ゲストリストの管理方法

ダッシュボードの Guests ページでは、イベント参加者の追加・管理・追跡を行います。ゲストを1人ずつ追加する場合でも、スプレッドシートから数百人分をインポートする場合でも、Fotifyならゲストリストを簡単に整理できます。

ゲストリストを作るのに RSVP 招待状は必要ありません — このページはそれ単体で機能し、後から招待状を作成すれば自動的にすべてが連携します。

ゲストリストへのアクセス

dashboard.fotify.app でイベントダッシュボードを開きます
イベントを選択し、サイドバーの "Guests" をクリックします

返信ステータスとアクションボタン付きの、完全なゲストリストが表示されます。

注：ゲストごとの共有アクション（招待状のコピー、招待リンクのコピー、自分のメールから送信、WhatsApp）は、招待状を作成して RSVP を有効にした後に表示されます — それまでは共有する内容がまだないためです。準備ができたら、ページ上のバナーから設定に進めます。

ゲストリストについて

ゲストの絞り込み

すべてのフィルターは、Guests ページ上部にある1つの フィルターバー にまとまっています。フィルターはすべて 組み合わさる（AND条件）ため、重ねて適用することで「未回答かつ電話番号があるVIP」のような細かい条件にも対応できます。

Status（ステータス） はチップの集合で、複数選択 が可能です — 好きなだけクリックして選べます。

Chip	Shows
All	リスト上のすべてのゲスト（ステータスフィルターを解除）
Accepted	出席を確定したゲスト
Declined	欠席のゲスト
Not Answered	まだ返信していないゲスト
Attended	イベントでチェックインしたゲスト（QR出席確認が有効な場合）

ステータスは複数選択できるため、Accepted + Attended をまとめて表示（来場するすべての人）したり、Not Answered + Declined をまとめて表示（まだフォローが必要な人）したりできます。各チップにはリアルタイムの件数が表示されます。

More filters（スライダーのボタン）をクリックすると、さらに詳細な条件が開きます。

Source — Added by me（自分で追加したゲスト）と Self-registered（登録リンクから自己登録したゲスト）
Party size — Solo（1名のみ）と Group（同伴者を含む2名以上）
Has email / Has phone — 実際にメールやメッセージを送れるゲストのみを表示。送信直前の絞り込みに便利です

適用中のフィルターはすべて、サマリー行に削除可能なチップとして表示され、Clear all ボタンとリアルタイムの 「X件中Y件が一致」 件数も確認できるため、常にどの範囲を見ているか正確に把握できます。

ゲスト情報の列

テーブルには、各ゲストの主要な情報が表示されます。

Name - ゲストのフルネーム
Email - メールアドレス（登録されている場合）
Cellphone - SMS/WhatsApp用の電話番号
Guests - 同伴者を含むパーティーの人数
Confirmed - 出席が確定している人数
Status - RSVPの回答状況（Accepted、Declined、Not Answered）
Tags - このゲストに付与されたゲストタグを色付きチップで表示。行の + Add tag ボタンをクリックすると、その場でタグを追加・削除できます
Registered - ゲストが追加された、または自己登録した日時
Actions - クイックアクションボタン

並べ替えと検索

Search - 検索バーで、名前・メール・電話番号、また Collect Guest Names が有効な場合は同伴者の名前でもゲストを検索できます。同伴者の名前が一致すると、該当の招待が自動的に展開され、一致した名前がハイライト表示されます
Sort - 任意の列見出しをクリックすると、その項目（名前、ステータスなど）でリストを並べ替えられます

同伴者の名前の表示（Guest Names が有効な場合）

Collect Guest Namesを有効にする（または、それを含む席割り(Seating)を使用している）と、2名以上のパーティーではメインの名前の横にシェブロンアイコンが表示されます。クリックすると行が展開され、各同伴者がメインの招待の下にインデントされたサブ行として表示されます。

