कई एल्बम कैसे बनाएं और प्रबंधित करें

Fotify आपको अपने इवेंट फ़ोटो को कई एल्बमों में व्यवस्थित करने देता है। यह बहु-दिवसीय इवेंट, अलग-अलग भागों वाले इवेंट (जैसे समारोह बनाम रिसेप्शन), या जब आप प्रोफेशनल फ़ोटो को मेहमानों के अपलोड से अलग रखना चाहते हों, तब उपयोगी होता है।

आप कितने एल्बम बना सकते हैं, यह आपके इवेंट प्लान पर निर्भर करता है: Free और Photo Gallery पर 3, Premium पर 8, और Professional पर असीमित (तथा हर सब्सक्रिप्शन इवेंट पर भी)। Album Manager आपके इवेंट के लिए अधिकतम सीमा दिखाता है।

नया एल्बम बनाना

1. साइडबार में फ़ोटोज़ पर जाएँ और अपना इवेंट एल्बम खोलने के लिए एल्बम पर क्लिक करें
2. हेडर में एल्बम प्रबंधित करें बटन (गियर आइकन) पर क्लिक करें
3. नया एल्बम सेक्शन में, अपने एल्बम के लिए एक नाम टाइप करें (उदाहरण के लिए "समारोह" या "दिन 2")
4. एल्बम बनाएं पर क्लिक करें (या Enter दबाएँ)

सेक्शन के बगल में मौजूद काउंटर दिखाता है कि आपने अपने प्लान की अधिकतम सीमा में से कितने एल्बम इस्तेमाल कर लिए हैं। सीमा पूरी हो जाने पर फ़ॉर्म की जगह प्लान अपग्रेड करें लिंक दिखने लगता है। आपका नया एल्बम आपकी फ़ोटो के ऊपर विकल्प बार में मौजूद एल्बम ड्रॉपडाउन में दिखाई देगा।

एल्बम के अनुसार फ़ोटो फ़िल्टर करना

जब आपके पास कई एल्बम हों, तो आपकी फ़ोटो के ऊपर विकल्प बार में (प्रति पृष्ठ के पास) एक एल्बम ड्रॉपडाउन दिखाई देता है:

• सभी एल्बम — सभी एल्बमों की हर फ़ोटो (और वे फ़ोटो भी जो किसी एल्बम में नहीं रखी गई हैं) दिखाता है
• मुख्य एल्बम — केवल वे फ़ोटो दिखाता है जो किसी दूसरे एल्बम में नहीं हैं
• एल्बम का नाम — केवल उसी एल्बम की फ़ोटो देखने के लिए ड्रॉपडाउन से कोई विशिष्ट एल्बम चुनें

हर फ़ोटो के शीर्ष-बाएँ कोने में एक छोटा बैज भी दिखता है, जो बताता है कि वह किस एल्बम से संबंधित है।

एल्बमों के बीच फ़ोटो और वीडियो स्थानांतरित करना

आप किसी भी फ़ोटो या वीडियो को किसी दूसरे एल्बम में स्थानांतरित कर सकते हैं:

1. कंप्यूटर पर, ग्रिड में किसी फ़ोटो पर माउस ले जाएँ और स्थानांतरित करें बटन (फ़ोल्डर आइकन) पर क्लिक करें। फ़ोन या टैबलेट पर, फ़ोटो खोलने के लिए उस पर टैप करें और उसके नीचे बने बार में स्थानांतरित करें पर टैप करें
2. सभी उपलब्ध एल्बम दिखाने वाला एक मोडल दिखाई देगा
3. फ़ोटो का वर्तमान एल्बम "वर्तमान" बैज के साथ दिखाया जाता है
4. जिस एल्बम में आप फ़ोटो स्थानांतरित करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें, या इसे किसी भी एल्बम से हटाने के लिए मुख्य एल्बम चुनें
5. फ़ोटो तुरंत स्थानांतरित हो जाएगी

जब आप किसी विशेष एल्बम को देख रहे हों ("सभी एल्बम" नहीं), तो स्थानांतरित की गई फ़ोटो वर्तमान दृश्य से गायब हो जाएगी क्योंकि अब वह किसी दूसरे एल्बम से संबंधित है।

