Comment utiliser Match & Connect pour le réseautage entre invités

Match & Connect transforme votre événement en une expérience de réseautage ou de mise en relation. Les invités créent des profils, parcourent les autres participants en balayant l’écran, et lorsque deux personnes s’apprécient mutuellement, leurs coordonnées sont révélées. C’est une manière amusante, façon Tinder, de créer des connexions lors de mariages, d’événements de réseautage, de soirées pour célibataires, et bien plus encore.

Vous pouvez l’essayer gratuitement avec les 4 premiers invités sur n’importe quel événement — aucun achat requis. Lorsque vous êtes prêt à l’ouvrir à tout le monde, débloquez le module complémentaire en quelques clics.

Idéal pour

• Rencontres entre célibataires lors de mariages - Aidez les invités célibataires à se rencontrer
• Conférences et salons professionnels - Mises en relation acheteur-fournisseur et capital-entreprise
• Événements d’entreprise et de réseautage - Des connexions professionnelles simplifiées
• Événements d’approvisionnement et fournisseurs - Mettez en relation les organisations selon leurs besoins et leurs offres
• Festivals et fêtes - Découverte sociale pour les participants
• Galas et bals - Une façon élégante de faciliter les présentations

Match & Connect existe en deux versions — mode Social pour les rencontres et mode Business pour le réseautage professionnel B2B. Vous choisissez celle qui convient à votre événement (voir ci-dessous).

Fonctionnement

1. Partagez le lien - Donnez aux invités le lien Match & Connect ou affichez-le sur le lieu de votre événement
2. Les invités créent des profils - Ils ajoutent des photos, une bio, des centres d’intérêt et des identifiants sociaux
3. Balayez pour matcher - Les invités balayent vers la droite pour aimer ou vers la gauche pour passer un profil
4. Les matchs mutuels sont révélés - Lorsque deux personnes s’apprécient mutuellement, elles peuvent voir les coordonnées l’une de l’autre pour entrer en contact

Choisir votre mode d’expérience

Match & Connect fonctionne dans l’un des deux modes, que vous sélectionnez depuis la section Settings de la carte Match & Connect :

• Mode Social (par défaut) - Mise en relation façon Tinder. Les invités indiquent leur genre et les personnes qui les intéressent, ainsi que des photos, une bio et des centres d’intérêt. Idéal pour les mariages, les soirées pour célibataires et les rencontres sociales.
• Mode Business - Réseautage professionnel. Les préférences de rencontre sont remplacées par des champs professionnels (type d’organisation, intitulé de poste, entreprise, secteur, objectifs de réseautage, et plus encore), et l’application recommande les personnes les plus pertinentes à rencontrer. Idéal pour les conférences, salons professionnels et événements d’entreprise.

Changer de mode

1. Ouvrez la carte Match & Connect sur votre tableau de bord
2. Dans Settings, choisissez Social ou Business sous Experience Mode

Important : Vous ne pouvez changer de mode qu’avant qu’un invité ait enregistré un profil. Dès que les invités commencent à s’inscrire, le mode est verrouillé afin que les profils restent cohérents. Si vous devez changer de mode après le début des inscriptions, supprimez d’abord les profils existants.

Mode Business : réseautage professionnel

Le mode Business transforme Match & Connect en un outil de réseautage axé sur les résultats. Au lieu de demander « qui souhaitez-vous rencontrer pour sortir », il demande « que fait votre organisation et qu’êtes-vous venu accomplir ici » — puis met en avant les personnes les plus pertinentes à rencontrer.

Ce que les invités peuvent partager

Selon ce que vous activez, les profils professionnels peuvent inclure :

• Type d’organisation - Entreprise, Fournisseur / Vendeur, Agence gouvernementale, Prêteur / Fournisseur de capital, Investisseur, Entrepreneur / Startup, Prestataire de services, Organisation à but non lucratif (ou votre propre liste personnalisée)
• Intitulé de poste et entreprise
• Secteur
• Objectifs de réseautage - par ex. Recherche de clients, Recherche de fournisseurs, Recherche d’opportunités d’approvisionnement, Recherche de capital ou de financement, Recherche de partenariats stratégiques, Exploration d’opportunités d’acquisition ou de croissance, Développement du réseau professionnel
• Courtes invites - Ce qu’ils recherchent, ce qu’ils peuvent offrir, ce qui les empêche de dormir, leurs priorités à 6 mois et à 2 ans, et ce qu’ils espèrent retirer de l’événement
• Listes de tags - Domaines d’expertise, produits/services proposés, catégories d’approvisionnement, intérêts en capital/financement et intérêts de partenariat stratégique
• LinkedIn comme contact principal (Instagram/WhatsApp sont masqués en mode Business)
• Numéro de téléphone - un contact direct facultatif, révélé lors du match avec LinkedIn
• Un lien de réservation (par ex. Calendly) afin que les connexions puissent planifier une réunion
• Consentement au contact après l’événement - les invités indiquent s’ils acceptent d’être contactés après l’événement
• Vos propres questions personnalisées - tout ce que vous ajoutez (voir ci-dessous)

Configurer les champs à collecter

Vous avez un contrôle total sur le formulaire de profil. Dans la section Settings sous le mode Business :

1. Pour chaque champ, choisissez Required, Optional ou Off
2. Modifiez la liste Networking Goal Options — ajoutez ou supprimez les objectifs parmi lesquels les invités choisissent
3. Modifiez la liste Organization Type Options — elle alimente les mises en relation acheteur/fournisseur/capital
4. Modifiez la liste Industry Options, ou laissez-la vide pour permettre aux invités de saisir leur propre secteur
5. Ajoutez vos propres Custom Questions — saisissez une question, puis définissez-la comme Optional ou Required. Les invités y répondent sur leur profil et la réponse apparaît dans leur profil complet. Supprimez une question à tout moment.

