10 min 読むbeginner最終更新日: 2026年5月4日

ゲストリストの管理方法

RSVPダッシュボードの「Guests」タブでは、イベント参加者の追加・管理・追跡を行います。ゲストを1人ずつ追加する場合でも、スプレッドシートから数百人分をインポートする場合でも、Fotifyならゲストリストを簡単に整理できます。

ゲストリストへのアクセス

  1. dashboard.fotify.app でイベントダッシュボードを開きます
  2. イベントを選択し、サイドバーの "RSVP" をクリックします
  3. "Guests" タブをクリックします

まだRSVP招待状を作成していない場合は、先に RSVP招待状の作成方法 をご確認ください。

返信ステータスとアクションボタン付きの、完全なゲストリストが表示されます。

ゲストリストを理解する

ステータスフィルター

上部のタブを使って、返信ステータス別にゲストを絞り込めます。

フィルター説明
Allリスト上のすべてのゲスト
Accepted参加を確定したゲスト
Declined参加できないゲスト
Not Answeredまだ返信していないゲスト
Attendedイベントでチェックインしたゲスト（QR出欠機能が有効な場合）

ゲスト情報の列

表には、各ゲストの主要情報が表示されます。

  • Name - ゲストのフルネーム
  • Email - メールアドレス（提供されている場合）
  • Cellphone - SMS/WhatsApp用の電話番号
  • Guests - 同伴者を含むグループ人数
  • Confirmed - 参加すると確定した人数
  • Status - RSVPの回答（Accepted, Declined, Not Answered）
  • Tags - このゲストに適用されている ゲストタグ を示す色付きチップ。行の + Add tag ボタンをクリックすると、タグの追加・削除をその場で行えます
  • Registered - ゲストが追加された日時、または自己登録した日時
  • Actions - クイックアクションボタン

並べ替えと検索

  • Search - 検索バーで、名前またはメールアドレスからゲストを検索します
  • Sort - 任意の列見出しをクリックして一覧を並べ替えます（例：名前、ステータス）

ゲストのフィルタリングとタグ付け

Fotifyのタグ機能を使うと、ゲストにラベル（例：「Family」「VIP」「Work」）を付けたり、タグで絞り込んだりできます。詳細は ゲストタグの記事 にあります。ここでは、ゲストリストでタグがどのように表示・操作できるかを説明します。

タグフィルター行

ステータスフィルターの上に、"Filter by tags" と書かれた行が表示されます。ここには次の要素があります。

  • 作成済みの各タグのチップ（クリックでフィルターのON/OFFを切り替え）
  • 破線の "+ New tag" チップ（タグ管理画面を開き、その場でタグを作成）
  • 右側の "Manage tags" ボタン（色の変更、編集、削除など）
  • 2つ以上のタグチップが有効な場合、Any / All の切り替えで、選択したタグの いずれか に一致するゲスト、または すべて に一致するゲストを表示するかを制御します

タグフィルターが有効な間、ゲストリストには一致するゲストのみが表示されます。同じチップをもう一度クリックするとフィルターを解除できます。または "Clear tag filter" を使って、すべてのタグフィルターを一括でクリアできます。

行内でゲストにタグを付ける

任意のゲスト行（デスクトップの表、またはモバイルのカード）で、Tags列の + Add tag ボタンをクリックします。イベントのすべてのタグを含むドロップダウンが表示されるので、クリックして切り替え、最後に Save を押します。ゲストに設定済みのタグは、ボタンの横に色付きチップとして表示されます。

選択したゲストへ一括でタグ付けする

複数のゲストにまとめてタグを付ける（または外す）には、次の手順を行います。

  1. 各行の左側にあるチェックボックスでゲストを選択します
  2. 表示される選択ツールバーで "Apply tags" をクリックします
  3. mode を選択します — Add、Remove、または Replace
  4. 付けたいタグにチェックを入れ、緑の Save ボタンをクリックします
  • Add は、既存のタグに加えて選択したタグを全員に追加します
  • Remove は、選択したタグを全員から削除します
  • Replace は、現在のタグをすべて消して、選択したタグの一覧だけを設定します