लंबे वीडियो ("फ़िल्में") एल्बम ग्रिड में आपकी फ़ोटो के साथ ही रहते हैं, उन पर वीडियो बैज और उनकी अवधि दिखती है, और उन्हें भी इसी तरह स्थानांतरित किया जाता है। इसके बाद मेहमानों को वह फ़िल्म उसी एल्बम में मिलती है, और किसी निजी एल्बम में स्थानांतरित की गई फ़िल्म किसी भी अन्य निजी सामग्री की तरह मुख्य गैलरी से छिपी रहती है। केवल वीडियो (या केवल फ़ोटो) देखने के लिए, एल्बम के विकल्प बार में प्रकार फ़िल्टर का उपयोग करें।

एक साथ कई फ़ोटो स्थानांतरित करना

कई फ़ोटो एक साथ स्थानांतरित करने के लिए, विकल्प बार में फ़ोटो चुनें टूल चालू करें, अपनी इच्छित फ़ोटो चुनें (रेंज चुनने के लिए Shift-क्लिक करें), फिर नीचे एक्शन बार में स्थानांतरित करें पर क्लिक करें और गंतव्य एल्बम चुनें। अधिक जानकारी के लिए फ़ोटो का बैच-प्रबंधन और क्रम बदलना देखें।

एल्बम का नाम बदलना, साझा करना और हटाना

एल्बम मैनेजर में मौजूद हर एल्बम के लिए एक एक्शन मेन्यू होता है (उसकी पंक्ति के अंत में ⋯ बटन)। हर पंक्ति यह भी शब्दों में बताती है कि एल्बम मुख्य गैलरी में दिखाया गया है या उससे छिपाया गया है, और उसमें कितनी फ़ोटो हैं। सबसे ऊपर मौजूद मुख्य एल्बम पंक्ति उन फ़ोटो को दर्शाती है जो किसी एल्बम में नहीं रखी गई हैं; इसे संपादित नहीं किया जा सकता।

एल्बम का नाम बदलना

1. एल्बम हेडर में एल्बम प्रबंधित करें पर क्लिक करें
2. एल्बम का ⋯ मेन्यू खोलें और नाम बदलें चुनें
3. नया नाम टाइप करें और सहेजें पर क्लिक करें (या Enter दबाएँ)

केवल प्रदर्शित नाम बदलता है — एल्बम का स्लग, शेयर लिंक, और QR कोड पहले की तरह ही काम करते रहते हैं।

एल्बम साझा करना

हर एल्बम के पास सार्वजनिक रूप से देखने के लिए अपना अलग साझा करने योग्य लिंक हो सकता है:

1. एल्बम हेडर में एल्बम प्रबंधित करें पर क्लिक करें
2. एल्बम का ⋯ मेन्यू खोलें और लिंक शेयरिंग चालू करें चुनें
3. एल्बम का शेयर लिंक उसकी पंक्ति के नीचे दिखाई देता है — इसे कॉपी करने के लिए कॉपी करें पर क्लिक करें, या इसे खोलने के लिए लिंक पर क्लिक करें
4. शेयरिंग बंद करने के लिए, मेन्यू फिर से खोलें और लिंक शेयरिंग बंद करें चुनें (लिंक तुरंत काम करना बंद कर देता है)

एल्बम हटाना

1. एल्बम हेडर में एल्बम प्रबंधित करें पर क्लिक करें
2. एल्बम का ⋯ मेन्यू खोलें और एल्बम हटाएं चुनें
3. एक पुष्टि डायलॉग बताता है कि एल्बम की फ़ोटो मुख्य एल्बम में वापस चली जाएंगी, और उसका शेयर लिंक तथा QR कोड काम करना बंद कर देंगे
4. पुष्टि करने के लिए एल्बम हटाएं पर क्लिक करें

जब आप कोई एल्बम हटाते हैं, तो उस एल्बम की सभी फ़ोटो और वीडियो मुख्य एल्बम में स्थानांतरित हो जाती हैं — वे हटाई नहीं जातीं। इससे यह सुनिश्चित होता है कि एल्बम हटाने पर आपका कभी कुछ भी नहीं खोता।

निजी सबएल्बम

आप किसी सबएल्बम को सार्वजनिक मुख्य गैलरी से छिपा सकते हैं, जबकि उसे उसके अपने सीधे लिंक के ज़रिए साझा करना जारी रख सकते हैं। यह सरप्राइज़ रिवील, पर्दे के पीछे की सामग्री, या ऐसी फ़ोटो के लिए उपयोगी है जिन्हें आप केवल किसी खास समूह के साथ साझा करना चाहते हैं।

