출석 확인 사용 방법

출석 확인 페이지는 이벤트 입장 시 보안 요원과 안내 담당자가 게스트를 확인할 수 있도록 만든 전용 도구입니다. QR 코드 스캔 또는 수동 조회를 통해 게스트 신원을 빠르게 확인하고, 누가 도착했는지 추적할 수 있습니다.

이 가이드는 이벤트 입구에서 확인 페이지를 사용하는 보안 요원 및 이벤트 운영 인력을 위한 안내입니다.

출석 확인 설정하기

이 기능을 사용하려면 먼저 이벤트 주최자가 이벤트 대시보드의 체크인 탭에서 활성화해야 합니다. 자세한 내용은 맞춤 설정 가이드의 도어 체크인 섹션을 참고하세요.

이벤트 주최자용

1. 사이드바에서 Invitation을 클릭하고 체크인 탭을 엽니다
2. 스태프 비밀번호에서 **"비밀번호 설정"**을 클릭합니다 — 직접 입력하거나 **"생성"**을 클릭해 자동으로 만들 수 있습니다(최소 6자)
3. 도어 체크인 스위치를 켭니다
4. 도어 스태프용 체크인 페이지에서 **"링크 복사"**를 클릭합니다(또는 스태프가 작은 QR 코드를 스캔해 휴대폰에서 페이지를 열게 할 수도 있습니다)
5. 링크와 비밀번호를 보안 팀과 공유합니다

체크인을 켜면 같은 탭에서 도착 현황이 실시간으로 표시됩니다: 몇 팀과 몇 명의 게스트가 예상 인원 대비 입장했는지, 그리고 가장 최근의 체크인 내역까지 함께 보여줍니다. 비밀번호를 나중에 변경하면 현재 체크인 페이지에 로그인되어 있는 모든 기기가 로그아웃됩니다.

대시보드에서 도어 운영하기

스태프용 페이지를 직접 열 필요는 없습니다. 체크인이 켜져 있으면 탭 상단의 게스트 체크인 블록에서 확정된 목록을 검색하고(이름, 이메일, 전화번호 또는 게스트 초대장에 있는 짧은 코드로), 미입장 / 체크인됨으로 필터링하고, 일행에서 체크인을 탭할 수 있습니다 — 또는 인원을 열어 이름이 등록된 게스트를 한 명씩 체크할 수도 있습니다. 실행 취소는 잘못된 체크인을 되돌립니다. 코드 스캔은 기기 카메라를 열어 게스트의 입장 QR 코드를 바로 읽습니다.

확인 페이지 열기

도어 스태프용

1. 주최자가 전달한 체크인 링크를 엽니다(또는 주최자의 체크인 탭에 있는 작은 QR 코드를 스캔합니다)
2. 스태프 비밀번호를 입력합니다 — 눈 모양 아이콘으로 입력한 내용을 확인할 수 있어 자동 생성된 긴 비밀번호도 안심하고 입력할 수 있습니다
3. **"체크인 열기"**를 탭합니다

이 페이지는 해당 휴대폰에서 24시간 동안 로그인 상태를 기억하므로, 새로고침하거나 탭을 실수로 닫아도 목록으로 바로 돌아올 수 있습니다. 헤더의 초록색 "실시간" 표시는 다른 모든 도어에서 실시간으로 입장 정보를 수신하고 있다는 뜻입니다. 연결을 복구하는 동안에는 **"재연결 중"**으로 표시되지만 계속 작업할 수 있습니다.

로그아웃

오른쪽 위 "⋮" 메뉴를 탭하고 **"로그아웃"**을 선택합니다. 같은 메뉴의 **"목록 새로고침"**을 사용하면 게스트 목록을 강제로 다시 불러올 수 있습니다.

화면 이해하기

필요한 모든 정보가 한 화면에 있으며, 따로 열거나 전환할 것이 없습니다:

입장 카운터

상단의 **"90명 중 25명 입장"**과 진행률 바는 예상 인원 대비 도착한 인원을 보여주며, 옆에는 팀 수가 함께 표시됩니다. 어떤 기기에서든 체크인이 이루어지면 카운터가 실시간으로 갱신됩니다.

최근 입장

다른 도어(또는 대시보드에서 주최자)가 누군가를 체크인하면, 이름과 시간이 적힌 작은 초록색 칩이 카운터 아래로 슬라이드되어 나타납니다. 팝업이 아니라 조용한 기록이므로 작업을 방해하지 않습니다.