名前が登録されている各ゲストには 「+1」 バッジが表示されます（メインのゲストには 「Main guest」）
各サブ行の鉛筆アイコンから、その名前だけをすぐに編集できます
パーティーの人数より登録済みの名前が少ない場合は、「N names not provided yet」 というプレースホルダーと Add names リンクが表示されます
検索時、一致する同伴者を含む行は自動的に展開され、一致箇所がひと目でわかります — 手動で折りたたむこともでき、その状態は検索をクリアするまで保持されます

ここで編集した名前と、Seatingページで編集した名前は同じものです — どちらで綴りを修正しても、両方に反映されます。後からゲストがRSVPを再送信しても、修正済みの名前が上書きされることはありません。

ゲストの絞り込みとタグ付け

Fotify のタグ機能を使うと、ゲストに「Family」「VIP」「Work」のようなラベルを付けて絞り込みができます。詳細はゲストタグの記事をご覧ください。ここでは、タグがゲストリスト上でどのように表示されるかを説明します。

タグフィルター行

フィルターバーには Tags 行があります。ここには次が含まれます。

作成済みの各タグのチップ（クリックしてフィルターのオン/オフを切り替え）
点線の 「+ New tag」 チップ（クリックするとタグマネージャーが開き、その場で新規作成できます）
右側の 「Manage tags」 ボタン（既存タグの色変更・編集・削除）
タグチップを2つ以上有効にすると、Any / All の切り替えで、選択したタグの いずれか に一致するゲストを表示するか、すべて に一致するゲストのみを表示するかを選べます

タグフィルターが有効な場合、ゲストリストには一致するゲストのみが表示されます。同じチップを再度クリックするとそのタグだけを解除でき、Clear all を使うと全フィルターを一度にリセットできます。タグフィルターは、ステータスチップ・検索・More filters の各条件と組み合わせて使えます。

ゲストへのインラインタグ付け

デスクトップのテーブル、モバイルのカードいずれでも、任意のゲスト行の Tags 列にある + Add tag ボタンをクリックします。イベント内のすべてのタグがドロップダウンで表示されるので、クリックして切り替えたら Save をクリックします。ゲストにすでに付いているタグは、ボタンの横に色付きチップとして表示されます。

選択したゲストの一括タグ付け

複数のゲストに一括でタグを付ける（または外す）には：

各行左側のチェックボックスでゲストを選択します
表示される選択ツールバーで 「Apply tags」 をクリックします
モード を選びます — Add、Remove、Replace のいずれか
付けたいタグにチェックを入れ、緑色の Save ボタンをクリックします

Add は、選択したタグを既存のタグに加えて全ゲストに付与します
Remove は、選択したタグを全ゲストから削除します
Replace は、現在のタグをすべて消去し、選択したタグだけに置き換えます

ゲストを個別に追加する

1人のゲストを追加するには、次の手順を行います。

"Add Guest" ボタンをクリックします
ゲスト情報を入力します。
- Name - ゲストの名（必須）
- Last Name - ゲストの姓
- Email - デジタル招待用のメールアドレス
- Cellphone - + を含む国際形式の電話番号（例：+14155551234）
- Number of Guests - 同伴者を含む人数（初期値：1）
- SMS Language - このゲストに送るSMSの言語を、既定値から上書き
"Add Guest" をクリックします

電話番号の形式

SMSおよびWhatsApp機能を利用するには、電話番号を国際E.164形式にする必要があります。

国コードの前に + を付ける
スペース、ハイフン、括弧は使用しない
例：+14155551234（米国）、+34612345678（スペイン）、+4915112345678（ドイツ）

複数ゲストのインポート（CSV、Excel、または貼り付け）

大人数のゲストリストは、ファイルから一括でインポートするか、スプレッドシートから直接貼り付けることができます。

インポート方法

"ゲストリストをアップロード" をクリックします
ファイル（.csv またはExcelの .xlsx）をアップロードエリアにドラッグ＆ドロップするか、"またはスプレッドシートから行を貼り付け" をクリックして、ExcelやGoogleスプレッドシートからコピーしたセルを見出し行を含めて貼り付けます
"ゲストリストをアップロード" をクリックします