किसी एल्बम को निजी के रूप में चिह्नित करना

1. एल्बम हेडर में एल्बम प्रबंधित करें पर क्लिक करें
2. एल्बम का ⋯ मेन्यू खोलें और मुख्य गैलरी से छुपाएं चुनें
3. एल्बम के नाम के पास निजी बैज दिखाई देता है और उसकी स्थिति "मुख्य गैलरी से छिपाया गया" दिखाती है
4. इसे पहले जैसा करने के लिए, मेन्यू फिर से खोलें और मुख्य गैलरी में दिखाएं चुनें

निजता कैसे काम करती है

जब किसी सबएल्बम को निजी चिह्नित किया जाता है:

• उसकी फ़ोटो मुख्य सार्वजनिक एल्बम, लाइव फ़ीड, रैंडम फ़ीड, या लोकप्रिय फ़ीड में नहीं दिखतीं
• इसका अपवाद लाइव कैरोसेल है: अगर आप कैरोसेल सेटिंग्स में दिखाने के लिए एल्बम के अंतर्गत यह एल्बम चुनते हैं, तो साइन इन करके खोला गया कैरोसेल इसकी फ़ोटो (और केवल इन्हीं को) दिखाता है; साझा किया गया कैरोसेल लिंक कभी भी निजी एल्बम नहीं दिखाता
• सबएल्बम सार्वजनिक एल्बम पेज पर एल्बम स्विचर में सूचीबद्ध नहीं होता
• एल्बम को फिर भी उसके अपने साझा करने योग्य लिंक से सीधे खोला जा सकता है (यदि शेयरिंग चालू है), ताकि आप इसे चुनिंदा मेहमानों के साथ निजी रूप से साझा कर सकें

आम उपयोग के मामले

• सरप्राइज़ रिवील — इवेंट से पहले राज़ खोले बिना स्लाइडशो के लिए फ़ोटो इकट्ठा करें
• केवल वयस्कों के लिए सामग्री — वयस्क-थीम वाली पार्टी की फ़ोटो को परिवार के अनुकूल मुख्य एल्बम से दूर रखें
• केवल आंतरिक फ़ोटो — पर्दे के पीछे की फ़ोटो जिन्हें केवल मेज़बान या आयोजक को देखना चाहिए
• फ़ोटो-अपलोड फ़ॉर्म के जवाब — अपने RSVP निमंत्रण पर फोटो अपलोड कस्टम फ़ील्ड के साथ जोड़ें, ताकि हर मेहमान का सबमिशन एक निजी सबएल्बम में जाए जिसे कोई और ब्राउज़ न कर सके

सुझाव

• किसी एल्बम को निजी करना किसी भी फ़ोटो को न हटाता है और न स्थानांतरित करता है — यह बस उन्हें सार्वजनिक मुख्य दृश्यों से छिपाता है
• आप किसी निजी एल्बम को कभी भी वापस सार्वजनिक कर सकते हैं और फ़ोटो तुरंत मुख्य गैलरी में फिर से दिखाई देने लगती हैं
• निजी सबएल्बम भी आपके प्लान की एल्बम सीमा में गिने जाते हैं
• यदि आप किसी निजी सबएल्बम के लिए शेयरिंग भी बंद कर देते हैं, तो केवल आप (आयोजक) ही उन फ़ोटो को देख सकेंगे

Fotify द्वारा प्रबंधित एल्बम

कुछ Fotify फीचर्स अपने-आप अपने खुद के एल्बम बना लेते हैं:

• वॉइस संदेश — मेहमानों की वॉइस रिकॉर्डिंग रखने के लिए इकोज़ (ऑडियो गेस्टबुक) द्वारा बनाया जाता है
• सोशल फ़ीड और Social Stories — मेहमानों की पोस्ट और स्टोरीज़ के लिए सोशल मीडिया मोड द्वारा बनाए जाते हैं

ये एल्बम Album Manager में एक "Fotify द्वारा प्रबंधित" बैज दिखाते हैं, और ये आपके अपने एल्बमों से थोड़ा अलग तरीके से काम करते हैं:

