कई एल्बम कैसे बनाएं और प्रबंधित करें
Fotify आपको अपने इवेंट फ़ोटो को कई एल्बमों में व्यवस्थित करने देता है। यह बहु-दिवसीय इवेंट, अलग-अलग भागों वाले इवेंट (जैसे समारोह बनाम रिसेप्शन), या जब आप प्रोफेशनल फ़ोटो को मेहमानों के अपलोड से अलग रखना चाहते हों, तब उपयोगी होता है।
आप कितने एल्बम बना सकते हैं, यह आपके इवेंट प्लान पर निर्भर करता है: Free और Photo Gallery पर 3, Premium पर 8, और Professional पर असीमित (तथा हर सब्सक्रिप्शन इवेंट पर भी)। Album Manager आपके इवेंट के लिए अधिकतम सीमा दिखाता है।
नया एल्बम बनाना
- साइडबार में Photos पर जाएँ और अपना इवेंट एल्बम खोलने के लिए Album पर क्लिक करें
- हेडर में Manage Albums बटन (गियर आइकन) पर क्लिक करें
- Album Manager मोडल में, टेक्स्ट फ़ील्ड में अपने एल्बम के लिए एक नाम टाइप करें
- इसे बनाने के लिए Add पर क्लिक करें (या Enter दबाएँ)
नाम के आधार पर URL-अनुकूल स्लग अपने-आप जनरेट हो जाता है। आपका नया एल्बम आपकी फ़ोटो के ऊपर विकल्प बार में मौजूद Album ड्रॉपडाउन में दिखाई देगा।
एल्बम के अनुसार फ़ोटो फ़िल्टर करना
जब आपके पास कई एल्बम हों, तो आपकी फ़ोटो के ऊपर विकल्प बार में (Per page के पास) एक Album ड्रॉपडाउन दिखाई देता है:
- All Photos (Main) — सभी एल्बमों की हर फ़ोटो (और वे फ़ोटो भी जो किसी एल्बम को असाइन नहीं की गई हैं) दिखाता है
- Album name — केवल उसी एल्बम की फ़ोटो देखने के लिए ड्रॉपडाउन से कोई विशिष्ट एल्बम चुनें
हर फ़ोटो के शीर्ष-बाएँ कोने में एक छोटा बैज भी दिखता है, जो बताता है कि वह किस एल्बम से संबंधित है।
एल्बमों के बीच फ़ोटो स्थानांतरित करना
आप किसी भी फ़ोटो को किसी दूसरे एल्बम में स्थानांतरित कर सकते हैं:
- ग्रिड में किसी फ़ोटो पर होवर करें और move बटन (फ़ोल्डर आइकन) पर क्लिक करें, या लाइटबॉक्स में फ़ोटो खोलें और वहाँ move बटन पर क्लिक करें
- सभी उपलब्ध एल्बम दिखाने वाला एक मोडल दिखाई देगा
- फ़ोटो का वर्तमान एल्बम "Current" बैज के साथ दिखाया जाता है
- जिस एल्बम में आप फ़ोटो स्थानांतरित करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें, या इसे किसी भी एल्बम से हटाने के लिए Main Album चुनें
- फ़ोटो तुरंत स्थानांतरित हो जाएगी
जब आप किसी विशेष एल्बम को देख रहे हों ("All Photos" नहीं), तो स्थानांतरित की गई फ़ोटो वर्तमान दृश्य से गायब हो जाएगी क्योंकि अब वह किसी दूसरे एल्बम से संबंधित है।
एक साथ कई फ़ोटो स्थानांतरित करना
कई फ़ोटो एक साथ स्थानांतरित करने के लिए, विकल्प बार में Select टूल चालू करें, अपनी इच्छित फ़ोटो चुनें (रेंज चुनने के लिए Shift-क्लिक करें), फिर नीचे एक्शन बार में Move पर क्लिक करें और गंतव्य एल्बम चुनें। अधिक जानकारी के लिए batch-managing and reordering photos देखें।
एल्बम का नाम बदलना, शेयर करना और हटाना
एल्बम का नाम बदलना