Excelのブックは最初のシートから読み込まれるため、すでにリストを管理しているファイルをそのままアップロードできます。CSVとして保存し直す必要はありません。古いバイナリ形式の .xls ファイルには対応していません。Excelで開いて.xlsxとして保存し直してください。

列の形式

必須なのは Name 列のみです。 それ以外の列はすべて任意で、ファイルから完全に省略しても、含めた上でセルを空欄にしても構いません。Name 列のみで1行に1名ずつ記載したファイルも、有効なインポートとして扱われます。

列名は柔軟に照合されます。 大文字・小文字、スペース、句読点は問題になりません。スプレッドシートで一般的に使われる列名（例：First Name、Surname、E-mail、Mobile、Party Size）に加えて、Nombre、Apellidos、Vorname、Nachname、Prénom、Nom、Telefono なども認識されます。見出しを以下の名称に変更する必要はありません。以下はあくまでテンプレートで使用されている名称です。

Fotifyが認識しない列はスキップされ、インポート結果に一覧表示されるので、そこから何も保存されなかったことがわかります。

Column	Required	Description
Name	Yes	ゲストの名（フルネームでも可）
LastName	No	ゲストの姓
Email	No	メールアドレス。形式が不正な場合（例：`john@`）はエラーとして報告されスキップされます。値を修正するか、セルを空欄にしてください
Phone	No	+ と国番号を含む電話番号（例：`+14155551234`）。スペース、ハイフン、ピリオド、括弧は自動的に削除され、先頭の `00` は `+` に変換されます
Guests	No	同伴者数（デフォルト：1）
Locale	No	SMSとメールの言語コード（en, es, fr, de, it, pt など）。後方互換性のため、`SmsLocale` と `MessagingLocale` も引き続き使用できます
Tags	No	このゲストに適用するタグ名。`\|`（パイプ）で区切ります。存在しないタグは自動作成されます
DisplayAlias	No	`Name + LastName` の代わりにメッセージ内で表示される表示名（例："Adam & Susan"、"The Smith Family"）。カップル、家族、グループに便利です
IsPlural	No	招待が複数人向けの場合に `true`（または `yes` / `1`）に設定し、対応言語でメッセージを複数形にします（スウェーデン語、スペイン語、フランス語、イタリア語、ポルトガル語、オランダ語、ポーランド語、アラビア語、ヘブライ語、デンマーク語）。デフォルトは `false` です
Status	No	このゲストについて既にわかっているRSVPの回答：`Accepted`、`Declined`、`Attended`、または `Not Answered`。デフォルトは `Not Answered` です
Confirmed Guests	No	グループのうち確定した人数。Statusが `Accepted` または `Attended` の場合のみ使用されます。デフォルトはグループの人数全体です

CSVの例

Name,LastName,Email,Phone,Guests,Locale,Tags,DisplayAlias,IsPlural,Status,Confirmed Guests
John,Doe,john@example.com,+14155551234,2,en,Family|VIP,,,,
Adam,Smith,adam@example.com,+34612345678,2,sv,Family,Adam & Susan,true,Accepted,2
Maria,Garcia,maria@example.com,+34612345678,3,es,Family,The Garcia Family,true,Accepted,2
Hans,Mueller,,+4915112345678,1,de,Colleagues,,,Declined,
Yuki,Tanaka,yuki@example.com,,2,ja,,,,,
Erik,Andersson,erik@example.com,+46701234567,2,sv,Family,,,Not Answered,

