Comment personnaliser votre invitation RSVP

Après avoir créé votre invitation RSVP, vous pouvez personnaliser chaque aspect de son apparence et des informations que les invités doivent fournir. Ce guide présente toutes les options de personnalisation disponibles dans l’onglet Invitation.

Accéder à la personnalisation de l’invitation

Accédez au tableau de bord de votre événement sur dashboard.fotify.app
Sélectionnez votre événement, puis cliquez sur "RSVP" dans la barre latérale
Cliquez sur l’onglet "Invitation"

Vous y trouverez toutes les options pour personnaliser votre invitation numérique.

Guide de personnalisation

En haut de l’onglet Invitation, vous trouverez le Guide de personnalisation. Il vous montre comment utiliser des clés de modèle afin de personnaliser automatiquement les messages pour chaque invité.

Fonctionnement des clés de modèle

Les clés de modèle sont des espaces réservés (placeholders) spéciaux qui insèrent automatiquement les informations de votre invité dans les messages. Lorsqu’un invité reçoit ou consulte l’invitation, ces espaces réservés sont remplacés par ses données réelles.

Clés de modèle disponibles

Clé de modèle	Rôle	Exemple
`{{FIRSTNAME}}`	Prénom de l’invité	"John"
`{{LASTNAME}}`	Nom de famille de l’invité	"Smith"
`{{FULLNAME}}`	Nom complet de l’invité	"John Smith"
`{{RSVP_LINK}}`	Lien RSVP unique pour l’invité	Requis pour que les invités puissent répondre

Utiliser les clés de modèle

Vous pouvez utiliser ces clés dans :

Messages d’invitation personnalisés
Rappels SMS
Communications par e-mail

Exemple de message :

Cher/Chère {{FIRSTNAME}}, vous êtes invité(e) à notre mariage ! Merci de répondre en cliquant sur {{RSVP_LINK}}

Pour John Smith, cela s’afficherait ainsi :

Cher John, vous êtes invité(e) à notre mariage ! Merci de répondre en cliquant sur [lien unique]

Format de date

Choisissez la manière dont les dates sont affichées dans toute votre invitation. Ce paramètre affecte la date de l’événement affichée dans la section principale (hero) ainsi que la date limite de RSVP.

Formats de date disponibles

Format	Exemple
DD/MM/YYYY	25/12/2024
MM/DD/YYYY	12/25/2024
YYYY-MM-DD	2024-12-25
MMMM D, YYYY	December 25, 2024
D MMMM YYYY	25 December 2024

Sélectionner un format de date

Repérez la section "Date Format" dans l’onglet Invitation
Cliquez sur le format qui correspond à votre préférence
La modification est enregistrée automatiquement

Considérations régionales

DD/MM/YYYY est courant en Europe, en Amérique latine et dans la plupart des pays
MM/DD/YYYY est le format standard aux États-Unis
YYYY-MM-DD est la norme internationale ISO, souvent utilisée dans les contextes techniques
MMMM D, YYYY et D MMMM YYYY sont des formats longs élégants, idéaux pour les invitations formelles

Noms des mois localisés

Lorsque vous utilisez les formats de date longs (MMMM D, YYYY ou D MMMM YYYY), les noms des mois s’affichent automatiquement dans la langue de votre invité. Par exemple, si un invité consulte votre invitation en espagnol, il verra "diciembre" au lieu de "December".

Cette localisation se fait automatiquement en fonction de la langue que l’invité a sélectionnée dans l’invitation.

Image de couverture (Hero)

L’image de couverture est le visuel principal qui apparaît en haut de votre invitation. Elle donne le ton de votre événement et c’est la première chose que les invités voient.

