Come configurare Echoes — Il guestbook audio del tuo evento

Echoes è il guestbook audio di Fotify. Invece di (o insieme a) foto, i tuoi ospiti possono lasciare un messaggio vocale sentito da qualsiasi telefono: scansionano un codice QR, ascoltano un saluto di benvenuto da parte tua e toccano una volta per registrare. Non c’è nessuna app da scaricare e non serve registrarsi.

Ogni registrazione viene salvata direttamente nell’album dell’evento che scegli, così i messaggi vocali vivono proprio accanto a foto e video.

Echoes è incluso a partire dal piano Premium Event (Premium, Professional ed eventi in abbonamento). Consulta la pagina dei prezzi per i dettagli.

Echoes vs. la scheda Voce

Fotify offre due modi per raccogliere audio, e funzionano benissimo insieme:

La scheda Voce nella tua normale pagina di caricamento — uno dei vari tipi di contenuto (insieme a messaggi di testo e disegni) che gli ospiti vedono accanto al caricatore di foto.
Echi — un guestbook audio dedicato e senza distrazioni, con il suo codice QR, il suo link e un saluto di benvenuto che viene riprodotto prima che gli ospiti registrino. È progettato per un solo scopo: raccogliere splendidi messaggi vocali.

Usa Echoes quando desideri una postazione mirata “lasciaci un messaggio” — un cartello vicino al tavolo dei regali, un biglietto su ogni posto a sedere o un momento tap-to-record durante il ricevimento.

Perfetto per

Matrimoni — Congratulazioni e auguri a voce da parte di ogni ospite
Compleanni importanti e anniversari — Un ricordo di voci da riascoltare per anni
Memoriali e celebrazioni della vita — Ricordi condivisi con le parole di tutti
Baby shower — Consigli e auguri per il nuovo arrivo
Eventi aziendali e saluti — Messaggi di gruppo per un collega o per ripercorrere l’anno

Passo 1: Apri Echoes

Vai alla tua Dashboard e seleziona il tuo evento
Nella griglia Azioni rapide, fai clic sulla scheda Echi
Si aprirà il gestore di Echoes per il tuo evento

Se la scheda Echoes mostra un badge Premium, il tuo evento non è ancora sul piano Premium Event o superiore — consulta la pagina dei prezzi per eseguire l’upgrade.

Passo 2: Attiva il guestbook audio

Nella parte superiore del gestore di Echoes, attiva l’interruttore Libro degli Ospiti Audio. È ciò che consente agli ospiti di registrare una volta condiviso il link. Puoi disattivarlo di nuovo in qualsiasi momento — anche a evento in corso.

Passo 3: Scegli dove vengono salvate le registrazioni

La prima volta che attivi Echoes, Fotify crea automaticamente un album privato dedicato "Messaggi vocali" e salva lì le registrazioni. Tenerle in un album privato significa che i messaggi vocali restano fuori dal feed pubblico delle foto e dal carosello live — sono solo per te.

Lo vedrai in Impostazioni → Salva registrazioni in, contrassegnato con un badge Privato. Questo album è gestito da Echoes e non può essere eliminato, così la funzionalità avrà sempre una “casa”.

Se preferisci raccogliere le registrazioni altrove, puoi comunque cambiare la destinazione:

Album principale — Le registrazioni entrano nella galleria principale del tuo evento (visibile pubblicamente)
Un altro album con nome — Scegli qualsiasi album che hai creato

Le registrazioni compaiono nell’album scelto accanto a foto e video, e puoi spostarle in seguito come qualsiasi altro elemento. Per creare prima un album con nome, consulta Organizzare le foto in album.

Passo 4: Registra un saluto di benvenuto (facoltativo)

È il tocco distintivo di un guestbook audio: un breve messaggio che gli ospiti ascoltano prima di registrare il loro.

Nella sezione Saluto di benvenuto, fai clic su Registra saluto
Consenti l’accesso al microfono quando il browser lo richiede
Registra il tuo messaggio (fino a 60 secondi) — ad esempio, "Ciao! Siamo Sofía e Carlos. Ci farebbe piacere sentirti — lasciaci un messaggio dopo il segnale!"
Ascolta l’anteprima, poi salva. Puoi Riregistra o Rimuovi in qualsiasi momento.

Puoi anche aggiungere un written greeting e un Prompt per ospiti (come "Lascia un messaggio per Sofía & Carlos") in Impostazioni, che gli ospiti vedono sullo schermo.

Passo 5: Imposta la durata della registrazione

In Durata massima di registrazione, scegli quanto può durare ogni messaggio degli ospiti — 1, 2, 3 o 5 minuti. Un limite più breve mantiene i messaggi essenziali; uno più lungo è migliore per racconti e brindisi.

Passo 6: Condividi il codice QR o il link

Nella sezione Condividi con gli ospiti troverai un codice QR e un link al tuo guestbook audio. Gli ospiti che lo aprono arrivano su una schermata di registrazione pulita — nessuna app, nessun account.

Scarica il codice QR come immagine con il pulsante Scarica QR — inseriscilo in cartelli stampati, segnaposto da tavolo o nel tuo invito
Copia il link per inviarlo via SMS, email o nella chat del tuo evento
Mostralo in una postazione dedicata ai “messaggi vocali”

Assicurati che l’interruttore Libro degli Ospiti Audio sia attivo, altrimenti la pagina dirà agli ospiti che non sta ancora accettando messaggi.