CSVインポートのヒント

最小構成のファイルが必要な場合は "シンプルなテンプレートをダウンロード（Nameのみ）" を、すべての列を含むテンプレートが必要な場合は "サンプルをダウンロード" をクリックしてください
Email と phone は任意です。わからない場合は空欄のままにしてください
カンマ区切りとセミコロン区切りのどちらのファイルにも対応しています（ヨーロッパの多くの地域のExcelはCSVをセミコロン区切りで保存します）。タブ区切りのファイルも使用できます
アクセント記号付きの名前は、スプレッドシートで使用されたエンコーディング（UTF-8、Windows/ANSI、Excelの「Unicodeテキスト」）にかかわらず、自動的に検出され正しく読み込まれます
見出し行のない、名前だけの1列のファイル（または貼り付け内容）は、名前のリストとしてインポートされます
5MBまでのファイルに対応しています
Nameセルが空の行はスキップされ、結果に一覧表示されます。他の行は引き続きインポートされます
"Missing required column: Name" と表示された場合、ファイルの1行目にFotifyがゲストの名前として認識できる見出しがありません。メッセージには検出された見出しが一覧表示されるので、そのいずれかを Name（または First Name、Full Name など）に変更してください
対応しているメッセージ言語：en, es, fr, de, it, pt, nl, pl, ru, tr, ar, he, hi, ja, ko, zh, da, sv
Locale が空の場合、ゲストにはイベントのデフォルト言語でSMSとメールが送信されます
Tags 列：複数のタグは | で区切ります（例：Family|VIP）。イベント内にまだ存在しないタグ名は、デフォルトの色で自動的に作成されます。色は後から Manage tags で変更できます
DisplayAlias：設定すると、この名前がSMS、メール、RSVPページで使用されます（カスタムメッセージテンプレート内の {{FIRSTNAME}}、{{LASTNAME}}、{{FULLNAME}} も置き換えます）。空欄の場合は通常の Name + LastName が使用されます
Status：他の場所で既に収集済みのリストをインポートしたり、イベント間でゲストリストを移動したりする際に使用します。エクスポートされたゲストリストにはこの列が既に含まれているため、エクスポートしたファイルを再インポートすると同じ回答が復元されます。列を空欄にする（または列を省略する）と、全員が Not Answered としてインポートされます
IsPlural：2人称の単数／複数を区別する言語でのみ影響します。たとえばスウェーデン語では「"du är inbjuden"（単数）」が「"ni är inbjudna"（複数）」になります。英語、ドイツ語、ロシア語など、その区別がない言語ではこの項目は無視されます

ゲストの操作ボタン

各ゲスト行には、素早く操作できるアクションボタンがあります。

Icon	Action	Description
Pencil	Edit	ゲスト情報（名前、メール、電話番号、人数、ステータス）を編集
Eye	View	変更を加えずにゲスト情報をすべて確認
Copy	Copy Invitation	ゲストの招待状をコピー — メールクライアントにはデザインされたメール、それ以外の場所にはメッセージテンプレートが貼り付けられます
Link	Copy Invite Link	メッセージ本文なしで、ゲストのRSVPリンクだけをコピー — どこにでも貼り付け可能
Envelope	Send from my email	デザインされた招待状をコピーし、そのゲスト宛てにメールクライアントを開く。あとは貼り付けるだけ（メールアドレスが登録されている場合）
WhatsApp	WhatsApp	招待文をあらかじめ入力したWhatsApp Webを開く（電話番号が登録されている場合）
People	Manage Names	同伴者の名前を追加・編集（Guest Names または席割り(Seating)が有効な場合に表示）
Trash	Delete	ゲストをリストから削除（確認が必要）

Copy InvitationとCopy Invite Linkの違い： Copy をクリックすると、ゲストの招待状が2つの形式で同時にクリップボードにコピーされ、貼り付け先に応じて理解できる方が使われます — Outlook や Gmail に貼り付けると、カバー画像とRSVPボタン付きのデザインされた招待状になり、WhatsApp やメモアプリに貼り付けると、パーソナライズされたテキストメッセージ（あいさつ文＋リンク＋テンプレート文）になります。Link アイコンは、そのままのURLのみをコピーし、カレンダーの招待やInstagramのストーリーなど、メッセージ全体では長すぎる場面に最適です。

モバイル表示

モバイル端末では、各ゲストカード右下のメニュー（3点アイコン）からアクションボタンにアクセスできます。

ゲストへの招待状の送信

ゲストを追加したら、それぞれにパーソナライズされたRSVPリンクを送る必要があります。

コピー＆ペースト

ゲストの Copy アイコンをクリックします
チェックマークが表示されるまで待ちます — 表示されたら招待状がクリップボードにコピーされています
メール、テキストメッセージ、お好みのメッセージアプリに貼り付けます

