Comment les invités téléchargent des photos sur votre événement

Lorsque les invités scannent le code QR de votre événement ou ouvrent le lien de téléchargement, ils peuvent partager instantanément des photos de la célébration. Aucun téléchargement d’application ni création de compte n’est nécessaire : tout fonctionne directement dans le navigateur du téléphone.

Ce guide explique l’expérience de téléchargement côté invité et les options qui s’offrent à eux.

Étape 1 : Transmettre le lien de téléchargement aux invités

En tant qu’organisateur de l’événement, vous devez partager votre lien de téléchargement avec les invités :

Accédez au tableau de bord de votre événement et cliquez sur "Photos" dans la barre latérale
Cliquez sur "QR Code" dans la section Actions
Partagez le code QR ou le lien avec les invités via l’une de ces méthodes :
- Copy link - Partager par SMS, e-mail ou réseaux sociaux
- Share link - Utiliser les options de partage natives de votre appareil
- Print QR Code - Afficher sur les tables, à l’entrée ou aux espaces photo

Pour plus de détails sur les options de partage, consultez How to Get Your Event QR Code.

Étape 2 : L’expérience de téléchargement côté invité

Lorsque les invités scannent le code QR ou appuient sur le lien, ils sont redirigés vers la page de téléchargement de votre événement. Voici ce qu’ils verront :

Identité visuelle de l’événement

La page de téléchargement affiche le nom de votre événement, son logo et toute identité visuelle personnalisée que vous avez configurée. Cela aide les invités à confirmer qu’ils téléchargent bien sur le bon événement.

Options de sélection des photos

Les invités disposent de deux moyens pour ajouter des photos :

Take Photo - Ouvre l’appareil photo du téléphone pour prendre une nouvelle photo
From Gallery - Sélectionner des photos existantes depuis la galerie du téléphone

Les invités peuvent sélectionner plusieurs photos à la fois pour le téléchargement (le maximum dépend de votre formule). Un compteur indique combien de photos sont sélectionnées.

Étape 3 : Choisir la qualité de téléchargement

Avant de téléverser, les invités peuvent choisir entre deux options de qualité :

Optimized (par défaut)

Compressé pour un téléversement plus rapide
Utilise moins de données mobiles
Idéal pour un partage rapide lors d’événements avec de nombreux invités

Full HD

Qualité maximale à la résolution d’origine
Préserve tous les détails de la photo
Idéal pour des photos au rendu professionnel

Remarque : Le téléversement en Full HD est disponible uniquement avec les formules payantes (Photo Gallery et Premium Event). Les événements avec la formule Free utilisent automatiquement la qualité Optimized.

Étape 4 : Ajouter le nom de l’auteur et un message

Les invités peuvent personnaliser leurs envois grâce à des informations facultatives :

Nom de l’auteur (facultatif)

Jusqu’à 50 caractères
Aide les organisateurs à identifier qui a pris chaque photo
S’affiche dans la galerie photo pour une reconnaissance facile

Message (facultatif)

Jusqu’à 200 caractères
Ajoutez une légende, des vœux ou une description du souvenir
Idéal pour apporter du contexte ou des félicitations

Les deux champs sont facultatifs : les invités peuvent envoyer des photos sans saisir d’informations.

Champs de formulaire personnalisés

Les organisateurs de l’événement peuvent ajouter des champs de formulaire personnalisés pour recueillir des informations supplémentaires, par exemple :

Adresses e-mail (pour partager l’album ultérieurement)
Numéros de table/groupe
Comment les invités connaissent les hôtes
Participations à un concours ou retours

Si l’organisateur a activé un formulaire personnalisé, les invités verront ces champs sur la page d’envoi. Certains formulaires peuvent être obligatoires avant l’envoi des photos.

Pour plus de détails sur les formulaires personnalisés, consultez Comment créer des formulaires d’envoi personnalisés.

Étape 5 : Finaliser le téléversement

Une fois les photos sélectionnées et les options définies :

Appuyez sur le bouton "Upload X Photos"
Attendez la fin de la progression du téléversement
Consultez la confirmation de réussite une fois terminé

Les photos téléversées apparaissent dans la galerie de votre événement et peuvent être mises en avant sur le carrousel en direct si cette option est activée.