- एल्बम हेडर में Manage Albums पर क्लिक करें
- एल्बम के पास मौजूद pencil आइकन पर क्लिक करें
- नया नाम टाइप करें और Enter दबाएँ (या चेक मार्क पर क्लिक करें)
केवल डिस्प्ले नाम बदलता है — एल्बम का स्लग, शेयर लिंक, और QR कोड पहले की तरह ही काम करते रहते हैं।
एल्बम शेयर करना
हर एल्बम के पास सार्वजनिक रूप से देखने के लिए अपना अलग शेयर करने योग्य लिंक हो सकता है:
- एल्बम हेडर में Manage Albums पर क्लिक करें
- जिस एल्बम को आप शेयर करना चाहते हैं, उसके पास मौजूद share आइकन (एरो) पर क्लिक करें
- शेयरिंग सक्षम होने पर copy link बटन दिखाई देता है — एल्बम का पब्लिक URL कॉपी करने के लिए उस पर क्लिक करें
- शेयरिंग बंद करने के लिए share आइकन पर फिर से क्लिक करें
एल्बम हटाना
- एल्बम हेडर में Manage Albums पर क्लिक करें
- एल्बम के पास मौजूद delete (ट्रैश) आइकन पर क्लिक करें
- एक कन्फर्मेशन डायलॉग दिखाई देगा, जो बताएगा कि इस एल्बम की फ़ोटो मुख्य एल्बम में वापस ले जाई जाएंगी
- पुष्टि करने के लिए Delete पर क्लिक करें
जब आप कोई एल्बम हटाते हैं, तो उस एल्बम की सभी फ़ोटो मुख्य एल्बम में स्थानांतरित हो जाती हैं — वे डिलीट नहीं होतीं। इससे यह सुनिश्चित होता है कि एल्बम हटाने पर भी आपकी फ़ोटो कभी नहीं खोएंगी।
प्राइवेट सबएल्बम
आप किसी सबएल्बम को सार्वजनिक मुख्य गैलरी से छिपा सकते हैं, जबकि उसे उसके अपने डायरेक्ट लिंक के जरिए शेयर करना जारी रख सकते हैं। यह सरप्राइज़ रिवील, बिहाइंड-द-सीन्स कंटेंट, या ऐसी फ़ोटो के लिए उपयोगी है जिन्हें आप केवल किसी खास समूह के साथ शेयर करना चाहते हैं।
किसी एल्बम को प्राइवेट के रूप में मार्क करना
- एल्बम हेडर में Manage Albums पर क्लिक करें
- जिस एल्बम को आप छिपाना चाहते हैं उसे ढूंढें और उसके पास मौजूद eye आइकन पर क्लिक करें
- आइकन क्रॉस्ड-आउट eye में बदल जाता है और एल्बम नाम के पास Private बैज दिखाई देता है
- एल्बम को मुख्य गैलरी में दिखाई देने योग्य बनाने के लिए आइकन पर फिर से क्लिक करें
प्राइवेसी कैसे काम करती है
जब किसी सबएल्बम को Private मार्क किया जाता है:
- उसकी फ़ोटो मुख्य सार्वजनिक एल्बम, लाइव फ़ीड, रैंडम फ़ीड, या पॉपुलर फ़ीड में नहीं दिखतीं
- सबएल्बम सार्वजनिक एल्बम पेज पर एल्बम स्विचर में लिस्ट नहीं होता
- एल्बम को फिर भी उसके अपने शेयर करने योग्य लिंक से सीधे एक्सेस किया जा सकता है (यदि शेयरिंग सक्षम है), ताकि आप इसे चुनिंदा मेहमानों के साथ निजी रूप से शेयर कर सकें
आम उपयोग के मामले
- Surprise reveal — इवेंट से पहले स्पॉइल किए बिना स्लाइडशो के लिए फ़ोटो इकट्ठा करें
- Adult-only content — एडल्ट-थीम पार्टी फ़ोटो को फैमिली-फ्रेंडली मुख्य एल्बम से दूर रखें
- Internal-only photos — बिहाइंड-द-सीन्स शॉट्स जिन्हें केवल होस्ट या आयोजक को देखना चाहिए