Seuls les champs que vous activez apparaissent aux invités, ce qui vous permet de garder le formulaire court ou de le rendre détaillé.

Connexions recommandées

En mode Business, la pile de profils à parcourir n’est pas aléatoire — elle est classée par pertinence. Match & Connect attribue un score à chaque connexion potentielle selon :

• Types d’organisation complémentaires (par ex. un fournisseur et une entreprise, ou une startup et un investisseur)
• Objectifs complémentaires (par ex. « recherche de clients » associé à « recherche de fournisseurs »)
• Objectifs communs et même secteur
• Expertises, produits ou intérêts qui se recoupent

Chaque carte affiche une courte explication « pourquoi vous êtes recommandé » afin que les invités comprennent en un coup d’œil la présentation suggérée.

Réserver des réunions

Lorsque deux invités se connectent, les profils professionnels révèlent LinkedIn et le lien de réservation. Un invité peut appuyer sur Book a meeting pour ouvrir le calendrier de l’autre personne et planifier directement un créneau — transformant ainsi un match en prochaine étape concrète.

E-mails de suggestions de correspondances (mode professionnel)

En mode professionnel, Match & Connect peut envoyer aux participants leurs meilleures suggestions de contacts par e-mail, afin qu’ils continuent à réseauter même lorsqu’ils ne sont pas dans l’application. Chaque e-mail présente quelques-unes des personnes les plus pertinentes à rencontrer, avec une courte note indiquant « pourquoi vous correspondez » et des boutons Accepter et Refuser.

• Accepter enregistre la mise en relation. Si l’autre personne accepte également (ou l’a déjà aimée), cela devient une connexion et les coordonnées sont révélées — comme pour une correspondance par balayage.
• Refuser ignore simplement cette suggestion, et nous ne suggérerons plus cette personne.

Les e-mails sont activés par défaut pour les événements en mode professionnel. Pour les désactiver pour l’ensemble de l’événement, ouvrez la carte Match & Connect, accédez à Paramètres → Plus de paramètres, puis désactivez Envoyer les suggestions de correspondances par e-mail.

Fréquence d’envoi

Les participants ne reçoivent jamais trop d’e-mails. Nous envoyons au maximum un e-mail de suggestion par jour et par personne, avec une petite limite totale afin que même un événement de plusieurs jours n’envoie que quelques e-mails. La même personne n’est jamais suggérée deux fois, et l’envoi s’arrête automatiquement lorsqu’il n’y a plus personne de nouveau à suggérer ou lorsque l’événement se termine.

Désabonnement

Chaque e-mail de suggestion inclut un lien Se désabonner dans le pied de page. Un participant qui l’utilise cesse de recevoir les e-mails de suggestions pour cet événement — aucun compte ni aucune connexion n’est nécessaire. Cela concerne uniquement les suggestions automatisées ; les demandes de réunion directes provenant d’une connexion continueront d’être reçues, car il s’agit d’échanges de personne à personne.

Demandes de rencontre en personne

Une fois que deux invités sont connectés, chacun d’eux peut demander une rencontre en personne directement depuis l’application — une façon simple de transformer une correspondance en véritable conversation lors de votre événement.

Comment les invités demandent une rencontre

1. Ouvrez Vos connexions et trouvez une connexion
2. Appuyez sur Demander à se rencontrer
3. Choisissez un lieu (sélectionnez l’un des lieux suggérés ou saisissez un endroit), une heure (Maintenant ou une date et une heure précises), ainsi qu’une courte note facultative
4. Envoyez la demande

L’autre personne est informée par e-mail qu’elle a reçu une demande de rencontre (avec le lieu, l’heure et la note) et la marche à suivre pour la confirmer. Elle peut ensuite Accepter ou Refuser dans l’application. Une fois la demande acceptée, les deux personnes voient une Rencontre confirmée avec le lieu et l’heure.

Voir vos rencontres

Dans Vos connexions, appuyez sur le bouton Réunions pour ouvrir une section dédiée. Un badge s’affiche lorsque vous avez de nouvelles demandes en attente, et tout est regroupé au même endroit :

• Demandes — demandes de rencontre reçues, chacune avec Accepter et Refuser
• Confirmées — rencontres acceptées par les deux personnes, avec le lieu et l’heure
• Envoyées — demandes que vous avez envoyées et qui sont en attente de réponse, que vous pouvez Annuler

Définir des lieux de rencontre (organisateur)

Vous pouvez proposer une courte liste de lieux suggérés afin que les rencontres aient lieu à des endroits faciles à trouver. Dans la carte Match & Connect, sous Paramètres → Plus de paramètres, ajoutez des Lieux de rencontre (par exemple, "Networking Lounge", "Booth 12", "Main Bar"). Les invités peuvent en choisir un lorsqu’ils demandent une rencontre, ou saisir leur propre lieu. Les lieux de rencontre sont facultatifs — si vous n’en ajoutez aucun, les invités saisissent simplement un endroit.

Essayez-le d’abord gratuitement

Avant de vous engager, vous pouvez tester Match & Connect en conditions réelles avec votre événement et vos invités — aucun paiement requis.

Fonctionnement de l’essai gratuit

• L’essai vous donne 4 emplacements de profil invité
• Les 4 premiers invités qui créent un profil utilisent ces emplacements
• Une fois 4 profils enregistrés, les nouvelles inscriptions sont bloquées jusqu’au déblocage du module complémentaire
• Les matchs et conversations existants sont conservés lorsque vous effectuez la mise à niveau — rien n’est perdu

Démarrer l’essai

1. Votre événement doit être démarré avant qu’un essai puisse commencer (sinon le tableau de bord affichera « Start your event to begin a trial »)
2. Depuis le tableau de bord de votre événement, faites défiler jusqu’à la carte Match & Connect
3. Cliquez sur « Try free with 4 guests »
4. L’essai s’active instantanément et le lien invité devient partageable

Lorsque l’essai est actif, une bannière s’affiche en haut de la carte indiquant le nombre d’emplacements encore disponibles (par ex. « Trial · 1/4 guests » ou « 3 of 4 guest spots remaining — unlock to invite the whole list »). Le badge se met à jour en temps réel à mesure que les invités s’inscrivent.