ゲストを個別に追加する

1人のゲストを追加するには、次の手順を行います。

  1. "Add Guest" ボタンをクリックします
  2. ゲスト情報を入力します。
    • Name - ゲストの名（必須）
    • Last Name - ゲストの姓
    • Email - デジタル招待用のメールアドレス
    • Cellphone - + を含む国際形式の電話番号（例：+14155551234）
    • Number of Guests - 同伴者を含む人数（初期値：1）
    • SMS Language - このゲストに送るSMSの言語を、既定値から上書き
  3. "Add Guest" をクリックします

電話番号の形式

SMSおよびWhatsApp機能を利用するには、電話番号を国際E.164形式にする必要があります。

  • 国コードの前に + を付ける
  • スペース、ハイフン、括弧は使用しない
  • 例：+14155551234（米国）、+34612345678（スペイン）、+4915112345678（ドイツ）

複数ゲストのインポート（CSVアップロード）

ゲスト数が多い場合は、CSVファイルを使って一括でインポートできます。

インポート方法

  1. "Upload Guest List" をクリックします
  2. 必要な形式でCSVファイルを用意します（下記参照）
  3. ファイルをドラッグ＆ドロップするか、クリックして選択します
  4. "Upload Guest List" をクリックします

CSV形式

CSVファイルには、次の列が含まれている必要があります：

ColumnRequiredDescription
NameYesゲストの名
LastNameNoゲストの姓（空でも可）
EmailNoメールアドレス（空でも可）
PhoneNo+ と国番号を含む E.164 形式の電話番号
GuestsNo同伴者数（デフォルト：1）
LocaleNoSMSとメールの言語コード（en, es, fr, de, it, pt など）。後方互換性のため、SmsLocale と MessagingLocale も引き続き使用できます
TagsNoこのゲストに適用するタグ名。|（パイプ）で区切ります。存在しないタグは自動作成されます
DisplayAliasNoName + LastName の代わりにメッセージ内で表示される表示名（例："Adam & Susan"、"The Smith Family"）。カップル、家族、グループに便利です
IsPluralNo招待が複数人向けの場合に true（または yes / 1）に設定し、対応言語でメッセージを複数形にします（スウェーデン語、スペイン語、フランス語、イタリア語、ポルトガル語、オランダ語、ポーランド語、アラビア語、ヘブライ語、デンマーク語）。デフォルトは false です

CSVの例

Name,LastName,Email,Phone,Guests,Locale,Tags,DisplayAlias,IsPlural
John,Doe,john@example.com,+14155551234,2,en,Family|VIP,,
Adam,Smith,adam@example.com,+34612345678,2,sv,Family,Adam & Susan,true
Maria,Garcia,maria@example.com,+34612345678,3,es,Family,The Garcia Family,true
Hans,Mueller,,+4915112345678,1,de,Colleagues,,
Yuki,Tanaka,yuki@example.com,,2,ja,,,
Erik,Andersson,erik@example.com,+46701234567,2,sv,Family,,

CSVインポートのヒント

  • "Download Example" をクリックしてテンプレートファイルを取得できます
  • Email と phone は任意です。わからない場合は空欄のままにしてください
  • 対応しているメッセージ言語：en, es, fr, de, it, pt, nl, pl, ru, tr, ar, he, hi, ja, ko, zh, da, sv
  • Locale が空の場合、ゲストにはイベントのデフォルト言語でSMSとメールが送信されます
  • Tags 列：複数のタグは | で区切ります（例：Family|VIP）。イベント内にまだ存在しないタグ名は、デフォルトの色で自動的に作成されます。色は後から Manage tags で変更できます
  • DisplayAlias：設定すると、この名前がSMS、メール、RSVPページで使用されます（カスタムメッセージテンプレート内の {{FIRSTNAME}}、{{LASTNAME}}、{{FULLNAME}} も置き換えます）。空欄の場合は通常の Name + LastName が使用されます
  • IsPlural：2人称の単数／複数を区別する言語でのみ影響します。たとえばスウェーデン語では「"du är inbjuden"（単数）」が「"ni är inbjudna"（複数）」になります。英語、ドイツ語、ロシア語など、その区別がない言語ではこの項目は無視されます