メールクライアントに貼り付けるとデザインされた招待状になり、それ以外の場所に貼り付けるとシンプルなパーソナライズメッセージになります。どちらになるかは選べません — 貼り付け先のアプリが、表示できる方を自動的に選びます。

リンクのみをコピー

ゲストの Link アイコンをクリックします
メッセージ本文なしで、RSVPリンクのみがコピーされます
カレンダーの招待、Instagramのストーリー、グループチャットなど、メッセージ全体では大げさになる場面に貼り付けます

自分のメールから送信

Envelope アイコンをクリックします（メールアドレスが登録されているゲストのみ表示）
デザインされた招待状がコピーされ、そのゲスト宛てに件名も入力された状態でメールクライアントが開きます
本文の空欄部分をクリックして貼り付け（Ctrl+V、Macの場合はCmd+V）てから送信します

これは、Fotifyからではなく自分自身のメールボックスから招待状を送信する方法です。ゲストの勤務先が私たちのメールを迷惑メールに振り分けている場合に使うべき方法です — どのような場合にこれが起こり、どう見分けるかについてはメール招待状の送信方法をご覧ください。

知っておくべきことが2つあります。本文はあえて空欄の状態で開くため、送信前に必ず貼り付けてください。また、送信を行うのはお使いのメールクライアントであるため、これらの招待状はFotifyの開封・クリック統計には表示されません — RSVPは通常どおり記録されます。

Outlook on the webの場合： Outlookは既定で独自の書式を適用して貼り付けるため、招待状の色や背景が失われ、黒い文字だけのプレーンなテキストになってしまいます。これは招待状側の不具合ではなく、Outlookの設定によるものです。貼り付けた直後にメッセージ左下に小さな貼り付けオプションのボタンが表示されるので、それをクリックして Keep source formatting（「Paste as is」と表示される場合もあります）を選ぶと、デザインが元に戻ります。Settings → Mail → Compose and reply からこれを既定の動作にすることもできます。

旧バージョンのOutlook for Windowsの場合： このバージョンはWordを介して作成されるため、招待状はレイアウト・色・画像・フォントを保った状態で届きますが、角丸が四角く表示される場合があります。読みやすさやリンクの動作にはまったく影響ありません。GmailとApple Mailでは、招待状はデザインどおりに表示されます。

WhatsAppで直接送信

WhatsApp アイコンをクリックします（電話番号が登録されているゲストのみ表示）
招待メッセージがあらかじめ入力された状態でWhatsApp Webが開きます
そのままメッセージを送信します

WhatsAppトラッキング

WhatsAppでメッセージを送ったゲストには、薄い緑色の背景が付きます
これにより、誰が招待を受け取ったかを把握しやすくなります
「Reset All Sent」 を使うと、この履歴をリセットして最初からやり直せます

ゲストリストのエクスポート

Guestsページのツールバーで "Download" をクリックし、形式を選択します：並べ替えや編集をするなら Excel (.xlsx)、他のツールへのインポート用なら CSV (.csv)、そのまま印刷できるドキュメントなら PDF (.pdf) です。

エクスポートには、現在適用中のフィルターと並べ替え順がそのまま反映されます。 ゲストテーブルに現在表示されている内容が、そのままファイルに出力されます — 行も順序も同じです。そのため 承認済みのVIP や 電話番号のない自己登録ゲスト だけをダウンロードすることもできます。全ゲストが必要な場合は、先に Clear all をクリックしてください。

ファイル名にはイベント名とエクスポート日が使われるため（例：my-wedding-guests-2026-07-09.xlsx）、何度ダウンロードしても互いに上書きされることはありません。

Excelとしてダウンロード（スプレッドシート向けにおすすめ）

"Download" → Excel (.xlsx) をクリックします
Guests シートには、すべてのゲスト情報、回答、登録フォームのカスタムフィールド（役職、所属、食事制限など）がそれぞれ独立した列として、さらに Tags 列も含まれます。ヘッダー行は固定され、列フィルターもあらかじめ有効になっているため、任意の条件ですぐに並べ替え・絞り込みができます
2枚目の Summary シートには、招待総数、承認済み、辞退済み、未回答、出席済み、確定ゲスト数など、回答状況の統計がひと目でわかるようにまとめられています
お使いのコンピューターの地域設定に関係なく、Excel、Google スプレッドシート、Numbers で正しく開けます

