Videoguide

Brevi video che mostrano le vere schermate di Fotify, passo dopo passo, in circa un minuto ciascuno.

Per iniziare

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Come creare un evento

Come creare un evento su Fotify in meno di un minuto: clicca su Crea il tuo primo evento e scegli un piano (inizia gratis o scegli un piano a pagamento per avere più foto, più giorni e più funzionalità), inizia da zero o duplica un evento passato per riutilizzarne il design, dai all'evento il nome che vedranno gli ospiti, aggiungi la data, il luogo e una foto di copertina oppure salta questo passaggio, scegli se le foto vengono approvate automaticamente o da te, e clicca su Crea evento. Il tuo evento è pronto con il suo codice QR; premi Inizia quando è il momento, oppure programmalo perché parta da solo. La tua finestra di caricamento parte solo da quel momento.

Come configurare il branding del tuo evento

Come personalizzare il tuo evento su Fotify con il tuo brand, grazie al Centro Branding (incluso dal piano Premium in su). Apri Evento e clicca su Branding. Carica il tuo logo, poi una cornice personalizzata: si sovrappone alle foto del tuo carosello live. Aggiungi il nome del brand, uno slogan e il tuo sito web. Attiva una filigrana, con il tuo logo o una riga di testo, per le foto che gli ospiti scaricano o condividono. Scrivi il messaggio con cui gli ospiti condividono le tue foto e aggiungi i tuoi profili social. Clicca su Salva modifiche e apri il tuo carosello live: la tua cornice è su ogni foto.

Condivisione foto

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Come gli ospiti caricano le foto

Come gli ospiti caricano le foto nel tuo evento Fotify: niente app e niente account. Condividi il tuo link di caricamento o stampa il codice QR: gli ospiti lo scansionano e scelgono le foto dal browser del telefono, selezionano Ottimizzato o Full HD, aggiungono un nome e un messaggio e toccano Carica. Le foto arrivano nel tuo album e sulla bacheca live.

Come ottenere il codice QR del tuo evento

Come ottenere il codice QR che i tuoi ospiti scansionano per caricare le foto nel tuo evento Fotify. È pronto non appena crei l'evento: apri Foto e clicca su Codice QR (prima dell'evento è la scheda grande in alto). Copia il link di caricamento o aprilo, controlla cosa vedono gli ospiti, scarica un PNG nitido da 1024 x 1024 per cartelli, segnatavolo e inviti, oppure stampalo subito. Gli ospiti lo scansionano con la fotocamera del telefono, senza bisogno di app, e le loro foto finiscono direttamente nel tuo album. Il codice non cambia mai e gli ospiti possono caricare le foto non appena l'evento inizia.

Come mostrare le foto degli ospiti in tempo reale su una TV o un proiettore

Come mostrare le foto dei tuoi ospiti in tempo reale su una TV o un proiettore con Fotify: funziona in qualsiasi browser. Apri Foto e poi Foto Live, dove le foto dei tuoi ospiti scorrono una dopo l'altra. Clicca su Condividi per ottenere un link pubblico, senza bisogno di accedere, da dare al tuo DJ o alla location. Nelle impostazioni, scegli per quanto tempo ogni foto resta sullo schermo e mostra ogni tanto il tuo codice QR, così gli ospiti possono scansionarlo e caricare le foto. Apri il link sul portatile collegato allo schermo o nel browser di una smart TV e clicca su schermo intero: le nuove foto entrano nella presentazione pochi istanti dopo che gli ospiti le caricano. Provalo nella location prima dell'evento, con una connessione internet stabile.

Come scaricare tutte le foto del tuo evento

Come scaricare tutte le foto del tuo evento Fotify in un unico ZIP. Apri Foto e clicca su Scarica Tutto: è incluso in tutti i piani a pagamento e funziona anche mentre l'evento è in corso. Tutte le foto e i video approvati vengono raccolti in un unico ZIP, nella qualità in cui sono stati caricati. Per una galleria grande, clicca invece su “Preferisci l'email?” e ti invieremo via email un link per il download, valido per 7 giorni. Ne vuoi solo alcune? Nel tuo album, clicca su Seleziona foto, scegli quelle che vuoi e clicca su Scarica.