검색과 필터

검색창은 항상 화면에 표시됩니다. 그 아래의 전체 / 미입장 / 입장 칩에는 실시간 인원 수가 표시되어, 아직 도착하지 않은 팀이 몇 팀인지 한눈에 볼 수 있습니다.

게스트 목록

확정된 각 일행이 한 행으로 표시됩니다: 이름, 일행 인원 수(기명 게스트가 있는 경우 **"4명 중 2명 입장"**처럼 표시), 그리고 입장했다면 도착 시각까지 표시됩니다. 입장한 행은 체크 표시와 함께 초록색으로 바뀌고, 절반만 채워진 원은 기명 일행 중 일부만 입장했음을 나타냅니다.

코드 스캔

화면 하단의 큰 "코드 스캔" 버튼을 탭하면 카메라가 전체 화면으로 열립니다.

QR 코드로 게스트 확인하기

게스트를 체크인하는 가장 빠른 방법은 입장 코드를 스캔하는 것입니다.

스캔 방법

1. **"코드 스캔"**을 탭합니다
2. 안내가 표시되면 카메라 접근을 허용합니다(기기당 한 번만)
3. 게스트의 QR 코드에 카메라를 비춥니다 — 어두운 입구를 위한 손전등 버튼도 있습니다
4. 코드가 자동으로 인식되고 화면 아래에서 일행 정보가 올라옵니다

Fotify 입장 코드가 아니거나 다른 이벤트의 코드를 스캔하면 카메라 화면 하단에 짧은 안내가 표시되고, 스캐너는 계속 작동합니다.

스캔 후

스캔 후 표시되는 내용은 주최자가 초대장을 어떻게 설정했는지에 따라 달라집니다.

단순 모드(게스트 이름을 수집하지 않음) — 일행 시트에 다음이 표시됩니다:

• 상태 표시줄: 아직 도착하지 않은 일행에는 "2명 확정", 이미 입장했다면 "21:14부터 이미 입장함"
• 일행 이름
• 큰 "게스트 2명 체크인" 버튼 — 탭하면 표시줄이 초록색으로 바뀌며 **"준비 완료 - 입장시키세요"**로 바뀝니다

기명 게스트 모드 — 주최자가 게스트 이름 수집을 활성화했거나 좌석 배치를 사용 중인 경우, 시트에 일행의 모든 사람이 개별적으로 표시됩니다:

• 각 사람에게 탭할 수 있는 행이 있습니다
• 이름을 탭하면 해당 인원이 체크인되며 행이 초록색으로 바뀌고 시간이 표시됩니다
• 다시 탭하면 취소됩니다(잘못 탭했을 때 유용합니다)
• **"모두 체크인 (3)"**으로 함께 입장하는 그룹을 한 번에 체크인할 수 있습니다
• 상단 표시줄에 진행 상황이 나타납니다("3명 중 2명 입장")
• 일행에 의해 불참으로 표시된 사람(3명 초대에 1명만 확정한 경우 등)은 "불참" 배지와 함께 표시되며 체크인할 수 없습니다 — 거절한 일행을 체크인할 수 없는 것과 마찬가지로, 도어는 RSVP 내용을 그대로 따릅니다. 그래도 그 사람이 실제로 왔다면, 주최자가 게스트 페이지에서 해당 일행의 RSVP를 업데이트(인원 수를 늘리거나 그 사람을 다시 추가)하면 체크인할 수 있게 됩니다

다음 게스트

**"다음 스캔"**을 탭하면 바로 카메라로 돌아가 다음 사람을 처리할 수 있고, **"완료"**를 탭하면 스캐너를 닫고 목록으로 돌아갑니다. 체크인이 성공할 때마다 휴대폰이 짧게 진동하므로 줄에서 시선을 떼지 않아도 됩니다.

게스트 수동 조회

게스트가 QR 코드를 가지고 있지 않다면 이름으로 조회하세요 — 목록은 이미 화면에 있습니다.

게스트 검색하기

1. 상단의 검색창을 탭하고 입력을 시작합니다:
   • 이름(동행의 이름 포함)
   • 이메일
   • 전화번호
   • 초대장의 QR 코드 아래에 인쇄된 짧은 코드
2. 입력하는 대로 목록이 좁혀집니다. 철자 차이는 신경 쓰지 않아도 됩니다 — "jose"로 검색해도 "José"를 찾습니다
3. 전체 / 미입장 / 입장 칩으로 목록을 좁혀보세요 — 밤이 끝나갈 무렵 아직 오지 않은 사람을 확인할 때 유용합니다
4. 일치하는 일행이 하나뿐이면 키보드의 Enter 키를 눌러 바로 시트를 열 수 있습니다

