מדריכי וידאו
סרטוני הדרכה קצרים שמראים את המסכים האמיתיים של Fotify, שלב אחר שלב, כדקה כל אחד.
תחילת עבודה
סרטון אחד
שיתוף תמונות
7 סרטונים
1:04איך אורחים מעלים תמונות
איך אורחים מעלים תמונות לאירוע שלכם ב-Fotify, בלי אפליקציה ובלי חשבון. שתפו את קישור ההעלאה או הדפיסו את קוד ה-QR, האורחים סורקים אותו ובוחרים תמונות בדפדפן של הטלפון, בוחרים בין "מותאם" ל-"Full HD", מוסיפים שם והודעה ומקישים על "העלה". התמונות מגיעות לאלבום שלכם ולקיר החי.
1:13איך מקבלים את קוד ה-QR של האירוע
איך מקבלים את קוד ה-QR שהאורחים סורקים כדי להעלות תמונות לאירוע שלכם ב-Fotify. הוא מוכן ברגע שאתם יוצרים את האירוע: פתחו את "תמונות" ולחצו על "קוד QR" (לפני האירוע זה הכרטיס הגדול בראש העמוד). העתיקו את קישור ההעלאה או פתחו אותו, בדקו מה האורחים רואים, הורידו קובץ PNG חד בגודל 1024 x 1024 לשלטים, לכרטיסי שולחן ולהזמנות, או הדפיסו אותו מיד. האורחים סורקים אותו במצלמת הטלפון, בלי צורך באפליקציה, והתמונות שלהם נכנסות ישר לאלבום שלכם. הקוד אף פעם לא משתנה, והאורחים יכולים להעלות תמונות ברגע שהאירוע מתחיל.
0:58איך להציג את תמונות האורחים בשידור חי בטלוויזיה או במקרן
איך להציג את התמונות של האורחים בשידור חי על טלוויזיה או מקרן עם Fotify: זה עובד בכל דפדפן. פתחו את "תמונות" ואז את "תמונות חיות", שם התמונות של האורחים מוצגות אחת אחרי השנייה. לחצו על "שתף" כדי לקבל קישור ציבורי שלא דורש התחברות, ולהעביר אותו ל-DJ או לצוות האולם. בהגדרות, בחרו כמה זמן כל תמונה נשארת על המסך, והציגו מדי פעם את קוד ה-QR כדי שהאורחים יוכלו לסרוק אותו ולהעלות תמונות. פתחו את הקישור במחשב הנייד שמחובר למסך או בדפדפן של טלוויזיה חכמה, ולחצו על מסך מלא: תמונות חדשות מצטרפות למצגת רגעים ספורים אחרי שהאורחים מעלים אותן. בדקו הכול במקום האירוע לפני שהוא מתחיל, עם חיבור אינטרנט יציב.
0:49איך להוריד את כל התמונות מהאירוע
איך להוריד את כל התמונות מהאירוע שלכם ב-Fotify בקובץ ZIP אחד. פתחו את "תמונות" ולחצו על "הורד הכל": האפשרות זמינה בכל התוכניות בתשלום, ועובדת גם בזמן שהאירוע מתקיים. כל התמונות והסרטונים שאושרו נארזים בקובץ ZIP אחד, באיכות שבה הועלו. בגלריה גדולה, לחצו במקום זאת על "מעדיף אימייל?" ונשלח לכם באימייל קישור להורדה, שתקף ל-7 ימים. רוצים רק כמה? באלבום, לחצו על "בחר תמונות", סמנו את התמונות שאתם רוצים ולחצו על "הורד".
1:03איך לאשר את התמונות של האורחים
איך לבדוק את התמונות של האורחים לפני שכולם רואים אותן עם Fotify. ב"תמונות", ליד "שיטת סינון", לחצו על "שנה", בחרו "אישור ידני" ושמרו: מעכשיו כל העלאה מחכה לכם, במקום להגיע ישר לגלריה. פתחו את "אלבום", ואז את "תמונות לבדיקה": אשרו תמונה כדי להציג אותה בגלריה שלכם, או מחקו אותה לתמיד. לתור ארוך, הפעילו את "בחר תמונות", סמנו כמה תמונות ואשרו את כולן בבת אחת. באירועים גדולים יותר, "סינון בינה מלאכותית" מאשר בשבילכם תמונות בטוחות ומסמן את השאר לבדיקה (מתוכנית גלריית התמונות ומעלה), ואפשר להוסיף מודרטורים מ"מרכז ניהול" (מתוכנית הפרימיום ומעלה).
