Videoguide
Brevi video che mostrano le vere schermate di Fotify, passo dopo passo, in circa un minuto ciascuno.
Per iniziare
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Condivisione foto
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1:04Come gli ospiti caricano le foto
Come gli ospiti caricano le foto nel tuo evento Fotify: niente app e niente account. Condividi il tuo link di caricamento o stampa il codice QR: gli ospiti lo scansionano e scelgono le foto dal browser del telefono, selezionano Ottimizzato o Full HD, aggiungono un nome e un messaggio e toccano Carica. Le foto arrivano nel tuo album e sulla bacheca live.
1:13Come ottenere il codice QR del tuo evento
Come ottenere il codice QR che i tuoi ospiti scansionano per caricare le foto nel tuo evento Fotify. È pronto non appena crei l'evento: apri Foto e clicca su Codice QR (prima dell'evento è la scheda grande in alto). Copia il link di caricamento o aprilo, controlla cosa vedono gli ospiti, scarica un PNG nitido da 1024 x 1024 per cartelli, segnatavolo e inviti, oppure stampalo subito. Gli ospiti lo scansionano con la fotocamera del telefono, senza bisogno di app, e le loro foto finiscono direttamente nel tuo album. Il codice non cambia mai e gli ospiti possono caricare le foto non appena l'evento inizia.
0:58Come mostrare le foto degli ospiti in tempo reale su una TV o un proiettore
Come mostrare le foto dei tuoi ospiti in tempo reale su una TV o un proiettore con Fotify: funziona in qualsiasi browser. Apri Foto e poi Foto Live, dove le foto dei tuoi ospiti scorrono una dopo l'altra. Clicca su Condividi per ottenere un link pubblico, senza bisogno di accedere, da dare al tuo DJ o alla location. Nelle impostazioni, scegli per quanto tempo ogni foto resta sullo schermo e mostra ogni tanto il tuo codice QR, così gli ospiti possono scansionarlo e caricare le foto. Apri il link sul portatile collegato allo schermo o nel browser di una smart TV e clicca su schermo intero: le nuove foto entrano nella presentazione pochi istanti dopo che gli ospiti le caricano. Provalo nella location prima dell'evento, con una connessione internet stabile.
0:49Come scaricare tutte le foto del tuo evento
Come scaricare tutte le foto del tuo evento Fotify in un unico ZIP. Apri Foto e clicca su Scarica Tutto: è incluso in tutti i piani a pagamento e funziona anche mentre l'evento è in corso. Tutte le foto e i video approvati vengono raccolti in un unico ZIP, nella qualità in cui sono stati caricati. Per una galleria grande, clicca invece su “Preferisci l'email?” e ti invieremo via email un link per il download, valido per 7 giorni. Ne vuoi solo alcune? Nel tuo album, clicca su Seleziona foto, scegli quelle che vuoi e clicca su Scarica.
1:03Come approvare le foto degli ospiti
Come controllare le foto degli ospiti prima che le vedano tutti, con Fotify. In Foto, accanto a Metodo di Moderazione, clicca su Cambia, scegli Approvazione Manuale e salva: ora ogni caricamento aspetta te, invece di andare direttamente nella galleria. Apri Album, poi Foto da Revisionare: approva una foto per mostrarla nella tua galleria, oppure eliminala definitivamente. Se la coda è lunga, attiva Seleziona foto, scegli più foto e approvale tutte insieme. Negli eventi più grandi, la Moderazione AI approva per te le foto sicure e segnala le altre per la revisione (dal piano Galleria Fotografica in su), e puoi aggiungere moderatori dal Centro Moderazione (dal piano Premium in su).