Ajouter une image de couverture

Repérez la section "Hero Image"
Glissez-déposez une image, ou cliquez pour la sélectionner depuis votre appareil
Votre image sera importée et apparaîtra dans l’aperçu

Exigences pour les images

Formats pris en charge : JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
Taille maximale du fichier : 10MB
Recommandation : utilisez une image paysage de haute qualité qui représente votre événement

Conseils pour les images de couverture

Choisissez une image en accord avec le thème de votre événement
Pour les mariages : photos de fiançailles, images du lieu, ou visuels romantiques
Pour les événements d’entreprise : identité de marque ou photos du lieu
Pour les fêtes : visuels festifs qui capturent l’ambiance

Masquer le texte superposé sur l’image de couverture

Par défaut, le nom de votre événement, la date et le lieu s’affichent en texte superposé sur l’image de couverture. Si votre image de couverture contient déjà ces informations (par ex., une création graphique d’invitation) ou si vous préférez un rendu plus épuré, vous pouvez masquer ce texte.

Activez "Hide text overlay on hero" pour retirer le texte de l’image. C’est utile lorsque :

Votre image est un graphisme conçu par un professionnel avec du texte intégré
Vous souhaitez un style minimaliste avec uniquement l’image
Le texte ne ressort pas bien sur votre image

Une fois activé, les invités ne verront que votre image, sans la superposition des détails de l’événement. Les informations de l’événement apparaissent tout de même ailleurs sur la page d’invitation.

Carrousel de photos

Ajoutez plusieurs photos qui s’affichent dans un carrousel rotatif en haut de votre invitation. C’est idéal pour mettre en valeur différents moments ou aspects de votre événement.

Ajouter des photos au carrousel

Repérez la section "Photo Carousel" (affiche 0/5 lorsqu’elle est vide)
Glissez-déposez des images, ou cliquez pour les sélectionner
Ajoutez jusqu’à 5 photos au carrousel
Faites glisser les photos pour les réorganiser

Exigences pour les images

Formats pris en charge : JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
Taille maximale du fichier : 10MB par image
Nombre maximum de photos : 5

Conseils pour les photos du carrousel

Racontez une histoire avec la séquence de photos
Mélangez différents types de photos (lieu, couple, activités)
Assurez-vous que toutes les photos ont une qualité et un éclairage similaires
La première photo est celle que les invités voient en premier

Contenu de l’invitation

La section Contenu de l’invitation vous permet de concevoir le message principal que les invités voient sur votre page RSVP. C’est ici que vous rédigez votre message d’invitation personnalisé.

Éditeur de texte enrichi

Utilisez la barre d’outils de mise en forme pour styliser votre message :

H1 / H2 - Ajouter des titres et sous-titres
B / I / U - Mettre le texte en gras, italique et souligné
Alignment - Aligner le texte à gauche, au centre ou à droite
Lists - Créer des listes à puces ou numérotées
Emoji - Ajouter des emojis pour rendre votre invitation plus personnelle
Links - Insérer des liens cliquables
Images - Intégrer des images dans votre contenu

Utiliser la personnalisation

Vous pouvez utiliser des clés de modèle comme {{FIRSTNAME}} dans le contenu de votre invitation. Par exemple :

Vous êtes invité(e) !

Cher/Chère {{FIRSTNAME}},

Nous sommes ravis de vous inviter à notre prochain événement. Ce serait un plaisir de vous compter parmi nous pour cette occasion spéciale.

Merci de nous indiquer si vous pouvez venir en répondant à cette invitation.

Au plaisir de vous voir !

Quand John Smith consulte cette invitation, il verra "Cher John" au lieu de la clé de modèle.

Modèle de message

Le Modèle de message est le texte que vous envoyez aux invités par e-mail, WhatsApp, ou tout autre canal de messagerie pour les inviter à répondre.

Important : inclure le lien RSVP

Assurez-vous d’inclure {{RSVP_LINK}} dans votre message afin que les invités puissent accéder à leur page RSVP personnalisée ! Sans ce lien, ils ne pourront pas répondre.