ゲストのアクションボタン

各ゲスト行には、素早く管理するためのアクションボタンがあります。

IconActionDescription
PencilEditゲスト詳細を編集（名前、メール、電話番号、人数、ステータス）
EyeView変更せずにゲスト情報を確認
CopyCopy Messageゲスト名と固有のRSVPリンクを含む個別招待メッセージをコピー
EnvelopeEmail招待文が入力された状態でメールクライアントを開く（メールがある場合）
WhatsAppWhatsApp招待文が入力された状態でWhatsApp Webを開く（電話番号がある場合）
TrashDeleteゲストをリストから削除（確認が必要）

モバイル表示

モバイル端末では、各ゲストカード右下のメニュー（三点リーダー）からアクションボタンにアクセスできます。

ゲストに招待状を送信する

ゲストを追加したら、各ゲストに個別のRSVPリンクを送る必要があります。

オプション1：コピーして貼り付け

  1. ゲストの Copy アイコンをクリックします
  2. ゲスト名と固有リンクを含む個別メッセージがコピーされます
  3. お好みのメール、SMS、メッセージアプリに貼り付けて送信します

オプション2：WhatsAppで直接送信

  1. WhatsApp アイコンをクリックします（電話番号があるゲストにのみ表示されます）
  2. 招待メッセージが入力済みの状態でWhatsApp Webが開きます
  3. そのまま送信します

WhatsApp送信のトラッキング

  • WhatsAppでメッセージを送ったゲストは、うっすらと緑色の背景になります
  • これにより、誰に招待を送ったかを追跡できます
  • "Reset All Sent" を使うと、このトラッキング履歴をクリアして最初からやり直せます

ゲストリストをエクスポートする

ゲストリスト全体は、2つの形式でエクスポートできます。スプレッドシート向けの CSV、または印刷に適した PDF です。

CSVとしてダウンロード

  1. ゲストタブのツールバーで "Download CSV" をクリックします
  2. ファイルには、すべてのゲスト情報、回答内容、カスタムフィールドの値、そして Tags 列（パイプ区切りのタグ名 — インポート時にも同じ形式が受け付けられるため、データをエクスポート→インポートで往復できます）が含まれます
  3. Excel、Googleスプレッドシート、または任意のスプレッドシートアプリで開きます

PDFとしてダウンロード

  1. ゲストタブのツールバーで "Download PDF" をクリックします
  2. イベント名、日付、回答統計の概要を含む、整形済みのPDFが生成されます
  3. PDFには、すべてのゲスト詳細が見やすい表形式で含まれ、Tags 列には各ゲストのタグ名がカンマ区切りのテキストで表示されます

Collect Guest Names が有効な場合、PDFには次も含まれます：

  • メインの招待の下に、同伴者（プラスワン）ごとの インデントされたサブ行 が表示され、個別の名前が一覧になります

さらに Table Management も有効な場合、各サブ行には新しい Table 列で、その人に割り当てられたテーブルも追加で表示されます。

そのため、PDFは次の用途に最適です：

  • 会場や受付スタッフ向けにゲストリストを印刷する
  • スプレッドシートを使わない業者（ケータリング、イベントプランナーなど）と共有する
  • イベント当日の紙のバックアップとして保管する
  • テーブル割り当てをひと目で確認する

ゲストの回答を管理する

回答を編集する

ゲストから連絡がありRSVP内容を変更したい場合は、次の手順で対応できます。

  1. 対象ゲストの Edit（鉛筆）アイコンをクリックします
  2. ステータス（Accepted, Declined）を更新します
  3. 必要に応じて、確定人数を調整します
  4. 変更を保存します

回答の詳細を確認する

View（目）アイコンをクリックすると、次の内容を確認できます。

  • ゲストの全情報
  • RSVPの回答
  • 送信されたコメント
  • カスタムフィールドへの回答

ゲストを削除する

ゲストを削除するには、次の手順を行います。

  1. Delete（ゴミ箱）アイコンをクリックします
  2. 削除を確認します

複数のゲストを削除するには：

  • チェックボックスでゲストを選択します
  • "Delete all (X)" をクリックして、選択したゲストを削除します

ゲストリスト管理のヒント

イベント前

  • 招待を送る前に、ゲストを全員追加しておきましょう
  • 電話番号が国際形式になっているかを再確認しましょう
  • 大規模なリストはCSVインポートを使うと時間を節約できます
  • 海外ゲストには適切なSMS言語を設定しましょう