1:05איך להתאים אישית את דף העלאת התמונות
איך להתאים את דף העלאת התמונות של האורחים לאירוע שלכם עם Fotify. פתחו את "תמונות", ותחת "איסוף תמונות" לחצו על "עיצוב עמוד". בחרו קטגוריה, כמו חתונה, ואז תבנית: התצוגה החיה מתעדכנת מיד. פתחו את "התאם צבעים ופריסה" כדי לשנות את הצבעים, הגופנים והפריסה, כמו תמונה בולטת לרוחב החלק העליון. הוסיפו תיאור משלכם לעמוד, ואת כותרת התודה שהאורחים רואים אחרי שהם מעלים. תחת "איכות העלאה", בחרו "Full HD בלבד" כדי לקבל כל תמונה ברזולוציה מלאה (באירועים בתשלום). לחצו על "שמור", ואז על "תצוגה מקדימה" כדי לראות את הדף שהאורחים שלכם מקבלים. עיצוב העמוד עובד בכל התוכניות, כולל התוכנית החינמית, ואפשר לשנות אותו בכל זמן, גם במהלך האירוע.
0:50איך לשלוט בקיר התמונות מהטלפון
איך להפעיל את קיר התמונות החי מהטלפון עם "שלט קרוסלה" של Fotify. ב"תמונות חיות", לחצו על סמל הטלפון, או פתחו את השלט בטלפון שלכם: הוא שולט בכל המסכים בבת אחת. הקישו על "השהה" בזמן הנאומים, וכל המסכים עוצרים על התמונה. "הצג QR" מציג את קוד ההעלאה על המסך בדיוק כשאתם צריכים אותו. הצמידו תמונה כדי שתישאר על כל המסכים. שלחו תגובה והיא מתפרצת על פני כל הקיר, או הקלידו הכרזה ושלחו אותה. מסרו את השלט ל-DJ עם קישור פרטי, ובטלו אותו בכל זמן.
ניהול אישורי הגעה
4 סרטונים
1:16איך ליצור הזמנה דיגיטלית עם אישורי הגעה
איך ליצור הזמנה דיגיטלית עם אישורי הגעה ב-Fotify, בעזרת האשף שלב אחר שלב: קבעו מועד אחרון לאישור הגעה, הוסיפו תמונת שער, בחרו עיצוב, כתבו הודעת פתיחה בעזרת בינה מלאכותית, הפעילו מקטעים כמו ספירה לאחור, הסיפור שלכם ומפה, ובחרו את הנוסח של אישור ההגעה ואיך האורחים מוזמנים. האורחים פותחים את ההזמנה בטלפון ומאשרים הגעה תוך שניות, בלי אפליקציה ובלי חשבון, וכל תשובה מופיעה בלוח הבקרה שלכם.
1:17איך לשלוח הזמנות באימייל, ב-SMS או ב-WhatsApp
איך לשלוח את ההזמנה לכל האורחים עם Fotify, בשלוש דרכים. WhatsApp: לחצו על סמל ה-WhatsApp ליד אורח, ו-WhatsApp ייפתח עם ההזמנה כבר כתובה; אורחים ששלחתם להם הודעה נצבעים בירוק. אימייל: הגדירו את תבנית "הזמנה" עם השמות שלכם והודעה אישית, כשהתצוגה המקדימה החיה מראה בדיוק מה האורחים יקבלו, ואז בחרו מי יקבל אותה ושלחו עכשיו או תזמנו למועד מאוחר יותר. SMS: בדקו את השמות שלכם ואת שם האירוע, ואז שלחו לאורח אחד או לכולם; כל אורח מקבל קישור אישי לאישור הגעה, וההודעות נשלחות בין 9 בבוקר ל-9 בערב לפי אזור הזמן של כל אורח.
1:10איך לעקוב אחרי אישורי הגעה ולנהל את רשימת האורחים
איך לעקוב אחרי מי מגיע עם רשימת האורחים של Fotify. פתחו את "אורחים": כל הזמנה מציגה את התשובה שלה (אישר, דחה או עדיין לא ענה). לחצו על סטטוס כדי לסנן את הרשימה, ובחרו יותר מאחד, למשל את כל מי שעוד צריך להזכיר לו. הוסיפו אורח עם שם, אימייל, טלפון ומספר האנשים בהזמנה, או העלו קובץ CSV או Excel, או שורות שהודבקו מגיליון אלקטרוני. תייגו אורחים, למשל "משפחה" או "VIP", וסננו לפי תגית, ערכו תשובה או העתיקו את קישור אישור ההגעה האישי של אורח מהשורה שלו, והורידו את הרשימה כקובץ Excel, CSV או PDF, בדיוק עם מה שמוצג ברשימה.
1:13איך ליצור סידור הושבה
איך ליצור סידור הושבה לאירוע שלכם עם Fotify. פתחו את "הושבה": כל אורח ברשימה שלכם כבר נמצא שם, בצבעים לפי אישור ההגעה (ירוק אישרו, כחול ממתינים, אדום דחו). לחצו על "צור שולחן", תנו לו מספר, שם ומספר מקומות ישיבה, ואז גררו אליו אורחים; כל שולחן מראה כמה מקומות כבר תפוסים. או לחצו על "הושבה אוטומטית", והעוזר מושיב את כולם בבת אחת, שומר על קבוצות יחד ומראה לכם את התוכנית לפני שמשהו משתנה. עברו ל"מפה" כדי לתכנן את האולם עם רחבת הריקודים, הבמה או הבר, ושרטטו מעל תוכנית הרצפה של המקום. "ייצא" מדפיס את המפה, כרטיס לכל שולחן או רשימת הושבה לכניסה, והקישור לאיתור מושב מאפשר לאורחים להקליד את השם שלהם ולראות את השולחן שלהם.