- Photo-upload form responses — अपने RSVP इनविटेशन पर Photo Upload custom field के साथ जोड़ें, ताकि हर मेहमान का सबमिशन एक प्राइवेट सबएल्बम में जाए जिसे कोई और ब्राउज़ न कर सके
टिप्स
- किसी एल्बम को प्राइवेट करना किसी भी फ़ोटो को न डिलीट करता है और न स्थानांतरित — यह बस उन्हें सार्वजनिक मुख्य व्यूज़ से छिपाता है
- आप किसी प्राइवेट एल्बम को कभी भी वापस पब्लिक कर सकते हैं और फ़ोटो तुरंत मुख्य गैलरी में फिर से दिखाई देने लगती हैं
- प्राइवेट सबएल्बम भी आपके प्लान की एल्बम लिमिट में गिने जाते हैं
- यदि आप किसी प्राइवेट सबएल्बम के लिए शेयरिंग भी बंद कर देते हैं, तो केवल आप (ऑर्गनाइज़र) ही उन फ़ोटो को देख सकेंगे
Fotify द्वारा प्रबंधित एल्बम
कुछ Fotify फीचर्स अपने-आप अपने खुद के एल्बम बना लेते हैं:
- Voice Messages — मेहमानों की वॉइस रिकॉर्डिंग रखने के लिए Echoes (ऑडियो गेस्टबुक) द्वारा बनाया जाता है
- Social Feed और Social Stories — मेहमानों की पोस्ट और स्टोरीज़ के लिए सोशल मीडिया मोड द्वारा बनाए जाते हैं
ये एल्बम Album Manager में एक "Managed by Fotify" बैज दिखाते हैं, और ये आपके अपने एल्बमों से थोड़ा अलग तरीके से काम करते हैं:
- इनका नाम नहीं बदला जा सकता, इन्हें हटाया, सार्वजनिक/प्राइवेट या सार्वजनिक रूप से शेयर नहीं किया जा सकता — इनकी प्राइवेसी सेटिंग्स ही मेहमानों के वॉइस मैसेज और स्टोरीज़ को सार्वजनिक गैलरी से दूर रखती हैं
- ये आपके प्लान की एल्बम लिमिट में नहीं गिने जाते, इसलिए इन फीचर्स को सक्षम करने से आपके खुद बनाए जा सकने वाले एल्बमों की संख्या कभी कम नहीं होती
- आप फिर भी इन्हें रीऑर्डर कर सकते हैं और किसी भी अन्य एल्बम की तरह इनकी सामग्री देख सकते हैं
एल्बम-विशिष्ट QR कोड और लिंक
आप मेहमानों को किसी खास एल्बम में अपलोड करने या उसे देखने के लिए निर्देशित कर सकते हैं:
QR कोड मोडल
Photos पेज से QR कोड जनरेट करते समय, QR मोडल में मौजूद एल्बम ड्रॉपडाउन का उपयोग करके चुनें कि अपलोड लिंक किस एल्बम को टारगेट करे। जो मेहमान इस QR कोड को स्कैन करेंगे, उनकी फ़ोटो अपने-आप उसी एल्बम में रखी जाएंगी।
डायनेमिक लिंक (Tools पेज)
यदि आप Tools पेज से Dynamic Links उपयोग करते हैं, तो आप किसी खास एल्बम को भी टारगेट कर सकते हैं। लिंक एडिट करते समय पहले एक इवेंट चुनें, फिर दिखाई देने वाले एल्बम ड्रॉपडाउन से टारगेट एल्बम चुनें। यह Photo Upload Link और Photo Album Link — दोनों के लिए काम करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Q: मैं कितने एल्बम बना सकता/सकती हूँ? A: Free और Photo Gallery पर 3, Premium पर 8, Professional और सब्सक्रिप्शन इवेंट्स पर असीमित। Album Manager खोलते समय आप अधिकतम अनुमत संख्या देख सकते हैं।
Q: जब मैं कोई एल्बम हटाता/हटाती हूँ, तो फ़ोटो का क्या होता है? A: हटाए गए एल्बम की सभी फ़ोटो अपने-आप मुख्य एल्बम में स्थानांतरित हो जाती हैं। कोई फ़ोटो नहीं खोती।