Lorsque l’essai est épuisé

Lorsque les 4 emplacements sont utilisés :

• Les invités de l’essai conservent leurs profils et continuent à balayer/matcher normalement
• Les nouveaux invités qui essaient de s’inscrire seront refusés avec un message demandant à l’hôte de débloquer la fonctionnalité
• Cliquez sur « Unlock » sur la bannière d’essai pour passer à la version complète — les 4 profils existants restent en place, et la limite est supprimée

Limites de l’essai

• Un essai gratuit par événement — vous ne pouvez pas le redémarrer sur le même événement une fois qu’il a été utilisé (le tableau de bord affichera « Free trial already used for this event — upgrade to keep matching »)
• L’essai est identique à la version payante, à l’exception de la limite de 4 profils ; ce que vous testez correspond donc exactement à ce que vous obtenez

Premiers pas

Étape 1 : acheter le module complémentaire (ou démarrer un essai gratuit)

Match & Connect est disponible sous forme de module complémentaire payant. Vous pouvez également commencer avec l’essai gratuit de 4 invités et effectuer la mise à niveau plus tard.

Pour acheter le module complémentaire complet :

1. Depuis le tableau de bord de votre événement, faites défiler jusqu’à la carte Match & Connect
2. Cliquez sur « Get Match & Connect »
3. Finalisez l’achat

Étape 2 : activer la fonctionnalité

Une fois l’achat effectué, vous devez activer Match & Connect :

1. Revenez à la carte Match & Connect sur votre tableau de bord
2. Cliquez sur « Start Match & Connect »
3. Le lien invité devient actif et prêt à être partagé

Remarque : Vous devez démarrer votre événement avant d’activer Match & Connect.

Étape 3 : partager avec les invités

Une fois activé, deux options s’affichent :

• Copy Link - Copiez l’URL à partager par SMS, e-mail ou sur les réseaux sociaux
• Open - Prévisualisez l’expérience pour voir ce que les invités verront

Options de personnalisation

Match & Connect propose trois fonctionnalités de personnalisation puissantes pour vous aider à adapter l’expérience à votre événement.

URL courte personnalisée

Au lieu de partager une longue URL contenant l’ID de votre événement, créez un lien court mémorable, facile à partager et à retenir.

Comment la configurer :

1. Dans la carte Match & Connect, trouvez la section Settings
2. Recherchez Custom Short URL
3. Saisissez le code de votre choix (par ex. « PARTY2026 » ou « JOHN-SARAH-WEDDING »)
4. Le système vérifiera la disponibilité au fur et à mesure de la saisie
5. Une fois enregistré, les invités pourront accéder à votre événement à l’adresse fotify.app/mc/YOUR-CODE

Conseils pour les URL courtes :

• Gardez-la mémorable et facile à saisir
• Utilisez les prénoms du couple pour les mariages (par ex. « MIKE-AND-LISA »)
• Utilisez le nom de l’événement pour les événements d’entreprise (par ex. « SUMMIT2026 »)
• Les codes ne tiennent pas compte de la casse (les invités peuvent les saisir avec n’importe quelles majuscules/minuscules)
• Seuls les lettres, les chiffres et les tirets sont autorisés
• Doit comporter au moins 3 caractères

Nom personnalisé de la fonctionnalité

Certains publics d’événements peuvent préférer un autre nom pour la fonctionnalité. Vous pouvez renommer « Match & Connect » avec un nom plus approprié pour votre événement.

Alternatives courantes :

• « Network & Connect » - Idéal pour les événements professionnels
• « Social Connect » - Convivial et décontracté
• « Guest Connect » - Simple et neutre
• « Meet & Greet » - Accueillant pour les événements sociaux

Comment le modifier :

1. Dans la carte Match & Connect, trouvez Settings
2. Recherchez Feature Display Name
3. Saisissez le nom de votre choix
4. Ce nom sera affiché aux invités à la place de « Match & Connect »

C’est particulièrement utile pour les régions conservatrices ou les événements formels où une formulation différente peut être plus appropriée.

Marque du sponsor

Ajoutez votre propre logo — ou celui d’un sponsor — en haut de Match & Connect. Il apparaît sous la forme d’un fin bandeau « Présenté par » que chaque invité voit, sur l’écran de connexion et sur tous les écrans suivants (balayage, correspondances, connexions).

Cela fonctionne à la fois en mode Social et en mode Business, et c’est l’endroit idéal pour le propre logo d’un organisateur ou d’une agence : vous n’avez pas besoin de créer un profil d’invité pour afficher votre marque sur la page.

Comment la configurer :

1. Dans la carte Match & Connect, ouvrez Plus de paramètres
2. Recherchez Marque du sponsor
3. Cliquez sur Télécharger le logo et choisissez un fichier image (5 Mo max) — utilisez Remplacer le logo pour le changer plus tard, ou Supprimer pour l’effacer
4. Saisissez un Nom du sponsor (jusqu’à 80 caractères), affiché à côté du logo
5. Saisissez éventuellement un Lien du sponsor commençant par http:// ou https:// (jusqu’à 300 caractères) — cela rend tout le bandeau cliquable, ouvrant votre site dans un nouvel onglet
6. Cliquez sur Enregistrer

Remarques :

• Le logo et le nom sont indépendants — définissez l’un des deux seul, ou les deux. Le bandeau est entièrement masqué lorsque les deux sont vides.
• Les invités voient le changement immédiatement ; il n’y a rien à republier.
• Ceci est distinct de l’image de marque principale de votre événement (logo, couleurs, filigrane), qui s’applique à la page de téléversement des photos et au diaporama plutôt qu’à Match & Connect.

