אפליקציה לתכנון אירועים
מרכז תכנון משותף לכל מי שמארגן אירוע: תקציב אחד עם מי משלם מה, תזכורות במייל לפני כל מקדמה, ספקים וחוזים במקום אחד, לוח החלטות לבחירות הגדולות ורשימת משימות מתוארכת. הוא יושב לצד ההזמנה, אישורי ההגעה וגלריית התמונות שלכם, כך שהמספרים תמיד מעודכנים.
כלול בתוכניות האירוע המתקדמות ובכל מנוי אירועים. אפשר לראות תצוגה מקדימה עם נתוני דוגמה בכל תוכנית.
מה מקבלים
שש לשוניות שחולקות את אותם מספרים, אותם ספקים ואותה רשימת משימות.
קטגוריות מתוך תבנית, הערכות שמפנות את מקומן למחירים בחוזה, ולוח תשלומים מתחת לכל סעיף: מקדמה, תשלומים ויתרה. סמנו תשלום כשולם וכל הסכומים מתעדכנים מיד.
שייכו משלם לכל סעיף ולכל תשלום: בן/בת זוג 1, בן/בת זוג 2, משותף, המשפחות, החברה. קייטרינג, בר והשכרת ציוד נרשמים לפי אורח ומוכפלים במספר האורחים שאישרו בפועל.
מקום האירוע, הקייטרינג, הצלם, הלהקה: לכל אחד איש קשר, טלפון, אימייל ואתר, סטטוס מפנייה ראשונה ועד תשלום, והשעה שבה הוא אמור להגיע. הכול מקושר לסעיפי התקציב ולמסמכים שלו.
איזה מקום, להקה או DJ, מזנון או הגשה לשולחן. הציגו את האפשרויות זו לצד זו עם מחיר, יתרונות וחסרונות, הצביעו, דונו בשרשור ובחרו. הזוכה הופך לסעיף תקציב בחוזה, והספק שלו מוזמן באותה לחיצה.
העלו את החוזה החתום, את הצעת המחיר ואת החשבונית ללשונית המסמכים וקשרו כל אחד מהם לספק ולסעיף התקציב שלו. כשספק אומר "כמו שסיכמנו", ההסכם נמצא במרחק שתי לחיצות.
תבניות לחתונות, למסיבות ולאירועים עסקיים יוצרות את המשימות ומתארכות אותן אחורה מהיום עצמו: להזמין את מקום האירוע אחד עשר חודשים מראש, לאשר שעות הגעה שלושה ימים לפני. שייכו כל משימה למישהו וסמנו אותן יחד.
מתאים ל
בכל מקום שבו יותר מאדם אחד מחזיק את התקציב, המרכז שומר על כולם באותו עמוד.
חלקו את תקציב החתונה בין בני הזוג וההורים, ושמרו כל תאריך מקדמה במקום אחד במקום בשתי תיבות דואר.
ימי הולדת, ימי נישואין וחגיגות שחברים מתכננים: עלויות משותפות, ספקים משותפים ורשימת משימות אחת.
כנסים ואירועי חברה עם סעיפי הגברה, דוברים, קייטרינג ונסיעות, חוזים מצורפים ולוח זמנים ליום האירוע.
מרכז לכל אירוע, עם הלקוח כמשתף פעולה בתקציב ובהחלטות, והספקים והמסמכים בדיוק איפה שהשארתם אותם.
בתוך Fotify
הגדרה של דקה, ואז מתכננים בקצב שלכם.
פתחו את תכנון באירוע שלכם ובחרו חתונה, מסיבה, אירוע עסקי או אחר. התבנית יוצרת את קטגוריות התקציב, את המשלמים ורשימת משימות מתוארכת. הגדירו את המטבע, את האורחים הצפויים ויעד תקציב.
הוסיפו סעיף לכל עלות עם הערכה, משלם וספק. כשהצעת מחיר נחתמת, הזינו את המחיר בחוזה ואת לוח התשלומים; הסעיפים לפי אורח מתעדכנים לפי מספר האורחים שלכם.
הוסיפו את בן או בת הזוג, המשפחה או הצוות כמשתפי פעולה באירוע. הם רואים ועורכים את אותו מרכז, מצביעים בהחלטות ומקבלים את התזכורות.
שבוע ויום לפני כל תשלום, ויום לפני כל משימה, כל מי שמתכנן מקבל אימייל עם קישור חזרה למרכז. סמנו דברים כבוצעו תוך כדי.
בתוך Fotify
מרכז התכנון אינו אפליקציה נפרדת. הוא קורא מאותו אירוע כמו ההזמנה, רשימת האורחים והגלריה שלכם.
הזמינו את מי שמתכנן איתכם. משתפי פעולה שאישרו את ההזמנה מקבלים למרכז בדיוק את אותה גישה שיש למארגן.
איך משתפי פעולה עובדיםכל אישור הגעה מעדכן את הסעיפים לפי אורח, כך שסעיף הקייטרינג והסך הצפוי אף פעם לא מפגרים בשבוע.
הזמנות דיגיטליות עם אישורי הגעהחברו את Claude, ChatGPT או Gemini ובקשו ממנו להוסיף מקדמה, להציג מה לתשלום החודש או להגדיר עבורכם את המרכז.
חיבור עוזר AIשאלות
המארגן של האירוע וכל משתף פעולה שאישר את ההזמנה. אורחים לעולם לא רואים אותו; שום דבר במרכז אינו מקושר להזמנה או לאלבום התמונות.
מרכז התכנון כלול בתוכניות האירוע החד-פעמיות המתקדמות ובכל אירוע שנוצר תחת מנוי אירועים. בתוכניות אחרות אפשר לפתוח אותו ולעבור בין כל הלשוניות עם נתוני דוגמה. עמוד התמחור מציג את התוכניות העדכניות.
כן. לכל אירוע יש רשימת משלמים (עד שמונה). שייכו אחד מהם לכל סעיף תקציב, ומשלם אחר לתשלום מסוים אם צריך. הסקירה מציגה לכל משלם את הסכום הצפוי, ששולם ושנותר.
סמנו בסעיף את האפשרות שזו עלות לאורח והזינו את המחיר לאורח. הוא מוכפל במספר האורחים שאישרו הגעה, או באורחים הצפויים שלכם עד שיש אישורים, כך שהסך הצפוי מתעדכן ככל שהתשובות נכנסות.
שבוע ויום לפני תאריך היעד של תשלום שטרם שולם, ויום לפני תאריך היעד של משימה. הן נשלחות באימייל למארגן ולכל משתף פעולה שאישר, כל אחד בשפה שלו.
כן, מתוך הגדרות התקציב. הסכומים מקבלים תווית חדשה ואינם מומרים, ולכן עדיף לבחור את המטבע לפני שמזינים הצעות מחיר.
כן. לשונית התקציב מייצאת CSV של כל הסעיפים ו-CSV נפרד של כל התשלומים, בתוספת סיכום PDF. לשונית הספקים מייצאת PDF עם לוח הזמנים שלכם ושעת ההגעה של כל ספק.
צרו את האירוע שלכם, פתחו את תכנון, בחרו תבנית ושתפו אותה עם מי שמתכנן לצידכם.
חינם להתחלה. אפשר לראות את מרכז התכנון עם נתוני דוגמה בכל תוכנית.