Exemple de modèle

Cher/Chère {{FIRSTNAME}}, vous êtes invité(e) à notre événement spécial ! Merci de répondre via ce lien : {{RSVP_LINK}} Nous attendons votre réponse avec impatience !

Comment utiliser le modèle de message

Personnalisez le modèle de message avec votre texte et vos clés de modèle
Accédez à l’onglet Guests pour voir votre liste d’invités
Cliquez sur le bouton de copie dans la colonne des actions pour chaque invité
Le message sera copié avec les informations personnalisées de cet invité
Collez-le dans un e-mail, WhatsApp, ou votre application de messagerie préférée

Cela vous permet d’envoyer des invitations personnalisées à chaque invité avec son lien RSVP unique.

Thème de couleurs

Choisissez un thème de couleurs qui correspond au style et à l’ambiance de votre événement. Le thème applique des couleurs à l’ensemble de votre invitation pour un rendu cohérent et professionnel.

Thèmes disponibles

Fotify propose une variété de thèmes de couleurs prédéfinis pour s’adapter à tout type d’événement :

Thèmes élégants et formels pour les mariages et galas
Thèmes lumineux et dynamiques pour les fêtes et célébrations
Thèmes sobres et professionnels pour les événements d’entreprise
Thèmes chaleureux et romantiques pour les rassemblements intimistes
Thèmes saisonniers pour les événements de fêtes et événements à thème

Chaque thème inclut une palette de couleurs coordonnée qui met automatiquement en forme les boutons, titres et accents de votre invitation.

Sélectionner un thème

Il vous suffit de cliquer sur un thème pour l’appliquer. Les couleurs se mettront à jour dans l’aperçu de votre invitation afin que vous puissiez voir le rendu avant que les invités ne la reçoivent.

Musique de fond

Ajoutez une bande-son à votre invitation en intégrant une chanson YouTube qui se lance lorsque les invités consultent votre page RSVP.

Ajouter de la musique

Trouvez sur YouTube une chanson qui correspond à votre événement
Copiez l’URL YouTube (ou seulement l’ID de la vidéo)
Collez-la dans le champ YouTube URL

Option de lecture automatique

Activez "Auto-play music when page loads" pour lancer la musique automatiquement lorsque les invités ouvrent votre invitation.

Remarque : en raison des restrictions des navigateurs, la musique démarrera en mode muet. Les invités peuvent toucher/clicker pour activer le son. Il s’agit d’une exigence du navigateur, et non d’une limitation de Fotify.

Conseils pour la musique de fond

Choisissez de la musique instrumentale ou des chansons en accord avec le thème de votre événement
Pour les mariages : morceaux romantiques ou significatifs
Pour les événements d’entreprise : musique de fond dynamique mais professionnelle
Pour les fêtes : titres amusants et énergiques

Paramètres de localisation

Aidez les invités à trouver votre lieu en ajoutant une carte et des indications à votre invitation.

Carte de localisation

Activez la carte de localisation pour afficher une carte interactive indiquant l’emplacement de votre événement. Les invités peuvent :

Voir exactement où se trouve le lieu
Obtenir un itinéraire depuis leur position actuelle
Consulter les alentours du lieu

Instructions supplémentaires

Activez les instructions supplémentaires pour fournir des détails complémentaires à vos invités, par exemple :

Informations de stationnement
Instructions d’entrée (par ex., "Utilisez l’entrée latérale")
Points de repère à proximité
Options de transports en commun
Ce qu’il faut apporter

Itinéraire

Créez un programme détaillé pour votre événement afin que les invités sachent à quoi s’attendre et à quel moment. C’est particulièrement utile pour les événements sur plusieurs jours, comme les mariages ou les conférences.