Mode sur invitation uniquement

Pour mieux contrôler qui peut participer, activez Invite-Only Access :

1. Dans la carte Match & Connect, trouvez le bouton bascule « Invite-Only Access »
2. Activez-le pour exiger une approbation pour les nouvelles inscriptions

Lorsque le mode sur invitation uniquement est activé :

• Les invités figurant sur votre liste RSVP sont automatiquement approuvés
• Les invités disposant d’un code d’accès valide sont automatiquement approuvés
• Les invités dont les e-mails sont préapprouvés (téléversés via CSV) sont automatiquement approuvés
• Tous les autres invités nécessitent votre approbation manuelle

C’est parfait pour les événements privés où vous souhaitez contrôler qui participe à l’expérience de mise en relation.

Codes d’accès

Les codes d’accès vous permettent de donner à certains invités un accès instantané sans nécessiter d’approbation manuelle. Parfait pour les VIP, les groupes spéciaux ou les participants préapprouvés.

Créer des codes d’accès

1. Activez d’abord Invite-Only Access (les codes d’accès n’apparaissent qu’en mode sur invitation uniquement)
2. Cliquez sur la section Access Codes pour la développer
3. Cliquez sur le bouton + pour générer des codes

Options des codes

Lorsque vous générez des codes, vous pouvez configurer :

• Single or Bulk - Créez un code ou plusieurs à la fois
• Label - Nom facultatif comme « VIP Guests » ou « Team Alpha » (pour les codes uniques)
• Prefix - Préfixe facultatif pour les codes en lot (par ex. « VIP » crée des codes comme « VIP-A2X9K »)
• Max Uses - Usage unique, usages multiples ou illimité
• Expiration - N’expire jamais ou définir une date personnalisée

Gérer les codes

Chaque code affiche :

• Le code lui-même (cliquez pour le copier)
• Le nombre d’utilisations (par ex. « 3/10 » signifie que 3 utilisations sur 10 ont été consommées)
• Des badges de statut (Active, Expired, Maxed Out ou Deactivated)
• La date d’expiration

Vous pouvez désactiver n’importe quel code à tout moment en cliquant sur le bouton X. Les codes désactivés ne peuvent plus être utilisés.

Distribuer les codes

Partagez les codes avec les invités via :

• Impression sur les billets VIP ou les invitations
• Envoi direct par e-mail ou SMS
• Inclusion dans les e-mails de confirmation pour des groupes d’invités spécifiques
• Communication orale à l’enregistrement pour les VIP de dernière minute

Conseil : Créez différents codes pour différents groupes (par ex. « BRIDE-FRIENDS », « GROOM-FAMILY ») afin de suivre la provenance des invités.

E-mails préapprouvés

Si vous disposez déjà d’adresses e-mail qui doivent être automatiquement approuvées, vous pouvez les ajouter manuellement une par une ou téléverser un fichier CSV en lot. C’est particulièrement utile lorsque vous avez une liste d’invités ou que vous souhaitez synchroniser avec votre système d’inscription existant.

Ajouter des e-mails manuellement

1. Activez d’abord Invite-Only Access (les e-mails préapprouvés n’apparaissent qu’en mode sur invitation uniquement)
2. Cliquez sur la section Preapproved Emails pour la développer
3. Saisissez une adresse e-mail dans le champ de saisie
4. Cliquez sur le bouton + ou appuyez sur Entrée pour l’ajouter
5. L’e-mail est instantanément ajouté à votre liste préapprouvée

Téléverser un CSV

Pour les importations en lot :

1. Cliquez sur l’icône de téléversement à côté de l’en-tête de la section
2. Sélectionnez un fichier CSV contenant des adresses e-mail
3. Le fichier doit contenir des adresses e-mail - une par ligne ou séparées par des virgules

Format CSV

Le téléversement accepte des formats flexibles :

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Ou séparées par des virgules :

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Résultats du téléversement

Après le téléversement, vous verrez un résumé indiquant :

• Added - Nouveaux e-mails ajoutés avec succès
• Duplicates - E-mails déjà présents dans la liste (ignorés)
• Invalid - Entrées qui n’étaient pas des adresses e-mail valides (ignorées)

Gérer les e-mails préapprouvés

• L’en-tête de la section affiche le nombre total d’e-mails préapprouvés
• Cliquez sur « Clear All » pour supprimer tous les e-mails préapprouvés en une seule fois
• Vous pouvez téléverser plusieurs fichiers CSV pour ajouter davantage d’e-mails au fil du temps

Fonctionnement

Lorsqu’un invité s’inscrit avec une adresse e-mail figurant sur votre liste préapprouvée, il est automatiquement approuvé - aucune intervention manuelle nécessaire. Cela s’ajoute à la vérification de la liste RSVP ; les invités sont donc approuvés s’ils figurent sur l’une ou l’autre liste.

Conseil : Exportez votre liste RSVP depuis votre logiciel de planification d’événement et téléversez-la ici pour vous assurer que tous les invités confirmés obtiennent un accès instantané.

Gérer les utilisateurs inscrits

La section Registered Users affiche toutes les personnes qui ont créé un profil Match & Connect.