Come approvare le foto degli ospiti

Come controllare le foto degli ospiti prima che le vedano tutti, con Fotify. In Foto, accanto a Metodo di Moderazione, clicca su Cambia, scegli Approvazione Manuale e salva: ora ogni caricamento aspetta te, invece di andare direttamente nella galleria. Apri Album, poi Foto da Revisionare: approva una foto per mostrarla nella tua galleria, oppure eliminala definitivamente. Se la coda è lunga, attiva Seleziona foto, scegli più foto e approvale tutte insieme. Negli eventi più grandi, la Moderazione AI approva per te le foto sicure e segnala le altre per la revisione (dal piano Galleria Fotografica in su), e puoi aggiungere moderatori dal Centro Moderazione (dal piano Premium in su).

Come personalizzare la pagina di caricamento delle foto

Come abbinare allo stile del tuo evento la pagina in cui gli ospiti caricano le foto, con Fotify. Apri Foto e, sotto Raccogli foto, clicca su Design della pagina. Scegli una categoria, come Matrimonio, poi un modello: l'anteprima live si aggiorna subito. Apri Personalizza colori e layout per cambiare i colori, i font e il layout, come una foto in evidenza in alto. Aggiungi la tua descrizione della pagina e il titolo di ringraziamento che gli ospiti vedono dopo il caricamento. In Qualità di caricamento, scegli Solo Full HD per ricevere ogni foto alla massima risoluzione (eventi a pagamento). Clicca su Salva, poi su Anteprima per vedere la pagina che ricevono i tuoi ospiti. Il design della pagina funziona su tutti i piani, compreso quello Gratuito, e puoi cambiarlo quando vuoi, anche durante l'evento.

Come controllare la bacheca delle foto dal telefono

Come gestire la bacheca live delle foto dal telefono con il Telecomando Carosello di Fotify. In Foto Live, clicca sull'icona del telefono, oppure apri il telecomando sul tuo telefono: controlla tutti gli schermi insieme. Tocca Pausa durante i discorsi e tutti gli schermi restano fermi sulla foto. Mostra QR porta il codice di caricamento sullo schermo proprio quando ti serve. Fissa una foto per tenerla su tutti gli schermi. Invia una reazione ed esplode su tutta la bacheca, oppure scrivi un annuncio e invialo. Consegna il telecomando al tuo DJ con un link privato, e revocalo quando vuoi.

Come usare la Modalità Social

Come trasformare il tuo evento in un social network privato con la Modalità Social di Fotify. Apri Foto, clicca su Feed Social e attiva Accesso Pubblico al Feed Social. Copia il link e condividilo con i tuoi ospiti: si apre quando inizia il tuo evento. Scegli cosa mostra il feed e quanto durano le storie, e fissa un post di benvenuto in cima al feed di tutti. Gli ospiti scelgono un nome e, se vogliono, una foto, senza app e senza iscrizione, poi pubblicano foto, condividono storie e mettono like e commentano i post degli altri.

Come usare il Centro Giochi

Come trasformare le foto dei tuoi ospiti in giochi con il Centro Giochi di Fotify: sfide fotografiche, missioni fotografiche, gare di didascalie e quiz Indovina chi. Apri Evento, clicca su Centro Giochi (incluso dal piano Premium in su) e attivalo: il tuo link per gli ospiti è pronto, e a loro non servono né app né account. Clicca su Nuovo gioco, scegli un tipo, dagli un titolo e clicca su Crea gioco. Gli ospiti non vedono le bozze: clicca su Apri al momento giusto, su Chiudi per fermare le votazioni, poi su Pubblica risultati per svelare il vincitore. Sul telefono, gli ospiti toccano la loro foto preferita e arriva la coppia successiva, con i risultati parziali e una classifica che mostra chi sta vincendo.