Créer votre programme

Cliquez sur "+ Add Entry" pour ajouter un nouvel élément
Renseignez les champs obligatoires :
- Date - Date de l’activité
- Time (24h) - Heure de début au format 24h
- Location - Lieu (par ex., "Main Hall", "Beach Front")
- Event - Ce qui se passe (par ex., "Reception", "Ceremony", "Dinner")
Ajoutez éventuellement :
- Icon - Une icône visuelle pour l’élément
- Note - Détails supplémentaires sur cette activité
Cliquez sur "Save Entry"

Organiser votre itinéraire

Group by day - Activez cette option pour organiser les éléments par date, idéal pour les événements sur plusieurs jours
Reorder entries - Glissez-déposez pour changer l’ordre
Export PDF - Téléchargez votre itinéraire au format PDF afin que les invités puissent l’imprimer ou l’enregistrer

Exemples d’éléments d’itinéraire

Time	Location	Event
14:00	Garden Chapel	Ceremony
15:00	Rose Garden	Cocktail Hour
17:00	Grand Ballroom	Reception & Dinner
21:00	Dance Floor	Party & Dancing

Compte à rebours

Créez de l’enthousiasme en affichant un compte à rebours en direct jusqu’à la date de votre événement.

Activer le compte à rebours

Cochez "Enable countdown on invitation" pour afficher le minuteur sur votre invitation.

Options de personnalisation

Custom Title (optional) - Personnalisez le titre (par ex., "Décompte jusqu’à…")

Options d’affichage

Choisissez les unités de temps à afficher :

Show Days - Afficher les jours restants
Show Hours - Afficher les heures restantes
Show Minutes - Afficher les minutes restantes
Show Seconds - Afficher les secondes restantes

Vous pouvez activer les quatre pour un maximum d’effet, ou n’afficher que les jours et les heures pour un rendu plus épuré.

Message une fois terminé

Définissez un message qui s’affiche lorsque le compte à rebours atteint zéro (par ex., "La célébration a commencé !"). Ce message remplace le compte à rebours une fois votre événement commencé.

Enregistrer dans le calendrier

Permettez aux invités d’ajouter facilement votre événement à leur calendrier personnel en un clic.

Activer l’enregistrement dans le calendrier

Cochez "Enable save to calendar on invitation" pour afficher le bouton de calendrier.

Paramètres de l’événement du calendrier

Calendar Event Title - Le titre qui apparaît dans le calendrier des invités (laissez vide pour utiliser le nom de votre événement)
Calendar Event Description - Les détails qui apparaissent dans l’événement du calendrier
Event Timezone - Sélectionnez le fuseau horaire où se déroule votre événement (important pour les invités dans d’autres fuseaux horaires)
Event Duration (minutes) - La durée de l’événement dans le calendrier (par ex., 120 pour 2 heures)
Reminder Before Event - Quand les invités doivent être rappelés (par ex., "1 hour before")

Lorsque les invités cliquent sur le bouton d’enregistrement, ils peuvent ajouter l’événement à Google Calendar, Apple Calendar, Outlook ou d’autres applications de calendrier.

Détails de l’événement

Fournissez des informations utiles sur l’hébergement, la FAQ, le dress code et le transport. Cette section comporte quatre onglets pour aider les invités à bien se préparer.

Activer les détails de l’événement

Cochez "Enable event details section on invitation" pour afficher ces informations à vos invités.

Stay (Hébergement)

Aidez les invités venant de loin à trouver où loger :

Cliquez sur "+ Add Accommodation"
Renseignez les détails de l’hôtel/de l’hébergement :
- Name - Nom de l’hôtel ou de l’hébergement
- Website URL (optional) - Lien vers la page de réservation
- Address - Adresse complète
- Phone number - Numéro de contact
- Price range - par ex., "$150-200/night"
- Distance from venue - par ex., "5 min drive"
- Promo code (optional) - Codes de réduction de groupe
- Additional notes - Instructions particulières

Vous pouvez ajouter plusieurs options d’hébergement à différents niveaux de prix.