CSVとしてダウンロード

"Download" → CSV (.csv) をクリックします
ファイルには、すべてのゲスト情報、回答、カスタムフィールドの値、そして Tags 列（タグ名を | 区切りで記載 — インポート時と同じ形式なので、データを往復させることができます）が含まれます
Collect Guest Names が有効な場合、CSVには Guests の直後に Plus Ones 列も追加され、メイン以外の各ゲストが | 区切りで記載されます（例：John Doe | Jane Doe | Kid Smith）。名前収集がオフの場合はこの列は省略されるため、この機能を使わないイベントでもCSVの構成は一定に保たれます。同じ列はExcelエクスポートにも含まれます
Excelで開いたときにすべてが1つの列にまとまってしまう場合は、代わりに Excel (.xlsx) 形式を使用してください — こちらは地域のリスト区切り設定の影響を受けません

PDFとしてダウンロード

"Download" → PDF (.pdf) をクリックします
イベント名、日付、回答状況のサマリーを含む、整形されたPDFが生成されます
PDFには、すべてのゲスト詳細が見やすい表形式で含まれ、各ゲストのタグ名をカンマ区切りで示す Tags 列もあります

注：カスタム登録フィールド（役職、所属など）は、PDFの固定レイアウトには含まれません — これらの列が必要な場合は Excel または CSV 形式をダウンロードしてください。

Collect Guest Names が有効な場合、PDFには以下も含まれます：

メインの招待の下に、各同伴ゲストごとの インデントされたサブ行 が表示され、それぞれの個別の名前が記載されます

席割り(Seating) も使用している場合は、各サブ行に新しい Table 列としてその人物の割り当てテーブルも表示されます。

これにより、PDFは次のような用途に最適です：

会場や受付スタッフ用にゲストリストを印刷する
スプレッドシートを使わない業者（ケータリング業者、イベントプランナーなど）と共有する
イベント当日の紙のバックアップとして持っておく
テーブルの割り当てをひと目で確認する

ゲストの回答管理

回答の編集

ゲストからRSVPの変更について連絡があった場合：

そのゲストの Edit（鉛筆）アイコンをクリックします
ステータス（Accepted、Declined）を更新します
必要に応じて確定人数を調整します
変更を保存します

回答詳細の表示

View（目のアイコン）をクリックすると、次を確認できます。

ゲストのすべての情報
RSVPの回答内容
送信されたコメント
カスタムフィールドへの回答

ゲストの削除

ゲストを削除するには：

Delete（ゴミ箱）アイコンをクリックします
削除を確認します

複数のゲストを削除するには：

チェックボックスでゲストを選択します
「Delete all (X)」 をクリックして選択したゲストを削除します

複数ページにまたがるフィルター結果を一括操作したい場合： フィルターに一致するゲストが現在のページに収まりきらない場合、選択ツールバーに 「Select all N matching」 ボタンが表示されます。これをクリックすると 全ページ にわたって一致するゲストがすべて選択されるため、一括の Apply tags や削除を、画面に見えているページだけでなくフィルター結果全体に対して実行できます。

ゲストリスト管理のヒント

イベント前

招待を送る前に、ゲストを全員追加しておきましょう
電話番号が国際形式になっているかを再確認しましょう
大規模なリストはCSVインポートを使うと時間を節約できます
海外ゲストには適切なSMS言語を設定しましょう

返信の追跡

Not Answered フィルターを定期的に確認してフォローアップしましょう
WhatsAppのトラッキングで、招待を受け取った人を把握できます
進捗確認のため、定期的にリストをエクスポートしましょう

フォローアップ

未返信のゲストには、Copy、Envelope、WhatsAppのいずれかのボタンでリマインドを送信しましょう
一括リマインドには SMS機能の利用もご検討ください

