תבנית רשימת אורחים (CSV)
העמודות ש-Fotify מייבאת: שם, שם משפחה, אימייל, טלפון, מספר מוזמנים ותגיות. רק השם הוא שדה חובה.
הורדת התבניתאתר אישורי הגעה חינם
אתר אישורי הגעה חינם עם מעקב: קישור אחד, כל התגובות
שלחו קישור אחד וצפו בתשובות מגיעות ישר לרשימת האורחים, עם מלווים, בחירת מנות והשאלות שאתם צריכים לדעת. האורחים עונים בדפדפן, בלי אפליקציה ובלי חשבון.
- קישור אישי לכל אורח, או קישור ציבורי אחד לכולם
- תשובות, מלווים ובחירת מנות במעקב תוך כדי הגעתם
- תזכורות אוטומטיות לפני מועד סגירת האישורים
התחלה בחינם. בלי כרטיס אשראי.
בתוך Fotify
מתחילים מהגיליון שכבר יש לכם
מורידים את תבנית רשימת האורחים, ממלאים, ומייבאים את כל הרשימה בבת אחת.
ייבוא מ-Excel, מ-Google Sheets או מקובץ CSV
גררו את הקובץ לעמוד האורחים או הדביקו את השורות יחד עם הכותרות. שמות עמודות כמו First Name, Surname או Mobile מזוהים מעצמם.
כל אורח מקבל קישור אישי
אחרי הייבוא, לכל אורח יש קישור לאישור הגעה עם השם שלו כבר מולא, מוכן להעתקה, לשליחה באימייל או ב-WhatsApp.
מה מקבלים
מה אתר אישורי ההגעה שלכם עושה
טופס התשובה הוא רק ההתחלה: אותה רשימה מפעילה גם תזכורות, ישיבה וכניסה לאירוע.
קישור לכל אורח, או קישור אחד לכולם
כל אורח ברשימה מקבל קישור אישי לאישור הגעה עם השם שלו כבר מולא, כך שכל תשובה משויכת לאדם הנכון. באירועים פתוחים אפשר להפעיל במקום זאת קישור הרשמה ציבורי, או כמה קישורים, אחד לכל ערוץ, כדי לדעת איזה פוסט או קבוצה הביאו כל הרשמה.
- קישורים אישיים עם השם כבר מולא
- קישורי הרשמה ציבוריים, אחד לכל ערוץ
- קישור save-the-date לפני שההזמנה יוצאת
שאלות לאישור הגעה שהולכות מעבר ל"כן" או "לא"
שאלו על מספר מוזמנים, בחירת מנה לכל אורח שמגיע, העדפות תזונה או כל דבר אחר בשאלות משלכם: טקסט קצר, רשימות נפתחות ותיבות סימון, שמופיעות רק כשכלל מתקיים. תיבת הערות אוספת את השאר.
- בחירת מנה נשאלת פעם אחת לכל אורח שמגיע
- שאלות מותנות ושאלות חובה
- שאלת האישור והכפתורים בניסוח שלכם
מעקב אישורי הגעה חי, ולא גיליון שמעדכנים ידנית
רשימת האורחים מציגה מי אישר, מי סירב ומי עוד לא ענה, בזמן שהתשובות מגיעות, עם מספר מוזמנים, בחירת מנות והערות לצד כל שם. אפשר לסנן לפי סטטוס או תגית, לקבל אימייל על כל תשובה אם רוצים, ולייצא את הרשימה ל-Excel, ל-CSV או ל-PDF עם הקישור של כל אורח.
- סינון לפי סטטוס, תגית או מספר מוזמנים
- אימייל אופציונלי על כל תשובה, עם נמען נוסף
- ייצוא ל-Excel, ל-CSV או ל-PDF
תזכורות שמגיעות למי שעוד לא ענה
קבעו מועד אחרון לתשובה לפי אזור הזמן של האולם; ההזמנה מציגה אותו ומפסיקה לקבל תשובות אחריו. תזכורות אוטומטיות באימייל נשלחות לאורחים שלא ענו, מספר ימים שתבחרו לפני המועד. אפשר לשתף את הקישור ב-WhatsApp בחינם, או לשלוח אותו באימייל וב-SMS ליותר מ-100 מדינות עם חבילות הודעות.
- המועד האחרון מוצג בהזמנה, ואחריו התשובות נסגרות
- תזכורות אוטומטיות באימייל לפני המועד האחרון
- WhatsApp בחינם; אימייל ו-SMS עם חבילות הודעות
ישיבה וצ'ק-אין מאותה רשימה
שבצו שולחנות מתוך רשימת המאשרים, וכל אורח יראה את השולחן שלו בהזמנה. הפעילו צ'ק-אין בכניסה, וכל אורח מאושר יקבל קוד QR לסריקה בהגעה. שלושה ימים לפני האירוע, כל מי שאישר מקבל תזכורת עם הזמנה ליומן.
- שיבוץ לשולחן שמוצג לכל אורח
- קוד QR לכניסה לכל אורח כשהצ'ק-אין מופעל
- תזכורת לפני האירוע עם הזמנה ליומן, מופעלת כברירת מחדל
שלושה צעדים לאתר אישורי הגעה שעובד
רוב המארגנים מקבלים קישור מוכן בפחות מעשר דקות.
יוצרים את האירוע וקובעים מועד אחרון
מוסיפים את התאריך, האולם והמועד האחרון לתשובה. ההזמנה וטופס אישור ההגעה שלה מוכנים תוך דקה, עם כל העיצובים בכל תוכנית.
מוסיפים אורחים או משתפים קישור אחד
מייבאים את הגיליון או מוסיפים אורחים אחד אחד, ואז מעתיקים את הקישור האישי של כל אחד. לאירוע פתוח, שתפו קישור הרשמה אחד בצ'אט הקבוצתי או על פוסטר עם קוד QR.