목록에서 체크인하기

• 기명 게스트가 없는 일행은 행에 바로 "체크인" 버튼이 있습니다 — 한 번 탭하면 별도 화면 없이 체크인됩니다
• 기명 게스트가 있는 일행은 "3명 중 0명 입장"으로 표시됩니다. 행을 탭하면 시트가 열려 한 명씩 체크할 수 있습니다
• 이미 입장한 일행은 행에 도착 시각이 표시됩니다. 취소하려면 그 행을 탭하세요

게스트를 참석으로 표시하기

스캔으로 왔든 목록에서 왔든, 시트의 작동 방식은 동일합니다:

단순 모드

1. 표시줄에 나타난 인원 수("2명 확정")를 눈앞에 있는 사람 수와 비교합니다
2. **"게스트 2명 체크인"**을 탭합니다 — 표시줄이 초록색으로 바뀝니다
3. 잘못된 일행을 표시했다면? 다시 열어서 이름 아래의 **"체크인 취소"**를 탭하세요

기명 게스트 모드

1. 개별 이름 목록을 확인합니다
2. 입장하는 순서대로 각 사람을 탭합니다 — 행이 초록색으로 바뀌고 시간이 기록됩니다
3. 체크인된 이름을 다시 탭하면 실수를 취소할 수 있습니다
4. 전체 그룹이 함께 도착하면 **"모두 체크인"**을 사용합니다

일행 중 누구든 한 명이라도 체크인되면 대시보드에서 해당 일행은 참석으로 표시되지만, 주최자는 개인별 타임스탬프 덕분에 누가 도착했는지 정확히 확인할 수 있습니다. 대시보드의 "Attended at the Door" 통계는 체크인된 총 인원 수(일행 수가 아니라 개인 수)를 보여줍니다.

이미 체크인된 경우

이미 입장한 코드를 스캔하거나(또는 그 일행을 열면) 또 다른 체크인 버튼 대신 도착 시각이 표시된 주황색 표시줄 — "21:14부터 이미 입장함"—이 나타납니다. 이는 해당 코드가 이전에 사용되었다는 신호입니다: 게스트가 잠시 나갔다가 돌아왔거나, 다른 사람이 그 코드를 가지고 있을 수 있습니다. 같은 일행을 실수로 두 번 체크인할 수는 없습니다.

최근 입장

입장 카운터 아래에, 어느 기기에서든 최근 체크인된 몇 명이 시간과 함께 초록색 칩으로 표시됩니다. 다른 입구에 있는 동료(또는 대시보드의 주최자)가 누군가를 체크인하는 순간 갱신되며, 취소하면 칩도 사라집니다.

체크인이 제대로 처리되었는지 확인하거나, 다른 도어에서 방금 입장이 허용된 일행이 자신의 도어에 나타났을 때 알아채는 데 유용합니다.

이벤트 당일 팁

이벤트 전

• 확인 페이지와 기기 카메라를 테스트하세요
• QR 스캔을 위해 입구 조명이 충분한지 확인하세요
• 비밀번호를 저장해 두고 바로 사용할 수 있게 준비하세요
• 기기를 완전히 충전하세요

이벤트 중

• 페이지를 열린 상태로 유지하세요 — "실시간" 표시가 연결 상태를 보여주며, 작업 중에는 화면이 꺼지지 않습니다
• 가능하면 속도를 위해 QR 스캔을 사용하세요
• 게스트가 QR 코드를 찾지 못하면 검색으로 전환하세요 — 목록은 항상 화면에 있습니다
• 체크인을 탭하기 전에 표시줄의 인원 수와 눈앞에 있는 사람 수를 확인하세요

문제 처리

• 게스트를 찾을 수 없음: 이름 철자를 확인하거나 이메일을 요청하세요
• QR 코드가 스캔되지 않음: 대신 수동 조회를 시도하세요
• 게스트 수가 잘못됨: 출석으로 표시하기 전에 게스트에게 확인하세요
• 연결 끊김: 헤더에 **"재연결 중"**이 표시됩니다. 페이지가 자동으로 이어서 처리하고 목록을 다시 불러옵니다. 확실히 하고 싶다면 **"⋮ → 목록 새로고침"**을 사용하세요
• 다시 비밀번호를 요구받았어요: 주최자가 스태프 비밀번호를 변경했거나 체크인을 껐을 수 있습니다 — 최신 비밀번호를 받아 다시 로그인하세요

자주 묻는 질문

Q: 게스트는 QR 코드를 어디에서 받나요? A: 게스트가 초대를 수락하면 초대장(자신의 RSVP 링크)에 개인 QR 코드가 담긴 입장 섹션이 표시되며, 이를 휴대폰에 저장할 수 있습니다. 이벤트 3일 전에 발송되는 자동 이벤트 전 리마인더 이메일에도 코드와 짧은 대체 코드가 포함됩니다. 단, 주최자가 리마인더 설정에서 이를 껐다면 예외입니다.