Gestione RSVP

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Come creare un invito digitale con RSVP

Come creare un invito digitale con RSVP su Fotify, con la procedura guidata passo dopo passo: imposta la scadenza RSVP, aggiungi una foto di copertina, scegli un design, scrivi un messaggio di benvenuto con l'aiuto dell'AI, attiva sezioni come il conto alla rovescia, la tua storia e una mappa, e scegli il testo dell'RSVP e come vengono invitati gli ospiti. Gli ospiti aprono l'invito sul telefono e confermano in pochi secondi, senza app e senza account, e ogni risposta compare nella tua dashboard.

Come inviare gli inviti via email, SMS o WhatsApp

Come inviare il tuo invito a ogni ospite con Fotify, in tre modi. WhatsApp: clicca sull'icona di WhatsApp accanto a un ospite e WhatsApp si apre con l'invito già scritto; gli ospiti a cui hai già scritto diventano verdi. Email: configura il modello Invito con il tuo nome e un messaggio personale, mentre l'anteprima live mostra esattamente cosa riceveranno gli ospiti, poi scegli chi lo riceve e invialo subito o programmalo per dopo. SMS: controlla il tuo nome e il nome dell'evento, poi invia a un ospite o a tutti; ogni ospite riceve il proprio link RSVP e i messaggi arrivano tra le 9:00 e le 21:00 nel fuso orario di ciascun ospite.

Come monitorare gli RSVP e gestire la lista degli ospiti

Come tenere traccia di chi viene con la lista degli ospiti di Fotify. Apri Ospiti: ogni invito mostra la sua risposta (accettato, rifiutato o ancora senza risposta). Clicca su uno stato per filtrare la lista e selezionane più di uno, ad esempio tutti quelli che devi ancora sollecitare. Aggiungi un ospite con nome, email, telefono e numero di persone, oppure carica un file CSV o Excel, o righe incollate da un foglio di calcolo. Assegna agli ospiti tag come Famiglia o VIP e filtra per tag, modifica una risposta o copia il link RSVP personale di un ospite dalla sua riga, e scarica la lista in Excel, CSV o PDF, con esattamente ciò che la lista sta mostrando.

Come creare la mappa dei posti

Come creare la mappa dei posti del tuo evento con Fotify. Apri Disposizione tavoli: tutti gli ospiti della tua lista sono già lì, con un colore in base alla risposta RSVP (verde accettati, blu in attesa, rosso rifiutati). Clicca su Crea Tavolo, dagli un numero, un nome e i posti, poi trascina gli ospiti sul tavolo; ogni tavolo mostra quanti posti sono occupati. Oppure clicca su Assegna automaticamente e l'assistente sistema tutti in un colpo solo, tiene insieme i gruppi e ti mostra il piano prima di cambiare qualsiasi cosa. Passa a Mappa per disegnare la sala con la pista da ballo, il palco o il bar, e ricalca la planimetria della tua location. Esporta stampa la mappa, un cartoncino per ogni tavolo o un elenco tavoli per l'ingresso, e il link trova posto permette agli ospiti di digitare il proprio nome e vedere il loro tavolo.

Come personalizzare il tuo invito con RSVP

Come personalizzare con Fotify il tuo invito digitale con RSVP. Apri Invito, poi la scheda Invito: l'anteprima live accanto alle impostazioni mostra esattamente cosa vedono i tuoi ospiti. Nella galleria dei modelli, filtra i design per occasione e premi Provalo per vedere un design con i tuoi dati nell'anteprima, senza salvare nulla. Premi Usa questo design per applicarlo. Ogni design ha le sue opzioni, come il cartoncino e l'inchiostro di Cimelio. Per riscrivere un testo, premi la matita nell'anteprima, fai doppio clic sul testo e scrivi; con Invio lo salvi. Imposta l'ospite di esempio su Dopo la conferma per vedere cosa ricevono gli ospiti dopo aver risposto. Ogni design è incluso in tutti i piani, compreso quello Gratuito, e le modifiche si salvano da sole.

