes)
- Foto de portada
Las fotos, los videos, las confirmaciones (RSVP) y las estadísticas no se copian — la duplicación solo transfiere la configuración, nunca los datos de los invitados. El nuevo evento sigue teniendo su propio código QR, galería y estadísticas.

Si eliges "Duplicate from a past event", se abrirá un selector con todos los eventos que hayas creado. Selecciona uno y, en la siguiente pantalla, el formulario ya aparecerá completado con el nombre del evento de origen (con el prefijo "Copy of"), la descripción, la ubicación y la hora. La fecha del evento se deja en blanco a propósito: elige una nueva. Puedes cambiar cualquier campo antes de guardar.

Consejo: Duplicar es la forma más rápida de configurar una serie de eventos recurrentes, o de clonar una configuración de boda totalmente personalizada para una renovación de votos o una fiesta de aniversario.

Paso 3: Ponle un nombre a tu evento

Introduce un nombre para tu evento (hasta 25 caracteres). Este nombre se mostrará a tus invitados cuando suban fotos.

Ejemplos:

"Sarah & Tom's Wedding"
"Summer Beach Party"
"Company Holiday 2025"

Haz clic en "Continue" para continuar.

Paso 4: Añadir detalles del evento (opcional)

Todos los campos de este paso son opcionales: siempre puedes añadirlos más adelante desde la configuración de tu evento.

Descripción: Añade una breve descripción de tu evento (hasta 150 caracteres)
Foto del evento: Sube una foto de portada para tu evento (máx. 20 MB). Arrastra y suelta o haz clic para seleccionar.
Ubicación: Añade el recinto o la ubicación (hasta 40 caracteres), p. ej., "Central Park, New York"
Fecha del evento: Selecciona el mes, el día, el año y la hora de tu evento. Usa los botones rápidos "Hoy" o "Mañana" para mayor comodidad. Esta fecha solo se muestra en tu invitación y en los detalles del evento; no inicia tu evento automáticamente. Tú decides cuándo publicar: inicia el evento manualmente cuando estés listo/a, o programa un inicio automático.

Haz clic en "Omitir este paso" si quieres añadir estos detalles más adelante, o complétalos y haz clic en "Continuar".

Paso 5: Elige la configuración de moderación de fotos

Selecciona cómo se gestionarán las fotos subidas:

Aprobación automática

Todas las fotos y los videos se aprueban automáticamente y son visibles para los invitados de inmediato. Ideal para grupos de confianza en los que quieres compartir al instante.

Aprobación manual

Revisa y aprueba cada foto y video antes de que sea visible para los invitados. Recomendado si quieres tener control total sobre lo que aparece en tu galería.

Moderación por IA (solo eventos pagados)

El filtrado de fotos con IA detecta y filtra automáticamente contenido inapropiado. Disponible con los planes Galería de fotos y Evento premium.

Haz clic en "Create Event" para finalizar.

¿Qué sigue?

Después de crear tu evento, se te llevará al panel de tu evento, donde podrás:

Obtener y compartir tu código QR único para que los invitados suban fotos
Invitar a los invitados por correo electrónico o mediante un enlace
Personalizar la marca de tu evento (planes Premium)
Ver las fotos subidas en el carrusel en vivo

Iniciar tu evento

Importante: Después de crear un evento, debes iniciarlo antes de que los invitados puedan subir fotos. Hasta que inicies el evento, permanecerá con el estado "Upcoming" y las subidas de fotos estarán desactivadas.

Cómo iniciar tu evento

Ve a la página de Events desde la barra lateral
Busca la tarjeta de tu evento que muestre la etiqueta de estado "Upcoming"
Haz clic en el botón verde "Start" en la sección Event Controls

Una vez iniciado, el estado de tu evento cambia a "Live" y los invitados pueden empezar a subir fotos de inmediato.

Etiquetas de estado del evento

Upcoming (azul): El evento está creado, pero todavía no se ha iniciado. Los invitados no pueden subir fotos.
Live (verde): El evento está activo y acepta subidas de fotos. Muestra los días restantes de la duración del evento.

Controles del evento

La sección Event Controls en la tarjeta de tu evento te permite gestionar el ciclo de vida del evento.

