Beste RSVP-apps voor evenementen (2026): 8 tools om gastreacties bij te houden

Een spreadsheet kan RSVP's bijhouden. Dat kan ook met een groepschat waarin je vraagt 'wie komt er?' en de reacties telt. Beide werken tot ze het niet meer doen — meestal rond 40 gasten, wanneer je beseft dat drie mensen 'misschien' zeiden in de thread, twee via DM antwoordden en iemands introducé nooit formeel is meegeteld.

Een RSVP-app lost dit op door gasten één plek te geven om te reageren en jou één dashboard om de resultaten te zien. Maar 'RSVP-app' dekt een breed spectrum: sommige zijn simpele ja/nee-trackers, andere ondersteunen maaltijdvoorkeuren en introducébeheer, en enkele integreren RSVP-gegevens met functies op de dag zelf zoals check-in en plaatsing.

We testten 8 RSVP-apps voor bruiloften, zakelijke events en sociale bijeenkomsten om te ontdekken welke je echt helpen gastreacties te beheren — niet alleen te verzamelen.

Snelle vergelijking: beste RSVP-apps (2026)

1. Fotify — Beste RSVP-app met volledig evenementbeheer

Gratis versie: 20 uitnodigingen met basis-RSVP | Betaald: $29,99–$49,99/evenement

Probeer Fotify RSVP →

De meeste RSVP-apps zien gastreacties als het eindpunt. Fotify ziet ze als het vertrekpunt. Wanneer een gast via Fotify een RSVP verstuurt, stroomt die responsdata direct door naar tafelindeling, QR‑code‑check-in bij de deur en de live fotogalerij. Je beheert één gastenlijst die elke functie aandrijft — geen losse lijsten voor uitnodigingen, seating en check-in.

Het RSVP-dashboard toont bevestigde, geweigerde en openstaande gasten in realtime. Filter op status, dieetwensen of antwoorden op aangepaste formulieren. Stuur gerichte herinneringen naar niet-reageerders. Exporteer de volledige gastenlijst als CSV voor afstemming met leveranciers.

RSVP-functies:

• Realtime RSVP-tracking met responsanalyses
• Aangepaste RSVP-vragen (dieetwensen, maaltijdvoorkeuren, speciale verzoeken)
• Introducébeheer met bevestiging van groepsgrootte en individuele naamgeving
• Zelfregistratie via openbare link (gasten vooraf toevoegen niet nodig)
• RSVP-deadlinebeheer met automatische afsluiting
• E-mailuitnodigingen met bezorg-, open- en kliktracking (17 talen, 8 thema's)
• SMS-uitnodigingen naar 100+ landen
• CSV-export van volledige gastgegevens
• Ondersteuning voor RSVP's over meerdere evenementen

Verder dan RSVP:

• Tafelbeheer met drag-and-drop zitplaatsindeling
• QR-code-check-in bij de entree
• Live fotodelen met QR‑code‑upload
• DJ-verzoeknummers via dezelfde gastenlink
• Match & Connect netwerken tussen gasten ($19,99 add-on)
• Meerdaagse evenementprogramma's
• AI-inhoudsmoderatie op uploads

Prijzen:

Beste voor: Organisatoren die RSVP-tracking gekoppeld willen aan seating, check-in en fotodelen — één platform in plaats van vier losse tools.

---

2. RSVPify — Beste RSVP-app voor gedetailleerde gastenformulieren

Gratis versie: tot 100 gasten | Betaald: $19,99/maand

RSVPify is specifiek gebouwd voor RSVP-beheer. De formulieren zijn gedetailleerder dan wat de meeste uitnodigingsplatforms bieden: aangepaste vragen per event, maaltijdkeuze met meerdere opties, introducétracking met individuele namen en RSVP's voor meerdere onderdelen (ceremonie, receptie, oefendiner bij bruiloften).

Het dashboard geeft een helder beeld van de responsstatus en je kunt alles exporteren als spreadsheet. RSVPify bevat geen uitnodigingsdesign, fotodelen of dag-van-het-event-functies — het is puur een RSVP-beheertool, en dat doet het uitstekend.

