App per organizzare eventi
Un hub di pianificazione condiviso per chi organizza un evento: un budget con chi paga cosa, email di promemoria prima di ogni acconto, fornitori e contratti in un unico posto, una bacheca delle decisioni per le scelte importanti e una checklist con date. Sta accanto al tuo invito, alle RSVP e alla galleria foto, così i numeri restano sempre aggiornati.
Incluso nei piani evento superiori e in ogni abbonamento evento. Provalo con dati di esempio con qualsiasi piano.
Cosa ottieni
Sei schede che condividono gli stessi numeri, gli stessi fornitori e la stessa lista di cose da fare.
Categorie create da un modello, stime che lasciano il posto ai prezzi concordati e un piano di pagamento sotto ogni voce: acconto, rate, saldo. Segna un pagamento come pagato e tutti i totali si aggiornano insieme.
Assegna un pagatore a ogni voce e a ogni pagamento: Partner 1, Partner 2, condiviso, le famiglie, l'azienda. Catering, bar e noleggi si inseriscono a persona e vengono moltiplicati per gli ospiti che hanno davvero confermato.
Location, catering, fotografo, band: ognuno con una persona di riferimento, telefono, email e sito web, uno stato da contattato a pagato e l'ora in cui è atteso sul posto. Collegato alle voci di budget e ai documenti che lo riguardano.
Quale location, band o DJ, buffet o servizio al tavolo. Metti le opzioni una accanto all'altra con prezzo, pro e contro, vota, discuti nel thread e scegli. L'opzione vincente diventa una voce di budget con prezzo concordato e il suo fornitore viene prenotato con lo stesso clic.
Carica il contratto firmato, il preventivo e la fattura nella scheda Documenti e collega ognuno al suo fornitore e alla sua voce di budget. Quando un fornitore dice «come da accordi», l'accordo è a due clic di distanza.
I modelli per matrimoni, feste ed eventi aziendali creano le attività e le datano a ritroso dal giorno dell'evento: prenotare la location undici mesi prima, confermare gli orari di arrivo tre giorni prima. Assegna ognuna a qualcuno e spuntatele insieme.
Pensato per
Ovunque il budget sia in mano a più di una persona, l'hub tiene tutti allineati.
Dividete il budget del matrimonio tra partner e genitori, e tenete ogni data di acconto in un solo posto invece che in due caselle di posta.
Compleanni, anniversari e feste organizzate tra amici: spese condivise, fornitori condivisi, una sola checklist.
Conferenze ed eventi aziendali con voci per audio-video, relatori, catering e viaggi, i contratti allegati e una scaletta per la giornata.
Un hub per ogni evento, con il cliente come collaboratore su budget e decisioni, e fornitori e documenti dove li hai lasciati.
Dentro Fotify
Si configura in un minuto, poi pianifichi con i tuoi tempi.
Apri Pianificazione nel tuo evento e scegli Matrimonio, Festa / compleanno, Aziendale / conferenza o Altro evento. Il modello crea le categorie di budget, i pagatori e una checklist con date. Imposta la valuta, gli ospiti previsti e un obiettivo.
Aggiungi una voce per ogni spesa con una stima, un pagatore e un fornitore. Quando firmi un preventivo, inserisci il prezzo concordato e il piano di pagamento; le voci per ospite seguono il tuo numero di ospiti.
Aggiungi il tuo partner, la famiglia o il team come collaboratori dell'evento. Vedono e modificano lo stesso hub, votano sulle decisioni e ricevono i promemoria.
Una settimana e un giorno prima di ogni pagamento, e il giorno prima di ogni attività, tutti quelli che organizzano ricevono un'email con un link all'hub. Spunta le cose man mano che succedono.
Dentro Fotify
L'hub di pianificazione non è un'app a parte. Legge dallo stesso evento del tuo invito, della lista ospiti e della galleria.
Invita le persone che organizzano con te. I collaboratori che accettano hanno lo stesso accesso all'hub dell'organizzatore.
Come funzionano i collaboratoriOgni RSVP accettata aggiorna le voci per ospite, così la voce catering e il totale previsto non sono mai indietro di una settimana.
Inviti digitali con RSVPCollega Claude, ChatGPT o Gemini e chiedigli di aggiungere un acconto, elencare cosa scade questo mese o configurare l'hub al posto tuo.
Collega un assistente IADomande
L'organizzatore dell'evento e ogni collaboratore che ha accettato l'invito. Gli ospiti non lo vedono mai; niente nell'hub è collegato all'invito o all'album fotografico.
L'hub di pianificazione è incluso nei piani evento singoli superiori e in ogni evento creato con un abbonamento evento. Con gli altri piani puoi aprirlo e sfogliare tutte le schede con dati di esempio. Consulta la pagina dei prezzi per i piani attuali.
Sì. Ogni evento ha un elenco di pagatori (fino a otto). Assegnane uno a ogni voce di budget e, se serve, uno diverso a un singolo pagamento. La panoramica mostra i totali previsto, pagato e residuo per ogni pagatore.
Spunta «Questo è un costo per ospite» su una voce e inserisci il prezzo a persona. Viene moltiplicato per gli ospiti confermati dalle tue RSVP, o per gli ospiti previsti finché non ne hai, così il totale previsto si muove man mano che arrivano le risposte.
Una settimana e un giorno prima della scadenza di un pagamento non saldato, e il giorno prima della scadenza di un'attività. Arrivano via email all'organizzatore e a ogni collaboratore che ha accettato, nella loro lingua.
Sì, dalle impostazioni del budget. Gli importi vengono rietichettati, non convertiti: se puoi, scegli la valuta prima di inserire i preventivi.
Sì. La scheda Budget esporta un CSV con tutte le voci e un CSV separato con tutti i pagamenti, più un riepilogo PDF. La scheda Fornitori esporta una scaletta PDF con il tuo programma e l'orario di arrivo di ogni fornitore.
Crea il tuo evento, apri Pianificazione, scegli un modello e condividilo con chi organizza insieme a te.
Inizi gratis. Prova l'hub di pianificazione con dati di esempio con qualsiasi piano.