Voir les utilisateurs

Cliquez sur l’en-tête de la section pour la développer et voir tous les utilisateurs inscrits avec :

• Adresse e-mail
• Nom affiché
• Date d’inscription
• Statut RSVP (si sur invitation uniquement)
• Statut d’approbation

Filtrer et rechercher

• Search - Rechercher des utilisateurs par e-mail ou par nom
• Filter tabs - Afficher tous les utilisateurs, approuvés, en attente ou bannis
• Sort - Trier par e-mail, nom ou date d’inscription

Actions utilisateur

Selon leur statut, vous pouvez :

• Utilisateurs en attente : approuver ou rejeter
• Utilisateurs approuvés : bannir (si nécessaire)
• Utilisateurs bannis : annuler le bannissement pour restaurer l’accès

Exporter les données

Cliquez sur l’icône de téléchargement pour exporter tous les utilisateurs inscrits dans un fichier CSV. Utile pour :

• Le suivi après l’événement
• Le suivi de la participation
• L’intégration avec d’autres systèmes

Ce que vivent les invités

Créer un profil

Lorsque les invités visitent le lien Match & Connect, ils :

1. Se connectent avec Google ou par e-mail
2. Créent leur profil. Le formulaire dépend du mode de votre événement :

En mode Social :

• Jusqu’à 3 photos (la première photo est la principale)
• Nom d’affichage
• Genre et personnes qui les intéressent
• Courte bio (80 caractères)
• Jusqu’à 5 centres d’intérêt
• Au moins un moyen de contact (Instagram, LinkedIn, WhatsApp ou téléphone)

En mode Business :

• Jusqu’à 3 photos et un nom d’affichage
• Les champs professionnels que vous avez activés (type d’organisation, intitulé de poste, entreprise, secteur, objectifs de réseautage, invites, étiquettes d’expertise/produits, lien de réservation facultatif et toutes les questions personnalisées)
• LinkedIn comme contact principal, plus un numéro de téléphone facultatif
• Le choix d’accepter ou non d’être contactés après l’événement

Utiliser un code d’accès

Si un invité dispose d’un code d’accès :

1. Il verra "Vous avez un code d’accès ?" en bas du formulaire de profil
2. Un clic fait apparaître un champ de saisie
3. Après avoir saisi un code valide, il voit une coche verte
4. Lorsqu’il envoie son profil, il est approuvé instantanément

Balayer et établir des correspondances

Une fois approuvés, les invités peuvent :

• Balayer vers la droite ou appuyer sur le cœur pour aimer quelqu’un
• Balayer vers la gauche ou appuyer sur X pour passer
• Appuyer sur "Voir le profil" pour ouvrir tous les détails — lire tout ce que la personne a partagé et parcourir toutes ses photos avant de décider

La pile continue de charger automatiquement de nouvelles personnes à mesure que les invités balayent. Lorsqu’ils atteignent la fin, deux boutons apparaissent :

• Voir les nouvelles personnes - récupère les participants inscrits après leur dernier passage
• Revoir les personnes passées - fait réapparaître les profils qu’ils ont passés, afin qu’ils puissent y jeter un nouveau coup d’œil et aimer une personne qu’ils avaient passée plus tôt

Vos connexions

Appuyez sur le cœur dans l’en-tête pour ouvrir Vos connexions. C’est là que les invités retrouvent toutes les personnes qu’ils ont aimées, réparties en deux listes :

• Connecté - personnes qui vous ont aimé en retour. Leurs coordonnées sont affichées (LinkedIn et téléphone, ainsi que le lien de réservation en mode Business), afin que vous puissiez les contacter ou planifier une rencontre.
• Aimé (en attente de connexion) - personnes que vous avez aimées, mais qui ne vous ont pas encore aimé en retour. Leurs coordonnées restent masquées jusqu’à ce que le like soit mutuel.

Appuyez sur n’importe quelle connexion pour rouvrir son profil complet. Cela permet de retrouver facilement vos prospects sans revenir au lien d’origine. En mode Business, vous pouvez également appuyer sur Demander à se rencontrer sur une connexion pour organiser une rencontre en personne (voir Demandes de rencontre en personne), et le bouton Réunions ouvre une section avec vos demandes reçues, vos rencontres confirmées et les demandes que vous avez envoyées.

Lorsque deux invités s’aiment mutuellement :

• Tous deux reçoivent une notification de correspondance
• Ils peuvent voir les coordonnées l’un de l’autre
• En mode Social, ils se connectent via Instagram, LinkedIn, WhatsApp ou téléphone
• En mode Business, ils se connectent via LinkedIn et téléphone, et peuvent appuyer sur Réserver une réunion pour ouvrir le lien de calendrier de l’autre personne

Suivre l’engagement

La carte Match & Connect affiche des indicateurs en temps réel :

• Profiles - Nombre total d’utilisateurs inscrits
• Matches - Nombre de matchs mutuels
• Engagement - Pourcentage de participants actifs

Utilisez ces indicateurs pour évaluer la participation et encourager davantage d’invités à rejoindre l’expérience si nécessaire.

Rapport de connexions (mode Business)

En mode Business, vous disposez également d’un Connections Report sur la carte organisateur. Il répertorie les connexions créées lors de votre événement, avec le nom, l’entreprise, le rôle, le type d’organisation, LinkedIn et le lien de réservation de chaque partie, et vous pouvez exporter toute la liste au format CSV pour le suivi. Pour protéger les participants, le rapport inclut uniquement les connexions pour lesquelles les deux personnes ont accepté d’être contactées après l’événement.