FAQs

Répondez aux questions fréquentes directement sur votre invitation :

Cliquez sur "+ Add FAQ"
Saisissez la Question et la Answer
Ajoutez autant de questions/réponses que nécessaire
Définissez éventuellement un Custom Title (par ex., "Des questions ?" au lieu de "FAQ")

FAQ courantes à inclure :

Le parking est-il disponible ?
Les enfants sont-ils les bienvenus ?
Puis-je venir accompagné(e) ?
À quelle heure dois-je arriver ?

Dress Code

Définissez les attentes concernant la tenue des invités :

Dress Code Type - Choisissez parmi les options (par ex., Formal, Semi-Formal, Casual)
Description - Décrivez les attentes de tenue en détail
Suggested Colors - Ajoutez les couleurs que vous aimeriez voir portées
Colors to Avoid - Ajoutez les couleurs à éviter (par ex., le blanc pour les mariages)
Additional Notes - Toute autre information liée à la tenue

Travel (Transport)

Aidez les invités à se rendre sur le lieu :

Cliquez sur "+ Add Transportation"
Sélectionnez le type (par ex., Parking, Shuttle, Taxi)
Renseignez les détails :
- Title - Nommez cette option
- Description - Expliquez l’option de transport
- Details - Horaires, adresses, lieux de prise en charge
- Cost - par ex., "Free", "$10"
- Booking URL (optional) - Lien pour réserver
- Promo code (optional) - Codes de réduction

Ajoutez plusieurs options de transport pour couvrir différents besoins (parking, navette, recommandations de VTC, etc.).

Liste de cadeaux

Informez les invités de vos préférences en matière de cadeaux directement sur votre invitation. Vous pouvez inclure des listes de cadeaux traditionnelles, demander des contributions financières ou suggérer des dons à des associations.

Activer la section Cadeaux

Cochez "Enable gift section on invitation" pour afficher les options de cadeaux à vos invités.

Personnaliser la section

Custom Section Title - Personnalisez l’en-tête (par ex., "Nos souhaits", "Liste de cadeaux", "Célébrer avec des cadeaux")
Personal Message - Ajoutez un message chaleureux (par ex., "Votre présence est notre plus beau cadeau, mais si vous souhaitez contribuer…")

Listes de cadeaux

Ajoutez des liens vers vos listes de cadeaux traditionnelles :

Cliquez sur "+ Add Registry"
Saisissez le nom de la liste et le lien
Ajoutez plusieurs listes provenant de différentes enseignes

Contributions financières

Si vous préférez des cadeaux en espèces ou des contributions vers des objectifs spécifiques :

Cliquez sur "+ Add Option"
Sélectionnez le type de contribution (par ex., Bank Transfer)
Renseignez les détails :
- Title - Nommez votre option de contribution (par ex., "Bank Transfer", "Honeymoon Fund")
- Details - Informations de paiement (par ex., numéro de compte, e-mail, lien PayPal)
- Optional instructions - Notes supplémentaires pour les invités
Ajoutez plusieurs options pour offrir de la flexibilité aux invités

Dons caritatifs

Suggérez des dons à des causes qui vous tiennent à cœur :

Cliquez sur "+ Add Charity"
Ajoutez les noms des associations et les liens
Les invités peuvent faire un don en votre honneur

Notre histoire

Partagez votre parcours avec vos invités grâce à une belle frise chronologique de moments clés. Cette fonctionnalité est parfaite pour les mariages, anniversaires, ou tout événement pour lequel vous souhaitez raconter votre histoire.

Activer la frise "Notre histoire"

Cochez "Enable story timeline on invitation" pour afficher la frise sur votre invitation.