Q: 목록에 없는 게스트가 나타나면 어떻게 하나요? A: RSVP를 하지 않았거나 동반 1인(plus-one)일 수 있습니다. 이벤트 주최자에게 확인하거나, 가능하다면 현장에서 게스트에게 바로 RSVP하도록 안내하세요.

Q: 여러 스태프가 동시에 확인 페이지를 사용할 수 있나요? A: 네, 여러 기기에서 동일한 비밀번호로 로그인할 수 있습니다. 여러 출입구가 있는 이벤트에서 유용합니다.

Q: 오프라인에서도 작동하나요? A: 아니요, 게스트를 확인하고 출석을 기록하려면 인터넷 연결이 필요합니다. "실시간" 표시로 연결 상태를 확인할 수 있습니다.

Q: 잘못된 게스트를 참석으로 표시하면 어떻게 되나요? A: 기명 게스트 모드에서는 같은 행을 다시 탭하여 체크인을 취소하면 됩니다. 단순 모드에서는 일행을 다시 열고(행을 탭하거나 재스캔) **"체크인 취소"**를 탭하세요. 주최자도 대시보드의 체크인 탭에서 모든 체크인을 취소할 수 있습니다.

Q: 4인 일행이 도착했는데 실제로는 2명만 왔어요. 어떻게 해야 하나요? A: 주최자가 게스트 이름 수집을 활성화했다면 실제로 온 2명만 탭하세요. 일행 상태는 "체크인됨"으로 바뀌지만, 대시보드에는 4명이 아니라 출입구에서 확인된 개인 2명만 정확히 기록됩니다. 단순 모드(이름 미수집)에서는 일행 전체만 체크인할 수 있으므로, 개인별 정확한 집계가 중요하다면 주최자에게 이 점을 공유하세요.

Q: 이미 도착한 사람을 확인할 수 있나요? A: 네 — 상단 카운터에 입장한 팀 수와 게스트 수가 표시되며, 입장 / 미입장 칩으로 목록을 필터링할 수 있습니다. 또한 모든 도어의 최근 입장 내역이 카운터 아래에 표시됩니다. 주최자도 대시보드의 체크인 탭에서 동일한 도착 현황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.

Q: 전용 앱이 필요한가요? A: 아니요, 확인 페이지는 어떤 모바일 브라우저에서도 작동합니다. 앱 설치가 필요하지 않습니다.

Q: 카메라가 열리지 않으면 어떻게 하나요? A: 브라우저 설정에서 카메라 권한을 허용했는지 확인하세요. 페이지를 새로고침하거나 다른 브라우저를 사용해 보세요.

Q: 게스트를 두 번 이상 체크인할 수 있나요? A: 아니요. 일행을 다시 스캔하면 현재 상태가 표시됩니다 — 단순 모드에서는 도착 시각이 적힌 주황색 "…부터 이미 입장함" 표시줄이, 기명 게스트 모드에서는 실제로 도착한 사람(시간이 표시된 초록색 행) 목록이 나타나므로, 아직 도착하지 않은 사람만 계속 체크인하면 됩니다.

Q: "2명 확정"은 무슨 의미인가요? A: 게스트가 참석한다고 응답한 인원 수(본인과 동행 포함)를 의미합니다. 체크인 버튼에도 같은 인원 수가 표시되어 실제로 온 사람 수와 비교할 수 있습니다.

Q: 단순 모드와 기명 게스트 모드의 차이는 무엇인가요? A: 주최자가 어떤 기능을 켰는지에 따라 달라집니다:

• 단순 모드 — 주최자가 게스트 이름 수집을 활성화하지 않았습니다. 한 번 탭으로 일행 전체를 체크인합니다. 캐주얼한 이벤트에 적합합니다.
• 기명 게스트 모드 — 주최자가 RSVP 과정에서 각 참석자의 이름을 수집했습니다. 도착하는 대로 개인별로 체크인하며, 주최자는 개인별 도착 시간을 정확하게 확인할 수 있습니다. 결혼식, 기업 행사 등 누가 실제로 참석했는지가 중요한 경우에 적합합니다.