Confidentialité et données

Match & Connect est conçu avec la confidentialité à l’esprit :

• Coordonnées affichées uniquement aux matchs - Les identifiants sociaux et, en mode Business, le lien de réservation, restent masqués jusqu’à ce que deux invités se connectent mutuellement
• Vous contrôlez ce qui est collecté - En mode Business, vous décidez quels champs apparaissent et lesquels sont obligatoires
• Consentement au contact après l’événement - En mode Business, les invités choisissent s’ils acceptent d’être contactés après l’événement
• Données supprimées après l’événement - Tous les profils et toutes les données de match sont automatiquement supprimés lorsque votre événement prend fin
• Contrôle par l’utilisateur - Les invités peuvent modifier leurs profils à tout moment

Conseils pour réussir

• Annoncez-le - Demandez au maître de cérémonie ou à l’hôte d’encourager les invités à rejoindre Match & Connect
• Affichez le lien - Montrez le code QR ou le lien sur les écrans autour du lieu
• Utilisez les codes d’accès de manière stratégique - Donnez des codes VIP aux invités spéciaux ou aux membres du cortège de mariage
• Téléversez les e-mails préapprouvés - Si vous avez une liste d’invités, téléversez-la au format CSV afin que les participants confirmés obtiennent un accès instantané
• Commencez tôt - Activez la fonctionnalité avant l’événement afin que les invités puissent créer des profils pendant le cocktail
• Informez votre équipe - Assurez-vous que le personnel sait comment aider les invités qui ont des questions

Questions fréquentes

Q : Puis-je essayer Match & Connect gratuitement avant de payer ? R : Oui. Chaque événement bénéficie d’un essai gratuit avec 4 emplacements de profils invités — aucun achat requis. Lancez votre événement, puis cliquez sur « Essayer gratuitement avec 4 invités » sur la carte Match & Connect. Les 4 premiers invités qui s’inscrivent utilisent ces emplacements ; ensuite, vous devrez débloquer le module complet pour permettre à davantage de personnes de participer.

Q : Que se passe-t-il lorsque j’atteins la limite d’essai de 4 invités ? R : Les invités existants de l’essai conservent leurs profils et peuvent continuer à balayer et à créer des correspondances. Les nouveaux invités qui tentent de s’inscrire verront un message demandant à l’hôte de débloquer la fonctionnalité. Depuis votre tableau de bord, cliquez sur « Débloquer » dans la bannière d’essai pour passer à la version supérieure — vos profils, correspondances et paramètres existants sont conservés.

Q : Puis-je relancer l’essai gratuit sur le même événement ? R : Non, l’essai est unique pour chaque événement. Une fois qu’il a été lancé (que les 4 emplacements aient été utilisés ou non), vous verrez « Essai gratuit déjà utilisé pour cet événement — passez à la version supérieure pour continuer les correspondances » et la seule option sera d’acheter le module complet. L’essai est distinct pour chaque événement, donc un nouvel événement bénéficie de son propre essai.

Q : Comment activer Match & Connect pour mon événement ? R : Match & Connect est disponible sous forme de module payant, avec un essai gratuit pour 4 invités sur chaque événement. Accédez au tableau de bord de votre événement, trouvez la carte Match & Connect, puis cliquez soit sur « Essayer gratuitement avec 4 invités » pour lancer l’essai, soit sur « Obtenir Match & Connect » pour l’acheter. Cliquez ensuite sur « Démarrer Match & Connect » pour l’activer.

Q : Les invités doivent-ils télécharger une application ? R : Non ! Les invités accèdent à Match & Connect via leur navigateur mobile. Il leur suffit de visiter le lien ou de scanner un code QR - aucun téléchargement d’application n’est requis.

Q : Puis-je mettre le logo de mon entreprise (ou d’un sponsor) sur Match & Connect ? R : Oui. Ouvrez la carte Match & Connect, développez Plus de paramètres, et utilisez Marque du sponsor pour téléverser un logo (5 Mo max), ajouter un nom et éventuellement un lien cliquable. Cela fonctionne à la fois en mode Social et en mode Business. Vous n’avez pas besoin d’utiliser une photo de profil pour cela — le logo dispose de son propre emplacement dédié.

Q : Mon logo s’affichera-t-il automatiquement aux invités, comme une image de couverture ? R : Oui. Une fois téléversé, il apparaît sous la forme d’un bandeau « Présenté par » en haut de l’application pour chaque invité — dès l’écran de connexion, avant même qu’un profil ait été créé — et reste visible pendant qu’ils balayent et consultent leurs correspondances. Si vous définissez un lien de sponsor, appuyer sur le bandeau l’ouvre dans un nouvel onglet.

Q : Quelle est la différence entre un accès sur invitation uniquement et un accès ouvert ? R : Avec l’accès ouvert, toute personne disposant du lien peut rejoindre immédiatement. Lorsque l’accès sur invitation uniquement est activé, les invités doivent figurer sur votre liste RSVP, disposer d’un code d’accès valide ou être approuvés manuellement par vous.

Q : Comment fonctionnent les codes d’accès ? R : Les codes d’accès permettent à certains invités de contourner le processus d’approbation. Générez des codes depuis le tableau de bord, partagez-les avec vos invités VIP, et ils obtiendront un accès instantané lorsqu’ils créeront leur profil avec ce code.

Q : Puis-je créer différents codes pour différents groupes ? R : Oui ! Créez des codes distincts avec des libellés différents (comme « Invités VIP » ou « Équipe Alpha ») pour suivre les groupes qui participent. Chaque code possède ses propres limites d’utilisation et sa propre date d’expiration.

Q : Que se passe-t-il si un invité n’a pas de code d’accès en mode invitation uniquement ? R : Il peut quand même s’inscrire, mais son profil restera en attente jusqu’à ce que vous l’approuviez manuellement depuis la section Utilisateurs inscrits.

Q : Les invités peuvent-ils modifier leur profil après l’avoir créé ? R : Oui, les invités peuvent modifier leur profil, mettre à jour leurs photos et changer leurs informations à tout moment depuis le menu d’en-tête de l’application.

Q : Les invités peuvent-ils revenir en arrière et revoir les personnes qu’ils ont passées ? R : Oui. Lorsqu’ils atteignent la fin de la pile, un bouton Revoir les personnes passées fait réapparaître les profils qu’ils ont passés afin qu’ils puissent y jeter un nouveau coup d’œil — aimer l’un d’eux fonctionne exactement comme un balayage normal. Un bouton Voir les nouvelles personnes permet également de récupérer les participants inscrits plus tard.