Personnaliser l’en-tête

Custom Title (optional) - Personnalisez le titre de la section (par ex., "Notre parcours", "Comment nous nous sommes rencontrés", "Notre histoire")
Subtitle (optional) - Ajoutez un sous-titre romantique ou descriptif (par ex., "Une histoire d’amour en construction…")

Ajouter des moments clés

Cliquez sur "+ Add Milestone"
Renseignez les détails du moment :
- Date - Quand cela s’est produit (par ex., "January 2020" ou "2020-01-15")
- Title - Un nom court pour ce moment (par ex., "We Met", "First Date", "The Proposal")
- Description - Racontez ce moment avec vos propres mots
Cliquez sur Save Changes

Gérer les moments clés

Reorder - Utilisez les flèches haut/bas pour changer l’ordre des moments
Delete - Cliquez sur l’icône de corbeille pour supprimer un moment
Edit - Modifiez les détails d’un moment à tout moment

Conseils pour de super moments clés

Incluez 3 à 5 moments clés pour un meilleur impact visuel
Utilisez des dates significatives qui racontent votre histoire
Gardez des descriptions personnelles mais concises
Moments courants : première rencontre, premier rendez-vous, fiançailles, emménagement ensemble

Section de dépôt de photos

Contrôlez si les invités peuvent déposer des photos directement depuis votre page d’invitation. Cela crée une expérience fluide où les invités peuvent RSVP et partager des photos au même endroit.

Activer le dépôt de photos

Activez "Show Photo Upload Section" pour afficher l’option de dépôt de photos sur votre invitation.

Une fois activé, les invités verront une section sur votre invitation où ils pourront déposer des photos. Ces photos seront ajoutées directement à la galerie photo de votre événement.

Quand l’activer

Activez si vous souhaitez que les invités partagent des photos avant, pendant ou après votre événement
Activez pour les événements où les invités pourraient avoir des photos pertinentes à partager (par ex., photos d’enterrement de vie de célibataire pour un mariage)
Désactivez si vous souhaitez uniquement collecter des RSVP sans partage de photos

Cette fonctionnalité s’intègre aux capacités de partage de photos de Fotify, ce qui vous permet de rassembler toutes les photos de l’événement au même endroit.

Champ de commentaires RSVP

Permettez aux invités de laisser des commentaires supplémentaires lorsqu’ils répondent à votre invitation. C’est utile pour recueillir des restrictions alimentaires, des demandes particulières ou des messages personnels.

Activer le champ de commentaires

Activez "Show Comments Field" pour ajouter une zone de commentaires au formulaire RSVP.

Une fois activé, les invités peuvent indiquer :

Restrictions alimentaires ou allergies
Demandes particulières (besoins d’accessibilité, préférences de placement)
Messages personnels ou vœux
Questions au sujet de l’événement

Quand l’activer

Activez pour les événements avec repas où vous avez besoin d’informations alimentaires
Activez si les invités peuvent avoir des besoins spécifiques
Activez pour des événements plus personnels où vous souhaitez recevoir des messages
Désactivez si vous souhaitez une expérience RSVP plus simple et plus rapide

Les commentaires des invités apparaissent dans votre tableau de bord RSVP, à côté de leur réponse, ce qui facilite le suivi des besoins spécifiques.

Champs personnalisés du formulaire

Ajoutez des champs personnalisés à votre formulaire RSVP afin de collecter des informations spécifiques auprès de vos invités, au-delà de la réponse standard.

Types de champs disponibles

Cliquez sur "Add Field" et choisissez parmi cinq types de champs :

Type de champ	Idéal pour	Exemple
Short Text	Réponses brèves	"Song request", "Nickname"
Long Text	Réponses détaillées	"Tell us a memory", "Special message"
Dropdown	Choisir parmi des options	"Meal preference", "Table preference"
Checkbox	Questions oui/non	"I need parking", "Attending after-party"
Number	Valeurs numériques	"Number of children", "Years known the couple"

Créer des champs personnalisés

Cliquez sur le type de champ que vous souhaitez ajouter
Configurez les paramètres du champ :
- Label - La question que les invités verront
- Required - Indique si les invités doivent répondre
- Options (for Dropdown) - Les choix disponibles
Enregistrez votre champ

Cas d’usage pour les champs personnalisés

Préférences de repas - Liste déroulante avec des options de menu
Demandes de chansons - Texte court pour la playlist du DJ
Navette - Case à cocher pour les besoins de transport
Enfants présents - Champ numérique pour le nombre
Souvenirs particuliers - Texte long pour les messages de livre d’or

Les réponses aux champs personnalisés apparaissent dans votre tableau de bord RSVP, à côté des informations de chaque invité.