RSVP-functies:

• Aangepaste RSVP-vragen met meerdere veldtypen
• Maaltijdkeuze per gast
• Introducébeheer met individuele namen
• RSVP's voor meerdere onderdelen (bijv. ceremonie + receptie)
• RSVP-trackingdashboard met realtime updates
• Gastenlijst-CSV-export
• Aangepaste event-URL
• Wachtlijstbeheer
• Sub-evenementen voor verschillende delen van dezelfde gelegenheid

Wat ontbreekt:

• Geen uitnodigingsdesign (alleen-tekst eventpagina's)
• Geen fotodelen of dag-van-functies
• Geen seatingbeheer of check-in
• Geen SMS-uitnodigingen
• RSVPify-branding op evenementen in de gratis versie

Prijzen:

• Gratis: tot 100 gasten met RSVPify-branding
• Starter: $19,99/maand — onbeperkte gasten, geen branding
• Pro: maatwerkprijzen voor enterprise

Beste voor: Bruiloften en formele events met complexe RSVP-eisen (maaltijdkeuzes, meerdere sub-evenementen, gedetailleerde gastenformulieren) waar je geen uitnodigingsdesign of eventmanagement nodig hebt.

---

3. Partiful — Beste gratis RSVP-app voor informele events

Gratis versie: onbeperkt aantal gasten, geen advertenties, geen limieten

Partiful is de eenvoudigste RSVP-app in deze lijst. Maak een event, deel een link, gasten tikken 'Going', 'Maybe' of 'Can't Go'. Dat is alles. Geen aangepaste vragen, geen maaltijdvoorkeuren, geen CSV-export — gewoon snel tellen voor informele events.

De eenvoud is de functie. Je vriend hoeft geen formulier over dieetwensen in te vullen om te bevestigen dat hij of zij naar je barbecue in de achtertuin komt. De evenementpagina ondersteunt ook groepsberichten, zodat je updates naar alle gasten kunt sturen.

RSVP-functies:

• Drie-optie RSVP (Going, Maybe, Can't Go)
• Onbeperkte events en gasten
• Groepsberichten binnen events
• Ondersteuning voor co-hosts
• Foto's delen op de evenementpagina

Wat ontbreekt:

• Geen aangepaste RSVP-vragen
• Geen verzameling van dieetvoorkeuren
• Geen introducétracking met details
• Geen CSV-export of analyses
• Geen levering via e-mail of SMS
• Geen seating, check-in of eventmanagement

Beste voor: Huisfeestjes, informele verjaardagen, vriendengroep-bijeenkomsten waar je een headcount nodig hebt, geen gastenbeheersysteem.

---

4. Evite — Meest bekende RSVP-platform

Gratis versie: onbeperkte gasten met advertenties | Betaald: $17,99–$99,99

Evite is het oorspronkelijke digitale uitnodigings- en RSVP-platform. Het RSVP-systeem is eenvoudig: gasten ontvangen een uitnodiging, reageren met Ja/Nee/Misschien en jij ziet de resultaten in je eventdashboard. De gratis versie heeft geen gastenlimiet maar toont advertenties op je eventpagina.

RSVP-functies:

• RSVP-tracking met gastenreacties
• Prikbord voor het event
• Beheer van gastenlijst
• Bezorging van uitnodigingen via e-mail
• Links naar cadeaulijsten

Wat ontbreekt:

• Geen aangepaste RSVP-vragen (alleen basis ja/nee)
• Geen introducétracking met details
• CSV-export (alleen betaald)
• Geen seating, check-in of eventmanagement
• Advertenties op alle gratis events

Beste voor: Grote informele events waar je onbeperkte gratis RSVP's nodig hebt en advertenties geen probleem zijn.

---

5. Eventbrite — Beste RSVP-app voor openbare evenementen

Gratis versie: gratis voor gratis events | Betaald: $9,99/ticket + kosten

Eventbrite is gebouwd voor openbare events en ticketing, niet voor privébijeenkomsten. Maar voor conferenties, workshops, community-evenementen en alles met open inschrijving is het RSVP-systeem (genoemd 'registratie') het meest compleet uit deze lijst. Deelnemers registreren zich via een aanpasbaar formulier en jij krijgt een volledig deelnemersdashboard met check-in-mogelijkheden.

RSVP-functies:

• Aangepaste registratieformulieren met meerdere veldtypen
• Onbeperkte deelnemers voor gratis events
• Dashboard voor deelnemersbeheer
• Check-in via de Eventbrite Organizer-app
• E-mailmeldingen en herinneringen
• Ondersteuning voor wachtlijsten
• Rapportage en analyses

Wat ontbreekt:

• Niet ontworpen voor privé-evenementen (bruiloften, verjaardagsfeestjes)
• Geen uitnodigingsdesign — functionele evenementpagina's
• Geen fotodelen of entertainmentfuncties
• Geen seatingbeheer voor gereserveerde zitplaatsen
• Neemt een percentage op betaalde tickets

Beste voor: Openbare events, conferenties, workshops en community-bijeenkomsten met open registratie.