返信の追跡

  • Not Answered フィルターを定期的に確認してフォローアップしましょう
  • WhatsAppのトラッキングで、招待を受け取った人を把握できます
  • 進捗確認のため、定期的にリストをエクスポートしましょう

フォローアップ

  • 未返信のゲストには、CopyまたはWhatsAppボタンでリマインドを送信しましょう
  • 一括リマインドには SMS機能 の利用もご検討ください

よくある質問

Q: 追加できるゲスト数に上限はありますか？ A: ゲスト数の上限はFotifyのプランによって異なります。具体的な上限は、ご利用プランの詳細をご確認ください。

Q: 招待状を送信した後でもゲストを追加できますか？ A: はい！ゲストはいつでも追加できます。追加したゲストには招待リンクを送ることをお忘れなく。

Q: すでに回答したゲストを削除するとどうなりますか？ A: その回答は完全に削除されます。古いRSVPリンクを使おうとしても、以後は機能しません。

Q: ゲストのRSVPステータスを手動で変更できますか？ A: はい。編集（Edit）ボタンを使って、任意のゲストのステータスを手動で更新できます。たとえば、オンラインフォームではなく電話で出欠を確認した場合などに便利です。

Q: 一部のゲストでWhatsAppボタンが表示されないのはなぜですか？ A: WhatsAppボタンは、電話番号が保存されているゲストにのみ表示されます。電話番号を追加するとこの機能が有効になります。

Q: "Guests" 列と "Confirmed" 列の違いは何ですか？ A: "Guests" は、そのグループとして招待した人数です。"Confirmed" は、回答時に実際に参加するとゲストが申告した人数です。

Q: Google連絡先や他のアプリからゲストをインポートできますか？ A: 連絡先アプリからCSVとしてエクスポートし、それをFotifyのCSV要件に合わせて整形したうえでインポートしてください。

Q: CSVエクスポートとPDFエクスポートの違いは何ですか？ A: CSVは、編集・フィルタリング・他ツールへの取り込みなど、スプレッドシートでの作業に最適です。PDFは、イベント見出しと概要統計を含む整形済みの印刷用ドキュメントで、業者への共有やイベント当日の受付スタッフ向け印刷に適しています。

Q: PDFにはテーブル割り当てや同伴者（プラスワン）の名前も含まれますか？ A: Collect Guest Names が有効な場合、プラスワンの名前はメインの招待の下にインデントされたサブ行として表示されます。Table Managementもオンの場合、PDFにはTable列が追加され、各人の個別の席（テーブル）割り当てが表示されます。

Q: すでに招待状を送ったゲストはどのように確認できますか？ A: WhatsAppで連絡したゲストは背景が緑色で表示されます。その他の方法については、SMS Languageやメモの仕組みを使って管理することをご検討ください。

Q: ゲストは、リストに追加される前でもRSVPできますか？ A: 個別招待の場合、ゲストはまずリストに追加され、固有のRSVPリンクを受け取る必要があります。ただし、Registration Form feature を有効にすると、ゲストは公開リンクから自己登録できます。フォームを完了すると自動的にゲストリストへ追加されます。

Q: 重複したゲストを含むCSVをアップロードするとどうなりますか？ A: システムが重複を通知します。重複をスキップするか、既存のエントリを更新するかを選択できます。

Q: タグを付けた状態でゲストをインポートできますか？ A: はい。CSVに Tags 列を追加し、タグ名をパイプ区切り（例：Family|VIP）で入力してください。イベントにまだ存在しないタグは、デフォルト色で自動作成されます。手順の全体像については、Guest Tags article をご覧ください。

Q: ゲストをエクスポートする際にタグも含まれますか？ A: はい。CSVエクスポート（パイプ区切りの名前）とPDFエクスポート（Tags列にカンマ区切りの一覧）のどちらにも、ゲストに付与されたすべてのタグが含まれます。CSVを再インポートすればタグを復元できます。

Q: 多数のゲストに一括でタグ付けするにはどうすればよいですか？ A: チェックボックスで対象のゲストを選択し、選択ツールバーの "Apply tags" をクリックします。選択したゲスト全員に対して、タグの追加（Add）・削除（Remove）・置換（Replace）をワンクリックで実行できます。

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