Paramètres de présence

Contrôlez et suivez l’entrée des invités à l’entrée de votre événement grâce à une vérification sécurisée par QR code. Cette fonctionnalité est utile pour les événements nécessitant un check-in ou une gestion de la sécurité.

Activer l’accès par QR code

Activez "QR Code Access" pour permettre la vérification des invités à l’entrée de votre événement. Une fois activé, chaque invité confirmé reçoit un QR code unique pouvant être scanné pour entrer.

Configurer l’accès sécurisé

Saisissez un mot de passe d’accès (minimum 6 caractères)
Cliquez sur "Save Password"

Ce mot de passe est requis pour que le personnel de sécurité accède à la page de vérification à l’entrée de l’événement. Partagez-le uniquement avec des personnes de confiance chargées de contrôler les entrées.

Comment ça fonctionne

Les invités qui répondent (RSVP) reçoivent un QR code unique avec leur confirmation
À l’entrée de l’événement, le personnel accède à la page de vérification à l’aide du mot de passe
Le personnel scanne les QR codes des invités pour vérifier l’identité et marquer la présence
Vous pouvez suivre en temps réel les arrivées depuis votre tableau de bord

Quand utiliser cette fonctionnalité

Mariages - S’assurer que seuls les invités conviés entrent dans le lieu
Événements d’entreprise - Suivre la présence des employés
Fêtes privées - Gérer la liste d’invités à l’entrée
Conférences - Enregistrer l’arrivée des participants

Foire aux questions

Q: Can I use both a hero image and photo carousel? A: Le carrousel remplace l’image de couverture lorsque des photos sont ajoutées. Choisissez l’un ou l’autre selon que vous souhaitez une image unique et marquante ou plusieurs photos en rotation.

Q: What happens if I don't add any images? A: Votre invitation s’affichera avec l’identité visuelle et les couleurs de votre événement, sans image d’en-tête. Le rendu reste professionnel et épuré.

Q: Can I change images after guests have received the invitation? A: Oui ! Toute modification est prise en compte immédiatement. Les invités qui consultent l’invitation après votre mise à jour verront les nouvelles images.

Q: Do template keys work in all message fields? A: Les clés de modèle fonctionnent dans les messages personnalisés, le contenu SMS et les communications par e-mail. Elles ne fonctionnent pas dans les champs statiques comme le nom de l’événement ou le lieu.

Q: Is the RSVP_LINK required? A: Pour les invitations personnalisées envoyées à des invités individuels, oui : vous devez inclure {{RSVP_LINK}} dans votre message. Toutefois, si vous préférez un lien unique pour tous les invités, vous pouvez activer la fonctionnalité Registration Form, qui génère un lien public que toute personne peut utiliser pour s’inscrire.

Q: How many milestones can I add to Our Story? A: Il n’y a pas de limite stricte, mais nous recommandons 3 à 5 moments clés pour la meilleure présentation visuelle. Trop d’éléments peuvent donner une frise surchargée.

Q: Can guests upload photos without RSVPing? A: Lorsque la Section de dépôt de photos est activée sur votre invitation, les invités peuvent déposer des photos qu’ils aient ou non envoyé leur réponse RSVP.

Q: Where do guest comments appear? A: Les commentaires des invités apparaissent dans l’onglet Guests de votre tableau de bord RSVP, à côté de la réponse de chaque invité. Vous pouvez ainsi consulter l’ensemble des commentaires en un coup d’œil lors de la planification du traiteur ou de l’hébergement.