• इनका नाम नहीं बदला जा सकता, इन्हें हटाया, सार्वजनिक/प्राइवेट या सार्वजनिक रूप से शेयर नहीं किया जा सकता — इनकी प्राइवेसी सेटिंग्स ही मेहमानों के वॉइस मैसेज और स्टोरीज़ को सार्वजनिक गैलरी से दूर रखती हैं
• ये आपके प्लान की एल्बम लिमिट में नहीं गिने जाते, इसलिए इन फीचर्स को सक्षम करने से आपके खुद बनाए जा सकने वाले एल्बमों की संख्या कभी कम नहीं होती
• आप फिर भी इन्हें रीऑर्डर कर सकते हैं और किसी भी अन्य एल्बम की तरह इनकी सामग्री देख सकते हैं

एल्बम-विशिष्ट QR कोड और लिंक

आप मेहमानों को किसी खास एल्बम में अपलोड करने या उसे देखने के लिए निर्देशित कर सकते हैं:

QR कोड मोडल

Photos पेज से QR कोड जनरेट करते समय, QR मोडल में मौजूद एल्बम ड्रॉपडाउन का उपयोग करके चुनें कि अपलोड लिंक किस एल्बम को टारगेट करे। जो मेहमान इस QR कोड को स्कैन करेंगे, उनकी फ़ोटो अपने-आप उसी एल्बम में रखी जाएंगी।

डायनेमिक लिंक (Tools पेज)

यदि आप Tools पेज से Dynamic Links उपयोग करते हैं, तो आप किसी खास एल्बम को भी टारगेट कर सकते हैं। लिंक एडिट करते समय पहले एक इवेंट चुनें, फिर दिखाई देने वाले एल्बम ड्रॉपडाउन से टारगेट एल्बम चुनें। यह Photo Upload Link और Photo Album Link — दोनों के लिए काम करता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q: मैं कितने एल्बम बना सकता/सकती हूँ? A: Free और Photo Gallery पर 3, Premium पर 8, Professional और सब्सक्रिप्शन इवेंट्स पर असीमित। एल्बम मैनेजर खोलते समय आप अधिकतम अनुमत संख्या देख सकते हैं।

Q: जब मैं कोई एल्बम हटाता/हटाती हूँ, तो फ़ोटो का क्या होता है? A: हटाए गए एल्बम की सभी फ़ोटो और वीडियो अपने-आप मुख्य एल्बम में स्थानांतरित हो जाती हैं। कुछ भी नहीं खोता।

Q: मैं अपने किसी एल्बम का नाम क्यों नहीं बदल सकता/सकती, उसे हटा या साझा क्यों नहीं कर सकता/सकती? A: "Fotify द्वारा प्रबंधित" बैज वाले एल्बम (वॉइस संदेश, सोशल फ़ीड, Social Stories) उन सुविधाओं द्वारा अपने-आप बनाए और सुरक्षित किए जाते हैं। इनकी सेटिंग्स निजी सामग्री — जैसे मेहमानों के वॉइस संदेश — को सार्वजनिक गैलरी से दूर रखती हैं, इसलिए इनका सिर्फ़ क्रम बदला जा सकता है। ये आपके प्लान की एल्बम सीमा में नहीं गिने जाते।

Q: क्या मेहमान चुन सकते हैं कि किस एल्बम में अपलोड करें? A: नहीं, अपलोड पेज पर एल्बम चुनने का विकल्प नहीं होता। मेहमान उसी एल्बम में अपलोड करते हैं जो उनके इस्तेमाल किए QR कोड या लिंक में तय होता है: QR कोड मोडल में QR कोड के लिए लक्षित एल्बम, या उपकरण में किसी डायनामिक लिंक पर लक्षित एल्बम (वैकल्पिक)। कई एल्बमों में फ़ोटो इकट्ठा करने के लिए हर एल्बम का अलग QR कोड प्रिंट करें (उदाहरण के लिए हर टेबल के लिए एक)। बिना एल्बम वाले कोड या लिंक से किए गए अपलोड मुख्य एल्बम में जाते हैं।

Q: क्या मैं हर एल्बम के लिए अलग अनुमतियाँ (सिर्फ़ अपलोड, सिर्फ़ देखना, डाउनलोड नहीं) सेट कर सकता/सकती हूँ? A: नहीं। डाउनलोड, एल्बम पासवर्ड, रिएक्शन और टिप्पणियाँ पूरे इवेंट के लिए एक बार सेट होती हैं, सार्वजनिक एल्बम की पृष्ठ डिज़ाइन सेटिंग्स में। हर एल्बम के लिए आप यह कर सकते हैं: उसे मुख्य गैलरी से छिपाना (उसे निजी बनाना, ऊपर देखें) और उसका अपना शेयर लिंक चालू या बंद करना।