Para eventos próximos

Start: Activa tu evento para permitir que los invitados suban fotos. Esto inicia la cuenta regresiva de la duración del evento.
Edit: Modifica los detalles del evento, como el nombre, la descripción, la fecha y la configuración.

Para eventos en vivo

Pause: Pausa temporalmente las subidas de fotos manteniendo el evento activo. Útil si necesitas revisar contenido o tomar un descanso.
Stop: Finaliza tu evento de forma permanente. Los invitados ya no podrán subir fotos nuevas. Tus fotos existentes seguirán siendo accesibles durante el período de acceso a la galería.
Edit: Modifica los detalles y la configuración del evento.

Días restantes

Cuando tu evento está en vivo, verás una etiqueta "Remaining days" que muestra cuántos días quedan de la duración del evento. ¡Planifica con antelación para capturar todos los recuerdos de tu evento!

Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo cambiar los detalles de mi evento después de crearlo? R: Sí, puedes editar el nombre, la descripción, la foto y toda la configuración en cualquier momento desde el panel del evento.

P: ¿Qué se copia cuando duplico un evento anterior? R: La marca (logo, marco de fotos, colores, marca de agua), el diseño de la invitación (plantilla, imagen principal, campos RSVP personalizados, secciones de regalo/historia/calendario), la configuración del carrusel en vivo, el formulario personalizado de subida para invitados y la foto de portada. Las fotos, los videos, las confirmaciones (RSVP) y las estadísticas no se copian — solo la configuración. El nuevo evento obtiene su propio código QR, galería y ventana de acceso a la galería.

P: ¿Duplicar un evento cuesta créditos adicionales? R: No — duplicar es solo un atajo de configuración. Aun así, eliges un nivel de plan en la pantalla anterior y eso es lo que determina el coste en créditos. El duplicado hereda el nivel elegido, no el nivel del evento de origen, así que puedes usar la duplicación para subir o bajar de nivel entre eventos.

P: ¿Cuándo empieza a contar la duración de mi evento? R: La cuenta regresiva solo comienza cuando activas el evento, no cuando lo creas. Puedes preparar todo con antelación.

P: ¿Puedo actualizar mi plan después de crear un evento gratuito? R: No, no puedes actualizar el plan de un evento existente. Si necesitas más funciones, tendrás que crear un evento nuevo con un plan de pago. Tus fotos pueden descargarse y volver a subirse al nuevo evento.

P: ¿Cuántos eventos gratuitos puedo crear? R: Hasta 3 eventos gratuitos por cuenta a la vez. Una vez que alcances el límite, verás un banner en tu panel. Para crear otro evento gratuito, elimina uno que ya no necesites o actualiza a un plan de pago, que no tiene límite por cuenta. El tope solo cuenta los eventos gratuitos; los eventos de pago no cuentan para ese límite.

P: ¿Por qué mis invitados no pueden subir fotos? R: Asegúrate de que tu evento esté iniciado. Después de crear un evento, debes hacer clic en el botón "Start" desde la página de Events. Los eventos con estado "Upcoming" no aceptan subidas de fotos.

P: ¿Qué ocurre cuando pauso mi evento? R: Pausar desactiva temporalmente las subidas de fotos mientras mantiene el evento activo. Tus fotos existentes siguen siendo visibles, y puedes reanudar las subidas en cualquier momento quitando la pausa.

P: ¿Puedo reiniciar un evento después de detenerlo? R: No, detener un evento es permanente. Una vez detenido, los invitados no pueden subir fotos nuevas. Asegúrate de estar listo para finalizar tu evento antes de hacer clic en Stop.

P: ¿Pausar mi evento extiende la duración del evento? R: No, la cuenta regresiva de la duración del evento continúa incluso cuando está en pausa. Pausar solo desactiva temporalmente las subidas nuevas.

P: ¿Cuál es la diferencia entre pausar y detener un evento? R: Pausar es temporal: puedes reanudar las subidas en cualquier momento. Detener es permanente: el evento termina y ya no se pueden subir más fotos. Usa Pausa para descansos durante tu evento; usa Stop cuando tu evento haya finalizado por completo.