Come condividere un link Save the Date

Come condividere un link Save the Date con Fotify, così gli ospiti possono segnarsi la data prima che partano gli inviti formali. Apri Invito, resta su Dettagli Evento, trova Salva la data e attivalo: il tuo link compare subito, con un pulsante per copiarlo con un clic. Più in basso, scrivi la nota che gli ospiti vedono al posto del modulo RSVP, oppure lasciala vuota per usare quella predefinita. Condividi il link ovunque, su WhatsApp, via email o sui social: chiunque può aprirlo, non serve una lista degli ospiti. Gli ospiti vedono il tuo invito, con la tua nota al posto del modulo RSVP. Quando sei pronto a ricevere le risposte, invia ai tuoi ospiti i loro inviti personali; il link Save the Date può restare attivo per tutto il tempo.

Come aggiungere i regali al tuo invito

Come aggiungere una lista regali, una lista dei desideri e i regali in denaro al tuo invito digitale con Fotify. Apri Invito, poi Regali e Configurazione, e attiva la sezione regali. Aggiungi gli articoli della lista dei desideri: gli ospiti possono prenotarli, così nessuno compra due volte la stessa cosa. Per i regali in denaro, aggiungi un'opzione: inserisci l'intestatario del conto e l'IBAN, e gli ospiti ricevono un codice QR da scansionare con l'app della loro banca. Clicca su Salva modifiche ed è subito online nell'invito. Gli ospiti prenotano un articolo, aprono il codice QR o copiano i tuoi dati, e toccano Ho inviato un regalo. Tornando su Attività, vedi chi ha prenotato cosa e ogni regalo ricevuto, e segna ognuno come ringraziato. Fotify non tocca mai i soldi: gli ospiti pagano direttamente a te. Le prenotazioni e le conferme dei regali sono disponibili negli eventi a pagamento.

Account e fatturazione

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Come fare l'upgrade del tuo evento

Come fare l'upgrade del tuo evento Fotify a un piano superiore, per avere più foto, più ospiti e più funzionalità. Apri Evento e, su un evento gratuito, clicca su Aggiorna evento. Scegli un piano: paghi solo la differenza rispetto a quello attuale, e tutto ciò che hai creato resta (il tuo invito, la tua lista degli ospiti e le loro risposte). Clicca su Aggiorna ora e paga in sicurezza con Stripe; i crediti evento che hai già vengono usati per primi. Il tuo evento passa subito al nuovo piano, e le tue foto, i codici QR e i link restano gli stessi.

Pianifica il tuo evento chattando

Collega il tuo assistente IA (Claude, ChatGPT, Gemini o Muse) a Fotify e pianifica il tuo evento chattando. Nel tuo account Fotify, apri Assistenti IA, scegli il tuo e approva l'accesso una volta sola. Poi basta chiedere: crea il tuo evento con la data, la location e l'RSVP; aggiunge tutta la tua lista degli ospiti da un foglio incollato e tagga familiari e amici; progetta il tuo invito e ti manda un link di anteprima che si apre senza login (niente va online finché non lo dici tu); aggiunge il programma della giornata e le domande che vuoi nel modulo RSVP; ti mostra esattamente chi riceverà l'email d'invito e aspetta il tuo OK. Quando le risposte tardano, manda un promemoria via email a chi non ha ancora risposto, scrive un messaggio WhatsApp per gli ospiti senza email, aggiorna le risposte che ricevi per telefono ed esporta l'intera lista con il link RSVP personale di ciascuno. Ricostruisce la tua location da una foto della sua planimetria e fa sedere tutti, con le famiglie insieme; ti dà il tuo codice QR e il link all'album condiviso; risponde alle tue domande; tiene d'occhio il budget; e la sera dell'evento approva le ultime foto e mostra un messaggio su ogni schermo. Il tuo assistente fa i clic. Tu mantieni il controllo.