---

6. Joy — Beste gratis RSVP-app voor bruiloften

Gratis versie: onbeperkte gasten, volledige RSVP-functies

Joy is een gratis trouwplatform met solide RSVP-mogelijkheden. Je maakt een trouwwebsite met RSVP-formulieren, verzamelt maaltijdvoorkeuren, beheert introducés en volgt reacties — allemaal zonder te betalen. Het platform is exclusief ontworpen voor bruiloften, dus elke functie is geoptimaliseerd voor die usecase.

RSVP-functies:

• Aangepaste RSVP-vragen (maaltijden, dieetwensen)
• Introducébeheer
• RSVP's voor meerdere onderdelen (ceremonie, receptie, brunch)
• Gastenlijstbeheer met zoeken en filters
• E-mailuitnodigingen en herinneringen
• Trouwwebsite met eigen domein

Wat ontbreekt:

• Alleen voor bruiloften — niet ontworpen voor andere eventtypes
• Geen live fotodelen of dag-van-functies
• Geen QR‑code‑check-in
• Geen visuele seating (alleen lijstweergave)
• Beperkte maatwerkopties vergeleken met dedicated designtools

Beste voor: Bruidsparen die gratis, uitgebreid RSVP-beheer willen binnen een trouwwebsite.

---

7. AllSeated — Beste RSVP-app met visualisatie van zitplaatsen

Gratis versie: basis zitplaats- en gastenlijstbeheer

AllSeated combineert gastenlijstbeheer met 3D-visualisatie van zitplaatsen. Je importeert je gastenlijst, wijst tafels toe met een plattegrondtool en volgt RSVP's — allemaal in één interface. De visualisatie van zitplaatsen is de uitschieter: je ziet de locatie-indeling in 3D en sleept gasten naar specifieke tafels.

RSVP-functies:

• Import en beheer van gastenlijsten
• RSVP-tracking
• 3D-visualisatie van zitplaatsen met plattegronden
• Beheer van tafeltoewijzing
• Samen plannen met co-hosts

Wat ontbreekt:

• Geen uitnodigingsdesign of -bezorging
• Geen aangepaste RSVP-vragen (basis ja/nee)
• Geen fotodelen of entertainmentfuncties
• Geen check-in-systeem
• Zittingsfuncties beperkt in gratis versie
• Voornamelijk gericht op bruiloften

Beste voor: Stellen of planners die visualisatie van zitplaatsen prioriteren en de locatie-indeling met gasttoewijzingen willen zien.

---

8. Paperless Post — Mooist ontworpen RSVP-ervaring

Gratis versie: ~15–30 verzendingen via muntensysteem

Paperless Post ziet de RSVP als onderdeel van een premium uitnodigingservaring. Gasten ontvangen een prachtig ontworpen uitnodiging, openen een virtuele envelop en reageren via een elegante interface. De RSVP-tracking is basic — bevestigd, geweigerd, nog niet gereageerd — maar de presentatie is ongeëvenaard.

RSVP-functies:

• RSVP-tracking voor verzonden uitnodigingen
• Gastenberichten
• Animatie van het openen van de envelop
• Pagina met evenementdetails

Wat ontbreekt:

• Geen aangepaste RSVP-vragen
• Geen CSV-export in de gratis versie
• Geen introducétracking met details
• Geen eventmanagementfuncties
• Beperkt tot 15–30 gratis verzendingen (muntensysteem)

Beste voor: Hosts die de mooiste uitnodigings- en RSVP-ervaring willen en een kleine gastenlijst hebben (onder de 30).

---

Functievergelijking: wat elke RSVP-app echt doet

Hoe kies je de juiste RSVP-app

Voor bruiloften: Fotify als je uitnodigingen + RSVP + seating + check-in + foto's in één platform wilt. Joy als je een gratis, trouwspecifieke RSVP-website wilt. RSVPify als je de meest gedetailleerde RSVP-formulieren nodig hebt.

Voor zakelijke evenementen en conferenties: Eventbrite bij een openbaar event met registratie. Fotify bij een privé zakelijk event met genodigden.

Voor informele feestjes: Partiful. Het is gratis, onbeperkt en in 30 seconden opgezet.

Voor formele events met complexe behoeften: RSVPify voor gedetailleerde formulieren en RSVP's voor meerdere onderdelen. Fotify als je ook dag-van-functies nodig hebt (check-in, foto's, seating).

Conclusie

De meeste RSVP-apps beantwoorden één vraag: komt deze gast? Fotify beantwoordt die vraag en gebruikt het antwoord vervolgens voor tafelindeling, check-in-verificatie, fotodelen en verzoeknummers. Wil je een RSVP-app die aansluit op de rest van je event, begin dan met Fotify. Heb je alleen een headcount nodig, dan is Partiful gratis en toereikend.