Passo 7: Avvia il tuo evento

Gli ospiti possono lasciare messaggi vocali solo mentre il tuo evento è attivo. Finché non lo avvii, la pagina del guestbook dice agli ospiti "Il guestbook si apre quando inizia l'evento" invece di mostrare il pulsante di registrazione, e la sezione Condividi con gli ospiti nel gestore di Echoes ti ricorda che l'evento non è ancora iniziato.

Vai su Eventi nella tua dashboard
Trova il tuo evento e fai clic su Avvia evento

Puoi condividere il codice QR e il link prima di avviare l'evento: gli ospiti che hanno già la pagina aperta vedono comparire il pulsante di registrazione appena l'evento va online, senza ricaricare. Se metti in pausa l'evento, anche il guestbook va in pausa, e quando l'evento termina non accetta più nuovi messaggi. I messaggi già raccolti restano al sicuro in ogni caso.

Vuoi raccogliere messaggi prima del giorno dell'evento (ad esempio da colleghi che non possono partecipare)? Avvia l'evento non appena condividi il link.

Usare Echoes su un dominio personalizzato

Se hai collegato un dominio personalizzato al tuo evento, Echoes funziona automaticamente anche lì. Il tuo guestbook è raggiungibile all’indirizzo yourdomain.com/echo e puoi persino impostare Echoes come pagina iniziale del tuo dominio, così i visitatori vanno direttamente alla registrazione.

Per farlo, apri Branding → Dominio personalizzato e, in Pagina iniziale, scegli Echi (Libro degli Ospiti Audio). Da questo momento, chiunque visiti yourdomain.com arriverà direttamente al tuo guestbook audio.

Ascoltare i tuoi messaggi

Tornando nel gestore di Echoes, la sezione Messaggi vocali elenca ogni registrazione ricevuta. Per ciascuna puoi:

Riprodurla direttamente nella dashboard
Scaricare il file audio per conservarlo
Eliminarla se necessario

Per salvare tutto in una volta, usa Scarica tutto nell’intestazione della sezione: raggruppa ogni registrazione in un unico file .zip denominato come il tuo evento. Per eventi molto partecipati con tante registrazioni, l’elenco è paginato: usa le frecce in basso per sfogliare e Aggiorna per caricare le più recenti.

Le registrazioni compaiono anche nell’album in cui vengono salvate, quindi appaiono nella tua galleria e nei download come qualsiasi altro contenuto. (I messaggi vocali contano nel limite totale di contenuti del tuo evento, esattamente come le foto.)

Cosa vedono gli ospiti

Scansionano il codice QR o aprono il link
Ascoltano il tuo Saluto di benvenuto (se ne hai registrato uno)
Facoltativamente inseriscono il loro nome
Toccano per registrare il messaggio, poi lo inviano

È tutto: la registrazione viene salvata istantaneamente nel tuo evento. Tutto avviene nel browser del telefono, quindi non c’è nulla da installare.

Se l'evento non è ancora iniziato, è in pausa o è terminato, gli ospiti vedono un breve messaggio che lo spiega al posto del pulsante di registrazione, così nessuno registra un messaggio che non può essere salvato.

Domande frequenti

D: Gli ospiti devono scaricare un’app? R: No. La registrazione avviene direttamente nel browser mobile dell’ospite. Basta scansionare il codice QR o aprire il link.

D: Dove finiscono i messaggi vocali? R: Quando attivi Echoes, Fotify crea un album privato "Messaggi vocali" e per impostazione predefinita salva lì le registrazioni, così restano fuori dal tuo feed pubblico. Se preferisci, puoi cambiare la destinazione in un altro album nelle Impostazioni. In ogni caso, compaiono nella tua galleria accanto a foto e video.

D: Posso eliminare l’album Messaggi vocali? R: No — quell’album è gestito da Echoes ed è protetto dall’eliminazione, così la funzionalità ha sempre un posto dove archiviare le registrazioni. Puoi comunque eliminare singoli messaggi vocali.

D: Quanto può durare ciascun messaggio? R: Scegli tu il limite — 1, 2, 3 o 5 minuti per registrazione.

D: Posso registrare un saluto di benvenuto? R: Sì. Puoi registrare (o registrare di nuovo) un saluto fino a 60 secondi, che viene riprodotto prima che gli ospiti registrino il loro messaggio.

D: Perché gli ospiti vedono "Il guestbook si apre quando inizia l'evento"? R: Il tuo evento non è ancora stato avviato. I messaggi vocali vengono accettati solo mentre l'evento è attivo: vai su Eventi e fai clic su Avvia evento. Gli ospiti con la pagina aperta vedranno comparire il pulsante di registrazione senza ricaricare.

D: Posso disattivare Echoes dopo l’evento? R: Sì. Disattiva l’Libro degli Ospiti Audio in qualsiasi momento e gli ospiti non potranno più registrare, mentre i messaggi raccolti resteranno al sicuro nel tuo album.

D: Echoes funziona con il mio dominio personalizzato? R: Sì. È disponibile su yourdomain.com/echo e puoi impostarlo come homepage del tuo dominio da Branding → Dominio personalizzato.

D: In cosa è diverso dalla scheda Voce nella pagina di caricamento? R: La scheda Voce si trova accanto al caricatore di foto come uno dei vari tipi di contenuto. Echoes è un guestbook audio dedicato e “single-purpose”, con il suo codice QR e un saluto di benvenuto — ideale come postazione “lasciaci un messaggio”.

D: Posso scaricare le registrazioni? R: Sì. Puoi scaricare un singolo messaggio dal gestore di Echoes, scaricarli tutti insieme con Scarica tutto (un unico file zip) oppure includerli nel download massivo del tuo evento nei piani che lo supportano.