Q: मैं अपने किसी एल्बम का नाम क्यों नहीं बदल सकता/सकती, उसे हटा या शेयर क्यों नहीं कर सकता/सकती? A: "Managed by Fotify" बैज वाले एल्बम (Voice Messages, Social Feed, Social Stories) उन फीचर्स द्वारा अपने-आप बनाए और सुरक्षित किए जाते हैं। इनकी सेटिंग्स प्राइवेट कंटेंट — जैसे मेहमानों के वॉइस मैसेज — को सार्वजनिक गैलरी से दूर रखती हैं, इसलिए इन्हें केवल रीऑर्डर किया जा सकता है। ये आपके प्लान की एल्बम लिमिट में नहीं गिने जाते।
Q: क्या मेहमान अपलोड करते समय एल्बम चुन सकते हैं? A: मेहमान उसी एल्बम में अपलोड करते हैं जो उनके उपयोग किए गए QR कोड या अपलोड लिंक में कॉन्फ़िगर होता है। आप QR Code मोडल या Tools पेज से एल्बम टार्गेटिंग नियंत्रित करते हैं।
Q: क्या मैं एक साथ कई फ़ोटो स्थानांतरित कर सकता/सकती हूँ? A: हाँ। एल्बम विकल्प बार में Select टूल चालू करें, अपनी इच्छित फ़ोटो चुनें (रेंज के लिए Shift-क्लिक करें), फिर एक्शन बार में Move पर क्लिक करें और गंतव्य एल्बम चुनें। फ़ोटो का बैच-प्रबंधन और क्रम बदलना देखें।
Q: क्या एल्बम सार्वजनिक एल्बम के साथ काम करते हैं? A: हाँ। यदि किसी एल्बम में sharing सक्षम है, तो मेहमान उसके विशिष्ट शेयर करने योग्य लिंक के माध्यम से उस एल्बम को देख सकते हैं। आप Album Manager से प्रति एल्बम sharing सक्षम कर सकते हैं।
Q: क्या सभी प्लान में एल्बम उपलब्ध हैं? A: हर प्लान में एल्बम शामिल हैं; केवल संख्या अलग होती है (Free और Photo Gallery पर 3, Premium पर 8, Professional से ऊपर असीमित)। Fotify द्वारा प्रबंधित एल्बम, जैसे समीक्षा के लिए लंबित या निजी अपलोड वाले एल्बम, कभी भी इस सीमा में नहीं गिने जाते।
Q: सबएल्बम पर "Private" टॉगल क्या करता है? A: एक निजी सबएल्बम सार्वजनिक मुख्य गैलरी, लाइव फ़ीड, रैंडम फ़ीड और एल्बम स्विचर से छिपा रहता है। उसकी फ़ोटो फिर भी मौजूद रहती हैं और आप एल्बम को उसके अपने डायरेक्ट शेयर करने योग्य लिंक के माध्यम से साझा कर सकते हैं — बस वह सार्वजनिक मुख्य दृश्यों में दिखाई नहीं देगा।
Q: क्या मैं फिर भी निजी सबएल्बम में अपलोड कर सकता/सकती हूँ? A: हाँ। प्राइवेसी केवल इस बात को प्रभावित करती है कि फ़ोटो सार्वजनिक मुख्य दृश्यों में दिखेंगी या नहीं। अपलोड (QR कोड के माध्यम से, RSVP पर Photo Upload फ़ॉर्म फ़ील्ड्स के माध्यम से, या डायरेक्ट शेयर करने योग्य लिंक के माध्यम से) बिल्कुल उसी तरह काम करते हैं।
Q: क्या मैं बाद में किसी निजी सबएल्बम को फिर से सार्वजनिक बना सकता/सकती हूँ? A: हाँ। Album Manager में एल्बम के पास मौजूद eye आइकन पर क्लिक करके आप किसी भी समय प्राइवेसी को चालू या बंद कर सकते हैं। प्राइवेसी बंद करते ही फ़ोटो तुरंत मुख्य गैलरी में फिर से दिखाई देने लगती हैं।
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