כיצד להגדיר את Echoes — ספר אורחים קולי לאירוע שלכם

Echoes הוא ספר האורחים הקולי של Fotify. במקום (או לצד) תמונות, האורחים שלכם יכולים להשאיר הודעת קול מרגשת מכל טלפון — הם סורקים קוד QR, שומעים ברכת פתיחה מכם, ומקישים פעם אחת כדי להקליט. אין צורך להוריד אפליקציה ואין צורך בהרשמה.

כל הקלטה נשמרת ישירות באלבום האירוע שתבחרו, כך שהודעות הקול שלכם נמצאות ממש לצד התמונות והסרטונים.

Echoes כלול החל מתוכנית Premium Event ומעלה (אירועי Premium, Professional ואירועי מנוי). לפרטים, ראו את דף התמחור.

Echoes לעומת לשונית Voice

ל-Fotify יש שתי דרכים לאיסוף אודיו, והן משתלבות נהדר יחד:

• לשונית voice בדף ההעלאה הרגיל שלכם — אחת מתוך כמה סוגי תוכן (לצד הודעות טקסט וציורים) שהאורחים רואים לצד מעלה התמונות.
• Echoes — ספר אורחים קולי ייעודי, נקי מהסחות, עם קוד QR משלו, קישור משלו, וברכת פתיחה שמתנגנת לפני שהאורחים מקליטים. הוא נועד למשימה אחת: לאסוף הודעות קול יפות ומרגשות.

השתמשו ב-Echoes כשאתם רוצים עמדת "השאירו לנו הודעה" ממוקדת — שלט ליד שולחן המתנות, כרטיס על כל מושב, או רגע של הקשה-כדי-להקליט במהלך קבלת הפנים.

מתאים במיוחד עבור

• חתונות — ברכות ואיחולים בעל פה מכל אורח
• ימי הולדת ואירועי שנה משמעותיים — מזכרת של קולות שאפשר להשמיע שוב במשך שנים
• אזכרות וטקסי זיכרון וחיים — זיכרונות משותפים במילים של כל אחד
• מסיבות בייבי שאוור — עצות ואיחולים לתינוק/ת שבדרך
• אירועים עסקיים ופרידות — הודעות קבוצתיות לעמית/ה או סיכום שנה

שלב 1: פתיחת Echoes

1. עברו אל Dashboard ובחרו את האירוע שלכם
2. ברשת פעולות מהירות, לחצו על כרטיס Echoes
3. פעולה זו תפתח את מנהל Echoes עבור האירוע שלכם

אם כרטיס Echoes מציג תג Premium, האירוע שלכם עדיין לא בתוכנית Premium Event או גבוהה ממנה — ראו את דף התמחור כדי לשדרג.

שלב 2: הפעלת ספר האורחים הקולי

בחלק העליון של מנהל Echoes, הפעילו את המתג ספר אורחים קולי. זה מה שמאפשר לאורחים להקליט לאחר שתשתפו את הקישור. תוכלו לכבות אותו שוב בכל עת — אפילו באמצע האירוע.

שלב 3: בחירה היכן ההקלטות נשמרות

בפעם הראשונה שתפעילו את Echoes, Fotify יוצר באופן אוטומטי אלבום פרטי ייעודי בשם "Voice Messages" ושומר שם את ההקלטות. שמירה באלבום פרטי משמעה שהודעות קול לא יופיעו בפיד התמונות הציבורי או בקרוסלת החי — הן מיועדות רק לכם.

תראו זאת תחת Settings → Save recordings to, עם תג פרטי. האלבום מנוהל על ידי Echoes ואינו ניתן למחיקה, כך שלפיצ'ר תמיד יש מקום קבוע.

אם אתם מעדיפים לאסוף הקלטות במקום אחר, עדיין תוכלו לשנות את היעד:

• אלבום ראשי — ההקלטות מצטרפות לגלריה הראשית של האירוע (גלויה לציבור)
• Another named album — בחרו כל אלבום שיצרתם

ההקלטות יופיעו באלבום שנבחר ממש לצד תמונות וסרטונים, ותוכלו להעביר אותן אחר כך כמו כל פריט אחר. כדי ליצור תחילה אלבום בשם, ראו ארגון תמונות לאלבומים.