Altre funzionalità

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Come usare l'hub di pianificazione

Come pianificare il budget, i fornitori e la lista delle cose da fare del tuo evento in un unico posto con l'hub di pianificazione di Fotify, dal piano Professional in su. Clicca su Pianificazione, scegli un modello, la tua valuta e quanti ospiti prevedi, poi Crea l'hub di pianificazione. La panoramica mostra il totale previsto, quanto hai pagato e i prossimi pagamenti. In Budget, aggiungi una voce con la sua stima e, quando hai un preventivo, il prezzo concordato; i costi per ospite seguono le risposte RSVP. Dai a ogni voce un piano dei pagamenti: tutti quelli che organizzano ricevono un'email una settimana e un giorno prima della scadenza di ogni pagamento. Tieni i tuoi fornitori con il loro stato e l'orario di arrivo nel giorno dell'evento; le decisioni si votano insieme e l'opzione vincente diventa una voce di budget; e porta avanti una checklist con le date calcolate a ritroso dal giorno dell'evento, con il tuo partner come collaboratore.

Come gli ospiti richiedono le canzoni

Come gli ospiti richiedono le canzoni al tuo evento con Fotify: scansionano un codice QR, senza bisogno di app. Nella pagina del tuo evento, apri Dashboard DJ: il tuo link per le richieste di canzoni e il codice QR sono pronti non appena crei l'evento. Clicca su QR / Stampa e metti il codice sui tavoli e vicino alla pista da ballo. Gli ospiti digitano una canzone, la scelgono tra i suggerimenti, aggiungono il loro nome se vogliono e la inviano. La richiesta compare nel tuo Pannello DJ in tempo reale, con il genere e il tempo di ogni canzone; le richieste della stessa canzone vengono raggruppate, e Più richiesti mette per prime le preferite. Tocca il segno di spunta quando una canzone è stata suonata, e dai al tuo DJ il link della Visualizzazione richieste live per la console: vede ogni richiesta senza accedere al tuo account.

Come configurare Echi, il tuo libro degli ospiti audio

Come raccogliere i messaggi vocali dei tuoi ospiti con Echi, il libro degli ospiti audio di Fotify. Nella pagina del tuo evento, clicca su Echi in Azioni rapide (dal piano Premium in su) e attiva il Libro degli Ospiti Audio: i messaggi vengono salvati in un album privato Messaggi vocali, e scegli tu quanto può durare ciascuno. Registra un saluto di benvenuto, la prima cosa che sentiranno i tuoi ospiti, e salvalo. Condividi il codice QR o il link su un cartello, un segnatavolo o il tuo invito. Gli ospiti lo scansionano, ascoltano il tuo saluto, aggiungono il loro nome e toccano per registrare, poi lo inviano: niente app e niente iscrizione. Ogni messaggio arriva nel tuo elenco Messaggi vocali, pronto da ascoltare o scaricare, uno alla volta o tutti insieme.

Come usare Match & Connect al tuo evento

Come aiutare i tuoi ospiti a conoscersi con Match & Connect di Fotify. Nella pagina del tuo evento, scorri fino a Match & Connect: provalo gratis con i tuoi primi quattro ospiti, oppure ottienilo incluso dal piano Professional in su. Scegli Social per il matchmaking o Business per il networking professionale, poi copia il link per condividerlo. Gli ospiti aprono il link e creano un profilo con una foto, il loro nome, una breve bio e i loro interessi. Poi scorrono i profili: verso sinistra per saltare, verso destra per mettere mi piace. Quando due ospiti si piacciono a vicenda, è un match, e i loro contatti vengono rivelati. Tornando alla tua dashboard, puoi vedere profili, match e coinvolgimento, e sbloccare l'intera lista degli ospiti quando vuoi.

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