1:05Come personalizzare la pagina di caricamento delle foto
Come abbinare allo stile del tuo evento la pagina in cui gli ospiti caricano le foto, con Fotify. Apri Foto e, sotto Raccogli foto, clicca su Design della pagina. Scegli una categoria, come Matrimonio, poi un modello: l'anteprima live si aggiorna subito. Apri Personalizza colori e layout per cambiare i colori, i font e il layout, come una foto in evidenza in alto. Aggiungi la tua descrizione della pagina e il titolo di ringraziamento che gli ospiti vedono dopo il caricamento. In Qualità di caricamento, scegli Solo Full HD per ricevere ogni foto alla massima risoluzione (eventi a pagamento). Clicca su Salva, poi su Anteprima per vedere la pagina che ricevono i tuoi ospiti. Il design della pagina funziona su tutti i piani, compreso quello Gratuito, e puoi cambiarlo quando vuoi, anche durante l'evento.
0:50Come controllare la bacheca delle foto dal telefono
Come gestire la bacheca live delle foto dal telefono con il Telecomando Carosello di Fotify. In Foto Live, clicca sull'icona del telefono, oppure apri il telecomando sul tuo telefono: controlla tutti gli schermi insieme. Tocca Pausa durante i discorsi e tutti gli schermi restano fermi sulla foto. Mostra QR porta il codice di caricamento sullo schermo proprio quando ti serve. Fissa una foto per tenerla su tutti gli schermi. Invia una reazione ed esplode su tutta la bacheca, oppure scrivi un annuncio e invialo. Consegna il telecomando al tuo DJ con un link privato, e revocalo quando vuoi.
Gestione RSVP
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1:16Come creare un invito digitale con RSVP
Come creare un invito digitale con RSVP su Fotify, con la procedura guidata passo dopo passo: imposta la scadenza RSVP, aggiungi una foto di copertina, scegli un design, scrivi un messaggio di benvenuto con l'aiuto dell'AI, attiva sezioni come il conto alla rovescia, la tua storia e una mappa, e scegli il testo dell'RSVP e come vengono invitati gli ospiti. Gli ospiti aprono l'invito sul telefono e confermano in pochi secondi, senza app e senza account, e ogni risposta compare nella tua dashboard.
1:17Come inviare gli inviti via email, SMS o WhatsApp
Come inviare il tuo invito a ogni ospite con Fotify, in tre modi. WhatsApp: clicca sull'icona di WhatsApp accanto a un ospite e WhatsApp si apre con l'invito già scritto; gli ospiti a cui hai già scritto diventano verdi. Email: configura il modello Invito con il tuo nome e un messaggio personale, mentre l'anteprima live mostra esattamente cosa riceveranno gli ospiti, poi scegli chi lo riceve e invialo subito o programmalo per dopo. SMS: controlla il tuo nome e il nome dell'evento, poi invia a un ospite o a tutti; ogni ospite riceve il proprio link RSVP e i messaggi arrivano tra le 9:00 e le 21:00 nel fuso orario di ciascun ospite.
1:10Come monitorare gli RSVP e gestire la lista degli ospiti
Come tenere traccia di chi viene con la lista degli ospiti di Fotify. Apri Ospiti: ogni invito mostra la sua risposta (accettato, rifiutato o ancora senza risposta). Clicca su uno stato per filtrare la lista e selezionane più di uno, ad esempio tutti quelli che devi ancora sollecitare. Aggiungi un ospite con nome, email, telefono e numero di persone, oppure carica un file CSV o Excel, o righe incollate da un foglio di calcolo. Assegna agli ospiti tag come Famiglia o VIP e filtra per tag, modifica una risposta o copia il link RSVP personale di un ospite dalla sua riga, e scarica la lista in Excel, CSV o PDF, con esattamente ciò che la lista sta mostrando.
1:13Come creare la mappa dei posti
Come creare la mappa dei posti del tuo evento con Fotify. Apri Disposizione tavoli: tutti gli ospiti della tua lista sono già lì, con un colore in base alla risposta RSVP (verde accettati, blu in attesa, rosso rifiutati). Clicca su Crea Tavolo, dagli un numero, un nome e i posti, poi trascina gli ospiti sul tavolo; ogni tavolo mostra quanti posti sono occupati. Oppure clicca su Assegna automaticamente e l'assistente sistema tutti in un colpo solo, tiene insieme i gruppi e ti mostra il piano prima di cambiare qualsiasi cosa. Passa a Mappa per disegnare la sala con la pista da ballo, il palco o il bar, e ricalca la planimetria della tua location. Esporta stampa la mappa, un cartoncino per ogni tavolo o un elenco tavoli per l'ingresso, e il link trova posto permette agli ospiti di digitare il proprio nome e vedere il loro tavolo.