תכונות נוספות
4 סרטונים
1:19איך להשתמש במרכז התכנון
איך לתכנן את התקציב, הספקים ורשימת המשימות של האירוע במקום אחד עם מרכז התכנון של Fotify, מהתוכנית המקצועית ומעלה. לחצו על "תכנון", בחרו תבנית, את המטבע שלכם וכמה אורחים אתם מצפים, ואז לחצו על "צור מרכז תכנון". הסקירה מראה את הסך הצפוי, מה כבר שולם ואת התשלומים הבאים. ב"תקציב", הוסיפו סעיף עם ההערכה שלו, ואת המחיר בחוזה ברגע שיש לכם הצעת מחיר; עלויות לפי אורח מתעדכנות לפי אישורי ההגעה. תנו לכל סעיף לוח תשלומים: כל מי שמתכנן מקבל אימייל שבוע ויום לפני מועד התשלום. שמרו את הספקים שלכם עם הסטטוס שלהם ושעת ההגעה שלהם ביום האירוע, הצביעו יחד על החלטות והפכו את האפשרות המנצחת לסעיף בתקציב, ועברו על רשימת משימות שמתוזמנת לאחור מיום האירוע, עם בן או בת הזוג כמשתף פעולה.
1:04איך אורחים מבקשים שירים
איך אורחים מבקשים שירים באירוע שלכם עם Fotify: הם סורקים קוד QR, בלי צורך באפליקציה. בעמוד האירוע, פתחו את "לוח בקרה ל-DJ": הקישור לבקשת שירים וקוד ה-QR שלכם מוכנים ברגע שאתם יוצרים את האירוע. לחצו על "קוד QR / הדפסה" ושימו את הקוד על השולחנות וליד רחבת הריקודים. האורחים מקלידים שיר, בוחרים אותו מההצעות, מוסיפים את השם שלהם אם הם רוצים, ושולחים. הבקשה מופיעה בלוח הבקרה ל-DJ בזמן אמת, עם הז'אנר והקצב של כל שיר; בקשות לאותו שיר מקובצות יחד, ו"המבוקשים ביותר" מציג את האהובים ראשונים. הקישו על סימן ה-V אחרי שהשיר נוגן, ותנו ל-DJ את הקישור ל"תצוגת בקשות חיות" לעמדת ה-DJ: הוא רואה כל בקשה, בלי גישה לחשבון שלכם.
1:02איך להגדיר את Echoes, ספר האורחים הקולי שלכם
איך לאסוף הודעות קוליות מהאורחים עם Echoes, ספר האורחים הקולי של Fotify. בעמוד האירוע, לחצו על "הדים" ב"פעולות מהירות" (מתוכנית הפרימיום ומעלה) והפעילו את "ספר אורחים קולי": ההודעות נשמרות באלבום פרטי בשם "הודעות קוליות", ואתם בוחרים כמה זמן כל אחת יכולה להיות. הקליטו ברכת קבלת פנים, הדבר הראשון שהאורחים ישמעו, ושמרו אותה. שתפו את קוד ה-QR או את הקישור על שלט, על כרטיס שולחן או בהזמנה שלכם. האורחים סורקים אותו, שומעים את הברכה שלכם, מוסיפים את השם שלהם ומקישים כדי להקליט, ואז שולחים: בלי אפליקציה, ובלי הרשמה. כל הודעה מגיעה לרשימת "הודעות קוליות" שלכם, מוכנה להשמעה או להורדה, אחת אחת או כולן בבת אחת.
1:02איך להשתמש ב-Match & Connect באירוע שלכם
איך לעזור לאורחים שלכם להכיר זה את זה עם Match & Connect ב-Fotify. בעמוד האירוע, גללו אל Match & Connect: נסו אותו בחינם עם ארבעת האורחים הראשונים שלכם, או קבלו אותו כלול מהתוכנית המקצועית ומעלה. בחרו "חברתי" להיכרויות או "עסקי" לנטוורקינג מקצועי, ואז העתיקו את הקישור כדי לשתף אותו. האורחים פותחים את הקישור ויוצרים פרופיל עם תמונה, השם שלהם, תיאור קצר ותחומי העניין שלהם. ואז הם מחליקים: שמאלה כדי לדלג, ימינה כדי לעשות לייק. כששני אורחים עושים לייק זה לזה, יש התאמה, ופרטי הקשר שלהם נחשפים. בחזרה בלוח הבקרה שלכם אפשר לראות פרופילים, התאמות ומעורבות, ולפתוח את כל רשימת האורחים בכל זמן.
מוכנים לשדרג את האירוע הבא שלכם?
הצטרפו לאלפי מארגני אירועים שסומכים על Fotify לתעד ולשתף את הרגעים היקרים ביותר שלהם. התחילו את תקופת הניסיון החינמית שלכם עוד היום.