Q : Quand les coordonnées sont-elles révélées ? R : Les identifiants sociaux ne sont révélés que lorsque deux invités s’aiment mutuellement. Jusqu’à ce moment-là, les profils affichent les photos, le nom, la bio et les centres d’intérêt - mais pas les coordonnées.

Q : Qu’advient-il des données après la fin de mon événement ? R : Tous les profils, balayages et données de correspondance Match & Connect sont automatiquement supprimés lorsque votre événement se termine. Cela protège la confidentialité des invités.

Q : Puis-je voir qui a correspondu avec qui ? R : En mode social, vous voyez le nombre total de correspondances, mais pas les correspondances individuelles, ce qui protège la confidentialité des invités. En mode professionnel, vous obtenez un rapport des connexions qui liste les connexions établies (avec l’entreprise, le rôle et les coordonnées de chaque personne) et peut être exporté au format CSV, limité aux connexions pour lesquelles les deux personnes ont accepté d’être contactées après l’événement.

Q : Existe-t-il un rapport ou un tableau de bord des connexions établies ? R : Oui. Tous les modes affichent des indicateurs en direct (profils, correspondances, engagement). En mode professionnel, la carte organisateur ajoute un rapport des connexions listant les connexions réellement établies, exportable au format CSV pour le suivi, couvrant les participants qui ont accepté d’être contactés après l’événement.

Q : Y a-t-il une limite au nombre de personnes pouvant participer ? R : Il n’y a pas de limite stricte au nombre de participants. Match & Connect évolue pour prendre en charge des événements de toute taille.

Q : Puis-je utiliser Match & Connect pour des événements de réseautage professionnel ? R : Absolument — passez l’événement en mode professionnel. Au lieu de champs de type rencontre, les invités partagent leur type d’organisation, leur poste, leur entreprise, leur secteur et leurs objectifs de réseautage, et l’application recommande les personnes les plus pertinentes à rencontrer. C’est idéal pour les conférences, salons professionnels et événements de networking d’entreprise.

Q : Quelle est la différence entre le mode social et le mode professionnel ? R : Le mode social propose une mise en relation façon Tinder avec préférences de genre, photos et centres d’intérêt — idéal pour les mariages et les événements pour célibataires. Le mode professionnel remplace les préférences de rencontre par des champs professionnels (type d’organisation, entreprise, secteur, objectifs, etc.), met en avant LinkedIn et un lien de réservation de calendrier, et classe les suggestions selon la pertinence de la connexion. Vous choisissez le mode dans Paramètres.

Q : Puis-je choisir les champs professionnels que les invités remplissent ? R : Oui. En mode professionnel, chaque champ peut être défini sur Obligatoire, Facultatif ou Désactivé, et vous pouvez modifier les listes d’objectifs de réseautage, de types d’organisation et de secteurs parmi lesquelles les invités choisissent. Activez uniquement ce dont votre événement a besoin.

Q : Comment fonctionne la mise en relation acheteur-fournisseur (et capital-entreprise) ? R : En mode professionnel, le jeu de profils à balayer est classé par pertinence. Match & Connect attribue un score aux types d’organisations et aux objectifs complémentaires — par exemple un fournisseur et une entreprise, une startup et un investisseur, ou « recherche des clients » associé à « recherche des fournisseurs » — ainsi qu’au secteur commun et aux expertises qui se recoupent. Chaque suggestion affiche une courte note « pourquoi vous êtes recommandé ».

Q : Les invités peuvent-ils planifier une réunion avec leurs connexions ? R : De deux manières. Premièrement, en mode professionnel, les invités peuvent ajouter un lien de réservation (comme Calendly) à leur profil, et un bouton Réserver une réunion apparaît lorsque deux invités se connectent. Deuxièmement, toute connexion peut appuyer sur Demander à se rencontrer pour organiser une réunion en personne lors de l’événement — elle choisit un lieu et un horaire (maintenant ou à une heure précise), et l’autre personne accepte ou refuse, les réunions confirmées étant affichées dans Vos connexions.

Q : Comment fonctionnent les e-mails de suggestions de correspondances ? R : En mode professionnel, Match & Connect envoie aux participants leurs connexions les plus recommandées par e-mail, avec les actions en un clic Accepter ou Refuser. Accepter enregistre la mise en relation (et révèle les coordonnées si elle devient mutuelle) ; refuser ignore cette personne. Nous envoyons au maximum un e-mail par jour et par participant (avec une limite totale, et sans jamais répéter une suggestion). Ils sont activés par défaut — vous pouvez les désactiver pour l’ensemble de l’événement sous Paramètres → Plus de paramètres → « Envoyer les suggestions de correspondances par e-mail », et chaque participant peut se désinscrire individuellement via le lien Se désabonner dans l’e-mail.

Q : Les participants peuvent-ils organiser une réunion en personne ? R : Oui. Une fois que deux invités sont connectés, chacun peut appuyer sur Demander à se rencontrer dans Vos connexions, choisir un lieu (l’un de vos lieux suggérés ou le sien) et un horaire (maintenant ou à une date/heure précise), puis ajouter une note facultative. L’autre personne reçoit un e-mail indiquant qu’elle a une demande et peut accepter ou refuser dans l’application. Tout le monde gère ses demandes depuis le bouton Réunions dans Vos connexions (demandes reçues, réunions confirmées et demandes envoyées qu’il est possible d’annuler). En tant qu’organisateur, vous pouvez proposer des Lieux de réunion suggérés sous Paramètres → Plus de paramètres.

Q : Les invités reçoivent-ils des notifications pour les demandes de réunion ? R : Oui. Lorsqu’une personne demande une réunion, le destinataire reçoit un e-mail avec le lieu, l’horaire et la note proposés, ainsi qu’un lien pour ouvrir Match & Connect et confirmer. Il peut également voir les demandes et y répondre à tout moment via le bouton Réunions dans Vos connexions.