Altre funzionalità
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1:19Come usare l'hub di pianificazione
Come pianificare il budget, i fornitori e la lista delle cose da fare del tuo evento in un unico posto con l'hub di pianificazione di Fotify, dal piano Professional in su. Clicca su Pianificazione, scegli un modello, la tua valuta e quanti ospiti prevedi, poi Crea l'hub di pianificazione. La panoramica mostra il totale previsto, quanto hai pagato e i prossimi pagamenti. In Budget, aggiungi una voce con la sua stima e, quando hai un preventivo, il prezzo concordato; i costi per ospite seguono le risposte RSVP. Dai a ogni voce un piano dei pagamenti: tutti quelli che organizzano ricevono un'email una settimana e un giorno prima della scadenza di ogni pagamento. Tieni i tuoi fornitori con il loro stato e l'orario di arrivo nel giorno dell'evento; le decisioni si votano insieme e l'opzione vincente diventa una voce di budget; e porta avanti una checklist con le date calcolate a ritroso dal giorno dell'evento, con il tuo partner come collaboratore.
1:04Come gli ospiti richiedono le canzoni
Come gli ospiti richiedono le canzoni al tuo evento con Fotify: scansionano un codice QR, senza bisogno di app. Nella pagina del tuo evento, apri Dashboard DJ: il tuo link per le richieste di canzoni e il codice QR sono pronti non appena crei l'evento. Clicca su QR / Stampa e metti il codice sui tavoli e vicino alla pista da ballo. Gli ospiti digitano una canzone, la scelgono tra i suggerimenti, aggiungono il loro nome se vogliono e la inviano. La richiesta compare nel tuo Pannello DJ in tempo reale, con il genere e il tempo di ogni canzone; le richieste della stessa canzone vengono raggruppate, e Più richiesti mette per prime le preferite. Tocca il segno di spunta quando una canzone è stata suonata, e dai al tuo DJ il link della Visualizzazione richieste live per la console: vede ogni richiesta senza accedere al tuo account.
1:02Come configurare Echi, il tuo libro degli ospiti audio
Come raccogliere i messaggi vocali dei tuoi ospiti con Echi, il libro degli ospiti audio di Fotify. Nella pagina del tuo evento, clicca su Echi in Azioni rapide (dal piano Premium in su) e attiva il Libro degli Ospiti Audio: i messaggi vengono salvati in un album privato Messaggi vocali, e scegli tu quanto può durare ciascuno. Registra un saluto di benvenuto, la prima cosa che sentiranno i tuoi ospiti, e salvalo. Condividi il codice QR o il link su un cartello, un segnatavolo o il tuo invito. Gli ospiti lo scansionano, ascoltano il tuo saluto, aggiungono il loro nome e toccano per registrare, poi lo inviano: niente app e niente iscrizione. Ogni messaggio arriva nel tuo elenco Messaggi vocali, pronto da ascoltare o scaricare, uno alla volta o tutti insieme.
1:02Come usare Match & Connect al tuo evento
Come aiutare i tuoi ospiti a conoscersi con Match & Connect di Fotify. Nella pagina del tuo evento, scorri fino a Match & Connect: provalo gratis con i tuoi primi quattro ospiti, oppure ottienilo incluso dal piano Professional in su. Scegli Social per il matchmaking o Business per il networking professionale, poi copia il link per condividerlo. Gli ospiti aprono il link e creano un profilo con una foto, il loro nome, una breve bio e i loro interessi. Poi scorrono i profili: verso sinistra per saltare, verso destra per mettere mi piace. Quando due ospiti si piacciono a vicenda, è un match, e i loro contatti vengono rivelati. Tornando alla tua dashboard, puoi vedere profili, match e coinvolgimento, e sbloccare l'intera lista degli ospiti quando vuoi.
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