Q: Can I add custom fields after guests have already responded? A: Oui, vous pouvez ajouter de nouveaux champs personnalisés à tout moment. Cependant, seuls les invités qui répondent après l’ajout du champ le verront et y répondront. Les réponses déjà envoyées n’incluront pas ce nouveau champ.

Q: Who should have the attendance verification password? A: Partagez le mot de passe uniquement avec des personnes de confiance qui contrôleront les entrées. Il peut s’agir de personnel de sécurité, de coordinateurs d’événement ou d’hôtes désignés.

Q: Can I use custom colors instead of the preset themes? A: Actuellement, Fotify propose une variété de thèmes de couleurs prédéfinis. Choisissez celui qui correspond le mieux au style de votre événement. Des options de couleurs personnalisées pourront être ajoutées lors de futures mises à jour.

Q: Why does the background music start muted? A: Les navigateurs modernes exigent une interaction de l’utilisateur avant de lire de l’audio. Il s’agit d’une exigence de sécurité du navigateur, et non d’une limitation de Fotify. Les invités peuvent toucher/clicker pour activer le son.

Q: Can I add a map if my event is at a private residence? A: Oui, vous pouvez activer la carte de localisation pour n’importe quelle adresse. Si vous préférez ne pas afficher l’emplacement exact publiquement, vous pouvez désactiver la carte et utiliser le champ d’instructions supplémentaires pour fournir les indications en privé.

Q: Can I export the itinerary for guests to print? A: Oui ! Cliquez sur le bouton "Export PDF" dans la section Itinéraire pour télécharger une version PDF imprimable que les invités peuvent enregistrer ou imprimer.

Q: What happens to the countdown timer after my event starts? A: Le compte à rebours affiche votre "Completed Message" (par ex., "La célébration a commencé !") lorsqu’il atteint zéro, en remplaçant le minuteur.

Q: Which calendar apps are supported for Save to Calendar? A: Les invités peuvent ajouter votre événement à Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Yahoo Calendar, ainsi qu’à la plupart des autres applications de calendrier qui prennent en charge les formats de calendrier standards.

Q: Can I add multiple hotels to the accommodation section? A: Oui, vous pouvez ajouter autant d’options d’hébergement que vous le souhaitez. Nous recommandons d’inclure des options à différents niveaux de prix pour convenir à tous les invités.

Q: Is it appropriate to include gift registry information on the invitation? A: Oui, de nombreux invités apprécient de connaître vos préférences de cadeaux à l’avance. Utilisez un message personnel attentionné comme "Votre présence est notre plus beau cadeau" pour rester délicat.

Q: Can I edit the invitation content after guests have already responded? A: Oui, vous pouvez mettre à jour n’importe quelle partie de votre invitation à tout moment. Les modifications apparaissent immédiatement pour toute personne qui consulte l’invitation ensuite.

Q: How do I know if my color theme looks good? A: Lorsque vous sélectionnez un thème, l’aperçu se met à jour immédiatement afin que vous puissiez voir le rendu avant les invités. Essayez-en plusieurs pour trouver celui qui correspond le mieux à votre événement.

Q: Which date format should I use? A: Choisissez le format le plus familier pour vos invités. Si vos invités viennent principalement des États-Unis, utilisez MM/DD/YYYY. Pour des invités internationaux ou des événements formels, les formats longs (MMMM D, YYYY ou D MMMM YYYY) sont élégants et clairs dans toutes les régions, car ils écrivent le nom du mois.

Q: Are month names translated for international guests? A: Oui ! Lorsque vous utilisez les formats de date longs (MMMM D, YYYY ou D MMMM YYYY), les noms des mois s’affichent automatiquement dans la langue sélectionnée par l’invité. S’il consulte l’invitation en espagnol, il verra "diciembre" au lieu de "December".