Modello lista invitati (CSV)
Le colonne che Fotify importa: nome, cognome, email, telefono, numero di persone e tag. Solo il nome è obbligatorio.
Scarica il modelloSito RSVP gratuito
Sito RSVP Gratuito con Tracciamento: un Link, Tutte le Risposte
Invia un unico link e guarda le risposte arrivare nella tua lista invitati, con accompagnatori, scelte del menu e le domande a cui ti serve una risposta. Gli ospiti rispondono dal browser, senza app e senza account.
- Un link personale per ogni ospite, o un unico link pubblico per tutti
- Risposte, accompagnatori e scelte del menu monitorati man mano che arrivano
- Promemoria automatici prima della scadenza delle risposte
Inizia gratis. Nessuna carta di credito richiesta.
Dentro Fotify
Parti dal foglio di calcolo che hai già
Scarica il modello della lista invitati, compilalo e importa tutta la lista in un colpo solo.
Importa da Excel, Google Sheets o CSV
Trascina il file nella pagina Ospiti oppure incolla le righe con la loro intestazione. Nomi di colonna come Nome, Cognome o Cellulare vengono riconosciuti in automatico.
Ogni ospite riceve un link personale
Dopo l'importazione, ogni ospite ha un link RSVP con il suo nome già inserito, pronto da copiare, inviare per email o mandare su WhatsApp.
Cosa ottieni
Cosa fa il tuo sito RSVP
Il modulo di risposta è solo l'inizio: la stessa lista gestisce promemoria, posti a sedere e ingresso.
Un link per ogni ospite, o un link per tutti
Ogni ospite della tua lista riceve un link RSVP personale con il nome già inserito, così ogni risposta è associata alla persona giusta. Per gli eventi aperti, attiva invece un link di registrazione pubblico, oppure più link, uno per canale, così sai quale post o gruppo ha portato ogni registrazione.
- Link personali con il nome già inserito
- Link di registrazione pubblici, uno per canale
- Un link save the date prima che parta l'invito
Domande RSVP che vanno oltre il sì o il no
Chiedi il numero di persone, la scelta del menu per ogni ospite presente, le esigenze alimentari o qualsiasi altra cosa con domande tue: testo breve, menu a tendina e caselle di selezione, mostrate solo quando una regola lo prevede. Un campo commenti raccoglie il resto.
- Scelta del menu richiesta una volta per ogni ospite presente
- Domande condizionali e obbligatorie
- La domanda RSVP e i pulsanti con le tue parole
Un tracciamento RSVP in tempo reale, non un foglio di calcolo da aggiornare a mano
La lista invitati mostra confermati, rifiutati e senza risposta man mano che arrivano le risposte, con numero di persone, scelte del menu e commenti accanto a ogni nome. Filtra per stato o tag, ricevi un'email a ogni risposta se vuoi, ed esporta la lista in Excel, CSV o PDF con il link di ogni ospite incluso.
- Filtra per stato, tag o numero di persone
- Email facoltativa a ogni risposta, con un secondo destinatario
- Esporta in Excel, CSV o PDF
Promemoria che raggiungono chi non ha ancora risposto
Imposta una scadenza per le risposte nel fuso orario della location: l'invito la mostra e smette di accettare risposte dopo quella data. I promemoria email automatici arrivano agli ospiti che non hanno risposto, un numero di giorni a tua scelta prima della scadenza. Condividi il link su WhatsApp gratis, oppure invialo per email e SMS in oltre 100 paesi con i pacchetti di messaggi.
- Scadenza mostrata nell'invito, le risposte si chiudono dopo quella data
- Promemoria email automatici prima della scadenza
- WhatsApp gratis; email e SMS con i pacchetti di messaggi
Posti a sedere e check-in dalla stessa lista
Assegna i tavoli dalla lista dei confermati e ogni ospite vede il suo tavolo nell'invito. Attiva il check-in all'ingresso e ogni ospite confermato riceve un codice QR d'ingresso da scansionare all'arrivo. Tre giorni prima dell'evento, tutti quelli che hanno accettato ricevono un promemoria con un invito per il calendario.
- Assegnazione dei tavoli mostrata a ogni ospite
- Codice QR d'ingresso per ospite quando il check-in è attivo
- Promemoria prima dell'evento con invito per il calendario, attivo di default
Tre passaggi per un sito RSVP pronto all'uso
Per la maggior parte degli organizzatori il link è pronto in meno di dieci minuti.
Crea l'evento e imposta la scadenza
Aggiungi la data, la location e la scadenza per le risposte. L'invito e il suo modulo RSVP sono pronti in un minuto, con tutti i design inclusi in ogni piano.