עוקבים אחרי התשובות ועושים מעקב
התשובות מופיעות ברשימת האורחים תוך כדי הגעתן. סננו את מי שעוד לא ענה, תנו לתזכורת האוטומטית לדחוף אותם לפני המועד האחרון, וייצאו את הרשימה הסופית לקייטרינג.
זה מתאים לכם אם
אתר אישורי הגעה מחליף את הגיליון ואת ספירת הראשים בקבוצת הצ'אט, לא כל כלי אחר.
מתאים מאוד
- אתם רוצים קישור אחד שאוסף תשובות, מלווים ובחירת מנות בלי לבנות טופס
- רשימת האורחים שלכם חיה היום בגיליון
- אתם צריכים שהתשובות יזינו מאוחר יותר את הישיבה או את הצ'ק-אין בכניסה
לא הכלי הנכון
- אתם מוכרים כרטיסים לקהל הרחב: זו פלטפורמת כרטיסים
- אתם צריכים "כן" או "לא" מחמישה חברים: קבוצת צ'אט מהירה יותר
מה מארגנים אומרים
מעולם לא חוויתי רמת מסירות, מקצועיות ורצון אמיתי לעזור כזו. אפילו יישמו פיצ'רים חדשים לפי בקשתי. האירוע התנהל בצורה חלקה והיה הצלחה אמיתית.
שירות הלקוחות עשה מעל ומעבר כדי לעזור לי לארגן את המסיבה שלנו! אני אוהבת את האפליקציה הזו. תודה, Fotify.
תכונת הניטור באמצעות בינה מלאכותית נתנה לנו שקט נפשי במהלך אירוע החברה שלנו. מקצועי, מאובטח וידידותי להפליא לכל העובדים שלנו. Fotify הרימה את המפגש הארגוני שלנו לרמה הבאה.
שאלות
שאלות על אתר אישורי הגעה
מהו אתר אישורי הגעה?
עמוד עם פרטי האירוע וטופס תשובה, שאליו מגיעים דרך קישור. האורחים פותחים אותו בטלפון, עונים, והתשובה נוחתת ברשימת האורחים שלכם. ב-Fotify העמוד הזה הוא ההזמנה הדיגיטלית שלכם: אותו קישור נושא את הפרטים, את טופס אישור ההגעה ובהמשך גם את השולחן של האורח ואת קוד ה-QR לכניסה.
האם אתר אישורי ההגעה חינם?
תוכנית Free היא חינמית וכוללת עד 20 הזמנות, עם טופס אישור ההגעה, רשימת האורחים וכל העיצובים. רשימות גדולות יותר עוברות למחיר קבוע לכל אירוע; בתוכניות Premium ו-Professional אין הגבלה על מספר ההזמנות. שיתוף קישורים ב-WhatsApp תמיד בחינם; שליחה באימייל או ב-SMS משתמשת בחבילות הודעות.
איך יוצרים קישור לאישורי הגעה?
יוצרים את האירוע, מוסיפים תאריך, אולם ומועד אחרון לתשובה, וההזמנה באוויר. כל אורח שמוסיפים מקבל קישור אישי שמעתיקים מרשימת האורחים. לאירוע פתוח, מפעילים את קישור ההרשמה ומשתפים אותו בכל מקום; אפשר ליצור קישור נפרד לכל ערוץ כדי לראות מאיפה הגיעה כל הרשמה.
האם אורחים יכולים לענות בלי אפליקציה?
כן. הקישור נפתח בדפדפן בכל טלפון או מחשב. בלי הורדה, בלי חשבון, בלי סיסמה.
איך עובד מעקב אישורי ההגעה?
רשימת האורחים מציגה כל אורח כמי שאישר, סירב או עוד לא ענה, עם מספר מוזמנים, בחירת מנות, הערות ותשובות מותאמות לצד השם. אפשר לסנן לפי סטטוס או תגית, למיין כל עמודה, ולייצא ל-Excel, ל-CSV או ל-PDF. אפשר גם לקבל אימייל על כל תשובה, עם נמען נוסף כמו בן או בת הזוג או מתכננת האירוע.
אפשר להזכיר לאורחים שעוד לא ענו?
כן. כשקבוע מועד אחרון לתשובה, תזכורות אוטומטיות באימייל נשלחות לכל מי שלא ענה, מספר ימים שתבחרו לפניו, תזכורת אחת לכל אורח, מתוך קרדיטי האימייל שלכם. אפשר גם לשלוח תזכורת בעצמכם ב-WhatsApp, באימייל או ב-SMS מרשימת האורחים.
אפשר לייבא את רשימת האורחים מ-Excel או מ-Google Sheets?
כן. מעלים קובץ CSV או Excel, או מדביקים את השורות ישר מהגיליון יחד עם הכותרת. רק עמודת שם היא חובה; שם משפחה, אימייל, טלפון, מספר מוזמנים ותגיות הם אופציונליים, ושמות עמודות נפוצים מזוהים.
זה מתאים לחתונות ולאירועי חברה?
כן. בחתונות משתמשים בבחירת מנות לכל אורח ובשמות של מלווים; באירועי חברה משתמשים בקישור ההרשמה הציבורי, בתגיות לפי צוות ובצ'ק-אין בכניסה. עמוד הזמנות החתונה הדיגיטליות ועמוד מסיבת החג של החברה מציגים כל אחד מהם בפירוט.
שלחו קישור אחד היום והפסיקו לרדוף אחרי תשובות
יוצרים את האירוע, מוסיפים את האורחים ומשתפים את הקישור תוך דקות.
התחלה בחינם. בלי כרטיס אשראי.