Q: क्या मैं मुख्य "सभी एल्बम" गैलरी को मेहमानों से छिपाकर सिर्फ़ कुछ एल्बम साझा कर सकता/सकती हूँ? A: ऐसी कोई सेटिंग नहीं है जो सिर्फ़ मुख्य गैलरी को छिपाए। एल्बम को निजी बनाने से उनकी फ़ोटो उससे बाहर रहती हैं। फ़ोटोज़ पेज पर सार्वजनिक एल्बम साझा करना बंद करने से पूरा सार्वजनिक एल्बम ऑफ़लाइन हो जाता है, साथ में गाना अनुरोध पेज, DJ पैनल और साझा लाइव-स्क्रीन लिंक भी, जो सभी एक ही लिंक का उपयोग करते हैं।

Q: क्या मैं एक साथ कई फ़ोटो स्थानांतरित कर सकता/सकती हूँ? A: हाँ। एल्बम विकल्प बार में फ़ोटो चुनें टूल चालू करें, अपनी इच्छित फ़ोटो चुनें (रेंज के लिए Shift-क्लिक करें), फिर एक्शन बार में स्थानांतरित करें पर क्लिक करें और गंतव्य एल्बम चुनें। फ़ोटो का बैच-प्रबंधन और क्रम बदलना देखें।

Q: क्या एल्बम सार्वजनिक एल्बम के साथ काम करते हैं? A: हाँ। यदि किसी एल्बम में शेयरिंग चालू है, तो मेहमान उसके विशिष्ट साझा करने योग्य लिंक के माध्यम से उस एल्बम को देख सकते हैं। आप एल्बम मैनेजर से प्रति एल्बम शेयरिंग चालू कर सकते हैं।

Q: क्या सभी प्लान में एल्बम उपलब्ध हैं? A: हर प्लान में एल्बम शामिल हैं; केवल संख्या अलग होती है (Free और Photo Gallery पर 3, Premium पर 8, Professional से ऊपर असीमित)। Fotify द्वारा प्रबंधित एल्बम, जैसे समीक्षा के लिए लंबित या निजी अपलोड वाले एल्बम, कभी भी इस सीमा में नहीं गिने जाते।

Q: सबएल्बम पर "निजी" टॉगल क्या करता है? A: एक निजी सबएल्बम सार्वजनिक मुख्य गैलरी, लाइव फ़ीड, रैंडम फ़ीड और एल्बम स्विचर से छिपा रहता है। उसकी फ़ोटो फिर भी मौजूद रहती हैं और आप एल्बम को उसके अपने सीधे साझा करने योग्य लिंक के माध्यम से साझा कर सकते हैं — बस वह सार्वजनिक मुख्य दृश्यों में दिखाई नहीं देगा। आप इसे अलग से बड़ी स्क्रीन पर भी दिखा सकते हैं: लाइव कैरोसेल सेटिंग्स में इसे दिखाने वाले एल्बम के रूप में चुनें और इसे उस कैरोसेल पर चलाएँ जिसे आप साइन इन करके खोलते हैं (साझा किया गया कैरोसेल लिंक कभी भी निजी एल्बम नहीं दिखाता)।

Q: क्या मैं फिर भी निजी सबएल्बम में अपलोड कर सकता/सकती हूँ? A: हाँ। निजता केवल इस बात को प्रभावित करती है कि फ़ोटो सार्वजनिक मुख्य दृश्यों में दिखेंगी या नहीं। अपलोड (QR कोड के माध्यम से, RSVP पर फ़ोटो अपलोड फ़ॉर्म फ़ील्ड्स के माध्यम से, या सीधे साझा करने योग्य लिंक के माध्यम से) बिल्कुल उसी तरह काम करते हैं।

Q: क्या मैं बाद में किसी निजी सबएल्बम को फिर से सार्वजनिक बना सकता/सकती हूँ? A: हाँ। एल्बम प्रबंधित करें में एल्बम का ⋯ मेन्यू खोलें और मुख्य गैलरी में दिखाएं चुनें (या फिर से निजी बनाने के लिए मुख्य गैलरी से छुपाएं)। निजता बंद करते ही फ़ोटो तुरंत मुख्य गैलरी में फिर से दिखाई देने लगती हैं।