Aggiungi gli ospiti o condividi un unico link
Importa il tuo foglio di calcolo o aggiungi gli ospiti uno a uno, poi copia ogni link personale. Per un evento aperto, condividi un solo link di registrazione nella chat di gruppo o su un poster con un codice QR.
Guarda le risposte e fai i solleciti
Le risposte compaiono nella tua lista invitati man mano che arrivano. Filtra chi non ha ancora risposto, lascia che il promemoria automatico li sproni prima della scadenza ed esporta la lista definitiva per il catering.
Fa per te se
Un sito RSVP sostituisce il foglio di calcolo e la conta nella chat di gruppo, non ogni strumento.
Un'ottima scelta
- Vuoi un unico link che raccolga risposte, accompagnatori e scelte del menu senza dover costruire un modulo
- La tua lista invitati oggi vive in un foglio di calcolo
- Ti serve che le risposte alimentino in seguito i posti a sedere o il check-in all'ingresso
Non è lo strumento giusto
- Vendi biglietti al pubblico: serve una piattaforma di ticketing
- Ti serve un sì o un no da cinque amici: una chat di gruppo è più veloce
Cosa dicono gli organizzatori
Non ho mai sperimentato un tale livello di dedizione, professionalità e genuina disponibilità ad aiutare. Sono state persino implementate nuove funzionalità su mia richiesta. L'evento si è svolto senza intoppi ed è stato un vero successo.
Il servizio clienti è stato eccezionale nell'aiutarmi a organizzare la nostra festa! Adoro questa app. Grazie, Fotify.
La funzione di moderazione AI ci ha dato tranquillità durante il nostro evento aziendale. Professionale, sicura e incredibilmente facile da usare per tutti i nostri dipendenti. Fotify ha portato il nostro incontro aziendale a un livello superiore.
Domande
Domande sul sito RSVP
Che cos'è un sito RSVP?
Una pagina con i dettagli del tuo evento e un modulo di risposta, raggiungibile tramite un link. Gli ospiti la aprono dal telefono, rispondono e la risposta arriva nella tua lista invitati. Su Fotify quella pagina è il tuo invito digitale: lo stesso link contiene i dettagli, il modulo RSVP e, più avanti, il tavolo dell'ospite e il suo codice QR d'ingresso.
Il sito RSVP è gratuito?
Il piano Free è gratuito e include fino a 20 inviti, con il modulo RSVP, la lista invitati e tutti i design inclusi. Le liste più grandi passano a un prezzo fisso per evento; i piani Premium e Professional non hanno limiti di inviti. Condividere i link su WhatsApp è sempre gratis; l'invio per email o SMS usa i pacchetti di messaggi.
Come creo un link RSVP?
Crea l'evento, aggiungi data, location e scadenza per le risposte, e l'invito è online. Ogni ospite che aggiungi riceve un link personale che copi dalla lista invitati. Per un evento aperto, attiva il link di registrazione e condividilo ovunque; puoi creare un link per canale per vedere da dove arriva ogni registrazione.
Gli ospiti possono rispondere senza app?
Sì. Il link si apre nel browser di qualsiasi telefono o computer. Nessun download, nessun account, nessuna password.
Come funziona il tracciamento RSVP?
La lista invitati mostra ogni ospite come confermato, rifiutato o senza risposta, con numero di persone, scelte del menu, commenti e risposte personalizzate accanto al nome. Filtra per stato o tag, ordina qualsiasi colonna ed esporta in Excel, CSV o PDF. Puoi anche ricevere un'email a ogni risposta, con un secondo destinatario come il tuo partner o il wedding planner.
Posso sollecitare gli ospiti che non hanno risposto?
Sì. Con una scadenza impostata, i promemoria email automatici arrivano a tutti quelli che non hanno risposto, un numero di giorni a tua scelta prima della scadenza, un promemoria per ospite, usando i tuoi crediti email. Puoi anche inviare tu un promemoria su WhatsApp, per email o SMS dalla lista invitati.
Posso importare la mia lista invitati da Excel o Google Sheets?
Sì. Carica un file CSV o Excel, oppure incolla le righe direttamente dal tuo foglio di calcolo insieme all'intestazione. Solo la colonna del nome è obbligatoria; cognome, email, telefono, numero di persone e tag sono facoltativi, e i nomi di colonna più comuni vengono riconosciuti.
Funziona per matrimoni ed eventi aziendali?
Sì. I matrimoni usano la scelta del menu per ospite e i nomi degli accompagnatori; gli eventi aziendali usano il link di registrazione pubblico, i tag per team e il check-in all'ingresso. La pagina sugli inviti di nozze digitali e quella sulla festa aziendale di fine anno mostrano ciascuno nel dettaglio.
Invia un link oggi e smetti di rincorrere le risposte
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