Limites de téléversement par formule

Les différentes formules offrent des capacités différentes pour les téléversements des invités :

Feature	Free	Photo Gallery	Premium
Photos per upload	Limited	Higher limit	Highest limit
Total event photos	50	Unlimited	Unlimited
Full HD quality	No	Yes	Yes
Video uploads	No	No	Yes (30 sec)

Consultez la page pricing pour tous les détails des formules et les limites spécifiques.

Conseils pour des téléversements invités sans accroc

Pour les organisateurs

Tester avant l’événement : scannez vous-même votre code QR pour voir l’expérience côté invité
Assurer un bon WiFi : une connexion solide aide à accélérer les téléversements
Communiquer les limites : informez les invités de toute limite de photos par téléversement selon votre formule
Activer la modération : envisagez la modération par IA pour les événements plus importants

Pour les invités

Utiliser le WiFi lorsque possible : plus rapide et économise les données mobiles
Choisir Optimized pour des téléversements rapides : passez à Full HD uniquement pour vos meilleurs clichés
Ajouter votre nom : aide l’organisateur à se souvenir de qui a pris de superbes photos
Téléverser par lots : si vous atteignez la limite par téléversement, faites simplement plusieurs téléversements en plusieurs lots

Foire aux questions

Q : Les invités doivent-ils télécharger une application ? A : Non ! La page de téléchargement fonctionne directement dans n’importe quel navigateur mobile. Les invités scannent simplement le code QR et peuvent téléverser immédiatement.

Q : Les invités doivent-ils créer un compte ? A : Aucun compte n’est nécessaire. Le processus de téléversement est entièrement anonyme, sauf si les invités choisissent d’ajouter leur nom.

Q : Combien de photos un invité peut-il téléverser à la fois ? A : Le nombre de photos par téléversement dépend de la formule de votre événement. Les invités peuvent effectuer plusieurs téléversements s’ils ont davantage de photos à partager.

Q : Quelle est la différence entre Optimized et Full HD ? A : Optimized compresse les photos pour un téléversement plus rapide et une utilisation de données réduite. Full HD conserve la qualité et la résolution d’origine. Full HD est uniquement disponible avec les formules payantes.

Q : Les invités peuvent-ils téléverser depuis leur galerie ou seulement prendre de nouvelles photos ? A : Les deux ! Les invités peuvent appuyer sur "Take Photo" pour capturer de nouveaux moments ou sur "From Gallery" pour partager des photos déjà prises.

Q : Que se passe-t-il après qu’un invité a téléversé des photos ? A : Les photos vont directement dans la galerie de votre événement. Si la modération est activée, elles seront d’abord examinées. Sinon, elles apparaissent immédiatement et peuvent s’afficher dans le carrousel en direct.

Q : Les invités peuvent-ils téléverser des vidéos ? A : Le téléversement de vidéos est disponible uniquement avec les formules Premium Event. Les vidéos peuvent durer jusqu’à 30 secondes et peser jusqu’à 80 MB.

Q : Quels formats de fichier les invités peuvent-ils téléverser ? A : Les formats d’image courants, notamment JPG, PNG et HEIC (photos iPhone). Le système gère automatiquement la conversion de format.

Q : Y a-t-il une limite de taille de fichier ? A : Oui, jusqu’à 50 MB par photo (ou 100 mégapixels). La plupart des photos prises avec un téléphone sont largement en dessous de ces limites.

Q : Les photos se téléversent-elles en arrière-plan ? A : Les invités doivent garder le navigateur ouvert pendant le téléversement. Fermer le navigateur peut interrompre le processus.

Q : Les invités peuvent-ils voir les autres photos téléversées ? A : Le lien de téléchargement sert uniquement à téléverser. Pour permettre aux invités de consulter la galerie, partagez un lien de consultation distinct.

Q : Que faire si le téléversement échoue ? A : Les invités peuvent réessayer : il suffit de resélectionner les photos et d’appuyer sur téléverser. Une mauvaise connexion internet est la cause la plus fréquente d’échec.

Q : Les invités peuvent-ils supprimer les photos qu’ils ont téléversées ? A : Seul l’organisateur de l’événement peut gérer les photos dans la galerie. Les invités qui souhaitent faire supprimer une photo doivent contacter l’organisateur.

Q : Est-ce que cela fonctionne sur tous les téléphones ? A : Oui ! La page de téléchargement fonctionne sur iPhone, Android et tout navigateur moderne sur smartphone.