שלב 4: הקלטת ברכת פתיחה (אופציונלי)

זהו המגע הייחודי של ספר אורחים קולי — הודעה קצרה שהאורחים שומעים לפני שהם מקליטים את שלהם.

1. בסעיף ברכת קבלת פנים, לחצו על הקלט ברכה
2. אפשרו גישה למיקרופון כאשר הדפדפן מבקש זאת
3. הקליטו את ההודעה שלכם (עד 60 שניות) — לדוגמה, "היי! כאן סופיה וקרלוס. נשמח לשמוע מכם — השאירו לנו הודעה אחרי הצליל!"
4. האזינו לתצוגה מקדימה ואז שמרו. תוכלו לבצע הקלט מחדש או הסר בכל עת.

אפשר גם להוסיף written greeting ו-הנחיית אורח (כמו "השאירו הודעה לסופיה וקרלוס") תחת Settings, אותם האורחים רואים על המסך.

שלב 5: הגדרת אורך ההקלטה

תחת משך הקלטה מרבי, בחרו כמה זמן כל הודעת אורח יכולה להיות — 1, 2, 3 או 5 דקות. מגבלה קצרה שומרת על הודעות קצרות וקולעות; מגבלה ארוכה מתאימה יותר לסיפורים ולנאומים.

שלב 6: שיתוף קוד ה-QR או הקישור

בסעיף שתף עם אורחים תמצאו קוד QR וקישור לספר האורחים הקולי שלכם. אורחים שיפתחו אותו יגיעו למסך הקלטה נקי — בלי אפליקציה, בלי חשבון.

• הורידו את קוד ה-QR כתמונה באמצעות הכפתור הורד קוד QR — והכניסו אותו לשילוט מודפס, כרטיסי שולחן או להזמנה שלכם
• העתיקו את הקישור כדי לשלוח ב-SMS, באימייל או בצ'אט האירוע
• הציגו אותו בעמדת "הודעת קול" ייעודית

ודאו שמתג ה-Audio Guestbook מופעל, אחרת העמוד יידע את האורחים שהוא עדיין לא מקבל הודעות.

שלב 7: התחלת האירוע

האורחים יכולים להשאיר הודעות קוליות רק כשהאירוע שלכם פעיל. עד שתתחילו אותו, עמוד ספר האורחים מציג לאורחים את המשפט "ספר האורחים נפתח כשהאירוע מתחיל" במקום כפתור ההקלטה, והסעיף שתף עם אורחים במנהל Echoes מזכיר לכם שהאירוע עוד לא התחיל.

1. עברו אל אירועים בלוח הבקרה
2. מצאו את האירוע שלכם ולחצו על התחל אירוע

אפשר לשתף את קוד ה-QR והקישור עוד לפני שמתחילים — אורחים שכבר פתחו את העמוד יראו את כפתור ההקלטה מופיע ברגע שהאירוע יוצא לדרך, בלי לרענן. אם תשהו את האירוע, גם ספר האורחים יושהה, וכשהאירוע יסתיים הוא יפסיק לקבל הודעות חדשות. ההודעות שכבר נאספו נשמרות בשני המקרים.

אוספים הודעות לפני היום עצמו (למשל מעמיתים שלא יוכלו להגיע)? פשוט התחילו את האירוע מיד כשאתם משתפים את הקישור.

שימוש ב-Echoes בדומיין מותאם אישית

אם חיברתם לאירוע דומיין מותאם אישית, Echoes עובד עליו באופן אוטומטי. ספר האורחים שלכם זמין ב-yourdomain.com/echo, ואפשר אפילו להגדיר את Echoes כ-דף הבית של הדומיין כדי שמבקרים יגיעו ישירות להקלטה.

כדי לעשות זאת, פתחו Branding → Custom Domain, ובתחת דף הבית בחרו הדים (ספר אורחים קולי). מעכשיו כל מי שמבקר ב-yourdomain.com יגיע ישירות לספר האורחים הקולי שלכם.

האזנה להודעות שלכם

חזרה במנהל Echoes, סעיף הודעות קוליות מציג כל הקלטה שהתקבלה. עבור כל אחת תוכלו:

• נגן ישירות בלוח הבקרה
• הורד את קובץ האודיו לשמירה
• מחק אם צריך

כדי לשמור הכול בבת אחת, השתמשו ב-הורד הכל בכותרת הסעיף — זה אורז את כל ההקלטות לקובץ .zip יחיד בשם האירוע שלכם. באירועים עמוסים עם הרבה הקלטות, הרשימה מחולקת לעמודים — השתמשו בחיצים שבתחתית כדי לעבור בין עמודים, וב-רענן כדי למשוך את העדכונים האחרונים.