よくある質問

Q: 追加できるゲスト数に上限はありますか？ A: ゲスト数の上限は、ご利用のFotifyプランによって異なります。詳しい上限についてはプラン詳細をご確認ください。

Q: 招待状を送った後でもゲストを追加できますか？ A: はい！いつでも新しいゲストを追加できます。追加後は招待リンクを送るのを忘れないようにしましょう。

Q: すでに回答済みのゲストを削除するとどうなりますか？ A: その回答は完全に削除されます。古いRSVPリンクを使おうとしても、それ以降は機能しなくなります。

Q: ゲストのRSVPステータスを手動で変更できますか？ A: はい。電話で出席確認をもらった場合など、オンラインフォームを使わずに確認が取れた場合は、Editボタンから手動でステータスを更新できます。

Q: 一部のゲストでWhatsAppボタンが表示されないのはなぜですか？ A: WhatsAppボタンは、電話番号が登録されているゲストにのみ表示されます。この機能を使うには、電話番号を追加してください。

Q: 「Guests」列と「Confirmed」列の違いは何ですか？ A: 「Guests」は、そのパーティーに招待した人数です。「Confirmed」は、ゲストが回答時に「実際に出席する」と答えた人数です。

Q: ゲストのパーティー人数を減らしたのに、何も変わりませんでした。なぜですか？ A: 何が変わるはずだったかを確認してください。招待状自体が消えることはありません — パーティー人数を減らすと、その1件の招待状がカバーする人数が変わるだけで、招待状の件数自体は変わらないため、行数や「招待総数」は変わりません。動くはずなのは、その行のGuests列です。

Confirmed列は、ゲストが回答して初めて数値が入るため、まだ回答していないパーティーはパーティー人数をいくつに設定していてもダッシュのまま表示されます。

Q: パーティー人数を減らせません。なぜですか？ A: その招待状にまだ名前入りの人が登録されているためです。パーティー人数と実際の人数は一致していなければならず、名前を入力した、またはすでに着席させたゲストを、数を合わせるためだけに削除することはありません。削除は、あなた自身が判断して行う必要があります。メッセージには、誰が支障になっているかが表示されます。

まずその行のPeopleボタン（Manage Names）でその人をパーティーから削除してから、パーティー人数を減らしてください。その人がすでにSeatingページでテーブルに割り当てられている場合、削除すると確認が求められます。その人の席も解放されるためです。未命名の空プレースホルダーは何も妨げません — それらは自動的に削除されます。

Q: Google コンタクトや他のアプリからゲストをインポートできますか？ A: 連絡先アプリから連絡先をCSVファイルとしてエクスポートし、FotifyのCSV形式に合わせて整形してからインポートしてください。

Q: CSVエクスポートとPDFエクスポートの違いは何ですか？ A: CSVは、編集・絞り込み・他ツールへのインポートなど、スプレッドシート作業に最適です。PDFは、イベント名や統計情報のヘッダー付きで整形・印刷できるドキュメントで、業者との共有や当日の受付スタッフ用の印刷に最適です。

Q: PDFにテーブルの割り当てや同伴者の名前は含まれますか？ A: Collect Guest Names が有効な場合、同伴者の名前はメインの招待の下にインデントされたサブ行として表示されます。席割り(Seating)も使用している場合は、各人の座席の割り当てを示す Table 列がPDFに追加されます。

Q: 同伴者の名前で検索できますか？ A: はい — Collect Guest Names が有効な場合、検索バーは同伴者の名前にも一致します。一致した招待は自動的に展開され、どのパーティーメンバーが一致したかを、その名前をハイライトした状態で確認できます。メインの招待者ではなく同伴者の名前しか覚えていない場合に便利です。

Q: CSVエクスポートに同伴者の名前は含まれますか？ A: Collect Guest Names が有効な場合、Guests の直後に Plus Ones 列が追加され、メイン以外の各パーティーメンバーが | 区切りで記載されます。名前収集がオフの場合、この列は省略され、CSVの構成は一定に保たれます。