Q : Quelles coordonnées les invités peuvent-ils partager ? R : En mode social, les invités peuvent ajouter leur nom d’utilisateur Instagram, leur profil LinkedIn, leur numéro WhatsApp et/ou leur numéro de téléphone — au moins l’un d’eux est requis. En mode professionnel, LinkedIn est le contact principal (Instagram et WhatsApp sont masqués), avec en plus un numéro de téléphone facultatif et un lien de réservation de calendrier. Toutes les coordonnées ne sont révélées qu’en cas de correspondance mutuelle.

Q : Puis-je ajouter mes propres questions au formulaire de profil ? R : Oui. En mode professionnel, ouvrez Paramètres et ajoutez des questions personnalisées — saisissez n’importe quelle question et définissez-la comme Facultative ou Obligatoire. Les invités y répondent lors de la création de leur profil, et la réponse apparaît dans leur profil complet. Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier le caractère obligatoire d’une question à tout moment.

Q : Puis-je faire passer un événement en direct du mode social au mode professionnel ? R : Vous ne pouvez changer de mode qu’avant qu’un invité ait créé un profil. Une fois les inscriptions commencées, le mode est verrouillé afin de garder les profils cohérents. Pour le modifier ensuite, supprimez d’abord les profils existants.

Q : Puis-je désactiver un code d’accès après l’avoir partagé ? R : Oui, vous pouvez désactiver n’importe quel code à tout moment. Une fois désactivé, le code ne peut plus être utilisé pour de nouvelles inscriptions, mais les utilisateurs existants qui l’ont utilisé ne sont pas affectés.

Q : Les codes d’accès expirent-ils ? R : Par défaut, les codes n’expirent jamais. Toutefois, vous pouvez définir une date d’expiration personnalisée lors de la création d’un code. Les codes expirés ne peuvent pas être utilisés.

Q : Plusieurs personnes peuvent-elles utiliser le même code d’accès ? R : Cela dépend de la façon dont vous configurez le code. Les codes à usage unique fonctionnent une seule fois, tandis que les codes multi-usages ou illimités peuvent être utilisés par plusieurs invités.

Q : Que faire si je dois retirer quelqu’un de Match & Connect ? R : Accédez à Utilisateurs inscrits, trouvez la personne, puis cliquez sur le bouton d’exclusion. Les utilisateurs exclus ne peuvent plus participer aux correspondances.

Q : Puis-je créer une URL courte personnalisée pour faciliter le partage ? R : Oui ! Au lieu de partager la longue URL de l’événement, vous pouvez créer un lien court mémorisable comme « fotify.app/mc/PARTY2026 ». Il suffit d’accéder aux Paramètres dans la carte Match & Connect et de saisir le code souhaité.

Q : Quelles règles s’appliquent aux URL courtes personnalisées ? R : Les codes courts doivent comporter au moins 3 caractères, ne peuvent contenir que des lettres, des chiffres et des tirets, et doivent commencer et se terminer par une lettre ou un chiffre. Ils ne tiennent pas compte de la casse, les invités peuvent donc les saisir en majuscules ou en minuscules.

Q : Puis-je remplacer le nom « Match & Connect » par autre chose ? R : Oui ! Vous pouvez définir un nom d’affichage personnalisé dans la section Paramètres. C’est utile pour les événements de réseautage professionnel (comme « Network & Connect ») ou pour les publics plus conservateurs qui peuvent préférer une autre formulation.

Q : Le changement du nom de la fonctionnalité affecte-t-il autre chose ? R : Le nom personnalisé est uniquement ce que les invités voient. Toutes les fonctionnalités restent identiques. Il s’agit simplement d’une préférence d’affichage pour votre événement.

Q : Comment fonctionnent les e-mails préapprouvés ? R : Vous pouvez ajouter des adresses e-mail manuellement ou téléverser un fichier CSV. Lorsque les invités s’inscrivent avec ces adresses e-mail, ils sont automatiquement approuvés sans avoir besoin d’un code d’accès ni d’une approbation manuelle.

Q : Puis-je ajouter des e-mails préapprouvés un par un ? R : Oui ! Dans la section E-mails préapprouvés, saisissez une adresse e-mail et cliquez sur le bouton + ou appuyez sur Entrée pour l’ajouter instantanément.

Q : Quel format doit avoir mon CSV d’e-mails préapprouvés ? R : Le téléversement est flexible - vous pouvez avoir un e-mail par ligne ou des e-mails séparés par des virgules. Le système ignorera les formats d’e-mail invalides et les doublons.

Q : Quelle est la différence entre les codes d’accès et les e-mails préapprouvés ? R : Les codes d’accès sont des codes partageables que n’importe quel invité peut utiliser (comme « VIP2026 »). Les e-mails préapprouvés sont spécifiques - seul l’invité ayant exactement cette adresse e-mail est automatiquement approuvé. Utilisez les codes d’accès pour les groupes et les e-mails préapprouvés pour des personnes spécifiques.

Q : Y a-t-il une limite au nombre d’e-mails que je peux téléverser ? R : Vous pouvez téléverser jusqu’à 10 000 e-mails par téléversement. Pour les listes plus volumineuses, vous pouvez téléverser plusieurs fichiers CSV.

Q : Puis-je vider la liste des e-mails préapprouvés ? R : Oui, cliquez sur « Tout effacer » dans la section E-mails préapprouvés pour supprimer tous les e-mails en une seule fois. Cela n’affecte pas les invités qui se sont déjà inscrits - cela ne concerne que les futures inscriptions.

Q : Les e-mails préapprouvés fonctionnent-ils avec la liste RSVP ? R : Oui, les deux fonctionnent ensemble. Les invités sont automatiquement approuvés s’ils figurent sur votre liste RSVP OU dans votre liste d’e-mails préapprouvés OU s’ils disposent d’un code d’accès valide.