ההקלטות מופיעות גם באלבום שאליו הן נשמרות, ולכן הן מוצגות בגלריה ובהורדות כמו כל תוכן אחר. (הודעות קול נספרות כחלק ממגבלת התוכן הכוללת של האירוע, בדיוק כמו תמונות.)

מה האורחים רואים

1. הם סורקים את קוד ה-QR או פותחים את הקישור
2. הם שומעים את ברכת קבלת פנים שלכם (אם הקלטתם)
3. הם יכולים להזין את שמם (אופציונלי)
4. הם מקישים כדי להקליט את ההודעה שלהם, ואז שולחים אותה

זה הכול — ההקלטה נשמרת מיידית באירוע שלכם. הכול קורה בדפדפן של הטלפון, כך שאין מה להתקין.

אם האירוע עוד לא התחיל, מושהה או הסתיים, האורחים רואים הודעה קצרה על כך במקום כפתור ההקלטה, כך שאף אחד לא מקליט הודעה שאי אפשר לשמור.

שאלות נפוצות

ש: האם האורחים צריכים להוריד אפליקציה? ת: לא. ההקלטה מתבצעת ישירות בדפדפן הסלולרי של האורח. הם פשוט סורקים את קוד ה-QR או פותחים את הקישור.

ש: לאן הודעות הקול מגיעות? ת: כאשר אתם מפעילים את Echoes, Fotify יוצר אלבום פרטי בשם "Voice Messages" ושומר שם את ההקלטות כברירת מחדל, כך שהן נשארות מחוץ לפיד הציבורי שלכם. תוכלו לשנות את היעד לאלבום אחר ב-Settings אם תרצו. בכל מקרה, הן יופיעו בגלריה שלכם לצד תמונות וסרטונים.

ש: האם אפשר למחוק את אלבום Voice Messages? ת: לא — האלבום מנוהל על ידי Echoes ומוגן מפני מחיקה כדי שלפיצ'ר תמיד יהיה מקום לשמור בו הקלטות. עדיין תוכלו למחוק הודעות קול בודדות.

ש: כמה זמן כל הודעה יכולה להיות? ת: אתם בוחרים את המגבלה — 1, 2, 3 או 5 דקות לכל הקלטה.

ש: האם אפשר להקליט ברכת פתיחה? ת: כן. תוכלו להקליט (או להקליט מחדש) ברכה של עד 60 שניות שמתנגנת לפני שהאורחים מקליטים את ההודעה שלהם.

ש: למה האורחים רואים "ספר האורחים נפתח כשהאירוע מתחיל"? ת: האירוע שלכם עדיין לא התחיל. הודעות קוליות מתקבלות רק כשהאירוע פעיל — עברו אל אירועים ולחצו על התחל אירוע. אורחים שהעמוד פתוח אצלם יראו את כפתור ההקלטה מופיע בלי לרענן.

ש: האם אפשר לכבות את Echoes אחרי האירוע? ת: כן. כבו את ה-Audio Guestbook בכל עת, והאורחים לא יוכלו יותר להקליט, בעוד שההודעות שאספתם יישארו בטוחות באלבום שלכם.

ש: האם Echoes עובד עם הדומיין המותאם שלי? ת: כן. הוא זמין ב-yourdomain.com/echo, ותוכלו להגדיר אותו כדף הבית של הדומיין דרך Branding → Custom Domain.

ש: במה זה שונה מלשונית voice בדף ההעלאה? ת: לשונית ה-voice tab נמצאת לצד מעלה התמונות כאחד מכמה סוגי תוכן. Echoes הוא ספר אורחים קולי ייעודי למטרה אחת, עם קוד QR משלו וברכת פתיחה — אידיאלי כעמדת "השאירו לנו הודעה".

ש: האם אפשר להוריד את ההקלטות? ת: כן. הורידו הודעה בודדת ממנהל Echoes, הורידו את כולן בבת אחת עם הורד הכל (קובץ zip יחיד), או כללו אותן בהורדה מרוכזת של האירוע בתוכניות שתומכות בכך.