Q: すでに招待状を送ったゲストをどうやって把握できますか？ A: WhatsAppで連絡したゲストには緑色の背景が表示され、自分のメールクライアントから送信したゲストにはアンバー（琥珀色）のEnvelopeアイコンが表示されます。どちらも操作したブラウザ内でのみ記録されるため、別のデバイスに切り替えると引き継がれません。Fotifyから送信した招待状については、メール統計が信頼できる記録になります。

Q: ゲストから招待状が届いていないと言われました。どうすればいいですか？ A: まずメール統計を確認し、配信済みになっているかを確認してください — 一部の企業のメールシステムでは、メールを受信した後に迷惑メールへ振り分けることがあり、これは「配信済み」だが開封されないという状態として表示されます。会社全体でフィルタリングされている場合は、Envelope アイコンを使って、そのゲストの招待状を自分のメールボックスから送信してください。統計の読み方についてはメール招待状の送信方法をご覧ください。

Q: ゲストはリストに追加されていなくてもRSVPできますか？ A: パーソナライズされた招待状の場合、固有のRSVPリンクを受け取るには先にゲストをリストに追加する必要があります。ただし、登録フォーム機能を有効にすると、ゲストは公開リンクから自己登録できます — フォームを送信すると自動的にゲストリストへ追加されます。

Q: 重複したゲストが含まれるCSVをアップロードするとどうなりますか？ A: ファイル内のすべての行が新しいゲストとしてインポートされます。インポート処理では既存のゲストとの重複チェックは行われないため、同じファイルを2回アップロードすると、各ゲストが2件ずつ作成されてしまいます。その場合は、リストを絞り込み（例えばインポート時に付けたタグで）、一括削除で余分なコピーを削除した上で、新しい行だけを再度アップロードしてください。

Q: タグを付けた状態でゲストをインポートできますか？ A: はい。CSVに Tags 列を追加し、タグ名を | 区切りで記載します（例：Family|VIP）。イベント内にまだ存在しないタグは、デフォルトの色で自動的に作成されます。詳しい手順はゲストタグの記事をご覧ください。

Q: ゲストをエクスポートするとタグも含まれますか？ A: はい — CSVエクスポート（| 区切りの名前）とPDFエクスポート（Tags列にカンマ区切りのリスト）のどちらにも、そのゲストに付与されたすべてのタグが含まれます。CSVを再インポートすれば、タグを復元できます。

Q: 複数のゲストに一度にタグを付けるにはどうすればよいですか？ A: チェックボックスで対象のゲストを選択し、選択ツールバーの 「Apply tags」 をクリックします。選択したすべてのゲストに対して、タグの追加・削除・置き換えをワンクリックで行えます。

Q: 複数のステータスで同時に絞り込めますか？ A: はい。ステータスフィルターは複数選択が可能で、好きなだけチップをクリックできます。たとえば Accepted + Attended を選択すると来場するすべての人を、Not Answered + Declined を選択するとまだフォローが必要な人をまとめて確認できます。ステータスは、タグ・検索・More filters の各条件と組み合わせて使えます。

Q: メッセージ全体ではなく、ゲストのリンクだけをコピーするには？ A: Actions列の Link アイコンをクリックします。あいさつ文やテンプレート文を含まない、RSVPのURLだけがコピーされるので、カレンダーの招待やストーリー、チャットなどに貼り付けられます。通常の Copy アイコンは引き続き、パーソナライズされたメッセージ全体をコピーします。

Q: メールアドレスや電話番号の有無で絞り込めますか？ A: はい。More filters を開き、Has email または Has phone を切り替えます。メールやWhatsAppの送信直前に、実際に連絡が取れるゲストだけを確認したいときに便利です。

Q: 自己登録したゲストと自分で追加したゲストを区別できますか？ A: はい。More filters で Source を Self-registered（登録リンクから登録したゲスト）または Added by me に設定してください。

Q: CSV/PDFエクスポートには、絞り込んだゲストだけが含まれますか？ A: はい — エクスポートは適用中のフィルターを反映するため、ファイルにはリストに表示されている内容がそのまま出力されます。全員をエクスポートしたい場合は、先に Clear all をクリックしてください。