Comment trouver le lien RSVP pour un invité

Chaque invité de votre liste dispose d’un lien RSVP unique qui lui permet de répondre à votre invitation. Ce lien est personnalisé : lorsqu’il est ouvert, le nom de l’invité est prérempli et sa réponse est automatiquement suivie.

Ce guide vous explique comment trouver et partager ces liens avec vos invités.

Astuce : Besoin d’une approche plus simple ? Si vous ne souhaitez pas ajouter les invités manuellement, vous pouvez activer la fonctionnalité Registration Form pour générer un lien public unique permettant aux invités de s’inscrire eux-mêmes.

Étape 1 : Accéder à votre liste d’invités

Accédez à votre tableau de bord d’événement sur dashboard.fotify.app
Sélectionnez votre événement et cliquez sur "RSVP" dans la barre latérale
Cliquez sur l’onglet "Guests"

Vous verrez votre liste complète d’invités avec tous les invités ajoutés.

Étape 2 : Copier le lien RSVP de l’invité

Pour chaque invité, vous pouvez copier son message d’invitation personnalisé (qui inclut son lien RSVP unique) :

Trouvez l’invité dans votre liste
Cliquez sur l’icône Copy (presse-papiers) dans la colonne Actions
Le message personnalisé est maintenant copié dans votre presse-papiers

Le message copié inclut :

Le nom de l’invité (en utilisant votre modèle de message)
Son lien RSVP unique
Tout autre texte provenant de votre modèle de message

Moyens de partager le lien RSVP

Une fois le message copié, vous pouvez le partager via différents canaux :

WhatsApp (Recommandé)

Cliquez sur l’icône WhatsApp à côté de tout invité ayant un numéro de téléphone :

WhatsApp Web s’ouvre automatiquement
Le message contenant son lien RSVP est prérempli
Il vous suffit de cliquer sur envoyer

Email

Cliquez sur l’icône Email à côté de tout invité ayant une adresse e-mail :

Votre client de messagerie s’ouvre avec un message prérempli
Le lien RSVP est inclus
Ajoutez un objet et envoyez

Toute application de messagerie

Après avoir cliqué sur le bouton Copy :

Ouvrez votre application de messagerie préférée (SMS, Telegram, Messenger, etc.)
Collez le message
Envoyez-le à l’invité

Personnaliser le message

Le message qui est copié est basé sur votre Message Template. Pour le personnaliser :

Allez dans l’onglet Invitation dans votre section RSVP
Repérez la section Message Template
Modifiez votre message en utilisant les clés de modèle

Clés de modèle

Clé	Ce qu’elle affiche
`{{FIRSTNAME}}`	Prénom de l’invité
`{{LASTNAME}}`	Nom de famille de l’invité
`{{FULLNAME}}`	Nom complet de l’invité
`{{RSVP_LINK}}`	Le lien RSVP unique de l’invité

Important : Incluez toujours {{RSVP_LINK}} dans votre modèle de message — sans cela, les invités n’auront aucun moyen de répondre !

Exemple de message

Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}

We hope to see you there!

Lorsqu’il est copié pour une invitée nommée "Maria", cela devient :

Hi Maria, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123

We hope to see you there!

Conseils pour partager les liens RSVP

Suivre qui a reçu les invitations - Les invités contactés via WhatsApp apparaissent avec un fond vert dans votre liste
Relancer ceux qui n’ont pas répondu - Filtrez par "Not Answered" pour voir qui a besoin d’un rappel
Envoyer par lots - Parcourez votre liste de façon méthodique afin de vous assurer que chacun reçoit son lien
Tester votre lien d’abord - Ajoutez-vous comme invité(e) et testez l’expérience avant d’envoyer aux autres

Questions fréquentes

Q : Le lien RSVP de chaque invité est-il différent ? A : Oui, chaque invité a un lien unique qui permet de l’identifier. C’est ainsi que Fotify suit qui a répondu.

Q : Que faire si un invité perd son lien ? A : Copiez simplement son invitation et renvoyez-la à l’aide du bouton Copy. Son lien unique reste le même.

Q : Puis-je partager un seul lien avec plusieurs invités ? A : Non, chaque lien est associé à un invité spécifique. Pour que chaque personne puisse répondre individuellement, elle a besoin de son propre lien. Ajoutez chaque invité à votre liste et envoyez-lui son lien personnalisé.

Q : Que se passe-t-il si quelqu’un utilise le lien d’un autre invité ? A : La réponse sera enregistrée sous le nom de l’invité d’origine. Pour éviter toute confusion, envoyez toujours aux invités leur propre lien personnalisé.

Q : Puis-je voir l’URL exacte du lien d’un invité ? A : Le lien est inclus dans le message copié. Vous pouvez le coller n’importe où pour voir l’URL complète.

Q : Dois-je ajouter des invités avant de pouvoir partager des liens ? A : Pour des liens personnalisés, oui : vous devez d’abord ajouter des invités à votre liste. Cependant, vous pouvez également activer le Registration Form pour permettre aux invités de s’inscrire eux-mêmes sans être ajoutés au préalable.

Q : Existe-t-il un moyen d’avoir un seul lien pour tout le monde ? A : Oui ! Activez la fonctionnalité Registration Form dans l’onglet Event Details. Cela génère un lien public unique que n’importe qui peut utiliser pour s’inscrire à votre événement.